Как сделать слайды для презентации на компьютере

Содержание:

Создание видеопрезентации с нуля в видеоредакторе

Без сомнения, PowerPoint – удобный инструмент для работы с презентациями в их «‎классическом» виде, но для подготовки слайдов в формате видео он подходит уже хуже. Если вы хотите создавать именно видео-презентации с автономным показом слайдов, оригинальными эффектами и анимацией советуем воспользоваться видеоредактором. Однако далеко не каждая программа для работы с видео подойдет и для презентаций, поэтому к выбору инструмента стоит подойти внимательно.

Ниже мы рассмотрим процесс создания видеопрезентации на примере ВидеоШОУ. Это, пожалуй, одна из немногих русскоязычных программ, которая одинаково хорошо подходит и для монтажа роликов, и для составления презентаций. Софт позволяет объединять в одном проекте фотографии и видеоролики, разрешает работать со слоями, добавлять музыку и голосовые комментарии. Редактор поддерживает все популярные видеоформаты, так что у вас получится конвертировать презентацию в видео с сохранением анимации и звука, без опасений, что проект сохранится с неправильным кодированием.

Вы сможете подготовить проект всего за 6 шагов – просто составьте примерный план, соберите материалы и следуйте инструкции. Для начала скачайте бесплатный инсталлятор ВидеоШОУ, кликнув по кнопке ниже.

Скачайте бесплатно редактор ВидеоШОУ и создайте презентацию в видеоформате!

Создание видеопрезентации с нуля в ВидеоШОУ

1. Запустите видеоредактор и в окне приветствия выберите «Новый проект». В монтажном окне добавьте слайды. Для этого выделите папку с фотографиями или видеоклипами в колонке слева и перетяните их на таймлайн. Также вы можете создать пустые слайды с помощью сочетания клавиш Ctrl и Ins.

Создайте слайды в проекте и добавьте материалы для видеопрезентации

2. Редактор автоматически проставит между слайдами анимационные переходы, напоминающие те, что есть в каталоге ПоверПоинт. Также вы можете вручную выбрать их в соответствующем разделе меню ВидеоШОУ. Для удаления анимации кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Убрать переход».

Установите переходы по умолчанию или выберите подходящую анимацию в каталоге программы

3. Настройте длительность каждого слайда. Для этого выделите элемент и над монтажной лентой найдите иконку в виде шестеренки. Нажмите на нее, чтобы раскрыть настройки, и в блоке «Основные параметры» укажите время показа кадра и длительность перехода. Также здесь вы можете добавить музыкальный фон и записать свой голос конкретно для этого слайда.

За каждым слайдом можно закрепить свою длительность показа

4. Чтобы вставить музыку или добавить комментарии для всей презентации, перейдите в раздел «Музыка». Здесь вы можете добавить файл с компьютера или наложить мелодию из библиотеки программы, а во вкладке «Звукозаписи» можете записать закадровый текст.

Наложите на презентацию фоновую мелодию или запишите закадровый голос на микрофон

5. Следующий этап работы над видеопрезентацией – это добавление текста и графических элементов. Чтобы разместить новые объекты на пустом слайде или поверх основного, кликните «Редактировать слайд». Затем нажмите «Добавить слой» и выберите тип файла – картинка, текст, видео, гифк или геометрическая фигура. Также софт предлагает массу оригинальных природных и световых эффектов, которые подойдут для интерактивных презентаций.

В ВидеоШОУ как и в PowerPoint вы сможете наложить на слайд текст и графику

Свойства каждого объекта можно отредактировать – выбрать оформление для надписей, кадрировать изображение или применить к нему фильтр. Однако, самое интересное – возможность анимировать каждый слой на свой вкус. Вы можете заставить картинки и текст меняться в размере, перемещаться, появляться и исчезать в нужное время. Подробную инструкцию по созданию анимации объектов в ВидеоШОУ вы найдете в статье «‎Как анимировать объекты в презентации».

6. Осталось разобраться, как сохранить презентацию в формате видео. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в правом верхнем углу экрана. ВидеоШОУ предложит сохранить изменения проекта, после чего выведет на экран список вариантов экспорта. Доступно сохранение в любом видеоформате, запись на DVD, оптимизация для интернета.

Выберите оптимальный способ сохранения видеопрезентации

ВидеоШОУ удобен тем, что вы сами можете настроить качество видеоролика, здесь намного легче удалять и добавлять элементы и страницы, чем в Повер Поинт. В редакторе удобнее работать с озвучкой, можно быстро вставить видео в презентацию. К тому же, в отличие от Microsoft PowerPoint, он не нагружает компьютер, а экспорт отнимает совсем немного времени.

Способ 1. Настройка шаблона презентации

На этот метод, позволяющий как сделать фон из картинки в PowerPoint, так и легко установить это изображение в новых презентациях, потребует от пользователя потратить немного времени. Результатом станет не просто разовая установка фонового изображения, а целый шаблон. Преимущество способа заключается в возможности легко изменить расположение частей слайда в разных вариантах макетов так, чтобы они лучше сочетались с картинкой.

Начинающим пользователям программы стоит познакомиться с пошаговой инструкцией по установке:

  1. Выбрать вкладку «Вид» и группы режимов образцов, а затем нажать на кнопку образца слайдов.
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фона».
  3. Установить в разделе заливки точку напротив пункта «Рисунок и текстура». После этого на рисунке автоматически появляется установленная по умолчанию текстура.
  4. Выбрать пункт «Вставить» и способ вставки изображения — из пользовательского файла, из интернета или коллекции картинок. Если иллюстрация уже скопирована, дополнительно становится активной кнопка буфера обмена.
  5. Найти изображение и установить его фоном для презентации, а далее кликнуть по «Применить ко всем».
  6. Сохранить полученный вариант оформления. Необязательный пункт, выполнить который можно, сохранив не презентацию, а «Шаблон PowerPoint» (выбирается в «типе файла»).

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с лучшими приложениями, которые имеют свои преимущества.

Программы Изображение Условия использования Краткая характеристика и основные особенности
Google Слайды Бесплатно Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
Slide-share LinkedIn Бесплатно Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
FlowVella Бесплатно FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
Keynote 9,99 долл. США У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
Haiku Deck Бесплатно Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Основные ошибки при оформлении презентации

Ими могут быть:

Непродуманная структура. Сюда можно отнести такие недочеты, как отсутствие титульного листа, несоответствие количества слайдов отведенному времени выступления, пропуск и неправильный порядок разделов.

Слишком пестрая палитра. Несочетаемая гамма (например, алые буквы на ярко-синем фоне) тоже может испортить впечатление.

Обилие текста. Чем больше слов размещено на слайде, тем меньше должен быть размер шрифта

Слишком маленькие буквы сложно рассмотреть с дальних рядов, и вы потеряете внимание части публики.

Нарушение правил русского языка. В коротких сообщениях эти просчеты особенно заметны

Подписывать слайды стоит после тщательной проверки.

Неправильный стиль смены слайдов. Например, несерьезный «Бумажный самолетик» в докладе о деятельности крупного банка.

Яркий цвет фона. Подложка бледных оттенков лучше воспринимается и не отвлекает от текста.

Программы для составления презентаций

Функционал компьютерных программ значительно упрощает подготовку красочной презентации, поэтому составить документ может даже человек с минимальными навыками работы на компьютере. Для начала работы пользователю нужно подготовить текст и иллюстрации.

Особенности оформления в PowerPoint: образец

Эта программа входит в широко распространенный пакет Microsoft Office, поэтому выступает самым популярным инструментом для подготовки презентаций. Ее интерфейс во многом идентичен Word и Excel, что значительно упрощает выполнение необходимых операций (создание и сохранение файлов, копирование, экспорт данных и др.).

Одно из важных преимуществ программы Power Point — широкие возможности оформления презентации. К ним относятся несколько десятков типов переходов между слайдами (прорезание, выцветание, сдвиг и еще 44 варианта) и анимации, простота размещения видео- и аудиороликов.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Также стоит обратить внимание на следующие сайты:

  • Prezi. Этот продукт предназначен для создания нелинейных документов, когда вся презентация напоминает анимацию на статичном листе. В зависимости от замысла слайд можно дополнить нужным количеством блоков, создавая в итоге динамичное представление. У сервиса есть мобильное приложение и платная версия с расширенными функциями.
  • Google презентации. Сервис отличается интуитивно-понятным меню и набором необходимых функций (шаблонов оформления и пр.). Программа позволяет легко вставлять текст и графику, сохраняет историю правок, позволяя вернуться к любой из предыдущих версий. При необходимости можно открыть доступ к файлу коллегам для совместной работы над проектом. У сервиса есть приложение для компьютера, позволяющее использовать его в оффлайн-варианте. Программа бесплатна, есть мобильная версия для Android и iOS.
  • Sway. Этот сервис поможет сделать необычную презентацию, когда текст, фото и другой контент плавно перетекают из одной части в другую без разрывов между ними. Здесь нет привычных слайдов, но есть блоки с содержимым. Их можно группировать различными способами, чтобы составить необходимое наполнение. Подготовленную презентацию можно разместить на сайте. Программа бесплатна.
  • Canva. Преимущество этого сервиса — большое количество шаблонов, позволяющих красиво оформить презентации разных типов. Сервис предлагает пользователям графический и текстовый редакторы, большое количество шаблонов для оформления инфографики, рамок и других инструментов. Разработчики предусмотрели и возможность коллективной работы. Программа бесплатна в базовом варианте, есть платная расширенная версия.

Способ 1: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — самая популярная программа для работы с презентациями, обладающая множеством разных функций для редактирования слайдов. К ним относится и та, которая позволяет вставлять пользовательские изображения, редактируя их положение, размер и другие параметры. Существует целых два метода реализации данного действия, о чем написано в другой статье на нашем сайте.

Подробнее: Вставка изображений в PowerPoint

В качестве дополнительной информации представляем инструкцию о том, как сделать текст обтекаемым по изображению, если этого требует оформление презентации. Тогда не придется вручную настраивать положение надписей, поскольку их оптимальное расположение подберется автоматически. Сюда же относится руководство о том, какие действия следует выполнить, если нужна картинка без фона, то есть прозрачная.

Подробнее:Эффект обтекания картинки текстом в PowerPointПрозрачность картинок в PowerPoint

Примечание

При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.

При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

  1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

  1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

  1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

  1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как вставить анимационный GIF в слайд

Вы можете добавить на слайд PowerPoint анимационный GIF-файл (или мем ), как и любой другой файл рисунка. Вы можете вставить GIF-файл, который хранится на жестком диске компьютера или в хранилище OneDrive.

Щелкните слайд, на который вы хотите добавить анимационный GIF.

На вкладке Вставка

нажмите кнопкуРисунки .

В диалоговом окне Вставка рисунка

перейдите к расположению, в котором находится анимированный GIF-файл.

Выберите файл и нажмите кнопку Вставить

илиОткрыть .

Для воспроизведения анимации откройте вкладку ленты Слайд-шоу

и в группеНачать слайд-шоу нажмите кнопкуС текущего слайда

Анимированные GIF-файлы в Интернете

Вы можете выполнить поиск GIF-файлов в Интернете, нажав кнопку Вставить рисунки из Интернета

илиВставка картинки (в зависимости от версии PowerPoint). На вкладке Вставка нажмите кнопкуВставить рисунки из Интернета илиВставка картинки. В поле поиска введите «анимационный GIF».

Установка количества циклов анимации

Обычно анимационные GIF-файлы повторяются бесконечно. Но вы можете изменить это, отредактировав GIF-файл перед добавлением на слайд PowerPoint.

Как только у вас есть GIF-файлы, сохраненные на компьютере, относительно простой способ редактирования GIF – онлайн-редактор под названием ezgif.com.

В разделе Upload image from your computer

(Загрузка изображения с компьютера) нажмите кнопкуBrowse (Обзор), чтобы указать расположение GIF-файла на компьютере. Выберите файл и нажмите кнопкуОткрыть .

Нажмите кнопку Upload

(Отправить).

На странице отобразится анимационный GIF-файл, а также сведения о размере файла, ширине и высоте изображения, как на рисунке:

Нажмите кнопку Split to frames!

(Разделить на кадры) под анимационным GIF-файлом.

После обработки на странице отобразится покадровое представление.

Под кадрами (при необходимости прокрутите страницу вниз) располагается кнопка Edit animation

(Изменить анимацию).

Нажмите кнопку Edit animation

(Изменить анимацию).

На странице вновь отобразится набор кадров с параметрами Skip

(Пропустить),Copy (Копировать) иDelay (Задержка) для каждого кадра. Внизу под кадрами есть дополнительные параметры, включаяLoop Count (Счетчик циклов).

В разделе GIF options

(Параметры GIF-файла) в полеLoop Count (Счетчик циклов) введите необходимое число воспроизведений GIF-файла.

Нажмите кнопку Make a GIF!

(Создать GIF-файл).

После обработки измененный GIF-файл отобразится под кнопкой Make a GIF!

(Создать GIF-файл). Справа под измененным GIF-файлом отобразится кнопкаSave (Сохранить).

Нажмите кнопку Save

(Сохранить), чтобы скопировать измененный GIF-файл на компьютер.

В зависимости от браузера GIF-файл будет сохранен в папке «Загрузки» или в другой выбранной вами папке.

После сохранения измененного GIF-файла на компьютере вы сможете добавить его на слайд в PowerPoint.

Вы можете добавить на слайд PowerPoint анимационный GIF-файл, как и любой другой файл рисунка. Вы можете вставить GIF-файл, который хранится на жестком диске компьютера или в облачном хранилище (например, в OneDrive).

Щелкните слайд, на который вы хотите добавить анимационный GIF.

На вкладке Главная

в группеВставить нажмите кнопкуРисунок и выберите пунктРисунок из файла .

Перейдите в папку, в которой находится анимированный GIF-файл, убедитесь в том, что его имя заканчивается на .gif, выделите его и нажмите кнопку Вставить

Для воспроизведения анимации щелкните меню Слайд-шоу

и выберите пунктВоспроизведение с текущего слайда .

Установка количества циклов анимации

Обычно анимационные GIF-файлы повторяются бесконечно. Но вы можете изменить это, отредактировав GIF-файл перед добавлением на слайд PowerPoint.

Как только у вас есть GIF-файлы, сохраненные на компьютере, относительно простой способ редактирования GIF – онлайн-редактор под названием ezgif.com.

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк

Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .</li>

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.</ol>

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

Как создать слайд в программе от Google

Шаг 1. Запустите Гугл Презентации в вашем браузере. И нажмите на кнопку «+», чтобы создать презентацию.

Запускаем Гугл Презентации и нажимаем +

Шаг 2. Перед вами откроется пустая презентация. Снова выберите подходящий дизайн.

Выбираем подходящий дизайн

Шаг 3. После этого измените содержимое основных полей страницы или же измените их по своему усмотрению.

Изменяем содержимое основных полей страницы

Как вы уже могли заметить, интерфейс Google мало чем отличается от PowerPoint. Он позволяет точно так же создавать и изменять презентации. Единственное существенное отличие заключается в том, что все презентации, создаваемые онлайн, сохраняются в облачном хранилище, так что у вас будет доступ к ним с любого компьютера в любое время суток.

Особенности выбора фона

Перед тем как заменить установленный по умолчанию фон своим изображением, стоит правильно подобрать иллюстрацию. При выборе можно воспользоваться такими рекомендациями:

  • Цвета фонового рисунка или фото должны соответствовать содержанию документа. С помощью правильно подобранной цветовой гаммы можно усилить эффект от презентации.
  • Фон должен подходить аудитории. Дизайн презентации для показа деловым партнерам желательно сделать лаконичным и сдержанным. А для представления школьникам — наоборот, ярким и оригинальным.
  • Изображение не должно ни слишком контрастировать, ни сливаться с цветами других элементов слайда — текстом, гиперссылкой, иллюстрациями или таблицами.

Для входящих в презентацию слайдов необязательно делать общий фон. Но если выбран  вариант оформления с единственной картинкой на заднем плане для всего документа, лучше всего подойдет способ установки фоновых изображений путем изменения шаблона.

Выбор фона для каждого слайда в отдельности

В предыдущем разделе мы выбрали фоновое изображение для шаблона слайдов — теперь все слайды с одинаковым фоном. Давайте предположим, что для одного слайда нам нужен другой фон.

Проверьте, что у вас выбран «Обычный режим» редактирования, а не не режим «Образец слайдов». Щелкнете правой кнопкой мыши по слайду, в котором нужно заменить фон и выберите пункт меню «Формат фона».

Теперь давайте выберем вариант со сплошной заливкой фона. В открывшейся справа панели выберите вариант «Сплошная заливка». Далее щелкните по кнопке «Цвет заливки», как показано ниже, и выберите нужный вам цвет фона.

Цвет фона поменяется на выбранном слайде.

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *