Online ocr

Как распознать текст из PDF в Excel?

Многие из программ, которым по силам конвертация ПДФ в Ворд, способны переводить и в Excel. В частности, ABBYY FineReader умеет делать это. Чтобы запустить процесс преобразования, нужно:

• Открыть PDF-документ в ABBYY.
• Найти в верхней панели кнопку «Сохранить как», кликнуть на стрелочку вниз – так, чтобы появился перечень вариантов.
• Выбрать вариант «Рабочая книга Microsoft Excel».

Конвертация длится 1.5-2 минуты. Вот что получается в итоге:

Онлайн сервисы тоже умеют переводить из ПДФ в Эксель – причём делают это куда быстрее, чем десктопный Файн Ридер. Скажем, Pdf.io и Pdfio.co управляются за несколько секунд:

На первый взгляд кажется, что Pdf.io явно перемудрил. Однако если разберёшься, поймёшь: именно этот сервис сделал всё правильно. Особенно подкупает то, что под каждую страницу меню программа создала отдельную вкладку в экселевской книге.

Pdfio.co выдаёт документ, который выглядит более аккуратным. Однако при проверке данных обнаруживаешь, что есть некорректные переносы. Программа размещает данные всего в одном столбце, а это совсем неудобно – ведь конвертация в Excel обычно для того и выполняется, чтобы разнести данные по нескольким строкам и столбцам таблицы.

Как конвертировать PDF в читаемый текст бесплатно онлайн

Чаще всего мы оказываемся в ситуации, когда нам нужно так срочно выполнить задачу, что мы даже не можем дождаться загрузки необходимой программы! В таких случаях мы можем обратиться к онлайн инструментам. Одним из популярных и надежных онлайн инструментов для преобразования PDF файлов в файлы Блокнота является Hipdf.com. Все просто:

1. На главной странице указаны несколько вариантов преобразования, выберите сверху «OCR».
2. На следующей вкладке нажмите «Выбрать файл», чтобы выбрать файл, который Вы хотите преобразовать.
3. Нажмите на кнопку «Конвертировать». В результате файл будет автоматически преобразован в желаемый формат файла.
4. Скачайте читаемый текст.

Как скопировать содержимое из PDF-файла, защищенного паролем?

Параметры конвертера Adobe и Word работать не будут, вот некоторые из альтернативных вариантов, которые могут помочь вам скопировать содержимое из защищенных паролем файлов PDF.

Google Диск — это популярное приложение, которое вы получаете при создании учетной записи Gmail. Он предоставляет вам свободное место для хранения ваших файлов, а также для создания электронных таблиц, Google Docs и Slides среди других функций.

Шаг 1. Войдите и настройте Google Диск

• Войдите в свой Google Диск или создайте бесплатную учетную запись, если у вас ее нет.
• Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
• Во всплывающем окне установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google» и нажмите «Готово».

Настройки Google Диска

Шаг 2. Загрузите и откройте защищенный PDF-файл

На главной панели управления Google Диска нажмите кнопку «Создать» или «Мой диск» и выберите «Загрузить файлы» в раскрывающемся меню.

Загрузить файл

• Перейдите в хранилище компьютера и выберите целевой защищенный файл для загрузки.
• Вы также можете перетащить целевой файл на Диск.
• Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Документы Google», чтобы открыть файл.

Открыть файл

После открытия файла в Документах Google вы можете напрямую скопировать содержимое и вставить его в желаемое место назначения.

Копировать содержимое

Кроме того, вы можете загрузить содержимое как документ Word. Перейдите в «Файл> Загрузить как> Microsoft Word (.docx)» и откройте загруженный файл Microsoft Word.

Скачать Word

Вы можете использовать браузер Google Chrome для открытия и извлечения содержимого из защищенного PDF-файла, но это работает, только если файл не заблокирован для печати.

Щелкните защищенный файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Открыть с помощью> Chrome».

Открыть с помощью Chrome

• В правом верхнем углу окна браузера щелкните значок печати.
• Выберите вариант «Сохранить как PDF», чтобы повторно сохранить файл.

Повторно сохранить

• Откройте только что сохраненный файл в программе для чтения PDF-файлов.
• Выделите текст и нажмите клавиши «Ctrl + C» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «копировать», чтобы скопировать содержимое.

Извлечь текст

PDF Elements — это стороннее приложение, которое позволяет делать снимок содержимого PDF-файла и преобразовывать изображение в редактируемый текст.

Загрузите и установите PDF Element на свой компьютер.

PDF элемент

• Откройте защищенный PDF-файл в элементе PDF и на вкладке «Инструменты» выберите «Захват».
• С помощью мыши нарисуйте раздел, который вы хотите захватить, и сохраните файл на своем компьютере.

Моментальный снимок

Перейдите в меню «Файл», выберите «Создать PDF» и выберите сохраненный снимок из хранилища компьютера.

Создать PDF

Вернитесь на вкладку «Инструмент» и выберите «Оптическое распознавание текста> Сканировать в редактируемый текст», чтобы преобразовать изображение в редактируемый текст.

OCR

Откроется новый редактируемый файл PDF, который позволяет копировать текст.

Метод 4: разблокировка защищенных PDF-файлов с помощью бесплатных онлайн-решений

Существует множество бесплатных онлайн-решений для разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем. Одно из таких онлайн-решений — Smallpdf.com.

Посетите веб-сайт smallpdf и нажмите кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛ», чтобы загрузить целевой файл из хранилища вашего компьютера.

Загрузить PDF

Нажмите кнопку «РАЗБЛОКИРОВАТЬ PDF», чтобы разблокировать защищенный файл.

Разблокировать PDF

Затем нажмите «Загрузить», чтобы загрузить разблокированный файл.

Скачать

Теперь откройте файл с помощью программы для чтения PDF-файлов и скопируйте содержимое.

• Скачайте, установите и запустите PDF unlocker.
• Выберите целевой файл из хранилища вашего ПК и нажмите кнопку «Далее».

Загрузить файл

Появится окно со свойствами файла. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Характеристики

Заполните данные в отведенных местах и ​​нажмите кнопку «Разблокировать PDF».

Разблокировать файл

Как только программное обеспечение разблокирует файл, теперь вы можете получить доступ к содержимому файла PDF и извлечь его.

Разблокирован

Как распознать текст из PDF в Word онлайн?

Приятным сюрпризом для меня стало то, что онлайн-конвертеров довольно много и работают они на удивление хорошо.

Мне довелось попользоваться 5 сервисами:

• Convertonlinefree.com. Имеет немного старомодный дизайн, чем может отпугнуть. Однако справляется со своей функцией замечательно. Более того, позволяет пользователю выбрать, в каком формате сохранить итоговый документ – в DOC или DOCX. Не обрабатывает файлы, которые весят более 500 Мб.
• Pdftoword.online. Совсем простой сервис. Хорош тем, что позволяет загружать файлы не только с компьютера через «Проводник», но и, например, из Google Диск или Dropbox. Минус по сравнению с предыдущим сервисом – конвертирует только в DOC. Файл в DOC у меня получился в 6 раз более тяжёлым, чем в DOCX (289 Кб против 50 Кб).
• Pdf.io. Предельно простой инструмент с единственной огромной кнопкой посреди экрана. Конвертирует быстро, но имеет минус – частенько оказывается недоступен. Кажется, кому-то пора поменять провайдера хостинга.
• Pdfio.co. Потрясающий многофункциональный инструмент, который вообще-то является платным (17 долларов в год), но у меня денег никогда не требовал. Pro-версия даёт возможности, которые рядовому пользователю едва ли необходимы. Например, обрабатывать документ весом в 5 Гб или защищать результат 256-битным SSL-сертификатом. Конвертация ПДФ-дока для этого сервиса – работёнка на 5 секунд.
• Pdf2word.ru. Самое большое разочарование. Конвертация заняла минут 10 – адски много! После конвертации начался другой процесс – вывода. По завершении второго процесса мне сообщили «Произошла ошибка». В общем, вместо вордовского дока шиш.

Все проги я проверил знакомым нам меню. Теперь готов поделиться результатами – изображения кликабельные.

Convertonlinefree	Pdftoword.online	Pdf.io	Pdfio.co	Pdf2word.ru

В своем личном топе на высшую ступень пьедестала я бы пригласил сразу 2 сервиса online – невзрачный convertonlinefree.com и простой pdf.io. Оба инструмента сумели точно сохранить структуру меню, не «накосячили» с переносами, выдали результат в удобном формате docx. Pdftoword.online и Pdfio.co справились хуже. Они не смогли сохранить структуру документа. Строки с одной страницы перескакивают на другую. В разделе «Газированные напитки» цена не стоит напротив объёма – хотя в оригинале она именно там. В общем, «всё съехало», как любят говорить студенты. Это, конечно, не фатально: можно редактировать «ручками» – но зачем, если есть сервисы, которые сразу выдают документ, не нуждающийся в правках?

Pdf2word.ru – не сердчайте, ребята, но вам последнее место. Сделайте так, чтобы ваш сервис, наконец, заработал.

Распознавание текста из PDF в Word бесплатно

Есть бесплатные альтернативы Файн Ридеру, но они обычно являются альтернативами только «на бумаге». Например, утилита Freemore OCR, которая имеет неплохие отзывы в интернете, совершенно меня разочаровала. При конвертации того же меню, которое оказалось «по зубам» программе от ABBYY, Free more выдал нечитаемые кракозябры.

Я было подумал, что может быть проблема в сложном форматировании и загрузил другой документ, более традиционного формата – статью. Но стало только хуже.

Следующей на тест отправилась бесплатная прога UniPDF.

Получилось лучше, чем у Freemore, но всё равно неудовлетворительно. Некоторые слова слиплись, другие обрезались.

Утилиты Scanitto Pro и Free PDF to Word Converter оказались привередливыми и вообще отказались работать с моим меню – аргументируя тем, что файл некорректен (а это ложь). Программа DoPDF имеет такие замечательные отзывы, что я ждал от неё чудес с розовыми пони и золотыми колесницами. И напрасно. Прога устанавливалась полвечера, а когда этот процесс наконец завершился, выяснилось, что конвертировать можно только из Ворд в ПДФ, но не наоборот.

Здесь бы мне повесить нос и смириться с тем, что качественно перевести док из PDF в Word, не тратя денег, невозможно. Но я не сдался и приступил к проверке бесплатных онлайн-сервисов. Забегая вперёд, скажу: не зря.

Как преобразовать PDF в читаемый текст

Чтобы преобразовать PDF в читаемый текст, выполните следующие действия.

Шаг 1: Нажмите «Выполнить распознавание текста».

OCR (оптическое распознавание символов) — это процесс преобразования рукописного или графического нередактируемого текста в редактируемый текст. Выполнение этого процесса с документом позволит нам преобразовать все буквы в машинно-кодированный текст.

Как только Вы импортируете документ в программу, она автоматически определит, что это отсканированный документ. Вам нужно будет нажать кнопку «Выполнить распознавание текста».

Шаг 2: Настройки оптического распознавания текста

После того, как Вы нажмете на кнопку, должно появиться небольшое окно, в котором Вы сможете выбрать преобразование документа в PDF с помощью «Сканировать в редактируемый текст» или «Сканировать в доступный для поиска текст на изображении».

Если Вы выберете первый вариант, на выходе получится нередактируемый файл PDF с текстом, который нельзя редактировать, но можно будет скопировать. Выбор последнего приведет к созданию документа с полностью редактируемым текстом.

Шаг 3: Просмотрите PDF после OCR

Выполнив задачу преобразования PDF файла в файл с возможностью редактирования посредством оптического распознавания символов, Вы можете нажать кнопку «Просмотр», чтобы просмотреть PDF файл постранично и полностью оценить преобразованный документ. На этом этапе Вы можете выбирать между различными макетами просмотра для удобства и выполнять другие действия, такие как увеличение и уменьшение масштаба, регулировка ширины страницы и др.

Шаг 4: Выберите PDF после OCR

После выполнения упомянутых действий с документом, у Вас будет возможность открыть файл и внести изменения, как в текстовом документе (например, выделение текста, форматирование и редактирование текста, использование зачеркивания или даже просто копирование текста) с помощью дополнительных инструментов добавления комментариев, заметок и т. д.

PDFelement — это доступное программное обеспечение, которое позволяет с легкостью создавать, просматривать, систематизировать, редактировать, экспортировать и конвертировать файлы PDF. Хотя существует ряд других программ для редактирования PDF файлов, PDFelement выделяется тем, что предлагает все функции, которые могут понадобиться пользователю, без необходимости использовать несколько программ параллельно.

• С помощью параметров редактирования PDF файлов можно добавлять текст и изображения без каких-либо проблем с форматированием.
• Программа также позволяет пользователям конвертировать PDF файлы в другие форматы, включая excel и word, сохраняя при этом сходство с исходными документами, то есть не влияя на насыщенность, дизайн макета, таблицы или форматирование.
• Пользователи также могут использовать функцию «комментариев», которая позволяет вставлять комментарии в документ для последующего просмотра, не затрагивая фактический текст в файле.

PDF Converter for Windows 7

Еще более легкая и простая программка для конвертирования от фирмы Vivid Document Imaging Technologies. Не смотря на то, что в названии стоит «Windows 7», она подойдет и для более поздних версий Windows 8 и 10. Программа бесплатная, но язык только английский. Имеет возможности:

• Извлекать изображения и текст из PDF-файлов
• Перевод PDF-файла в готовый к редактированию документ
• Оптимизация изображений и размера выходного файла
• Быстрое восстановление ПДФ-документа
• Пакетное преобразование файлов
• Восстановление конфиденциальных и скрытых данных
• Расшифровка зашифрованных файлов перед конвертацией
• Распознование и перевод PDF в 9 различных форматов
• Повысить или понизить версию ПДФ-документа

Системные требования

Версия Windows	XP, Vista, 7, 8, 10
Место на диске	1,6 Mb
Память ОЗУ	128 Mb
Процессор	Pentium III 500

PDF24 Creator

Одна из самых удобных и функциональных программ — PDF24 Creator (в простонародье называемая «овечка») от производителя из Германии. Позволяет перевести PDF файл в Word, имеет возможность редактирования файлов. Распространяется абсолютно бесплатно, имеет мультиязычный интерфейс, включая русский язык. Программа запустится даже на слабом компьютере. Имеющийся функционал:

• Создание и редактирование ПДФ-документов
• Drag & Drop интерфейс
• Объединение и разъединение файлов
• Конвертация в .doc и .xls форматы и обратно
• Добавление, удаление, перемещение, поворот страниц
• Предпросмотр, печать документов, отправка по электронной почте

Системные требования

Версия Windows	7, 8, 10 (x32-64)
Место на диске	28 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1 GHz

UniPDF

Бесплатная программа для преобразования PDF в Word, HTML, изображение или текст под Виндовс. Есть поддержка английского и русского языка. Для работы не требуется особых мощностей системы, работает без тормозов.

Функционал такой:

• Преобразовывает ПДФ-документы в Ворд-форматы doc и rtf
• Конвертация в изображения JPG, BMP, PNG, GIF, TIFF
• Перевод в простой текст TXT и HTML

Функционал не блещет? А для конвертора больше и не надо! Больше опцией есть в платной версии UniPDF PRO.

Системные требования

Версия Windows	XP, Vista, 7, 8, 10 (32 и 64 бит)
Место на диске	4,8 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Процессор	1 GHz

Free PDF to Word Converter

Последняя утилита в нашем списке для перевода ПДФ в Ворд — Free PDF to Word Converter. По названию видно что она предназначена только для преобразования в Word-формат. Софт простой и удобный, ничего лишнего нет. Вы можете скачать его бесплатно без каких либо ключей активации или покупки лицензии. Есть русификация. Чтобы конвертировать файл, нужно просто перенести его в рабочее окно программы, выбрать путь к папке для сохранения и кликнуть «Старт».

Особенности программы:

• Интуитивный интерфейс, очень удобный
• Поддержка всех версий ПДФ

Системные требования

Версия Windows	XP, 7, 8, 10
Место на диске	5 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Процессор	1.2 GHz

Перевод при помощи ABBYY Fine Reader

Адоб ФайнРидер – самый простой и эффективный инструмент OCR. Программа является условно бесплатной – то есть пользователю дают пробный период (30 дней), в течение которого он может распознать определённое количество страниц (100 штук).

Разумеется, месяца достаточно, чтобы понять, действительно ли тебе нужен инструмент и насколько хорошо он справляется с возложенными на него задачами.

Стоимость «полной» Adobe FineReader 14 (последней русской версии) в тарифе «Standard» (для домашнего использования) составляет 6 990 рублей. ПО для Mac стоит дешевле – 4 290 рублей. Купить или скачать пробную версию Файн Ридера можно .

После запуска программы на экране появляется такое окно:

Для конвертации из PDF в Word нужно выбрать вариант «Конвертировать в Microsoft Word». Далее загрузите документ, который хотите преобразовать, через «Проводник». Не забудьте установить язык распознавания в поле слева. Adobe Fine Reader поддерживает почти 200 языков, поэтому нужный вы наверняка найдёте. По умолчанию выбраны русский и английский – это значит, даже если текст состоит вперемешку из слов двух языков, программа выдаст корректный результат.

Наконец, нажмите «Конвертировать в Word» и ожидайте завершения процедуры. Я для теста распознавал меню одного из московских кафе, состоящее из 18 страниц. Времени отняло секунд 30. Ниже два документа: что было и что получилось.

Меню в формате PDF

Меню в формате DOCX

Насколько хорошо справилась прога Adobe Fine Reader, решайте сами. На мой взгляд, почти идеально – даже форматирование сохранила.

Функционал проги настолько широк, что она способна распознать текст не только с ПДФ-документа, но и с картинки – а также просканировать сразу несколько доков и скомпилировать их в один вордовский файл.

Из минусов программы – она много весит и сильно тормозит компьютер с небольшим объёмом оперативной памяти.

Используйте Adobe Acrobat Reader для копирования и вставки из файлов PDF

Переносимые документы формата документов являются стандартом кросс-платформенной совместимости. Adobe предоставляет Acrobat Reader DC как бесплатную онлайн-загрузку для открытия, просмотра и комментирования PDF-файлов.

Копирование изображений или редактируемого текста из файла PDF с помощью Acrobat Reader DC на вашем компьютере. Скопированное изображение может быть вставлено в другой документ или программу для редактирования изображений, а затем сохранено. Скопируйте текст в текстовый редактор или документ Microsoft Word, где он будет полностью редактируемым.

Как скопировать изображение PDF с помощью Reader DC

Установите Adobe Reader DC, если вы этого еще не сделали. Затем:

1. Используйте инструмент Выбрать в строке меню, чтобы выбрать изображение в Adobe Reader DC.

2. Нажмите Изменить и выберите Копировать или введите сочетание клавиш Ctrl + C (или Команда . > + C на Mac), чтобы скопировать изображение.

3. Вставьте изображение в документ или программное обеспечение для редактирования изображений на вашем компьютере.

4. Сохраните файл с скопированным изображением.

   Изображение копируется с разрешением экрана, которое составляет от 72 до 96 пикселей на дюйм.

5. Нажмите инструмент Выбрать в строке меню и выделите текст, который вы хотите скопировать.

6. Нажмите Изменить и выберите Копировать или введите сочетание клавиш Ctrl + C (или Команда . > + C на Mac), чтобы скопировать текст.

7. Вставьте текст в текстовый редактор или программу обработки текста. Текст остается полностью редактируемым.

8. Сохраните файл с скопированным текстом.

Копирование в старых версиях Reader

Acrobat Reader DC совместим с Windows 7 и более поздними версиями и OS X 10.9 или более поздними версиями. Если у вас более старые версии этих операционных систем, загрузите предыдущую версию Reader. Вы также можете копировать и вставлять изображения и текст из этих версий, хотя точный метод зависит от версии. Попробуйте один из этих подходов:

1. Выберите Изменить > Сделать снимок . Значок камеры, который является инструментом «Снимок», появляется на панели инструментов. Вы можете использовать его, чтобы сделать снимок изображения или текста, хотя текст не будет редактироваться с помощью этого метода.

2. Нажмите Инструмент выбора графики на панели инструментов или используйте сочетание клавиш G . (Acrobat Reader 5) для копирования изображения.

3. Нажмите и удерживайте Инструмент выбора текста , чтобы открыть всплывающее меню. При использовании инструмента выбора текста скопированный текст остается редактируемым. В раскрывающемся меню выберите Инструмент выбора графики , чтобы скопировать изображение. (Acrobat Reader 4).

4. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Копировать.

Подбиваем итоги

Наконец-то мой компьютер задышит спокойно! Я без сожаления удалил все десктопные программы для перевода документов из ПДФ в Ворд и твёрдо решил использовать исключительно онлайн-сервисы – они бесплатны, запускаются без регистрации и дают отличные результаты. Мой фаворит – сервис Pdf.io, простая, эффективная и симпатичная программа.

Впрочем, онлайн сервисы подходят скорее для домашнего использования и конвертации небольшого количества документов. Если распознавать тексты вам приходится постоянно (например, по долгу службы), не жалейте денег – купите полную версию ABBYY FineReader. Лучше для десктопа до сих пор ничего не придумали.