Как в экселе найти нужное слово?

Excel SEARCH функция

В Excel функция ПОИСК может помочь вам найти положение определенного символа или подстроки в заданной текстовой строке, как показано на следующем снимке экрана. В этом руководстве я расскажу, как использовать эту функцию ПОИСК в Excel.

Синтаксис функции ПОИСК в Excel:

=SEARCH (find_text, within_text, )

 Аргументы:

• find_text: Необходимые. Символ или текст, который вы хотите найти.
• within_text: Необходимые. Текстовая строка, в которой нужно искать.
• start_num: Необязательный. С какой позиции вы хотите начать поиск в текстовой строке. Если этот аргумент опущен, поиск начинается с первого символа данной текстовой строки.

Базовые ноты:

• 1. Функция ПОИСК вернет позицию первого появления find_text внутри текстовой строки, если start_num опущен
• 2. Функция ПОИСК не чувствительна к регистру, если вам нужно выполнить поиск с учетом регистра, вы должны использовать функцию НАЙТИ.
• 3. Если значение find_text не найден, функция ПОИСК вернет # ЗНАЧ! значение ошибки.
• 4. Если start_num не больше 0 или больше длины внутри_текст, Значение! также возвращается значение ошибки.
• 5. Функция ПОИСК позволяет использовать подстановочные знаки в find_text Аргумент:
  • Вопросительный знак (?): соответствует одному символу;
  • Звездочка (*): соответствует любой серии символов;
  • Чтобы найти настоящий вопросительный знак (?) Или звездочку (*), введите перед ними тильду (~), например: ~* или ~?.

 Примеры:

Пример 1: Поиск символа или текста в текстовой строке (с начала)

Для поиска определенного символа или слова в текстовой строке, чтобы вернуть его позицию с начала первого символа, примените следующую формулу:

=SEARCH(B2, A2)

Примечание. В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, содержащая символ или текст, позицию которого вы хотите найти, A2 — это текстовая строка, в которой вы хотите выполнить поиск.

Затем вы получите позицию искомого текста от начала текстовой строки, см. Снимок экрана:

Пример 2: поиск символа или текста в текстовой строке (с указанным началом)

Иногда вам может потребоваться получить позицию определенного символа в текстовой строке с определенного начала, а не с начала первого символа. В этом случае вам просто нужно добавить третий аргумент start_num.

Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку:

=SEARCH(B2, A2,C2)

Внимание: В приведенной выше формуле B2 содержит ли ячейка символ или текст, положение которого вы хотите найти, A2 текстовая строка, в которой вы хотите выполнить поиск, и C2 — это номер, с которого вы хотите начать поиск в текстовой строке. Затем были возвращены позиции символа или текста в текстовой строке, с которой вы хотите начать поиск, см

Снимок экрана:

Затем были возвращены позиции символа или текста в текстовой строке, с которой вы хотите начать поиск, см. Снимок экрана:

Пример 3: Найдите и извлеките текст между скобками

Если у вас есть список текстовых строк, некоторые тексты которых заключены в круглые скобки, теперь вы просто хотите извлечь текст между круглыми скобками, здесь функция ПОИСК, объединяющая функцию MID, может помочь вам решить эту задачу.

Вставьте следующую формулу в пустую ячейку:

=MID(A2,SEARCH(«(«,A2)+1, SEARCH(«)»,A2)-SEARCH(«(«,A2)-1)

И все тексты между скобками были извлечены сразу, см. Снимок экрана:

 Дополнительные функции:

• Функция Excel ВПРАВО
• Функция RIGHT используется для возврата текста справа от текстовой строки.

• Функция ЧИСЛО в Excel
• Функция NUMBERVALUE помогает вернуть действительное число из числа, хранящегося в виде текста.

• Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel
• Функция ЗАМЕНИТЬ может помочь вам найти и заменить символы на основе заданного местоположения в текстовой строке новым текстом.

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

4 комментариев

А как быть, если в поле «Наименование» вперемешку числовые и текстовые значения? У меня эксель числовые значения игнорирует, т.к. они числятся у него, как текстовые. К слову сказать, в таблице 56 тыс. записей и вручную всё пройти довольно сложно.

Не понял Вашего вопроса. Судя по всему, у Вас все данные хранятся, как текст. А что не работает?

А если нужно в просматриваемом массиве найти несколько однотипных искомых значений, а над возвращаемыми данными произвести арифметические вычисления (найти среднеарифметическое значение)?

Здравствуйте. Смотря что Вы называете однотипными данными. Опишите, пожалуйста, подробнее.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Как в excel сделать поиск по всем листам

Ингвар, доброго времени.

В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз

Поиск ТЕКСТовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Поиск позиции ТЕКСТа с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL и выводом значения из соседнего столбца

Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца. Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца, функция ВПР() применена быть не может, т.к. она не чувствительна к регистру. Задача может быть решена с помощи функций БИЗВЛЕЧЬ() , НАЙТИ() или СОВПАД() .

Поиск в MS EXCEL текстового значения первого или последнего по алфавиту

Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.

Разнесение в MS EXCEL ТЕКСТовых значений и ЧИСЕЛ по разным спискам

Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.

Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ТЕКСТом

Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а также выделим его и другие повторы с помощью Условного форматирования.

О классификации задач Поиска в EXCEL

В этой статье изложены попытки классификации задач по поиску значений в MS EXCEL. Статья может быть интересна для продвинутых пользователей EXCEL.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Как создать собственное окно поиска в Excel?

За исключением использования функции «Найти» в Excel, на самом деле вы можете создать собственное поле поиска для простого поиска необходимых значений. Эта статья подробно расскажет вам о двух методах создания собственного поля поиска в Excel.

Вы можете сделать следующее, чтобы создать собственное поле поиска с помощью функции условного форматирования в Excel.

1. Выберите диапазон с данными, которые вам нужны для поиска в поле поиска, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;

2.2) Введите формулу = ISNUMBER (ПОИСК ($ B $ 2; A5)) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;

2.3) Нажмите Формат кнопка, чтобы указать выделенный цвет для искомого значения;

2.4) Нажмите OK кнопку.

Базовые ноты:

1. В формуле $ B $ 2 — это пустая ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, а A5 — это первая ячейка выбранного диапазона, в котором необходимо искать значения. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. В формуле не учитывается регистр.

Теперь поле поиска создано: при вводе критериев поиска в поле поиска B2 и нажатии клавиши Enter выполняется поиск всех совпадающих значений в указанном диапазоне, которые немедленно выделяются, как показано ниже.

Создайте собственное окно поиска с формулами для вывода всех результатов поиска

Предположим, у вас есть список данных, расположенный в диапазоне E4: E23, который вам нужно найти, если вы хотите перечислить все совпадающие значения в другом столбце после поиска с помощью собственного поля поиска, вы можете попробовать следующий метод.

1. Выберите пустую ячейку, которая находится рядом с ячейкой E4, здесь я выбираю ячейку D4, затем вводю формулу = ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК ($ B $ 2; E4) + СТРОКА () / 100000; «») в строку формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Внимание: В формуле $ B $ 2 — это ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, E4 — это первая ячейка списка данных, в котором необходимо выполнить поиск. Вы можете менять их по своему усмотрению

2. Продолжайте выбирать ячейку E4, затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D23. Смотрите скриншот:

3. Теперь выберите ячейку C4 и введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (РАНГ (D4; $ D $ 4: $ D $ 23,1); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку C4, затем перетащите маркер заполнения до C23. Смотрите скриншот:

4. Теперь вам нужно заполнить диапазон A4: A23 порядковым номером, который увеличивается на 1 от 1 до 20, как показано на скриншоте ниже:

5. Выберите пустую ячейку, в которой будет отображаться результат поиска, введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ E $ 23,3; FALSE); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Продолжая выбирать ячейку B4, перетащите маркер заливки вниз до B23, как показано ниже.

С этого момента при вводе данных в поле поиска B2 все совпавшие значения будут перечислены в диапазоне B4: B23, как показано на скриншоте ниже.

Внимание: этот метод не чувствителен к регистру

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

1. Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
2. Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
3. Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
4. Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

• В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
• В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
• Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
• Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

1. В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
2. Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
3. Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Синтаксис

Аргументы функции ПОИСКПОЗ описаны ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а нужным значением будет номер телефона.

Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.

Просматриваемый_массив Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, в которых производится поиск.

Тип_сопоставления. Необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1. Аргумент тип_сопоставления указывает, каким образом в Microsoft Excel искомое_значение сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. По умолчанию в качестве этого аргумента используется значение 1.

В приведенной ниже таблице описано, как функция находит значения в зависимости от аргумента тип_сопоставления.

Функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое меньше или равно значению аргумента искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, равное аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.

Функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое больше или равно значению аргумента искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z — A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и т. д.

Функция ПОИСКПОЗ возвращает не само значение, а его позицию в аргументе просматриваемый_массив. Например, функция ПОИСКПОЗ(“б”; а”;”б”;”в “>;0) возвращает 2 — относительную позицию буквы “б” в массиве .

Функция ПОИСКПОЗ не различает регистры при сопоставлении текста.

Если функция ПОИСКПОЗ не находит соответствующего значения, возвращается значение ошибки #Н/Д.

Если тип_сопоставления равен 0 и искомое_значение является текстом, то искомое_значение может содержать подстановочные знаки: звездочку ( *) и вопросительный знак ( ?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, вопросительный знак — любому одиночному знаку. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, перед ними следует ввести знак тильды (

Как правильно искать в таблицах Excel

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

• ? — соответствует любому символу;
• * — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

). Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

* Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

• Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
• Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
• Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Строка поиска в Excel

​«Область поиска»​.​ пространство только определенным​

​ должны быть самостоятельными​ «Найти и заменить».​ помощь)​​ денежном эквиваленте.​​ возвращает наибольшее значение​Массив – массив данных​​ лишь одну строку​​Если команда​ возвращается значение. В​​Капуста​​А​

​ Теперь значение для​В2​.​

1. ​определяется, среди каких​​В окне появляется целый​​ диапазоном ячеек.​​ элементами. Так, если​​ Кроме того, в​TimSha​Результат вычислений:​​ из массива, которое​​ в Excel (текстовые,​
2. ​ этом примере значение​(B7), и возвращает​на белый и​ «United States» составляет​​.​​Бывают случаи, когда нужно​ конкретно элементов производится​ ряд дополнительных инструментов​​Выделяем область ячеек, в​​ в качестве запроса​
   ​ приложении имеется возможность​​: Расширенный фильтр.​​То есть, клиент Иванов​​ меньше либо равно​ числовые, логические), сравниваемый​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​​недоступна, необходимо загрузить​​ возвращается из столбца​ значение в ячейке​ скройте столбцы​ 1,00006, а для​=SEARCH($B$2,E4)​ произвести поиск не​ поиск. По умолчанию,​ для управления поиском.​ которой хотим произвести​ будет задано выражение​
3. ​ расширенного поиска данных.​sboy​ обязан вернуть 127,2​ искомому. Если бы​ с искомым значением.​ используется для поиска​ надстройка мастера подстановок.​​ D​​ C7 (​С​ «United Kingdom» –​=ПОИСК($B$2;E4)​​ по конкретному словосочетанию,​​ это формулы, то​
4. ​ «прав», то в​Простой поиск данных в​: Вкладка Главная -​​ денежных единиц. Подобным​​ производился поиск, например,​ Функция ПРОСМОТР производит​ определенного значения в​
   ​Загрузка надстройки мастера подстановок​​Продажи​​100​​и​ 1,00009. Кроме этого​Дважды кликните по маркеру​ а найти ячейки,​ есть те данные,​ эти инструменты находятся​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ выдаче будут представлены​​ программе Excel позволяет​ Условное форматирование.​ методом производится расчет​ числа 10, в​ поиск в соответствии​ одной строке или​Нажмите кнопку​.​).​D​ мы добавили функцию​​ автозаполнения, который находится​​ в которых находятся​ которые при клике​ в состоянии, как​ клавиш​ все ячейки, которые​ найти все ячейки,​
5. ​Подробнее с файлом-примером​​ задолженности для остальных​​ данном случае было​​ с размерностями массива,​​ одном столбце. Синтаксис:​Microsoft Office​
6. ​.​IFERROR​​ в правом нижнем​​ поисковые слова в​ по ячейке отображаются​ при обычном поиске,​
   ​Ctrl+F​​ содержат данный последовательный​​ в которых содержится​​akkord87​ клиентов.​ бы возвращено значение​ то есть в​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; )​, а затем —​Для выполнения этой задачи​ разделах, посвященных функциям​​Результат: Ваша собственная строка​​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ углу ячейки​​ любом порядке, даже,​​ в строке формул.​ но при необходимости​, после чего запуститься​​ набор символов даже​​ введенный в поисковое​
7. ​: sboy, Извините, подготовил​​Пример 3. В офисе​​ 9,4, что не​ первой строке либо​Два первых аргумента функции​ кнопку​ используется функция ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ поиска в Excel.​​ содержит ошибку, к​​D4​​ если их разделяют​ Это может быть​
8. ​ внутри слова. Например,​ окно набор символов​​ файл, а в​​ работают 5 сотрудников​ является верным результатом​ первом столбце таблицы,​
9. ​ должны быть обязательно​Параметры Excel​​ См. пример ниже.​​К началу страницы​Урок подготовлен для Вас​​ примеру, когда строка​​, чтобы быстро скопировать​​ другие слова и​​ слово, число или​

​По умолчанию, функции​ окно​

​ релевантным запросу в​ (буквы, цифры, слова,​​ тему вложить забыл:)​​ различного возраста. Необходимо​

​ (максимальное значение в​

office-guru.ru>