Как убрать большой пробел между словами в ворде (word 2007, 2010, 2019)

Содержание:

Добавляем неразрывный пробел в Microsoft Word

Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.

Ставим неразрывный пробел в Word различными способами

В этой статье будут описаны различные способы того, как вставить неразрывный пробел в Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.

Способы

Неразрывный пробел в Word и не только может быть установлен такими способами:

  • С помощью специальной комбинации клавиш.
  • С применением специального ASCII-кода.
  • С использованием меню программы.
  • С помощью буфера обмена.

Сам по себе этот символ в обычном режиме набора не виден. Его заметить можно лишь в режиме отображения непечатаемых символов, который активируется соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Комбинация на клавиатуре

Это наиболее простой способ того, как набрать неразрывный пробел в Word. Сочетание клавишпозволяет в данном случае легко и быстро набрать данный символ. Порядок набора в данном случае такой:

  • Устанавливаем курсор ввода в месте набора данного символа.
  • Зажимаем одновременно функциональные клавиши Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимаем пробел.
  • После этого отпускаем одновременно все клавиши и получаем в тексте неразрывный пробел.

Пользуемся ASCII-кодами

Любой символ можно ввести с помощью специального ASCII-кода в поле ввода текстового процессора от «Майкрософт». Неразрывный пробел в этом плане не исключение. Алгоритм ввода в этом случае такой:

  • Устанавливаем указатель ввода в необходимом месте с помощью манипулятора или клавиш управления курсором.
  • Переключаемся на английский язык ввода текста с помощью все того же манипулятора на языковой панели.
  • Зажимаем функциональную клавишу Alt на левой части клавиатуры.
  • Последовательно набираем комбинацию клавиш 2-4-8 (это и есть ASCII-код данного символа).

После проделанных манипуляций и должен появиться именно этот символ.

Используем меню

Неразрывный пробел в Word можно также поставить с помощью меню. Для этого устанавливаем курсор ввода в месте набора. В меню переходим на вкладку «Вставка» для «Офиса 2007» и более поздних версий этого программного продукта или выбираем пункт меню «Вставка» для «Офиса 2003» и более поздних версий этого софта. Затем находим пункт «Символ» и кликаем на нем левой кнопочкой мышки.

В «Офисе 2007» и более поздних версиях этого программного обеспечения пункт «Символ», как правило, находится на правом краю дисплея. В открывшемся меню находим неразрывный пробел, выделяем его и нажимаем кнопку «Вставить».

Все эти манипуляции выполняем с помощью мышки или клавиш навигации курсора и табуляции, которая позволяет переключаться между различными элементами пользовательского интерфейса.

Ситуация в пакете «Майкрософт Офис 2013»

Наиболее сложная ситуация с тем, как поставить неразрывный пробел в Word, в последних версиях данного программного обеспечения — «Офисе 2013». Привычная комбинация клавиш, указанная ранее, в нем по умолчанию не функционирует.

Поэтому при первом запуске этого софта рекомендуется изменить его базовые настройки. Для этого заходим в меню или вкладку «Вставка» и находим на ней пункт «Символ». В поле «Код знака» вводим комбинацию 202F (это шестнадцатиричный код данного знака).

В дальнейшем в процессе ввода текста при необходимости набора этого знака необходимо лишь одновременно нажать привычную комбинацию из двух функциональных клавиш и пробела — и все.

Еще один универсальный способ

Еще один способ ввода неразрывного пробела основывается на использовании неразрывного пробела. В этом случае порядок действий такой:

  • Находим в любом месте данный символ и выделяем его с использованием мышки. Например, в Интернете на любом сайте.
  • Используем комбинацию клавиш Ctrl + С для внесения в буфер обмена символа неразрывного пробела.
  • Далее переходим в то приложение, в котором необходимо вставить этот знак, и устанавливаем курсор в месте ввода.
  • Затем нажимаем комбинацию Ctrl + V. После этого должен вставиться в наш документ скопированный символ.

Рекомендации

Как бы там ни было, а неразрывный пробел в Word наиболее просто вставить с помощью специальной комбинации клавиш. Именно ее и рекомендуется использовать на практике.

Как настроить отступы и табуляции в Microsoft Word

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

Есть два типа отступов, которые можно изменить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ регулировки размера отступа. Ниже приведены различные способы настройки отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать следующие предложения.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Для всего абзаца можно сделать отступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + M , а нажатие на сочетание клавиш более одного раза приведет к увеличению отступа абзаца.

Чтобы изменить отступ, можно также нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов линейкой

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и похожа на картинку, показанную ниже.Если эта функция не отображается, см. Наш документ о том, как включить линейку.

По направлению к левой стороне линейки найдите маркеры отступов, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет выступом (отступ для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькая рамка) контролирует левый отступ.Чтобы отрегулировать эти отступы, вы можете щелкнуть и перетащить каждый маркер вправо или влево.

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем отрегулируйте интервал отступа на линейке, как описано выше.

Если при нажатии клавиши Tab образуется большой отступ, и регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левый упор на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ изменить отступы — просмотреть настройки Paragraph .Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, выберите Формат , а затем Абзац . Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Абзац .

Как показано ниже в окне Параграф , в разделе Отступ можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер выступа с помощью параметра Special в разделе Indentation .

В нижней части окна Параметры абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид задаваемых вами размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Отрегулируйте отступ на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, использующую ленту, например Word 2007 или 2013, сделайте следующее.

  1. Щелкните вкладку Макет или Макет страницы .
  2. Отрегулируйте настройки отступа в разделе Параграф .

Чтобы просмотреть окно Paragraph , упомянутое в предыдущем разделе, щелкните маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Регулировка маркера и нумерации

Самый простой метод корректировки маркеров и списка номеров во всех версиях Word — это отрегулировать левый отступ через линейку Microsoft Word.

Чтобы отрегулировать расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать Левый упор табуляции на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

  1. Щелкните один из маркеров на уровне документа, который нужно изменить.
  2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы списка во всплывающем меню.
  3. В окне Регулировка отступов списка измените положение маркера , чтобы отрегулировать размер отступа маркера, или измените отступ текста , чтобы настроить размер отступа текста после маркера.

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

  1. Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку документа.
  2. Щелкните меню Format в верхней части программы Word и выберите опцию Bullets and Numbering .
  3. В окне Маркировка и нумерация нажмите кнопку Настроить на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
  4. В открывшемся окне настройте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. Внизу окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Bullet and Numbering , поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши документ Word. Во всплывающем меню выберите опцию Bullets and Numbering .

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел

— специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H
или вкладка Главная
в разделе редактирование нажимаем команду Заменить
.

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел — это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше
и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти
, чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный
и выбираем Неразрывный пробел
.

Теперь в поле Найти
будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить
и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел
. Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все
.

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Программа MS Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен.

Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов или цифр, разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой.

Чтобы избежать нежелательного разрыва конструкции, в конце строки вместо обычного пробела необходимо установить пробел неразрывный. Именно о том, как поставить неразрывный пробел в Word и пойдет речь ниже.

Прочитав текст на скриншоте вы, наверняка, уже поняли, как добавить неразрывный пробел, но именно на примере этого снимка экрана можно наглядно показать, зачем вообще такой символ необходим.

Как видите, комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что является нежелательным. Как вариант, можно, конечно, записать ее и без пробелов, это исключит разрыв строки. Однако, такой вариант подходит не для всех случаев, к тому же, использование неразрывного пробела — решение куда более эффективное.

1. Чтобы установить между словами (символами, цифрами) неразрывный пробел, установите указатель курсора в место для пробела.

2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+Space(пробел)”
.

3. Неразрывный пробел будет добавлен. Следовательно, конструкция, расположенная в конце строки, не будет разрываться, а целиком останется в предыдущей строке или будет перенесена на следующую.

Если это необходимо, повторите аналогичное действие для установки неразрывных пробелов в отступах между всеми составляющими конструкции, разрыв которой вы хотите предотвратить.

Если вы включите режим отображения скрытых знаков, то увидите, что знаки обычного и неразрывного пробела отличаются визуально.

Собственно, на это можно и закончить. Из этой небольшой статьи вы узнали о том, как в Ворде сделать неразрывный пробел, а также о том, в каких случаях он может понадобиться. Желаем вам успехов в изучении и использовании этой программы и всех ее возможностей.

В Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.

Ставим неразрывный пробел в Word различными способами

В этой статье будут описаны различные способы того, как вставить неразрывный пробел в Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.

Способы

Неразрывный пробел в Word и не только может быть установлен такими способами:

  • С помощью специальной комбинации клавиш.
  • С применением специального ASCII-кода.
  • С использованием меню программы.
  • С помощью буфера обмена.

Сам по себе этот символ в обычном режиме набора не виден. Его заметить можно лишь в режиме отображения непечатаемых символов, который активируется соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Комбинация на клавиатуре

Это наиболее простой способ того, как набрать неразрывный пробел в Word. Сочетание клавишпозволяет в данном случае легко и быстро набрать данный символ. Порядок набора в данном случае такой:

  • Устанавливаем курсор ввода в месте набора данного символа.
  • Зажимаем одновременно функциональные клавиши Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимаем пробел.
  • После этого отпускаем одновременно все клавиши и получаем в тексте неразрывный пробел.

Пользуемся ASCII-кодами

Любой символ можно ввести с помощью специального ASCII-кода в поле ввода текстового процессора от «Майкрософт». Неразрывный пробел в этом плане не исключение. Алгоритм ввода в этом случае такой:

  • Устанавливаем указатель ввода в необходимом месте с помощью манипулятора или клавиш управления курсором.
  • Переключаемся на английский язык ввода текста с помощью все того же манипулятора на языковой панели.
  • Зажимаем функциональную клавишу Alt на левой части клавиатуры.
  • Последовательно набираем комбинацию клавиш 2-4-8 (это и есть ASCII-код данного символа).

После проделанных манипуляций и должен появиться именно этот символ.

Используем меню

Неразрывный пробел в Word можно также поставить с помощью меню. Для этого устанавливаем курсор ввода в месте набора. В меню переходим на вкладку «Вставка» для «Офиса 2007» и более поздних версий этого программного продукта или выбираем пункт меню «Вставка» для «Офиса 2003» и более поздних версий этого софта. Затем находим пункт «Символ» и кликаем на нем левой кнопочкой мышки.

В «Офисе 2007» и более поздних версиях этого программного обеспечения пункт «Символ», как правило, находится на правом краю дисплея. В открывшемся меню находим неразрывный пробел, выделяем его и нажимаем кнопку «Вставить».

Все эти манипуляции выполняем с помощью мышки или клавиш навигации курсора и табуляции, которая позволяет переключаться между различными элементами пользовательского интерфейса.

Ситуация в пакете «Майкрософт Офис 2013»

Наиболее сложная ситуация с тем, как поставить неразрывный пробел в Word, в последних версиях данного программного обеспечения — «Офисе 2013». Привычная комбинация клавиш, указанная ранее, в нем по умолчанию не функционирует.

Поэтому при первом запуске этого софта рекомендуется изменить его базовые настройки. Для этого заходим в меню или вкладку «Вставка» и находим на ней пункт «Символ». В поле «Код знака» вводим комбинацию 202F (это шестнадцатиричный код данного знака).

В дальнейшем в процессе ввода текста при необходимости набора этого знака необходимо лишь одновременно нажать привычную комбинацию из двух функциональных клавиш и пробела — и все.

Еще один универсальный способ

Еще один способ ввода неразрывного пробела основывается на использовании неразрывного пробела. В этом случае порядок действий такой:

  • Находим в любом месте данный символ и выделяем его с использованием мышки. Например, в Интернете на любом сайте.
  • Используем комбинацию клавиш Ctrl + С для внесения в буфер обмена символа неразрывного пробела.
  • Далее переходим в то приложение, в котором необходимо вставить этот знак, и устанавливаем курсор в месте ввода.
  • Затем нажимаем комбинацию Ctrl + V. После этого должен вставиться в наш документ скопированный символ.

Рекомендации

Как бы там ни было, а неразрывный пробел в Word наиболее просто вставить с помощью специальной комбинации клавиш. Именно ее и рекомендуется использовать на практике.

Пробелы и пробельные символы в языке Html

Прежде, чем переходить к вопросу форматирования текста с помощью специально предназначенных для этого тегов (абзаца, заголовков и т.д.) я хочу остановиться на том моменте, как в языке ХТМЛ интерпретируются пробелы, переносы строки (Enter) и табуляция, как осуществляется разбивка текста в окне браузера при изменении его размера.

Правда для такого рода визуального форматирования (которое не будет видно на вебстранице) чаще всего используют не сами пробелы, а именно символы табуляции и переноса строки. Есть такое правило — когда начинаете писать вложенный Html тег, то сделайте отступ с помощью табуляции

(клавиша Tab на клавиатуре), а когда этот тег закрываете, то уберите отступ (сочетание клавиш Shift+Tab на клавиатуре).

Делать это нужно так, чтобы открывающий и закрывающий тэги были бы на одном вертикальном уровне (на одинаковом количестве табуляций от правого края страницы вашего Html редактора, например, Notepad++, о котором я писал ). Кроме этого советую непосредственно после написания открывающего элемента сделать несколько переносов строки и сразу же прописать закрывающий на том же уровне (количестве табуляций), чтобы потом не забыть это сделать.

Т.е. открывающий и закрывающий элементы должны стоять на одном уровне по вертикали, а внутренние теги сдвигаем на один знак табуляции и располагаем закрывающие и открывающие опять же на одном уровне.

Для простых веб документов это может показаться излишеством, но при создании более-менее сложных, их код станет гораздо более наглядным

и читаемым за счет обилия пробелов, а также в нем будет гораздо проще заметить ошибки за счет симметричного расположения тегов.

Способы устранения пробелов в ворде

  1. Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде — это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
  2. Еще один способ убрать лишние пробелы — воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» — один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
  3. Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Разрывы при выравнивании по ширине

Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.

Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.

Спецсимволы или мнемоники в Html коде

Так, а теперь давайте поговорим о так называемых специальных символах, удобство использования которых я анонсировал в начале этой статьи. Спецсимволы еще иногда называют мнемоники или подстановки. Они предназначены для того, чтобы решить довольно давно возникшую в языке гипертекстовой разметки проблему, связанную с используемыми кодировками.

Когда вы набираете текст с клавиатуры, то происходит кодирование символов вашего языка по заранее установленному алгоритму, а потом они отображаются на сайте с помощью используемых вами шрифтов (где найти и как установить для сайта) за счет декодирования.

Кодировок существует очень много, но для языка Html по умолчанию была принята расширенная версия кодировок .

В этой кодировке текста было возможно записать всего лишь 256 знаков — 128 от ASCII и еще 128 для букв русского языка. В результате возникла проблема с использованием на сайтах знаки, которые не входят в ASCII и не являются буквами русского языка, входящими в состав кодировки Windows 1251 (CP1251). Ну, вздумалось вам использовать тильду или апостроф, а возможности такой изначально в используемой языком Html кодировке не заложено.

Именно для таких случаев и были придуманы подстановки или же, другими словами, мнемоники. Изначально спецсимволы имели цифровой вид записи

, но затем для самых распространенных из них были добавлены их буквенные аналоги для простоты их запоминания.

В общем понимании, мнемоника — это такой знак, который начинается с амперсанда «&» и заканчивается точкой с запятой «;». Именно по этим признакам браузер при разборе Html кода выделяет из него спецсимволы. Сразу за амперсандом в цифровом коде подстановки должен следовать знак решетки «#», который иногда называют хеш. А уже потом следует цифровой код нужного символа в кодировке юникод.

В юникоде можно записать более 60 000 знаков — главное, чтобы нужный вам символ мнемоники поддерживался используемым на вашем сайте шрифтом. Есть шрифты с поддержкой почти всех знаков кодировки юникод, а есть варианты только с определенным набором символов.

Полный список спецсимволов будет просто огромен, но наиболее часто используемые мнемоники

вы можете позаимствовать, например, из этой таблицы:

Cимвол Html-код Десятичный код Описание
неразрывный пробел
узкий пробел (еn-шириной в букву n)
широкий пробел (em-шириной в букву m)
узкое тире (en-тире)
широкое тире (em -тире)
­ ­ мягкий перенос
а́ ́ ударение, ставится после «ударной» буквы
копирайт
знак зарегистрированной торговой марки
знак торговой марки
º º º копье Марса
ª ª ª зеркало Венеры
промилле
π π π пи (используйте Times New Roman)
¦ ¦ ¦ вертикальный пунктир
§ § § параграф
° ° ° градус
µ µ µ знак «микро»
знак абзаца
многоточие
надчеркивание
´ ´ ´ знак ударения
знак номера

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :

  • Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
  • В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:

Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.

Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector