Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint?

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Слайды презентации

Слайд 1

Текстовый редактор

Microsoft Word

Слайд 2

Начальные сведения. Основные понятия Правила работы с текстом Сохранение документа

Слайд 3

Начальные сведения.

Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

Слайд 4

Основные понятия

СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации. СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.) АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER. РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати. ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

Слайд 5

Правила ввода текста

На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац. Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора. Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.

Слайд 6

Продолжение

В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания. Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится. Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции. Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M.

Слайд 7

Изменение параметров страницы.

По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

Изменение параметров страницы. Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра. В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы». Щелкнуть вкладку Поля. Установить нужные параметры (размеры) полей. Нажать «ОК»

Изменить размер полей можно также при помощи Линейки.

Слайд 8

Перемещение по документу с помощью мыши.

Слайд 9

Перемещение текста.

Выделить текст, который надо переместить . На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать». Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».

Слайд 10

Копирование текста.

С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста. Выделите текст, который надо скопировать. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать». Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».

Слайд 11

Удаление текста.

Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete. Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.

Слайд 12

Сохранение документа

В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…» В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку. В поле «Имя файла» вписать имя файла. Нажать кнопку «Сохранить».

Слайд 13

Ответьте на вопросы

В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER? Как ставятся пробелы около знаков препинания? Какая существует разница при вводе знаков «тире», «дефис»? Какие правила существуют при заключении текста в кавычки, скобки? Какие символы используют для печати римских цифр?

Слайд 14

Что понимается под термином «редактирование текста», «форматирование текста»? Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста? Как сохранить текст?

Создаем второй слайд

Так как презентация  — это набор слайдов, то нам нужно добавить еще несколько слайдов. Их миниатюры можно увидеть в столбике слева, а кликая по ним, можно выбирать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке Главная в группе Слайды кликаем кнопку Создать слайд.

Появится чистый лист, но котором мы повторяем все выше описанные действия. И таким образом, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

Просматривая презентацию в полный экран, будет здорово, когда новый слайд появляется каким-то необычным образом. Для этого нужно настроить анимацию при смене слайдов.  Кликаем вкладку Переходы и выбираем эффект в группе Переход к этому слайду.

Кнопка Параметры эффектов позволяет выбрать дополнительные настройки. Можно настроить эффекты перехода для каждого слайда в отдельности, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе Время показа слайдов нажал кнопку Применить ко всем.

Смена слайдов обычно происходит по щелчку мыши, но можно сделать автоматической. В этой же группе убираем галочку в поле По щелчку и ставим ее в поле После. Там же указываем время отображения слайда. И опять нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Можно посмотреть ее в полный экран. Для этого переходим на вкладку Показ слайдов (или Слайд-шоу)  и кликаем кнопку С начала (можно нажать на клавиатуре кнопку F5).

Начнется показ. Если вы настроили все как описано выше, то слайды будут меняться либо автоматически, либо по клику мышью. Прервать показ можно нажатием кнопки Esc на клавиатуре.

Сохраняем презентацию

Чтобы наши труды были не напрасны, обязательно нужно сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку Файл и кликаем строку Сохранить.

В открывшемся окне указываем имя нашей презентации и папку для сохранения. Кликаем Сохранить.

Сохранение слайдов как картинок через PowerPoint

Если вам нужно сохранить слайды в виде картинок, то это можно сделать прямо из программы PowerPoint. Сейчас мы покажем ка кэто делается на примере PowerPoint 2016. В других версиях PowerPoint (например, в PowerPoint 2013, 2010 и 2007) это можно сделать аналогичным способом.

Итак, для того чтобы сохранить слайды презентации как картинки вам необходимо нажать на кнопку «Файл», которая расположена в верхнем левом углу окна, и в открывавшемся меню перейти в раздел «Сохранить как».

Дальше нужно указать место для сохранения картинок. Поэтому нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которую нужно положить полученные изображения.

В результате перед вами появится стандартное окно для сохранения файлов. По умолчанию здесь выбран тип файлов «Презентация PowerPoint *.pptx». Для того чтобы сохранить слайды презентации в виде картинок нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и выбрать другой формат.

В списке доступных типов файла есть несколько типов, которые являются картинками, это GIF, JPG, PNG, TIF и BMP. Вы можете выбрать любой из этих форматов, но лучше всего выбирать или JPG, или PNG. Сохранение в JPG подойдет в тех случаях, когда нужно, чтобы картинки имели минимальный вес. Например, если предполагается их отправка по электронной почте. Сохранение в PNG подойдет для тех случаев, когда вы не хотите терять в качестве изображения.

После выбора нужно формата и нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно, в котором нужно указать какие слайды следует сохранить. Доступно только два варианта: «Все слайды» и «Только этот». Если выбрать вариант «Только этот», то PowerPoint сохранит только текущий слайд, в противном случае в виде картинок будут сохранены все слайды презентации.

Кстати, данный способ сохранения слайдов в виде картинок работает и других программах для создания презентаций. Например, в программе LibreOffice Impress нужно открыть меню «Файл – Экспорт» и выбрать тип файла JPEG. Ashampoo Presentations – все аналогично, открываем «Файл — Сохранить как» и выбираем тип файла JPEG.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

1. Найдите образец музыки через интернет.
2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
4. В выпавшем субменю выберете звук.
5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2021 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Доступные форматы

1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.

Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.

2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).

Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.

3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.

4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.

5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
2. Найти в ней раздел «Слайды»;
3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

• Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
• Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
• Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа

Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.

Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:

1. Создание фотоальбома. В основе данного этапа лежит сбор подходящих фотографий. Можно также поискать шаблон фотоальбома для PowerPoint на Office.com или воспользоваться стандартной пустой презентацией. Затем потребуется настроить показ сладов. По желанию можно добавить в презентацию анимацию, эффекты перехода и звуковое сопровождение.
2. Преобразование фотоальбома в видео. Чтобы запустить процесс преобразования в PowerPoint видео из фотографий, достаточно сделать несколько кликов. Но, чем сложнее и длиннее презентация, тем дольше программа будет её обрабатывать.

Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.

Подготовка фотоальбома для видеопрезентации

Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.

Создание фотоальбома

Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
3. Выберите «Создать фотоальбом».
4. В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
5. В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
6. В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».

Настройка показа слайдов

Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.

1. Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
2. В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
3. Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
4. Нажмите «ОК».

Запись речевого сопровождения

Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
2. Выберите слайд для старта записи.
3. Нажмите «Начать запись».
4. Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».

Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?

Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
3. Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
4. В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
5. В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
6. В разделе «Начало» выберите «Автоматически».

Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2021 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?