Как в ворде написать окончание таблицы перед таблицей

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет — тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ.

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки — это строка заголовка, а вторая — основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум — удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Второй способ.

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.

При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.

Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

• выделим строчку с номерами;
• скопируем ее (Ctrl + C);
• вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Добавление подписи к таблице в Microsoft Word

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название».

3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия» нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.

4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Название».

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

2. Нажмите на кнопку «Автоназвание».

3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».

4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание».

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Как написать продолжение таблицы сверху?

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как сделать надпись над таблицей?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

Как разделить таблицу в Word

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как подписать таблицу сверху?

1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как поставить пробел перед таблицей?

Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .

Как в ворде сделать надпись над таблицей?

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.

Как написать текст перед таблицей в Ворде?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице?

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как написать продолжение таблицы в Word?

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Как правильно оформить продолжение таблицы?

В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Как написать заголовок в таблице?

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как правильно подписывать таблицы?

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

1. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
2. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
3. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.

Как сделать название таблицы?

Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.

Как поставить курсор под таблицей?

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Как сдвинуть таблицу в низ?

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
3. Перетащите таблицу в новое место.

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

1. Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

1. Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Теги группирования элементов таблиц

Для группирования элементов таблиц служат теги <thead>, <tbody> и <tfoot>.
Так же, как веб-страница может содержать «шапку», «тело» и «подвал», таблица может содержать головную, основную и нижнюю части. Для логического группирования строк в верхней части таблицы (то есть для соз
дания верхней шапки таблицы) используется тег <thead>. Заголовки таблицы
должны быть помещены в элемент <thead>, например:

Основное содержимое (тело) таблицы должно находиться внутри элемента <tbody> (таких блоков в таблице может быть несколько). Для логического группирования строк в нижней части таблицы (то есть для создания «подвала» таблицы) используется тег <tfoot> (в одной таблице допускается не более одного тега <tfoot>). В исходном коде тег <tfoot> ставится до тега <tbody>.
Кроме логического группирования одной из причин использования элементов <thead> и <tfoot> является то, что если ваша таблица слишком длинная для единовременного отображения на экране (или для печати), то браузер будет отображать и заголовок (<thead>) и последнюю строку (<tfoot>), когда пользователь станет прокручивать вашу таблицу.

Пример: Теги <thead>, <tbody> и <tfoot>

• Результат
• HTML-код
• Попробуй сам »

Это шапка таблицы
Это подвал таблицы
Ячейка 1	Ячейка 2	Ячейка 3	Ячейка 4

Несмотря на то, что мы перед <tbody> добавили <tfoot>, он, тем не менее, появляется в конце таблицы.
Это исходит из того, что <tbody> может содержать много строк. Но браузеру нужно отобразить нижнюю часть таблицы до получения всех (потенциально многочисленных) строк данных. Вот почему <tfoot> в коде прописывается перед элементом <tbody>.

Как зафиксировать строку и столбец в Excel?

Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как в Excel закрепить строку?

«Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.

Для закрепления строки в Ехеl нужно:

Выделить строку с помощью указателя мыши.

Перейти во вкладку Excel «Вид», вызвать выпадающее меню «Закрепить области» и выбрать щелчком мыши пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь при прокрутке заголовки таблицы будут всегда на виду, какими бы долгими ни были последовательности данных.

Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.

Как закрепить столбец в Excel?

• Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.
• В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.

Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:

Выделить его любым из описанных выше способов: указателем мыши или щелчком по «общему» заголовку.

Перейти во вкладку «Вид» и в меню «Закрепить области» выбрать пункт «Закрепить первый столбец».

Готово! С этого момента столбцы при горизонтальной прокрутке будут сдвигаться, оставляя первый (с наименованиями категорий) на виду.

Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким

Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?

Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.

Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:

Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.

В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».

Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel?

Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:

• Пользователь вписывает в соответствующую ячейку исходную формулу, не нажимая Enter.
• Выделяет мышью нужное слагаемое, после чего нажимает клавишу F4. Как видно, перед номерами столбца и строки появляются символы доллара — они и «фиксируют» конкретное значение.

Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой

Как снять закрепление областей в Excel?

1. Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».
2. Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.

Подводим итоги

Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид».

Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4.

Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

рис. 1

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

рис. 2

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
• в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

рис. 4

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

рис. 5

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.