Как сделать отступы в word 2010?

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню

Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием»

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3)

Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием»

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран. 5

Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац»

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Поделиться ссылкой:

• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Нравится

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.

В Ворде по умолчанию установлен определенный междустрочный интервал, размер которого в разных версиях программы может отличаться. Так, к примеру, в Microsoft Word 2003 это значение составляет составляет 1,0, а в более новых версиях уже 1,15. Сам же значок интервала можно найти во вкладке “Главная” в группе “Абзац” — там просто указаны числовые данные, но галочка не установлена ни возле одного из них. О том, как увеличить или уменьшить в Ворде расстояние между строками и пойдет речь ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Почему мы начинаем именно с того, как изменить интервал именно в существующем документе? Дело в том, что в пустом документе, в котором еще не написано ни одной строки текста, вы можете просто установить желаемые или необходимые параметры и начать работу — интервал будет проставляется именно таким, каким вы его установили в настройках программы.

Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.

4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.

5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.

6. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.

2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.

3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.

4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.

5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.

3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.

4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать одинарный, полуторный, двойной или любой другой интервал в Ворде 2007 — 2016, а также в более старых версиях этой программы. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более наглядно и привлекательно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Создание красных строк

Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2020.

Линейка

Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.

Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

Бегунки располагающиеся слева отвечают:

• нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
• средний — отвечает за создание выступа первой строки;
• верхний – отвечает за создание красной строки.

Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.

Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

Настройки

Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.

В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

Оформление неразрывного фрагмента

Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».

Контекстное меню

Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.

В одно касание

Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.

Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

• Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
• Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Межстрочный интервал в Word :

Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.

Что такое

Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать — он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.

На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения.

Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.

Какой бывает

Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.

https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

В Word встречаются варианты:

• одинарный;
• полуторный;
• двойной;
• минимум;
• точно;
• множитель.

Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три «расстояния» между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию

При всем этом строчки текста будут буквально «склеиваться». Читать текст такого типа очень неудобно.

Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.

Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным.

Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным «межстрочным». Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента — вообще огромная редкость.

И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.

В office 2003

Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.

Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на «Абзац..

.». Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется «Отступы и интервалы». Посмотрите в правый нижний угол окошка — там есть слово «междустрочный». Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на «Ок».

Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать «полуторный» вариант. Он действительно удобен.

Новые версии

Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?

Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу «Абзац». В ней находится кнопка «Межстрочный интервал». Нажмите на нее.

В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного.

Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

• Разметка страницы.
• Размер бумажного листа.
• Ориентация страницы (Альбомная).
• Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Как в Ворде сделать отступ — Интернет

Написав текст в Word, и, перейдя к его редактированию, возникает множество задач, которые требуется выполнить. Один из важных моментов при доработке статьи — это соблюдение абзацев.

Каждая новая мысль пишется с нового абзаца и, соответственно, с красной строки. В сегодняшнем выпуске мы поговорим о том, как в Ворде сделать отступ.

Рассмотрим всевозможные способы, которыми вы можете воспользоваться.

Как сделать отступ в Word и других текстовых редакторах?

Сначала дадим ответ на вопрос, как сделать отступ в Ворде, от установленных разметок страницы с левой и правой стороны, для всего абзаца. 

Отступы можно установить, используя инструмент «Линейка».Если вдруг линейка не отображается над страницей.То есть возможность найти ее по пути: Вид —> Показать  —> Линейка (отметить галочкой). Такое можно проделать в Майкрософт Ворд. 

В Либер Офис инструкция немного другая. Пройдите по пути Вид — Линейка. Либо зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R.

В Word Online отобразить линейку не получится. Все операции по смещению текста выполняются в разделе в «Разметка страниц».Как  можно заметить с правой стороны есть лишь один маркер (регулировщик). Сделать отступ по правой стороне можно, путем зажатия правого маркера левой кнопкой мыши, и последующего его передвижения.

Чтобы всё отображалось так, как вы задумали, важно сперва выделить текст, который необходимо сместить, а уже после передвигать маркер. Если не выполнить выделение, то сместится лишь тот абзац, на котором установлен курсор

Для более быстрого выделения всего текста зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», после чего перетащите маркер на требующееся расстояние.

Если посмотреть налево, то там два маркера, но нижний маркер имеет две функции. Сейчас обо всем подробнее. Чтобы в Ворде сместить абзац или весь текст достаточно воспользоваться нижним левым маркером. Таким же образом,  как и в случае с правым маркером, выделяем запись и перетаскиваем по линейке

Вместе с нижним маркером переместится и верхний, не обращайте на это внимание

Как в ворде сделать абзац?

Теперь попробуем сделать красную строку. Как правило, именно это требуется во многих печатных работах. Чтобы сделать в Ворде абзац, то есть смещение  одной строки, необходимо поставить курсор мыши на эту строку, в любое место, и сдвинуть верхний маркер вправо на расстояние 1,25 см. Либо на такое расстояние, которое требуется именно вам.

Осталась лишь одна функция левых маркеров. Нижний левый маркер имеет возможность смещать текст, который располагается ниже установленного курсора. Поставьте, к примеру,  курсор мыши на первую строку абзаца и перетащите нижний маркер вправо.

Получится что-то вроде этого:Все, что было рассказано выше можно проделать и другим способом. В Microsoft Word в разделе «Главная» —> «Абзац» нажмите стрелочку в правом нижнем углу. При наведении можно увидеть, что там написано «Абзац».

Отобразится новое окно «Абзац». В нем вы полностью можете регулировать расположение текста: абзацы, отступы, интервалы и т.д.

Сейчас немного подробнее! Общие трогать не будет, так как выравнивание по левому краю — это стандарт, которого следует придерживаться.

Отступы. Перед текстом, означает смещение с левой стороны вправо, а «после текста», с правой стороны влево.

Особый. В выпадающем меню три поля: (нет), отступ, выступ. Отступ позволяет сделать красную строку, выступ смещает текст, располагающийся ниже курсора. В пункте  «На» пропишите длину отступа или выступа.

Интервал. «Перед» и «после» регулируют высоту между абзацами. «Междустрочный» имеет четыре пункта в выпадающем меню: множитель, одинарный, 1,5 строки, двойной. Чтобы текст выглядел удобно и правильно выбирайте «одинарный».

• Изменяющийся параметр «Значение», позволяет поставить между строками требующийся промежуток.
• Ну вот и все, касательно  того, как сделать в ворде абзац и другие отступы.
• Изучайте текстовые редакторы вместе с нами!

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

• Выделите область, которую необходимо отредактировать.
• Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
• В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
• Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
• Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Делаем красную строку при помощи линейки

Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.

На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.

Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.

Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали

Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.

Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.

Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.

Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе

Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:

Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:

Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:

Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.

А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.

Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа

Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа (то есть от границы страницы до текста), а также отступы или выступы первой строки. Как же сделать абзацные отступы в Ворде?

Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.

Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Источник

Как сделать абзацный отступ первой строки

Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:

1. Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ, и нажмите команду « Параметры абзаца », на вкладке « Главная ».

Как сделать отступ в Word – Открыть Параметры абзаца

1. В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы», для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде, в разделе «Отступ», в пункте « первая строка :» выберите «Отступ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см.

Как сделать отступ в Word – Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде

Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа.

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ строк в ворде

Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде.

Памятка по работе с таблицами в Word 2000 при подготовке описей

Хотите самостоятельно освоить компьютер?Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню

Таблица | Добавить | Таблица

2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы , поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделите первую строку (или сколько надо) таблицы и выберите границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой , выберите меню Формат | Границы и заливка… либо отобразите панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выберите нужный цвет границ, установите границы.

4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы….

4.1. Закладка «Таблица». Нажмите кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы , в появившемся окне выставите «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».

Не вставляйте лишние пустые строки в таблицу!

Не вставляйте пустые абзацы в конце каждой строки!

4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу , снимите галочку

Разрешить перенос строк на следующую страницуВысота

5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделайте меньше, столбца с названием – больше.

6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру

правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикалиформат → направление текста

7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице , поставьте курсор в эту строку, выберите меню Таблица | Разбить таблицу. Ещё раз выделите эту строку, выберите меню Таблица | Заголовки. Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, выделите пустую строку текста, выберите меню

Формат | Шрифт…Видоизменение | Скрытый

8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, выделите всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка), выберите меню

Формат | Абзац…Не отрывать от следующего

9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделите первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец). Выберите меню Формат | Список… Выберите «Нумерованный список». Нажмите кнопку Изменить…. Удалите точку в «Формат номера». Установите «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установите «Положение текста» – табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отожмите кнопку «Нумерация»

Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…:

1. Скрыть/Отображать сетку 2. Объединить ячейки 3. Добавить строку 4. Удалить строку 5. Добавить столбец 6. Удалить столбец 7. Выровнять по верхнему краю 8. Центрировать по вертикали

Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем – ?Subject=Памятка%20по%20работе%20с%20таблицами%20при%20подготовке%20описей&body=Здравствуйте,%20Сергей!» Title=»Написать письмо автору»>zoth@bk.ru.

Скачать Памятку по работе с таблицами(ZIP архив 100 Kb)

Ошибочное оформление при помощи пробелов

Редакторам и корректорам книжных издательств, а также преподавателям вузов приходится очень часто сталкиваться с ошибками оформления абзацных отступов в рукописях.

Самая распространенная из них — это абзацные отступы, созданные при помощи пробелов. Почему-то очень многие предпочитают выравнивать текст, заголовки, стихи именно при помощи пробелов. Нередко встречаются даже пустые строки и перенесение текста на следующую строку при помощи этого знака. Конечно же, это делает работу над созданием текста трудоемкой, а текст непослушным. При форматировании и верстке строки «едут», абзацные отступы могут получиться неодинаковой длины и т. п. Верстать такой текст очень проблематично: сначала нужно избавиться от многочисленных пробелов. Что касается оформления студенческих квалификационных работ, то, к сожалению, использование пробелов наносит удар по репутации студента, так как он выглядит очень «дремучим» и неумелым.