Xmind скачать бесплатно

Создание собственной интеллект-карты

Лучше всего концепция создания карт ума изложена в книге «Научите себя думать». Это издание уже вошло в рейтинг 1000 великих книг нашего века.

Далее мы приведем несколько советов по оформлению mind-maps.

Работа с визуальным потоком:

• Возьмите ручки или карандаши трех разных цветов. Нарисуйте главную идею, которой посвящена карта.
• В середине не должно быть много деталей. Если графических элементов получилось более пяти, то лучше перерисовать карту. Большое количество лучше разбить на логические группы.
• Оставляйте место между изображениями, не старайтесь как можно больше заполнить лист. Пространство — это свежий воздух для вашего мозга. Схемы и переходы будут легче читаться, если размещать их не слишком плотно.
• Изображения на карте не должны быть плоскими. Старайтесь придать им объем, используйте разные шрифты.

Игра в ассоциации:

• Создавайте карту по принципу «от сложного к простому». Такая иерархия позволит не забыть о главном и не утонуть в большом количестве деталей.
• Для иллюстрации причинно-следственных связей вам понадобятся стрелки и переходы.

Как делать карту понятной:

• Изображения не должны быть сложными.
• Над стрелками располагайте ключевые слова. Линии не должны быть слишком длинными. Старайтесь, чтобы длина стрелки была равна размеру написанного слова.
• Большой объем текстовой информации — ваш враг! Вспомните символы, используйте, понятную только вам кодировку, сокращайте слова. Больше рисуйте, чем пишите.
• Стрелки, расположенные по центру, соединяйте с другими. Все что находится на карте, должно быть взаимосвязано. Ни один элемент не должен выбиваться из толпы – таким образом вы не упустите важных деталей. Ключевые стрелки прорисовывайте более насыщенными цветами.
• Возможно вам потребуется включение временной шкалы. Тогда прошлое изображайте слева, а будущее — справа.
• Значимую информацию заключайте в рамки и блоки.

Для того чтобы понять принцип создания интеллект-карты, достаточно представить себе дерево. Есть ствол и корни — это главная идея. Дальше идут толстые ветки, потом более тонкие.

Что такое Mind Map

Mind Map – способ структуризации своих мыслей, которым успешно пользуются не только маркетологи, но и студенты, педагоги. Дословно инструмент называется «ментальной картой» или «интеллект-картой». Для создания требуется лишь карандаш и бумага, однако многим удобнее использовать специальные приложения на компьютере. 

Впервые такую технику визуализации мыслей предложил английский психолог Тони Бьюзен еще в 70-х годах прошлого столетия. Ученый доказал, что если человек изображает свои мысли графическим способом – делает схематичные зарисовки, условные обозначения – то эффективность его работы возрастает втрое. Сравнение проводилось с обычными линейными записями: оказалось, что при составлении визуальных схем были задействованы те участки мозга, которые отвечают не просто за логику, но и за творчество.

Why Is Mind Mapping Helpful for Students?

Mind maps are perfect for students because they are easy and fun to create. If you feel uninspired by traditional note-taking, mind mapping may be perfect for you. Adding colorful elements and doodling is highly encouraged — the more you individualize your map, the better. The idea is to simply make it as memorable as possible. And, compared to traditional linear notes, studying using flashcards or brainstorming with bullet points and outlines, mind maps have several advantages. Here are just a few:

• A mind map’s radial structure directly corresponds to the way our brains store and retrieve information.
• A mind map conveys hierarchy and relationships between individual ideas, enabling you to see the big picture.
• A mind map makes use of mental triggers (such as pictures, colors and connections) to help your brain memorize things more easily.
• The best part — mind mapping doesn’t feel like work!

Anyone can create mind maps. Whether you’re a postgraduate student or just starting your academic career, mind maps can help you structure, manage and memorize the knowledge you’re trying to acquire.

Где используются интеллект-карты

Использовать интеллектуальные карты практически во всех сферах деятельности. Это не должно быть обязательно образование. Схемы позволяют не только увидеть объем предстоящей работы, но и определить, что нужно сделать в первую очередь, а что разделить на несколько веток майнд карты. Популярно это в работе социологов и маркетологов для исследований, а также для сбора семантического ядра сайта или его карты. Их используют как для определения простого списка дел, так и для составления планов на проведение мероприятий большого масштаба.

Если говорить проще, то методология практически универсальна. Еще несколько применений:

• Структурирование данных. Карты помогают систематизировать практически любою информацию. Правильно разработанная диаграмма наглядно покажет преимущества и недостатки, свойства и характеристики предметов и мыслей. Это помогает хорошо ориентироваться в материале большого объема при его запоминании;
• Образование. В школе, университете и на работе приходится учить большое количество информации для прохождения контроля, завершения экзаменов или повышения уровня квалификации. Карты позволяют разбить любую тему и вопрос на отдельные простые части. Таким образом, получается более подробный и понятный разбор конечного вопроса, что позволяет лучше понять материал. Преимущество диаграмм заключается еще и в том, что дробление можно проводить практически бесконечно;
• Возникновение новых идей и поиск решений. При более конкретном разборе проблемы могут возникнуть еще более оптимальные и простые способы ее решения. Диаграммы идеально подходят для фиксации идей, приходящих в голову во время мозгового штурма. Проблема в центре разбивается на идеи и способы решения, которые, в свою очередь, разбивается на ветки более конкретных решений и так далее. Майнд карты хороши тем, что их можно рисовать совместно с другими людьми;
• Планирование. Еще одна ключевая особенность майнд карт. С их помощью легко планируется все что угодно: от списка дел, которые нужно сделать завтра, до планирования крупных и продолжительных по времени дел, поездок. Минус карт здесь состоит в том, что нельзя привязать любое действие к конкретным срокам, так как в жизни все может пойти не по плану. Поездку можно выделить как основную цель, выписать место, бюджет и способы, а потом конкретизировать их.

Майнд мап для планирования чтения

Отвечаем

Сравните эти два рисунка, которые описывают один и тот же план маркетингового исследования.

Рисунок 1 – План маркетингового исследования.

Рисунок 2 – План маркетингового исследования в виде ментальной карты.

Мы уверены, что практически всем читателям, больше по душе пришелся второй вариант структуры, в виде ментальной карты. И это достаточно легко объяснить, так как данный инструмент обладает рядом преимуществ:

1. Любой проект легко декомпозировать на более мелкие элементы (блоки). После чего возникает упрощенная карта последовательных действий.
2. В рамках каждого блока можно выделить ряд этапов, которые следует формализовать по срокам выполнения и по их содержанию (задачам).
3. В процессе составления карты обычно удаётся выявить связи между этапами и конкретными задачами проекта.
4. После составления ментальной карты достаточно легко определить слабые стороны разработанной структуры (плана): обнаружить недостающие этапы и задачи; изменить последовательность их реализации; исключить лишние элементы.
5. Возможность доступно объяснить заказчику всю структуру проекта, а также упростить согласование технического задания. В конечном итоге, у Вас с Клиентом формируется общее понимание, что есть на «входе» и что будет «на выходе», каждого из блоков и его этапов.
6. Выступает отличным каналом коммуникации с заказчиком. Клиент в любой момент времени может посмотреть, на какой стадии реализации находится его проект. Исполнителю всего лишь необходимо открыть доступ к ментальной карте, и к каждому выполненному этапу или задаче прикрепить нужный файл (документ).
7. Создав ментальную карту проекта, у исполнителя, вырабатывается чёткий алгоритм действий. Он одновременно видит весь объём работы целиком, а также способен оценить и проанализировать задачи, которые будут выполняться на более поздних стадиях проекта.

Используйте нейтральную цветовую схему, чтобы не перегружать дизайн интеллект-карты

В некоторых случаях, например, при публикации интеллект-карты в соцсетях или блоге, рекомендуется использовать в дизайне яркие цвета и декоративные элементы.

В других случаях эффективен простой дизайн. Особенно если ваша цель — изложить информацию коротко и ясно, как, например, в докладе или презентации.

Дизайн интеллект-карты не будет выглядеть перегруженным, если использовать в нейтральный фон с несколькими цветовыми акцентами.

Глазам и мозгу легче обрабатывать простые фигуры и линии. Посмотрите на два шаблона ниже:

Как составить интеллект карту в программе XMind

Теперь переходим к вопросу, как составить интеллект карту в программе XMind. Показать весь процесс составления интеллект карты займет с десяток страниц плюс пару десятков скринов. Поэтому, в статье будут показаны только общие действия, а сами подробности работы в программе XMind будут показаны в прилагаемом ниже видео.

После установки программы XMind на компьютер, открываем её и начинаем составление интеллект карты. В поле программы представлены XMind шаблоны. Если Вам нравится, можете выбрать один из шаблонов и на его базе создавать интеллект карту.

Но лучше начать новый проект, для этого нажимаем в шаблонах «Центральный раздел». После этого в центре страницы появляется прямоугольник с надписью «Центральный раздел».

Теперь переходим в панель управления справа снизу (выделено зеленым цветом на скрине) и выбираем форму будущих блоков – прямоугольник, эллипс, ромб и т.д. Выбираем шрифт, его размер, цвет, толщину линий, там все просто, разберетесь без проблем. Прописываем в центре выбранной фигуры название проекта и сохраняем через кнопку «Файл», «Сохранить как…».

Теперь можно создавать дополнительные фигуры со связями, прописывать в них текст и делать интеллект карту разветвлённую. Новички не всегда представляют, как нужно делать интеллект карту, поэтому мной был выбран пример интеллект карты – семейный отдых на реке. Просмотрев видео, Вам будет понятен принцип построение ментальной карты, и Вы сможете самостоятельно, создать её на любую тему (созданная интеллект карта в прилагаемом видео, показана на скрине).

Не забываем, периодически сохранять, созданную интеллект карту через «Файл», «Сохранить новую редакцию». Для создания дополнительных связей между блоками используем горячую клавишу «Отношение». С помощью тех же горячих клавиш, можно вставить в блоки интеллект карты смайлики, календари, фото и различные изображения с компьютера, зашить ссылки, добавить заметки и комментарии и выполнить другие операции. Все подробности составления интеллект карты в программе XMind показаны в этом видео:

Смотрите, повторяйте все действия по шагам и у Вас всё получится. После завершения работ по созданию интеллект карты, нужно сохранить последнее изменение. Интеллект карта сохранится в расширении xmind, это означает, что посмотреть созданную интеллект карту можно будет только в программе XMind, что не всегда удобно. Например, Вы захотите обсудить интеллект карту с коллегами, а программы XMind у них нет.

В этом случае Вы можете преобразовать интеллект карту в в привычное изображение формата png, jpg, bmp. Делается это просто, нужно нажать либо горячую кнопку «Экспорт», либо сделать это через «Файл». Далее выбирается нужное расширение и сохраняете карту в папку – процесс сохранения подробно показан также в прилагаемом видео.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Возможности

Хотя бесплатный функционал программы ограничен, его хватит на то, чтобы сделать достойную интеллект-карту.

Какие возможности доступны пользователю:

1. Отправка карты в соцсети или по электронной почте. Сохранять в PDF можно только на платном тарифе.
2. Работать над картой в режиме реального времени с другими приглашенными пользователями.
3. Оформлять и форматировать как угодно. Доступно 32 цвета для фона и текста. В облачка с идеями можно вставлять ссылки, комментарии, смайлики. Добавление картинок – привилегия платной подписки. Есть более 4 стилей для блоков.
4. Автоматическое сохранение. Наработки не пропадут из-за выключения света, поломки компьютера.
5. Повышенная безопасность. К вашим данным не подпустит 256-битное шифрование.
6. Можно заходить через мобильный.
7. Можно работать с картами без интернета. Когда подключитесь к сети, все данные сохранятся на сервисе.
8. Взаимодействует с Google Документами, Evernote, Dropbox, Twitter.
9. В личном кабинете доступно до 60 шаблонов. Не нужно думать, куда какой блок вставлять. Каждый шаблон рассчитан на определенную задачу. Ниже я подробнее расскажу о них.

При этом MindMeister не нужно устанавливать на компьютере. Он не займет на вашем компьютере ни байта в отличие от XMind. Открываете в браузере закладку или вводите адрес сайта и пользуетесь на здоровье.

Кому будет полезно?

Составлять ментальные карты могут как взрослые, так и дети. Причём для вторых это будет очень увлекательной задачей.

Ментальная карта – это своеобразный план. А значит, она отлично подойдёт для составления плана на день, для написания сочинений, для запоминания новой информации, для планирования поездок.

Студентам ментальная карта поможет выучить конспект. Можно кратко расписать ключевые моменты. Это лучше, чем исписывать тетради. Информация, написанная «сплошняком» хуже откладывается в голове, чем чётко структурированная.

Взрослым карта поможет разобраться в себе. В центр можно вписать качество, которым хочешь обладать. А от него написать задачи, которые помогут этого достичь. Например: вставать каждое утро не позже 9-ти утра, готовить завтрак, выполнять план (тут можно сделать сноску и приготовить планы на каждый день недели). Всё это поможет побороть лень. Это и будет главной целью.

Так же в ментальной карте можно прописать физические упражнения, которые ты собираешься делать ежедневно. А ещё можно распределять бюджет, планировать поездки, текущие дела.

Почему информация запоминается лучше?

• Работает слуховая память, если перечитывать составляющие плана вслух.
• Работает зрительная память, когда смотришь на картинки.
• Работает моторная память, когда записываешь задачи.

При составлении задействованы два полушария мозга, что облегчает процесс запоминания.

Создание собственной интеллект-карты

Лучше всего концепция создания карт ума изложена в книге «Научите себя думать». Это издание уже вошло в рейтинг 1000 великих книг нашего века.

Далее мы приведем несколько советов по оформлению mind-maps.

Работа с визуальным потоком:

• Возьмите ручки или карандаши трех разных цветов. Нарисуйте главную идею, которой посвящена карта.
• В середине не должно быть много деталей. Если графических элементов получилось более пяти, то лучше перерисовать карту. Большое количество лучше разбить на логические группы.
• Оставляйте место между изображениями, не старайтесь как можно больше заполнить лист. Пространство — это свежий воздух для вашего мозга. Схемы и переходы будут легче читаться, если размещать их не слишком плотно.
• Изображения на карте не должны быть плоскими. Старайтесь придать им объем, используйте разные шрифты.

Игра в ассоциации:

• Создавайте карту по принципу «от сложного к простому». Такая иерархия позволит не забыть о главном и не утонуть в большом количестве деталей.
• Для иллюстрации причинно-следственных связей вам понадобятся стрелки и переходы.

Как делать карту понятной:

• Изображения не должны быть сложными.
• Над стрелками располагайте ключевые слова. Линии не должны быть слишком длинными. Старайтесь, чтобы длина стрелки была равна размеру написанного слова.
• Большой объем текстовой информации — ваш враг! Вспомните символы, используйте, понятную только вам кодировку, сокращайте слова. Больше рисуйте, чем пишите.
• Стрелки, расположенные по центру, соединяйте с другими. Все что находится на карте, должно быть взаимосвязано. Ни один элемент не должен выбиваться из толпы — таким образом вы не упустите важных деталей. Ключевые стрелки прорисовывайте более насыщенными цветами.
• Возможно вам потребуется включение временной шкалы. Тогда прошлое изображайте слева, а будущее — справа.
• Значимую информацию заключайте в рамки и блоки.

Для того чтобы понять принцип создания интеллект-карты, достаточно представить себе дерево. Есть ствол и корни — это главная идея. Дальше идут толстые ветки, потом более тонкие.

Принципы работы с картой

Если ты ранее не слышала о таком методе, то скорее всего просто использовала его не задумываясь. Например, при объяснении сложного материала другому человеку, ты берешь бумагу и начинаешь рисовать схему, а говоря по телефону, можешь начать ходить кругами в момент серьезных объяснений. Этим ты подключаешь пространственно-образное восприятие.

В работу вступают оба полушария, поэтому схема обязательно должна иметь две параллельные ветви. Также стоит знать, что любая поступающая информация из окружающего мира создает цепочку определенного образа. Как только ты поймешь, как формируется образ, и твое подсознание считает этот путь, то материал запомнится без усилий. То, что не откладывается на подсознании и не несет для тебя ценности мозг просто удалит.

Принципы работы такие:

• необходимо использовать наглядность – картинки, подсхемы – все то, на что ты могла бы опереться при работе с картой;
• дна ветвь — одно слово. Не накладывай фразы друг на друга. Чем меньше текста, тем легче читается карта. Не стоит бояться, что ты забудешь информацию – просто выбирай ключевые, важные слова;

Фото автора Anthony Shkraba: Pexels

• психологически легче воспринимается горизонтальная карта, поэтому располагай лист именно таким образом;
• для текста используй ручку или карандаш черного цвета. Пиши печатными буквами. Такой канцелярский подход сработает на подсознании. Именно четкие буквы запомнятся наиболее быстро;
• линии должны быть четкие прямые и одинаковые. Нельзя их прерывать или делать длиннее слов;
• у более главных идей буквы могут быть больше по размеру, чем у менее важных;
• если планируется достичь сложной цели, то сначала сделай набросок черновой карты, определи структуру будущего дерева целей, и только потом приступай к созданию чистового варианта.

Карта может применяться в учебе, в планировании дел на работе и в семье. От цели ее составления зависит и конечный вид.

Технология создания

Чтобы создать карту, выбери сферу жизни, важное дело, которое необходимо решить:

в центре рисуется круг, а в нем прописывается главная идея. Некоторые практикующие психологи не советуют рисовать карту с помощью «пузырей»-кругов. Если тебе не нравится такой формат, можешь делать надписи без контура, или обвести их в квадраты;

Фото автора Andrea Piacquadio: Pexels

• от круга идут ответвления – более мелкие задачи, которые нужно решить для достижения центральной идеи;
• самый последний пункт ответвлений – первоначальное направление, задача, то есть это то, с чего тебе надо начать работу.

Как только поймешь, что тема исчерпана, останови работу. Готовую карту прочитай еще раз, добавь цвета или картинок и размести на видном месте- на рабочем столе или холодильнике.

Таким образом, ментальные карты – один из приемов тайм-менеджмента и позитивной психологии. Прием не требует особых навыков работы. Сама техника интуитивно понятна и четко срабатывает для достижения целей. Выполняя несложные правила заполнения карты, ты сможешь значительно повысить эффективность метода и быстрее достичь цели.

Алгоритмы майнд-менеджмента

Если речь идет о майнд-картах, то нельзя не упомянуть о таком понятии, как майнд-менеджмент. Тем более, что тут «прошла методика».

«Интеллектуальным продуктом» может быть обучение, планирование,  анализ, решение нестандартных задач, личное развитие – и все, что можно вписать в эти рамки. Т.е. по сути, интеллектуальный продукт может быть любой умственной деятельностью, направленной на решение какой — либо задачи.

Майнд-карта – это один из самых продуктивных способов повышения качества создаваемых интеллектуальных продуктов. И поэтому, интеллект-карты — это основа майнд-менеджмента.

Я люблю представлять майнд-менеджмент, как стиль в котором «удобно жить» — справляться со всей входящей информацией, группировать потоки и двигаться вперед. В разы эффективнее!

В особенности, если до этого вообще не мог удержать всю информацию в голове…

Существуют следующие алгоритмы майнд-менеджмента, которые позволяют значительно улучшить интеллектуальный продукт:

1. Идеи.

Всегда и везде материализуйте свои идеи! Часто гениальные мысли к нам приходят в совсем неподходящее время. Поэтому носите с собой телефон, блокнот, тетрадь, плакат – куда можно записать свои идеи.

Если под рукой ничего нет, используйте предложенную технику сверхбыстрого запоминания описанную в статье «как развить креативное мышление»

 2. Поток мыслей

Перед тем как сесть за работу, выпишите все ассоциации и идеи касательно работы в отдельное место. Освобождайте разум, чтобы не прерываться на лишние мысли во время работы и сосредоточиться на том, что делаете. Быть «здесь и сейчас».

3. Создание интеллект-карты и анализ.

Формируем образ интеллектуального продукта и делаем майнд-карту на основе потока мыслей прошлого пункта. После проводим анализ.

5. Результат.

Придерживаясь логики первых 4-х этапов, получаем превосходный результат!

Алгоритм создан для управления своими психофизическими ресурсами и протестирован в работе офисного сотрудника и условиях проектной многозадачности.

Рекомендую к применению.