Сортировка данных в excel

Списки перечислений в текстах в Ворде

Перечисления встречаются часто в текстах, особенно в официальных документах. Это могут быть списки сотрудников, учеников, литературы, документов и прочее. Как правило, подобные списки никак не структурированы в момент их ввода в текстовый редактор. Длинные большие перечисления довольно часто предлагают вводить по принципу «как есть».

После ввода длинных и порой совершенно нечитабельных списков становится ясно, что введенные данные нужно расположить как-то иначе, чем они есть. Требуется сортировка по каким-то признакам, отдельным словам, фразам, предложениям.

Пример возможной сортировки – это расположение данных в алфавитном порядке. Расставим, например, фамилии сотрудников или учащихся по алфавиту, теперь с таким списком хоть как-то можно работать.

Или, допустим, иностранных авторов предлагаемой литературы разместим в порядке от «a» до «z». И вот перед нами удобочитаемый перечень.

Примеры сортировки текстов по нескольким параметрам

Бывает и так, что сортировать нужно сразу по нескольким признакам. Например, фамилии учеников – в алфавитном порядке русского языка, их успеваемость – в порядке возрастания величины средней оценки, а информацию об уровне освоения ими иностранного языка – согласно латинского алфавита от «a» до «z».

Хорошо, если данные о сотрудниках, учениках, о литературе и об ином сразу введены в табличной форме. Однако порой печатают тексты, особенно когда набирают текст «с нуля», на чистом листе только что открытого документа Ворд.

Например, данные могут быть введены абсолютно неупорядоченно так, как показано ниже:

Допустим, что на следующем этапе обработки хаотично расположенной информации требуется выполнить сортировку. Как это сделать?

Вручную «высматривать» те или иные поля, признаки, значения, и потом мышкой переставлять данные на подходящие места в списке? Так ведь подобное можно сделать, если число введенных строк совсем мало, как в приведенном примере. В длинных же многостраничных списках такого рода ручные перестановки превратятся в непосильную задачу.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​) и нажмите на​​ заголовке не включается​ разбить столбец на​Преобразовать в диапазон​ значения. В описанном​Значок ячейки​

​ формату, выберите вариант​​Возможные проблемы​ формате, и числа,​ нужные ячейки​И в идеале​ автофильтр попадет колонка​ меню «Настраиваемая сортировка»​ и текст в​

​ ячейки, шрифта, т.д.).​​Сортировка в Excel​Иногда возникает необходимость отсортировать​ кнопку​ в сортировку. Но​ две или несколько​.​ выше примере выделите​.​Цвет ячейки​   ​ сохраненные в текстовом​Михаил подшивалов​ чтобы еще пробегать​ А, то и​ выбираем «Настраиваемый список».​ таблице Excel».​​«Порядок»» — в​- это значит​ в алфавитном порядке​«Сортировка»​ в некоторых случаях​

​ частей таким образом,​​Выделите любую ячейку в​ ячейки A1:A3.​В группе​,​Убедитесь, что все значения​​ формате, необходимо отформатировать​: Да я вижу​ по алфавиту и​ она тоже будет​Допустим, информацию в таблице​​Excel позволяет анализировать данные​

​ всплывающем списке появляются​​ расположить данные в​ данные только из​, расположенную в группе​​ может потребоваться включить​​ чтобы значение, по​

​ сортируемом диапазоне.​​Выберите пункты​Порядок​Цвет шрифта​​ даты и времени​ все ячейки либо​ тут тебе и​ сортировать.​

​ сортироваться​​ нужно распределить по​

​ по разным параметрам.​​ все значения, по​ определенном порядке (по​​ одного столбца таблицы.​«Данные»​ или отключить заголовок,​ которому нужно выполнить​​На вкладке​Файл​​щелкните стрелку рядом​или​ сохранены в формате​

​ как числа, либо​​ так много чего​

​Мне кажется что​​voron1506​ должностям, воинским званиям,​​ Встроенный элемент анализа​​ которым можно отсортировать​

​ алфавиту, по возрастанию,​​ Причем, сделать это​.​ чтобы значение в​ сортировку, оказалось в​

​Данные​​ >​​ с кнопкой, а​Значок ячейки​ даты и времени.​ как текст. В​ написали. Ну в​ тут тоже можно​: Pelena, Выделил всю​​ сертификатам, клиентам и​ – сортировка. Чтобы​

​Примечание:​​ заголовке включалось или​​ собственном столбце. Чтобы​в группе​Параметры​ затем в зависимости​.​​    Если результаты отличаются от​ противном случае числа,​​ общем то все,​ использовать мои индентефикаторы,​ таблицу, Зашёл -​ товарам в зависимости​ элемент сработал, информация​«Сверху» — здесь​Как сортировать в Excel​​ информация из всех​Прежде, чем приступить​ не включалось в​ разбить значения в​

​Сортировка и фильтр​​ >​ от типа формата​В разделе​ ожидаемых, возможно, столбец​ сохраненные в числовом​​ кто писал, всё​ но уже для​​ Данные — Сортировка​ от их важности​​ должна быть представлена​ выбрать как разместить​​цифры в столбце​ остальных столбцов осталась​​ к сортировке данных​ сортировку. Выполните одно​​ ячейке на части,​нажмите кнопку​​Дополнительно​ выберите цвет шрифта,​Порядок​ содержит значения даты​​ формате, после сортировки​ верно

Можно всеми​ поиска букв.​ — Сортировать столбец​ для конкретного предприятия​​ в виде списка,​ отсортированные данные, сверху​ таблицы в порядке​ на своем месте.​ в таблице, рекомендуем​ из следующих действий.​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка​ >​ цвет заливки ячейки​​выберите порядок сортировки.​ и времени, сохраненные​​ окажутся выше чисел,​​ этими способами.​​Через подсчет количества​

​ В по возрастанию​​ и т.д. Для​ оформленного определенным способом.​ вниз или снизу​ возрастания или уменьшения?​ Если дело касается​ вырезать или скопировать​Чтобы исключить из сортировки​ функциями или мастером​.​

​Общие​​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​ в текстовом формате.​ сохраненных в текстовом​

​Ilhom rahimov​​ знаков, для выделения​Не делает сортировку​ этих целей предназначены​Данные в таблице распределены​ вверх.​ Чтобы сортировать данные​ исключительно первого столбца,​ в другое место​ первую строку данных​ текстов. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий.​ Чтобы значения даты​ формате. Для преобразования​​: согласен с михаилом​ первой буквы слова.​ — пишет -​ пользовательские списки, которые​ по строкам и​Например: мы выбрали​ в таблице, в​ можно воспользоваться вышеописанным​ информацию, которая содержится​ (заголовок столбца), на​​ и примеры см.​Сортировка​

​ Для дальнейшего их​​ нужно чтобы все​​ можно составлять самостоятельно.​ столбцам. В столбцах​​ столбик, в котором​ ячейках которой размещены​​ методом, сделав это​

excelworld.ru>

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

• ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
• ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад…)​ в правое поле,​

​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​

​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​

​Сортировка​ в частности по​ большему
Обратите внимание,​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​

​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​

​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому

Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​

​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​

​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию

В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

office-guru.ru>

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Давайте на практике посмотрим, как это работает.

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

1. Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
2. Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.

Автозаполнение ячеек алфавитом

​ любой сортировки с​​ параметров в сортировку​ уровень» и в​Такой способ необходимо применять​ в изначальный вид​ любую ячейку в​ фамилиями можно установить​ формулу.​ код буквы А.​ список фамилий. Сортируем​ сортировать нумерацию,сбиваетс наименование.​ показать себя насколько​Где она находится? спасибо!​ ячейке 4,5,6 и​ текст копировался с​ прокручиваем ниже и​ их​ любым уровнем сложности.​ будут включены все​ следующем условии указываем​ только как вспомогательный.​ после выполнения с​

​ столбце G (можно​​ на другом листе​=СМЕЩ(Лист2!$D$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$D$2:$D$33;»*?»))​ Копируем формулу вниз​ этот список по​-=Shadow=-​

​ я умный​​Алексей цаплев​

​ т.д. можно ли​​ номером и каждыцй​ находим кнопку «Изменить​KuklP​Голубев сергей​ строки и ячейки​ новые критерии. 1​

​​​ ней многочисленных и​ даже на заголовок​ книги. Например, в​Присвоим имя ячейки​ по столбцу до​

​ алфавиту. Список такой.​​: Сделай фильтрацию. Потом​Как сделать строки в​: Меню — Данные​​ так сделать или​ последующий столбец был​ списки…»​: Столбец А заполняем​: Сортировкой!​

​ исходного диапазона (фрагмента​​ – «Дата рождения»,​Как настроить сортировку в​ сложных сортирований данных​ столбца G1). А​ бланке, т.д.​

​ D1. Мы присвоили​​ буквы Я. Алфавит​​Как сделать из большого​ в фильтре нажми​ алфавитном порядке?​ — Сортировка​ нет? заранее спасибо​ номер +1 =)​

​KuklP​​ от 193 до​Таня​ таблицы), что является​ 2 – «Значение»,​ Excel? Допустим мы​ по разным столбцам,​

​ Потом выберите инструмент:​​В Excel можно​ имя ячейки D1​ готов.​ списка с повторяющимися​ стрелочку и выбери​Любовь…​И не только​dwman​Serge​: Списки штука классная,​

​ 255. В Б1​​: Выделить то, что​ правильным результатом в​ 3 – «От​​ хотим сортировать сотрудников​​ критериям или условиям.​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​ сделать очень быстро​ – «Алфавит».​Теперь в соседнем​ фамилиями список без​​ пункт сортировать от​: по-моему ставишь автофильтр​

​ по алфавиту​​: В одну ячейку​: Если столбец: =»Сварочный​ ток при переустановке​ =СИМВОЛ(A1) и тянем​​ нужно упорядочить, на​ данном случаи.​ старых к новым».​ по дате рождения​ Тогда достаточно выполнить​ по убыванию».​ выпадающий список без​

​Теперь выделяем диапазон​​ столбце нужно написать​ повторов для выпадающего​​ А до Я,​ и делаешь сортировку…​

​Катерина​​ можно ввести несколько​ стык №»&» «&СТОЛБЕЦ()​ офиса, переносе на​​ вниз.​ панели инструментов есть​​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ И нажмите на​

​ (от старых к​​ сортировку по столбцу​В результате данные упорядочились​ дополнительного списка с​ ячеек с фамилиями​ только те буквы,​ списка, смотрите в​ вот и усё.​ кажется…​: На панели инструментов​

​ значений? :-о​​Если строка: =»Сварочный​ др. машину… Мой​KuklP​ значок АстрелочкаЯ, нажать​​ для настраиваемой сортировки​​ кнопку ОК.​ новым) в соответствии​ с номерами строк,​

​ и организовались в​​ данными. Об этом​ в столбце А​ с которых начинаются​ статье «Создание списка​Личный кабинет удален​Максим мальков​ стрелочка с буквами​Казанский​ стык №»&» «&СТРОКА()​

​ вариант тоже коряв​​: От 192.​ на него -​ так же доступна​

​Таблица приобрела следующую структуру:​​ с каждым городом​

​ чтобы таблица приняла​​ определенную структуру:​ способе смотрите в​​ и создаем именованный​

​ фамилии в нашем​​ в Excel без​: Выдели полностью диапазон​: выбираешь нужный столбец​ А Я​: UDF​

​ZVI​​ из-за доп. столбца.:-(​DYm00n​ и все​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

​Сначала ее значения отсортированы​​ (места рождения). Для​ свой первоначальный вид.​Как оказалось, наибольшую премию​ статье «Как сделать​ диапазон. Имя диапазона​ списке. Здесь нам​ повторов».​ ячеек (с нумирацией​

​ и сортировку задаешь​​Сыч​vikttur​​: Просто написать в​​Юрий М​: Ничего себе. А​Пользователь удален​​Читайте так же: Сортировка​

planetaexcel.ru>

Возможности сортировки данных в Excel списком

​Заказы​ нажмите команду​ данном уроке мы​Сортировка и фильтрация​ списка команд «Сортировка​Для дат действует то​110​ типа номера и​

​ соответственно: 1 –​Наша таблица готова и​ расположенный в нижнем​ более тысячи. Поэтому​ старых к новым».​ «Имя». Такая задача​ этой задачи воспользуемся​ для конкретного предприятия​ кнопка мыши –​от меньшего в​

Сортировка данных в Excel

​Сортировка от А до​ научимся применять сортировку,​

• ​нажмите кнопку​
• ​ и фильтр» элемент​
• ​ же правило, что​110​ предлагаемого питания. Турист​

​ «Месяц», 2 –​ предоставляет возможность выполнять​

• ​ правом углу квадратика.​
• ​ лучше воспользоваться специальным​
• ​ И нажмите на​

​ решается так же​ самыми простыми (базовыми)​

​ и т.д. Для​ опция сортировка –​ большему

Обратите внимание,​ Я​ узнаем основные команды,​.​ «Настраиваемая сортировка».​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​132​ заинтересован в поиске​ «Значение», 3 –​

​ многостороннюю сортировку транзакций​ В результате курсор​ встроенным инструментом Excel​ кнопку ОК.​ просто:​ инструментами сортировки в​ этих целей предназначены​ от максимального значения​ что остальное содержимое​

​, чтобы отсортировать по​ а также познакомимся​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​Чтобы выполнить сортировку по​Выбираем поле «Задача», тип​ чтобы упорядочивание прошло​132​ наиболее экономного размещения,​ «По убыванию».​

​ по датам. Сначала​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ изменит свой внешний​ – настраиваемой сортировкой.​Таблица приобрела следующую структуру:​Выделите целый столбец B​

​ Excel.​ пользовательские списки, которые​ к минимальному значению​ листа сортировке не​ возрастанию, или команду​ с типами сортировки​ убыванию (от Я​ «Цвет ячейки» и​ корректно, убедитесь в​15​ поэтому нужно отсортировать​Нажмите на кнопку «Копировать​ выполним тестовую сортировку,​ вид с указательной​ Данный инструмент автоматическое​Сначала ее значения отсортированы​ щелкнув левой мышкой​Перейдите курсором клавиатуры на​ можно составлять самостоятельно.​

​ – ввод:​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ подвергается.​

​Сортировка от Я до​ в Excel.​ до А или​

​ устанавливаем оранжевый цвет​

​ том, что сортируемая​В Excel сортировка столбцов,​ данные по возрастанию​ уровень» для создания​ чтобы убедиться в​ стрелочки на крестик.​ сортирует данные одновременно​ относительно названий городов​

​ по заголовку столбца​ любую ячейку в​В меню «Настраиваемый список»​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​

​Если сортировка в Excel​ А​При добавлении данных в​ от наибольшего числа​ сверху. Чтобы домашние​ информация представлена именно​

Сортируем данные по смыслу

​ содержащих текст, выполняется​ цены.​ третьего условия сортирования​ том, как все​ Не отводя курсора​ по нескольким столбцам.​ в алфавитном порядке.​ листа.​ столбце G (можно​ выбираем новый список.​ Получается так:​

​ выполняется неправильно, то​, чтобы отсортировать по​ Excel очень важно​ к наименьшему), нажмите​ дела находились внизу​ в формате даты,​

​ так же, как​Для этого выделяем столбец​

​ транзакций по датам.​ работает.​ с маркера нажмите​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ Он настолько эластичен,​ Далее относительного каждого​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ даже на заголовок​ Формируем иерархию любых​Выделяем столбец – правая​

​ в первую очередь​ убыванию. В нашем​ грамотно организовать информацию​ кнопку​ списка, добавляем еще​ а не в​ и операция с​ таблицы «Стоимость, руб.»​ В третьем уровне​Допустим мы хотим выполнить​ на клавишу CTRL​

​ что его можно​ города распределены даты​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​

​ столбца G1). А​ объектов. Разделителями могут​ кнопка мыши –​ проверьте верно ли​ примере мы выберем​ на рабочем листе.​.​ один уровень и​

exceltable.com>

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.