Расширения excel
Содержание:
- При помощи какой проги можно открыть файл с расширением xls
- Пользовательские форматы в Excel
- Как открыть XLS файл с помощью Online Excel Viewer
- Открываем xls и xlsx в Excel Online
- Проблемы сопоставлений
- Если у вас iOS
- Как открыть файл XLS расширения
- Многооконный режим
- Краткое описание формата XLS
- Как открыть файл XLS
- Варианты открытия
- Облачные инструменты
- Онлайн-сервисы
- Расширение файлов Excel
При помощи какой проги можно открыть файл с расширением xls
TXTЭтот формат файла сохраняетDIF использования в операционной 2007 на основеКнига Excel с поддержкой / VISTA xlsx, который создан указатель мыши для 2007 обычное расширениеНадстройка с поддержкой макросов что XML-файл содержит документов. XML файла. Если книга форматирование документов MicrosoftРасширениеТекстовый формат со знаками форматирование документа иDIF системе Macintosh и XML с поддержкой макросовФормат файла: iso при помощи MS копирования выделенной области выглядит «*.xlsx» даPPAM макросы. Например, приУлучшенная интеграция и совместимостьКакие расширения имен файлов повреждена, попробуйте восстановить ExcelИдентификаторы типа буфера обмена табуляции в качестве позволяет совместно использоватьФормат обмена данными. Сохраняет гарантирует, что символы макросов. Надстройка —XLSMКол… во CD|Тип: Excel 2007, а перетаскиванием? именно 4 знакаДемонстрация сохранении документа в бизнес-данных. XML? ее, прежде чемПри попытке открыть файлДиаграмма Excel разделителей. файлы. Формат XPS только активный лист. табуляции, разрывы строк это программа, обеспечивающаяФормат Excel 2016, Excel 2013, 1cd х 700Mb у Вас на9.Как подобрать ширину расширениеPPSX Word имя файла При использовании форматовМожно различных версий Office открывать. Сведения о в Excel выXLCCSV (разделители — запятые) гарантирует, что приSYLK и другие знаки
возможность выполнения дополнительного Excel 2010 и
(В арихав 350 компьютере офис версии
столбца «В» пос макросами «*.xlsm»Демонстрация с поддержкой макросов будет иметь расширение Open XML для одни и те том, как восстановить получаете сообщение оФорматы файлов Excel 2.0,CSV просмотре файла наSLK будут интерпретироваться правильно. кода. Позволяет использовать Excel 2007 на Mb) 2000, XP или содержимому наибольшей ячейки
также 4 знака
- Microsoft office обнаружил возможное нарушение безопасности excel
- Создать фильтр в excel
- Автоматическое расширение ячейки в excel при заполнении
- Excel объединить файлы в один
- Excel vba создать новую книгу
- Как в excel в ячейке создать список
- Как создать в excel клиентскую базу
- Видео как создать таблицу в excel пошаговая инструкция
- Как в excel создать диаграмму ганта
- Создать макрос в excel
- Excel создать структуру документа excel в
- Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
Пользовательские форматы в Excel
Пользовательские форматы в Excel
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Сегодня мы поговорим о форматах ячеек в Excel.
На вопрос о возможностях форматов почти всегда слышен ответ: «Да что там такого-то?». На самом деле есть очень даже большое ЧТО. Поехали.
Сначала немного теории — формат ячеек в Excel позволяет настраивать внешний вид данных, вплоть до их сокрытия или отображения по условию. Все мы знаем про «Общий, «Текстовый», «Числовой», «Финансовый», «Процентный», «Дата», «Время» форматы. Но что будет, если заглянуть в настройку формата ячеек в момент после установки того или иного формата? Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» можно сочетанием клавиш Ctrl+1.
Рассмотрим небольшую таблицу соответствия для составления «синтаксиса» текстового формата ячеек (если мы хотим дописать к данным в ячейке текст обязательно заключить его в двойные кавычки «»!).
Таким образом, для того чтобы установить нужный формат ячеек или заменить его на пользовательский нужно изменить его соответственно вашему желанию.
Задача- есть таблица, в которой зелёным цветом шрифта должны быть выделены положительные значения с надписью «Сверх», 0 должны быть синими «Ровно», а отрицательные значения должны быть красными «Недостаток».
Совершим подряд несколько действий:
- выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
- открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
- выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
- справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
- записываем нужный формат для отображения данных — +0″ Сверх»;-0″ Недостаток!»;0″ Ровно».
В итоге получим вот такую таблицу:
То есть фактически данные не были изменены (к ним ничего не добавлялось), но тем не менее отображаются они теперь по другому.
В таблице с данными нужно отобразить только текстовые данные. Забегая назад скажу — ;;; (подряд три точки с запятой скрывают данные в ячейке). Т.е. нам нужно чтобы скрылось всё, кроме текста.
- выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
- открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
- выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
- справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
- записываем нужный формат для отображения данных — ;;;@.
Таблица станет такой:
Таким образом с помощью собственного формата данных можно здорово облегчить работу с данными!
Всем удачи и подписывайтесть на наш телеграм КАНАЛ.
Вас может заинтересовать предыдущая статья.
Как открыть XLS файл с помощью Online Excel Viewer
Перед Вами еще один сервис, предназначенный для открытия офисных документов и их редактирования. Здесь регистрация не требуется и это очень даже хорошо. Интерфейс данного ресурса полностью на русском, разобраться, что да как может даже не уверенный пользователь ПК. Чтобы загрузить документ в этот ресурс нужно нажать на большую кнопку «Выберите файл (или) перетащите его сюда».
Online Excel Viewer по функциональности не уступает первому сервису от Майкрософт, однако для разового просмотра или мелкой правки документа вполне сойдет. В общем рекомендую. Страница Online Excel Viewer ЗДЕСЬ
Открываем xls и xlsx в Excel Online
Есть сервис от компании Microsoft, который заменяет весь офис с теми же функциями и возможностями только в режиме онлайн. Ресурс полноценно заменяет пакетную программу Microsoft Excel. Однако в этом сервисе есть небольшой недостаток – необходима регистрация на сайте Microsoft. Успокаивает факт того, что регистрация осуществляется разово, после чего можно неоднократно пользоваться сервисом. Кстати, почтовый ящик указывать нужно рабочий, так как придет пароль подтверждения. В Excel Online есть своя уникальная фишка: поделиться файлом можно с любым зарегистрированным пользователем, использовав опцию «Общий доступ». Страница Excel Online ЗДЕСЬ
Проблемы сопоставлений
Еще одна причина того, что файл «Эксель» не открывается, состоит в том, что в настройках операционной системы были нарушены параметры, установленные для соответствия файлов определенным программам, которые должны открывать их по умолчанию.
В этом случае необходимо перейти в раздел приложений по умолчанию, используя для этого «Панель управления» или меню параметров (только в Windows восьмой и десятой версий), затем найдите в списке форматов все те, что начинаются с XLS, а после этого, если справа редактор Excel по умолчанию не установлен, измените стандартное приложение, нажав кнопку с плюсиком и выбрав программу из списка.
Примечание: если Excel в списке приложений отсутствует, воспользуйтесь кнопкой обзора и укажите путь к исполняемому файлу программы (Excel.exe). В случае наличия нескольких версий «Офиса», папки будут отмечены номерами, поэтому искать файл запуска табличного редактора необходимо в том каталоге, номер которого выше (12, 15 или 16, что соответствует пакету 2007-2016 годов выпуска).
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro. Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
Google Docs.
Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.
Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.
Zoho Excel Viewer.
После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».
Docspal
Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.
ThinkFree Online.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
- Google Docs Viewer для Мозилла;
- Google Docs для Хром.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
- Open Office;
- LibreOffice.
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.
Всем привет! Очень часто пользователи, видя файл с расширением xls не знают, чем его открыть. Если вы так же столкнулись с данной проблемой, то давайте разберёмся с ней вместе.
Сначала предлагаю немного рассмотреть, что за формат xls, а уже после мы с вами выберем программу, которая умеет работать с данным типом файлов.
.xls – это специально разработанный компанией Майкрософт формат файла данных, содержащий информацию, размещенную в специальных адресных ячейках, которые в свою очередь создают полноценную таблицу.
Модернизированная версия — формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего веса, но с расширенным функционалом.
Как вы уже, наверное, догадались чтобы открыть файл xls необходимо воспользоваться текстовым процессором Excel, если же на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты, чем открыть xls.
Чем открыть xls файл, пользователям Windows
Если на вашем компьютере не оказалось установленного пакета офисных программ от компании Майкрософт, то предлагаю воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, которые могут не только заменить Excel, но и станут полной заменой пакету MS Office.
Open Office
Наверное, самым популярным бесплатным аналогом MS Office является Open Office. Данный продукт распространяется совершенно бесплатно и умеет работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программ очень сильно схож с MS Office, но есть некоторые функции, к которым необходимо будет привыкать. Чтобы открыть xls файл, вам потребуется приложение Open Office Calc, по сути это тот же Excel, только от другого разработчика.
Из недостатков данного пакета программ хотелось бы отметить не всегда высокую скорость работы, но для домашнего использования подойдет отлично.
Скачать Open Office можно c официального сайта www.openoffice.org/ru/ .
LibreOffice
Еще один бесплатно распространяемый кроссплатформенный пакет программ с открытым исходным кодом. LibreOffice создан как ответвление OpenOffice еще в 2010 году и продолжает активно дорабатываться. LibreOffice можно установить практически на все современные гаджеты. Пакет включает в себя программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS
Файлы XLS могут быть открыты в любой версии Microsoft Excel. Вы можете открывать файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, а также копирование данных из них.
Несколько бесплатных альтернатив Excel также можно использовать для открытия и редактирования файлов XLS: Kingsoft Spreadsheets и OpenOffice Calc.
Открывать и редактировать файлы XLS очень легко в веб-браузере Chrome с бесплатным расширением под названием «Редактирование файлов Office». Вы можете открывать и редактировать файлы XLS, найденные в интернете, без необходимости загружать их на свой компьютер, а также просматривать и манипулировать ими со своего компьютера, перетаскивая их в браузер Chrome.
Сохранение файлов XLS таким способом с использованием расширения Chrome приведёт к преобразования их формата на XLSX.
Если вы не используете Chrome, вы все равно можете открывать и редактировать файлы XLS исключительно онлайн с помощью бесплатного инструмента Zoho Sheet. Вам даже не нужна учетная запись пользователя для работы с файлами XLS в Zoho – вы можете загрузить файл на веб-сайт и сразу же начать вносить изменения. Он поддерживает сохранение обратно в онлайн-аккаунт или на компьютер в нескольких форматах, в том числе обратно в XLS.
DocsPal – это ещё одна бесплатная возможность просмотра XLS, которая является чисто программой для просмотра, а не редактором. Поскольку он работает в режиме онлайн без установки, он работает во всех браузерах и операционных системах.
Ваш файл XLS по-прежнему не может нормально открыться? Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла и не путайте файл XSL или XSLT с файлом XLS.
Варианты открытия
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
- Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».
Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows. После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
- Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Облачные инструменты
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Google Docs
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.
Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».
Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.
Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.
Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа
По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».
В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.
Перед вами окно выбора нужных файлов
Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».
Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.
Нажимаем «Открыть».
Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.
Яндекс.Диск
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
Далее необходимо выполнить такую последовательность:
-
Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.
-
Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.
-
Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».
-
Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Расширение файлов Excel
Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!
1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?
Сперва ответим на самый распространенный вопрос
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия это набор *.xml файлов помещенный в архив.
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.
2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы . Т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications), подробнее читайте здесь.
3. Двоичная книга Excel. *.xlsb
Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый удобный формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшать размер файла примерно в два раза, а убыстряет его работу где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, сохраните файл как Двоичная книга Excel (см. первую картинку). Тотальный разбор, от чего может тормозить Excel читайте здесь .
Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.
Но к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.
4. Расширение *.xltx
Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
5. Расширения *.xlam и *.xla
Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.
Если вам попался формат .xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.