Как оформить презентацию правильно: советы бывалого…

Типовая структура презентации проекта: курсовика, диплома, лабораторной работы, научной статьи

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Типовая структура к разным видам и работы предполагается универсальная, но с небольшими поправками. Как правило, поправки оговариваются в требованиях ГОСТ или методическом пособии от учебного заведения. В целом же при создании презентации к докладу, реферату, курсовой или дипломной работе автор должен следовать следующей структуре:

1. Титульник – на этом листе автор работы указывает данные своего места учебы, руководителя и свои, а также тему презентации и вид работы.
2. Цели и задачи – второй лист, на котором обозначаются тезисами цели и задачи проведенного исследования.
3. Основная часть – здесь можно рассмотреть главные термины из доклада, классификации и графики в виде таблиц, диаграмм и иллюстраций, списочные раскрытия понятий и др.
4. Выводы – здесь также тезисным образом можно подытожить те пункты, которые были вынесены из работы, а также мнение и оценка автора. 
5. Финальный слайд – заключение работы в виде благодарности слушателям. 

Такого формата презентация – это не просто краткое изложение проделанной работы, это защитное слово к курсовой работе или реферату.

Особенности презентаций вышеперечисленных видов работ

Для курсовой работы или реферата количество слайдов презентации может составлять 7-8 листов, для дипломной работы больше – 12-15 листов

Последний слайд для доклада, курсовой или реферата может быть благодарностью за внимание, а вот с докладом такого не делают. Презентация для доклада предполагает одинаковые первый и последний слайд, первый лист знакомит комиссию с темой работы, последний – с автором

Пошаговое оформление титульного листа презентации

Шаг 1

Открываем Microsoft Power Point, на экране появляется пустой белый лист, который содержит стандартную разметку оформления титульного листа презентации.

Часто шрифты заголовков не подходят по стилю, являются слишком «древними» и банальными, а так же используют ненужные эффекты, которые вышли из моды. Поэтому мы удаляем все надписи и оставляем чистый лист.

Шаг 2

Выбираем цветовой стиль и тему оформления. На вкладке Дизайн видим ассортимент шаблонов оформления. После выбора шаблона можно отредактировать цветовой стиль, шрифты и эффекты с помощью соответствующих вкладок.

Шаг 3

Если получается скучноватая картинка, тогда заменяем стандартные шаблоны презентации картинкой из интернета. Главное, чтобы изображение не мешало прочитать текст и подходило к теме исследования. После подгонки картинки под размер слайда щелкаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем значения На задний план – На задний план.

Шаг 4

Создаем надписи. Для этого выбираем вкладки Вставка – Надпись. Вверху страницу по центру размещаем наименование вуза и кафедры. Ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 5

Следующая надпись – тема научной работы. Также размещаем эту надпись по центру прямо под названием кафедры. Ставим шрифт для заголовка, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 30.

Шаг 6

Отступаем чуть больше места и справа создаем третью надпись. В ней пишем данные автора: ФИО, научную степень (студент, магистрант), номер группы (если есть). Здесь используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 7

Размещаем четвертую надпись. Отступаем немного места сверху и пишем ФИО и научную степень руководителя работы. Также используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 8

В самом низу листа по центру размещаем последнюю надпись, в которой указываем город, в котором проходит защита и год. Здесь ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 9

Теперь, когда все готово, по желанию можно разнообразить титульный лист. Например, выделить часть текста другим цветом, полужирным начертанием, или же вставить подложку под текст. Для этого выбираем меню Вставка – Фигуры и выбираем то, что нам подойдет (например, прямоугольник). Вставляем подложку и щелкаем по ней два раза. В открывшемся меню редактируем цвет и эффекты в соответствующих вкладках. После этого устанавливаем положение: щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем На задний план – Переместить назад.

Оформление презентации на примере

Чтобы облегчить работу, стоит заранее набросать шаблон. Это поможет упорядочить слайды, грамотно распределить и оформить информацию. После этого можно приступать к реализации задумки в PowerPoint. Ознакомившись с примером, у вас сложится достаточно полное представление о том, как оформлять презентацию для курсовой работы.

Титульный слайд

Первым и главным является титульный лист. Именно на нем необходимо написать всю важную информацию:

наименование работы и дисциплины;

Цели и задачи

Этой информации посвящается второй слайд. Она должна быть четкой и лаконичной, полностью соответствующей все курсовой работе

Указав конкретную цель, важно описать путем решения каких задач она будет достигнута

Основная часть

С помощью информативных и содержательных тезисов описывается основное содержание курсовой и отражаются все ее главные пункты. Уместно начать эту часть с расшифровки терминов, что облегчит понимание работы слушателями в последующем. Здесь же размещаются различные схемы и таблицы.

При использовании материалов из сторонних источников обязательно нужно указать их. Стоит заранее подготовиться к тому, что комиссия будет задавать уточняющие вопросы. Поэтому у вас должно быть четкое представление и понимание того, о чем вы рассказываете и что демонстрируете на слайдах.

Также стоит уделить пристальное внимание видеофрагментам. Это, безусловно, вносит оживление в выступление, но такой материал должен быть полностью оправдан содержанием вашей работы

Выводы

На данном слайде необходимо подвести итог проделанной работе. Можно сделать обобщение из всего вышесказанного либо озвучить личное мнение о теме, решении поставленных проблем. Также в данном слайде можно представить факты, на которые вы опирались во время исследования.

Заключительный слайд

Последний слайд может повторять первый или же кратко рассказывать об авторе. Это нужно для того, чтобы члены комиссии освежили в памяти тему и смогли обратиться к студенту по имени

Иногда в качестве заключения вставляется слайд с благодарностью за внимание к вашему выступлению. В любом случае стоит заранее уточнить подробности у научного руководителя

Подписи к слайдам:

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: Текста; Графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов; Анимации и видеофрагментов.

Правила шрифтового оформления Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек); Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта , толщины шрифта, начертания, формы , направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст . Белый текст на черном фоне читается плохо.

Правила общей композиции . На полосе не должно быть больше семи значимых объектов. Дизайн должен быть простым, а текст — коротким

Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно

Рекомендации по дизайну презентации Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Шрифт текстовой информации размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться ), но не резать глаза.

Тип шрифта для основного текста гладкий шрифт без засечек ( Arial , Tahoma , Verdana ), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив , подчеркивание, жирный шрифт , прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Графическая информация рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. Графическая информация

Анимация Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Единое стилевое оформление стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.; не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части; все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле. Единое стилевое оформление. Литература http:// comp-science.narod.ru/pr_prez.htm Не забудьте указать источники информации

Литература http:// comp-science.narod.ru/pr_prez.htm Не забудьте указать источники информации.

Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его. Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24. Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.) Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание! Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Оформление школьного проекта — образец 2020

Чтобы понять, с чего начать школьный проект, нужно выбрать его тип. Школьные проекты бывают:

• исследовательские — изучают, рассматривают тему под разными углами; подготавливается, как научное исследование (выдвигают и проверяют гипотезу);
• практические, практико-ориентированные — результатом становится решение конкретной задачи, которое можно использовать в жизни;
• творческие — результатом становится творческий продукт, смонтированное видео, плакат, театрализованное представление, новая развивающая игра, спортивная игра;
• информационные — содержат в себе результаты сбора информации, которую затем представляют публике;
• ролевые — проекты, в которых распределяют роли, устанавливают правила взаимодействия между участниками. Результат такой работы становится известным только по окончанию, ученики пробуют себя в новых ролях и ситуациях, учатся разрешать конфликты, находясь в образе выбранной роли.

Материалы, презентация, то, из чего состоит и как выглядит школьный проект, будет напрямую зависеть от выбранного типа проекта.

Как написать проект в школе

Все начинается с выбора темы и понимания конечной цели. Она должна быть понятной, четкой и ясной. Чтобы работа продвигалась быстро, ученику тема должна быть интересна. Иначе никакой пользы от проектной деятельности не будет. Не получится успешно защитить проект, который не интересен даже ее создателю.

Этапы работы:

1. Подготовительный. Определяемся с темой и целью.
2. Планирование. Выясняем, что нужно для проекта в школе, с какими источниками информации будем работать, как будем ее собирать и анализировать. Решаем, в каком виде будем представлять результаты работы.
3. Исследование. Собираем и уточняем информацию, выполняем исследовательские задачи.
4. Выводы. Анализируем информацию, формулируем выводы.
5. Оформление. Учителя каждого конкретного образовательного учреждения выдвигают свои требования, как составлять проекты в школе, и выдают образцы оформления.

На этапе планирования решают, в каком виде представить информацию. Тогда же и определяются, какая нужна программа для создания школьного проекта на компьютере. В школе для проектов в рамках учебного класса достаточно использовать графический редактор Word. В нем набирают текст, дополняют его картинками.

Оформление проекта в младших классах

Чем младше класс, тем меньше текста и больше картинок. Ведь ребенок не только сдает распечатанный проект, но и должен уметь рассказать, о чем в нем написано, ответить на вопросы. Структура проекта:

1. Титульный лист. В самом верху пишут полное название образовательного учреждения. В середине листа, по центру пишут слово «Проект». Ниже жирным крупным шрифтом пишут название проекта. Под ним, в правом углу указывают, кто выполнил: имя и фамилию ученика, класс. Затем руководителя: фамилию, имя и отчество. Внизу посередине листа пишут город и год выполнения проекта.
2. На втором листе размещают оглавление.
3. Затем идет введение. Здесь прописывают цели и задачи.
4. Основная часть. В этой части раскрывают тему, можно писать пошагово: «Свою работу я начал с…», «Затем я приступил к…», «В своей работе я столкнулся с такими проблемами…».
5. Заключение.

Оформление проекта в старших классах

Чем старше ученик, тем более строгие требования выдвигают к содержанию, качеству, количеству информации, отображенной в проекте, и к его оформлению.

Как сделать проект для школы в 9 класс, пошагово

Проект должен иметь четкую структуру:

• титульник;
• введение с описанием цели, области, в которой ведется работа, с указанием способов, которыми эта цель будет достигнута;
• описание работы, процесса со всеми стадиями, составляющими, всеми этапами;
• анализ хода работы, что происходило, с какими проблемами столкнулись, как их преодолели;
• заключение, где оценивают и анализируют конечный результат; рассматривают перспективы применения работы, как и где можно использовать результаты проекта;
• библиография — указать все использованные в работе источники и ссылки;
• приложения (если необходимы).

Когда работа будет готова, ученик переходит к подготовке презентации. Презентацию удобно делать в программе PowerPoint — это простой, комфортный инструмент, отлично подходящий для подобных целей.

В презентации школьник отражает основные аспекты проекта, наполняет ее графикой. Опираясь на презентацию с текстом и картинками, гораздо легче донести мысли до слушателей. Такой формат презентации удобен для докладчика: ключевые фразы текста перед глазами не дают разбежаться мыслям, даже если что-то забудется от волнения.

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Презентация к курсовой работе

Без электронной презентации к курсовой работе сегодня не проходит практически ни одна защита. Визуальная иллюстрация устных пояснений сути проведенного исследования помогает наглядно показать его значимость и служит хорошей шпаргалкой, которая обеспечивает автору надежную психологическую поддержку во время доклада.

Пошаговая инструкция, как заполнять страницы, править текст, добавлять рисунки, распечатывать раздаточный материал и выводить для показа картинки со своего компьютера на другой монитор, выложена на официальном сайте информационного сопровождения продуктов Microsoft Office.

Обратите внимание

Но техническая сторона вопроса – это только полдела, если не сотая его доля

Основное внимание при разработке презентации должно быть направлено на ее содержательную сторону

Слайды иллюстрируют пятиминутную защитную речь, поэтому важно, чтобы они четко соотносились с пунктами письменного доклада, на основании которого она и произносится

Для полноценной презентации достаточно 10-15 слайдов, на которых будут представлены:

• вуз, автор исследования, его тема – эти сведения указываются на титульной станице;
• цели и задачи, предмет и объект, актуальность;
• для практических работ – база, методы;
• тезисы по основной части – определения, факты, цитаты, таблицы, графики;
• выводы.

Ни один ГОСТ не регламентирует оформление презентации, поэтому вузы разрабатывают собственные методические указания, где рекомендуют конкретную структуру и приводят образец.

Как оформить

Чтобы видеоряд не заставил скучать или недоумевать тех, кто будет присутствовать на защите, надо ориентироваться на главные требования к презентации курсовой работы – краткость и высокую информативность.

Из них вытекают основные правила оформления:

Вверху каждого слайда должен находиться заголовок, например, «Титульный лист», «Бланк опросной анкеты», «Схема размещения оборудования», набранный единым для всех кадров стилем.  
Крупный, разборчивый шрифт (не меньше 24-го для текста и 32-го для заглавий).
Принято считать, что оптимальное количество слов для слайда – не больше 40. Исключения составляют таблицы, статистика и другие фактические данные, но ими не стоит злоупотреблять

Чтобы изучить их, слушателям придется отвлечься от комментариев докладчика и углубиться в сопоставление цифр – внимание будет потеряно безвозвратно.
Каждому этапу исследования следует отвести отдельный слайд с лаконичным, в пару предложений, описанием сути предпринятых действий. Хорошо, если рассказ подкрепят изображения – рисунки, фото.
Графики, схемы, диаграммы с результатами изысканий должны быть предельно содержательными и максимально простыми для восприятия.
Отсутствие ошибок и опечаток – по умолчанию

Эффект «замыленного глаза» может сыграть злую шутку даже со стопроцентным грамотеем, поэтому попросите друзей или домашних свежим взглядом окинуть готовый материал.
Фон лучше выбирать спокойный, неброских светлых тонов. Для текста надо использовать контрастный цвет.
Минимум спецэффектов вроде сыплющихся отовсюду букв, которые со скоростью улитки складываются в слова и предложения, или красиво и стремительно разбегающихся в разные углы геометрических фигур всех цветов радуги. Чудеса анимации затрудняют понимание смысла и отвлекают от сути работы.

Мультимедиа файлы в презентации – спорный момент

Музыка и движущиеся объекты перетянут внимание на себя – докладчику придется довольствоваться ролью статиста, или все это неожиданно, но безнадежно зависнет. Воспроизвести в распечатанном раздаточном материале звук и видео невозможно, так что тратить время на такие излишества не стоит

Варианты оформления титульного слайда:

В соответствующей стилистике оформляются остальные слайды.

В заключение

Когда все готово, надо обязательно отрепетировать доклад, чтобы проверить работоспособность презентации и ее совместимость с речью.

Накануне защиты не поленитесь опробовать в действии плоды своего труда на технике, установленной в университетской аудитории.

Может оказаться, что на вузовском компьютере нет нужных программ или драйверов для воспроизведения именно того формата, в котором сделана презентация.

Отзывы и обсуждения

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.