Умный подход к диаграммам для любой команды

Draw.io

Draw.io – браузерная программа для рисования блок-схем. В этом и её преимущество – не нужно ничего устанавливать. Приложения намного функциональнее, чем кажется на первый взгляд. В повседневной жизни мы часто действуем в соответствии с определённым планом. Даже при приготовлении ужина многие пользуются кулинарными рецептами. Инструкции, описанные в них, – не что иное, как алгоритмы. А для того чтобы представить алгоритмы в графической форме, и используются блок-схемы, которые мы можем создать в draw.io. В дополнение к вышеупомянутым схемам, инструмент также даёт возможность разрабатывать различные типы диаграмм – от общепринятой, полезной во многих ситуациях офисной работы и бизнеса, до специализированных, полезных, например, в разработке программного обеспечения.

Как и подобает расширению браузера, draw.io предлагает хранение данных в облаке. Независимо от того, на каком устройстве мы работаем, мы можем продолжить ранее начатую работу или представить её результаты в любое удобное время. Для построения блок-схем и сохранения файлов в облаке необходимо выполнить следующее:

1. Сразу после запуска инструмента отображается окно, в котором можно выбрать место сохранения созданной нами диаграммы. У нас есть Google Диск, Dropbox и OneDrive.
2. В том же окне можно изменить язык программы. Для этого нажмите на значок планеты и выберите нужный язык из списка. Изменения будут сделаны после обновления страницы. Если на этом этапе вы не хотите решать, где сохранять проект, просто выберите вариант «Решить позже».

Создание блок-схемы из шаблонов

1. После выбора места хранения блок-схемы предлагается возможность выбрать между запуском нового проекта и загрузкой уже существующего.
2. При создании блок-схем можно использовать шаблоны, которые сортируются по тематике в раскрывающемся списке.
3. После нажатия на кнопку «Создать» появится блок-схема, содержащая готовые элементы. Все они доступны для редактирования. Можно изменить их размер, перетаскивая маркеры по краям, а также поворачивать – перемещая кнопку с круглой стрелкой.
4. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выбранном объекте позволит добавить к нему текст. Введённый текст будет автоматически сопоставляться с углом поворота объекта.
5. Текстовые поля также можно добавлять вне объектов – с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши или с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+X.
6. Если на диаграмме не хватает необходимых элементов, их можно добавить из меню слева. Выбранный объект добавляется щелчком по нему или перетаскиванием его в нужное место в области работы.
7. После выбора объекта можно придать ему правильный вид. Для этого используется меню справа. Оно разделено на три вкладки, соответствующие различным аспектам отображения объекта.

Составление новой блок-схемы:

Если ни один из доступных шаблонов не соответствует потребностям, можно создать собственную блок-схему. Для этого нужно создать новый проект.

1. Чтобы создать диаграмму без помощи шаблона, выберите параметр «Пустая диаграмма» из группы базовых шаблонов.
2. Запущенный проект не будет содержать автоматически вставленных элементов. В нём нужно разместить блоки самостоятельно – так же, как и при редактировании существующего шаблона. Чтобы получить доступ к большему количеству элементов, которые можно добавить в проект, выберите «Другие фигуры» в меню слева.
3. Откроется окно, в котором можно выбрать, какие группы фигур будут помещены в боковое меню. Выберите интересующие вас группы. Выбрать дополнительные фигуры можно и при использовании проекта на основе шаблона.

1. При добавлении нового элемента его нужно комбинировать с другими. Вокруг будут отображаться характерные синие стрелки.
2. Щелчок по стрелке скопирует выбранный элемент и объединит оригинал с его копией тонкой стрелкой.
3. Если нажать на стрелку и перетащить курсор в другое место, будет создана линия, которой можно объединить выбранный элемент с любым другим на блок-схеме.

Помимо поддержки популярных облачных сервисов, Draw.io также даёт возможность хранить диаграммы на дисках наших компьютеров.

Сохранение диаграммы в виде XML-файла:

1. Чтобы сохранить проект на диске компьютера, при создании новой диаграммы выберите опцию «Устройство».
2. Созданный проект будет сохранен в формате .xml.
3. Каждый щелчок на кнопке «Сохранить», доступной на вкладке «Файл» в верхнем меню, приводит к загрузке нового XML-файла. Аналогичный эффект даёт сочетание клавиш Ctrl+S.

Инструмент также даёт возможность загружать диаграммы, созданные нами в различных форматах.

Рисование в Ворд

Здесь рассмотрим, как происходит рисование в Ворд, с чего начинать эту работу.

Первым делом запустите программу Word на вашем компьютере. Далее, придерживайтесь инструкции, которая поможет нарисовать картинку в программе:

1. Активируйте режим рисования в Ворде.
2. Выберите из панели управления инструменты, например, рисованную кривую.
3. Проведите ее по пустому полю документа и нарисуйте что-нибудь.
4. Добавьте на картинку фигуры, различные цвета и сохраните изменения.

Как видите, все довольно просто. Разберем рисование в этом редакторе подробно.

Как включить режим рисования в Ворде

Давайте включим режим рисования в Ворде, чтобы начать рисовать. Сделать это можно несколькими путями, поскольку версии Ворда разные. Итак, в Ворде 2007 заходите в раздел «Вставка» далее, нажимаете на «Фигуры» и внизу кнопку «Новое полотно» (Скрин 1).

Щелкните по появившемуся квадрату два раза кнопкой мыши (Скрин 2).

После чего активируется режим рисования. То есть, вверху на панели Ворда появятся инструменты. Их можно использовать для создания и изменения картинок.

Также вы можете нажать на раздел «Вставка» далее «Фигуры» и выбрать различные фигуры отвечающие за рисование.

В следующих версиях Ворда, активация рисования происходит по-другому. Откроем Word 2016 и нажимаем кнопку «Файл» в программе. Затем выбираем «Параметры» далее «Настроить ленту». В основных вкладках Ворда включаете функцию «Рисование». Поставьте на ней маркер. Сохраняете изменения с помощью кнопки «OK» и в Ворде отобразится раздел «Рисование».

Как рисовать в Ворде карандашом, маркером

Многие люди пользуются Вордом 2007. На его примере рассмотрим рисование карандашом. Откройте раздел программы «Вставка», после нажатия «Фигуры», нажмите на «Рисованную кривую» (Скрин 3).

Эту линию можно использовать в качестве карандаша.

Для примера, нарисуем с помощью карандаша круг и квадрат (Скрин 4).

Проведите карандашом окружность и квадрат, чтобы появился рисунок. Если хотите залить его цветом, кликните по нему клавишей мыши и выберите из меню выше стили фигур. Достаточно нажать по ним, чтобы получился цветной рисунок.

За маркер отвечают инструменты перья, которые находятся в разделе «Рисование» Ворда 2016. Нажимаете по ним левой кнопкой мыши и создаете рисунок. Просто удерживаете маркер компьютерной мышью. Проводите им по полю текстового редактора и создаете изображение.

Как рисовать в Ворде фигурами (Word)

В Ворде можно рисовать не только карандашом, маркером, но и фигурами. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по разделу «Вставка» и перейдите в категорию «Фигуры» (Скрин 5).

Затем нажмите по выбранной фигуре и установите ее в нужное место текстового редактора. Когда фигура будет нарисована, нажмите по ней два раза, чтобы активировалась панель управления фигурами. Там вы можете сделать следующие изменения с фигурой:

1. Изменить стили фигур.
2. Заливку, различные контуры.
3. Размеры рисунков, объем, поворот и другое.

Как рисовать в Ворде схемы, блок-схемы

В текстовом редакторе Ворд, вы сможете нарисовать различные схемы или блок-схемы. Сначала выберите фигуры, которые относятся к блок-схемам. Нажмите «Вставка» далее «Фигуры» и в разделе «Блок-схемы» выбираете схематичные блоки (Скрин 6).

Затем установите курсор по полю документа и левой кнопкой мыши рисуете блок-схему. Далее клавишу мыши отпускаете, чтобы схема появилась.

Используем эффекты при рисовании в Ворд

При рисовании в Ворде, можно использовать различные эффекты. Когда рисунок будет готов, нажимаете по нему и откройте раздел «Эффект тени». Здесь можете выбрать тень для рисунка (Скрин 7).

Если нужна заливка, кликните по кнопке «Заливка фигуры» и установите подходящий цвет для рисунка. Можно изменить цвета контура фигуры. Нажимаете на «Контур фигуры» и выбираем, например, «Синий цвет». После чего контур будет отображаться в синим цвете.

Также вы можете установить объем рисунка, эта функция отвечает за эффекты. Кликните на кнопку «Объем» далее, по какому-нибудь эффекту, например, квадрат. После чего рисунок будет иметь другую форму.

Google Docs

Когда речь заходит о Google Docs, то, наверное, уместнее будет спросить, что же НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Гугл Документах при помощи функции Google Drawings. Набор функций тут стандартный, управление простое, разобраться с ним легко. Так как сервисы Гугла связаны с Google Диском, то возможность командной работы подразумевается сама собой. Просто создайте проект и отправьте ссылку на него другим участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить результат можно как файл рисунка или SVG, а также опубликовать в сети.

Сервис бесплатный, однако есть ограничения – вам будет доступно всего 15 ГБ на Диске.

Как писать над чертой в word?

Офисная программа Microsoft Word хороша тем, что одну задачу, в ней, можно решить разными способами.

Способ первый: нужно зайти в Разметку странички, дальше нажимаем на функцию — «Горизонтальная линия» и выбираем нужную, вариантов много: волнистая, ровная, жирная или пунктирная.

Второй способ — это рисунок при помощи вкладки «Рисование». Выбираем — Фигуры — Линии. Выбираем нужный нам вариант и устанавливаем линию в нужном нам месте.

Также третий способ уже описывался выше — используем нижнее подчеркивание.

Не редко при оформлении текстовых документов возникает необходимость нарисовать линию, например, для того чтобы отделить одну часть текста от другой. В текстовом редакторе Microsoft Word существует сразу несколько возможностей для решения такой задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее простых способа нарисовать линию в Word. Материал будет актуален для всех современных версий Word. Включая Word 2007, 2010, 2013 и 2020.

Способ № 1. Вставка знака тире или подчеркивания.

Пожалуй, самый простой способ нарисовать линию в Ворде это воспользоваться знаком тире или знаком подчеркивание. Подряд вставив большое количество таких знаков, вы получите горизонтальную линию. Например, для того чтобы нарисовать линию с помощью знака тире, просто зажмите клавишу CTRL и не отпуская ее нажмите клавишу «минус» на дополнительном блоке клавиатуры. Дальше удерживайте эту комбинацию клавиш, пока не получите линию нужной вам длины.

Аналогичным способом можно нарисовать линию с помощью знака подчеркивание. Для этого нужно зажать клавишу SHIFT и клавишу со знаком подчеркивания. Дальше нужно удерживать эти клавиши пока не будет нарисована линия нужной вам длины.

Данный способ создания линий удобен тем, что такую линию легко нарисовать и легко удалить. Если линия окажется не нужна, то ее можно удалить точно также, как и любой другой текст.

Способ № 2. Вставка готовой линии.

Другой способ нарисовать линию в Ворде, это воспользоваться кнопкой для создания границ. Данная кнопка находится на вкладке «Главная» и она позволяет быстро нарисовать линию в любом месте текста. Все, что нужно сделать, это установить курсор в том месте, где должна быть линия, нажать на кнопку и выбрать «Горизонтальная линия». В результате в выбранном месте страницы будет нарисована горизонтальная линия.

Преимуществом данного способа является то, что нарисованную таким образом линию можно изменить. Линию можно сделать более толстой, тонкой, длинной или короткой. Для этого линию нужно выделить мышкой, после чего ее размер можно регулировать, перемещая ее углы. Для того чтобы удалить такую линию ее нужно просто выделить и нажать на клавишу Delete.

Способ № 3. Вставка фигуры.

На вкладке «Вставка» есть кнопка «Фигуры», с помощью которой в документ можно вставлять различные фигуры. Среди прочего здесь есть фигура в виде линии. Для того чтобы вставить ее в документ нажмите на кнопку «Фигуры», выберите линию и нарисуйте в документе линию нужной вам длины.

Плюсом данного способа является то, что такую линию можно размещать под любым углом. Для того чтобы удалить такую линию нужно просто выделить ее мышкой и нажать клавишу Delete.

Редактор Ворд предусматривает возможность работы не только с символами, но и с графическими изображениями, которые можно создавать средствами самой программы.

Для демонстрации важности какого-то фрагмента текста, иллюстрации надписей, либо установки разделителей текста в Ворде используются линии — они могут располагаться под написанным текстом, подчеркивая его, быть продолжением текстовой строки, или размещаться на свободном месте страницы. В качестве примера попробуем нарисовать линию в Ворде несколькими способами. Быстрая навигация по статье

Быстрая навигация по статье

Примеры блок-схем

В качестве примеров, построены блок-схемы очень простых алгоритмов сортировки, при этом акцент сделан на различные реализации циклов, т.к. у студенты делают наибольшее число ошибок именно в этой части.

Сортировка вставками

Массив в алгоритме сортировки вставками разделяется на отсортированную и еще не обработанную части. Изначально отсортированная часть состоит из одного элемента, и постепенно увеличивается.

На каждом шаге алгоритма выбирается первый элемент необработанной части массива и вставляется в отсортированную так, чтобы в ней сохранялся требуемый порядок следования элементов. Вставка может выполняться как в конец массива, так и в середину. При вставке в середину необходимо сдвинуть все элементы, расположенные «правее» позиции вставки на один элемент вправо. В алгоритме используется два цикла — в первом выбираются элементы необработанной части, а во втором осуществляется вставка.

Блок-схема алгоритма сортировки вставками

В приведенной блок-схеме для организации цикла используется символ ветвления. В главном цикле (i < n) перебираются элементы необработанной части массива. Если все элементы обработаны — алгоритм завершает работу, в противном случае выполняется поиск позиции для вставки i-того элемента. Искомая позиция будет сохранена в переменной j в результате выполнения внутреннего цикла, осуществляющем сдвиг элементов до тех пор, пока не будет найден элемент, значение которого меньше i-того.

На блок-схеме показано каким образом может использоваться символ перехода — его можно использовать не только для соединения частей схем, размещенных на разных листах, но и для сокращения количества линий. В ряде случаев это позволяет избежать пересечения линий и упрощает восприятие алгоритма.

Сортировка пузырьком

Сортировка пузырьком, как и сортировка вставками, использует два цикла. Во вложенном цикле выполняется попарное сравнение элементов и, в случае нарушения порядка их следования, перестановка. В результате выполнения одной итерации внутреннего цикла, максимальный элемент гарантированно будет смещен в конец массива. Внешний цикл выполняется до тех пор, пока весь массив не будет отсортирован.

Блок-схема алгоритма сортировки пузырьком

На блок-схеме показано использование символов начала и конца цикла. Условие внешнего цикла (А) проверяется в конце (с постусловием), он работает до тех пор, пока переменная hasSwapped имеет значение true. Внутренний цикл использует предусловие для перебора пар сравниваемых элементов. В случае, если элементы расположены в неправильном порядке, выполняется их перестановка посредством вызова внешней процедуры (swap). Для того, чтобы было понятно назначение внешней процедуры и порядок следования ее аргументов, необходимо писать комментарии. В случае, если функция возвращает значение, комментарий может быть написан к символу терминатору конца.

Сортировка выбором

В сортировке выбором массив разделяется на отсортированную и необработанную части. Изначально отсортированная часть пустая, но постепенно она увеличивается. Алгоритм производит поиск минимального элемента необработанной части и меняет его местами с первым элементом той же части, после чего считается, что первый элемент обработан (отсортированная часть увеличивается).

Блок-схема сортировки выбором

На блок-схеме приведен пример использования блока «подготовка», а также показано, что в ряде случаев можно описывать алгоритм более «укрупнённо» (не вдаваясь в детали). К сортировке выбором не имеют отношения детали реализации поиска индекса минимального элемента массива, поэтому они могут быть описаны символом вызова внешней процедуры. Если блок-схема алгоритма внешней процедуры отсутствует, не помешает написать к символу вызова комментарий, исключением могут быть функции с говорящими названиями типа swap, sort, … .

На блоге можно найти другие примеры блок-схем:

• блок-схема проверки правильности расстановки скобок арифметического выражения ;
• блок-схемы алгоритмов быстрой сортировки и сортировки слиянием .

Часть студентов традиционно пытается рисовать блок-схемы в Microsoft Word, но это оказывается сложно и не удобно. Например, в MS Word нет стандартного блока для терминатора начала и конца алгоритма (прямоугольник со скругленными краями, а не овал). Наиболее удобными, на мой взгляд, являются утилиты MS Visio и yEd , обе они позволяют гораздо больше, чем строить блок-схемы (например рисовать диаграммы UML), но первая является платной и работает только под Windows, вторая бесплатная и кроссплатфомренная. Все блок-схемы в этой статье выполнены с использованием yEd.

Отзыв на Draw.io

Рекомендую Хорошо Удобство Внешний вид Цена Функциональность

Плюсы

Готовые элементы для рисования диаграмм помогают сэкономить кучу времени, которое пришлось бы затратить на отрисовку их вручную.

WYSIWYG интерфейс: нашёл нужный элемент в списке, перетащил на лист, нашёл другой, соединил стрелочкой, подписал, и вуаля!

Минусы

Некоторые элементы блок-схем расположены не в своей категории (как минимум для некоторых UML-диаграмм нужны формы, за которыми приходится лезть в General)

Есть некоторая путаница с элементами, в которых можно писать текст, а также стрелочками (подробнее в комментарии)

Пользовались когда-то Draw.io всей группой в вузе, рисуя блок-схемы и UML-диаграммы для связанных с программированием предметов. Сервис замечательный и очень удобный, в принципе в нём есть всё, что нам было необходимо, так что он нас в прямом смысле спасал. Но есть у него и некоторые недостатки, осложняющие работу новичкам.

Например, есть элементы, в которых можно писать текст (такие как Process из General). При выделении и перетаскивании таких элементов текст тоже перетаскивается, и всё прекрасно. Но есть и элемент Text, который можно писать где угодно, в том числе и внутри элемента. И если не знать заранее, что можно (и нужно!) писать текст непосредственно в Process, то можно по незнанию попытаться наложить Text на Process. И выглядеть оно будет точно так же, как и Process со своим текстом, и всё вроде как прекрасно. Но — только до того момента, пока не понадобится перетащить Process, после чего новичок с удивлением обнаруживает, что Process перетащился, а Text нет. Ему придётся выделить и Process, и Text, а не только Process, как было бы, если бы он воспользовался встроенным в элемент текстом.

И со стрелочками абсолютно точно такая же ловушка — есть отдельные, вроде Directional Connector, а есть встроенные в сами элементы (тот же Process). И если не знать, что можно просто поставить на лист, условно, два Process и от одного к другому протянуть его же родную, встроенную стрелочку — то можно добавить между ними внешний Directional Connector, с которым придётся сильно повозится при перетаскивании.

Но за исключением этой путаницы (которой легко можно избежать, если знать о ней заранее), в Draw.io всё здорово, рекомендую его всем, у кого возникла задача нарисовать диаграмму. Надеюсь, мои комментарии про стрелочки и текст помогут другим новичкам не наступать на эти грабли. 🙂

Microsoft Visio

Microsoft Visio – это инструмент для людей, которые для своей работы часто рисуют диаграммы и блок-схемы на компьютере. Здесь представлен широкий выбор встроенных формул. Эта программа поможет создать привлекательную презентацию в виде диаграмм или блок-схем с большим количеством информации:

В Microsoft Visio в распоряжении предоставляет целый ряд различных форм, которые делятся на группы, чтобы облегчить их поиск и поддержание общего порядка в схеме. Здесь также есть множество шаблонов, которые представляют собой набор форм и помогают нам добавить их к чертежу. Научиться их использовать, подключать, отключать, делиться фигурами и «приклеивать» к соответствующим объектам довольно просто – в интернете можно найти любые мануалы, как видео, так и простые инструкции.

Шаблоны очень полезны при создании диаграмм. Есть много доступных групп шаблонов, и каждая из них при создании диаграммы делает определённый процесс наших действий более последовательным. Чтобы правильно их использовать, сначала необходимо научиться адаптировать шаблон к типу работы.

Формы диаграммы Visio могут содержать различные типы данных. Экспорт данных из внешних источников, таких как Excel, Access, SQL Server или SharePoint, является двухэтапным процессом, состоящим непосредственно из загрузки и предобразования данных в необходимый формат. Microsoft Visio используется для создания всех видов блок-схем, что позволяет их редактировать и адаптировать к нашим потребностям. Люди, знакомые с популярным офисным пакетом производителя уже через несколько минут смогут освоиться в интерфейсе и управлять новыми проектами и шаблонами.

Версия Professional, по сравнению со стандартной, оснащена возможностью параллельного использования несколькими пользователями, а также дополнительными вариантами редактирования: новые формы, шаблоны и поддерживаемые типы блок-схем. Библиотека пополнена элементами, необходимыми для построения электронных планов помещений, карт и диаграмм, а также блок-схем, связанных с программным обеспечением, базами данных и этапами процесса. Независимо от типа выбранного проекта, программа довольно проста в использовании – все функции доступны на ленте.

Dia – бесплатная программа, которая может быть альтернативой Microsoft Visio и другим подобным инструментам, когда нужно быстро и качественно нарисовать алгоритм в виде блок-схемы. Позволяет создавать графические презентации различных типов – блок-схемы, диаграммы и графики. Существует библиотека шаблонов включает в себя универсальные символы UML (используемые в объектном анализе и объектно-ориентированном программировании), а также символы для других специализаций – электрики, программирования, гражданского строительства и т. д.

Программа использует собственный формат DIA на основе XML, а также позволяет читать и сохранять документы в форматах DXF и SVG. К сожалению, файлы Visio VDX и VSX не поддерживаются. Интерфейс программы похож на популярный GIMP, который является результатом использования тех же библиотек GTK+.

В интернете есть множество аналогичного софта, который незначительно отличается функциональностью. В большинстве случаев главное отличие – это стоимость программы, так что выбор только за вами.