Таблицы в ворде — разделение, продолжение и объединение
Содержание:
- Как соединить разорванную таблицу
- Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]
- Как соединить разорванную таблицу в Ворде, инструкция
- Как написать продолжение таблицы сверху?
- Как сделать надпись над таблицей?
- Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
- Как подписать таблицу сверху?
- Как поставить пробел перед таблицей?
- Как в ворде сделать надпись над таблицей?
- Как написать текст перед таблицей в Ворде?
- Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
- Как написать продолжение таблицы в Word?
- Как правильно оформить продолжение таблицы?
- Как написать заголовок в таблице?
- Как правильно подписывать таблицы?
- Как сделать название таблицы?
- Как поставить курсор под таблицей?
- Как сдвинуть таблицу в низ?
- Как разделить таблицу в документе Word по горизонтали или вертикали?
- Краткое описание возможных способов
- Как соединить таблицу в Ворде?
- Как поместить таблицу в другую таблицу
- Как поместить таблицу в другую таблицу
- Как написать продолжение таблицы в Ворде
- Третий способ сделать таблицу
Как соединить разорванную таблицу
Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».
После этого нужно установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.
Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае нужно выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.
Дальше нужно установить курсор непосредственно после первой таблицы и вставить ранее вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.
Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.
А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.
При наличии больших таблиц, которые не помещаются на одной странице, приходится их разрывать. При этом, для более удобного просмотра, необходимо на другую страницу переносить «Оглавление» таблицы.
Иногда нужно разорвать таблицу на одной странице, чтобы вставить какой-либо текст. И конечно, в таком случае, не обязательно переносить «Оглавление» на вторую часть таблицы.
Как убрать разрыв страницы в Ворде – инструкция [2020]
(1 оценок) Загрузка…
Разрыв страницы используется для упорядоченной разбивки документа на главы или разделы. Вставка этого элемента подразумевает переход на следующую страницу без полного заполнения предыдущей. Часто разрыв встречается в больших документах, а также скопированных из интернета текстах. В статье расскажем, как убрать разрыв страницы в Ворде, а также рассмотрим причины неверной разбивки таблиц.
Прежде чем разбираться со специальным инструментом текстового редактора, следует убедиться, что разрыв не обусловлен наличием большого количества пустых строк, идущих друг за другом.
Такой перенос текста на новую страницу часто применяют неопытные пользователи компьютера.
Они нажимают Enter, пока пространство не заполнится абзацами и не произойдет автоматический перенос курсора на следующий лист.
Чтобы убрать такой «разрыв», потребуется лишь расположиться в конце первой части текста и нажимать клавишу «Del», пока находящийся дальше материал не поднимется к нужному расположению. В качестве альтернативы используется клавиша «Backspace», только в этом случае нужно поставить курсор в начале второй части.
Удалить данный элемент в тексте получится тем же методом, что представлен выше: расположить курсор в конце первой части текста и дважды нажать «Del».
Увидеть все разрывы в документе поможет опция «Отобразить все знаки», она находится на главной вкладке программы.
После ее включения, в документе будут специальными символами отмечены пробелы и абзацы, а «Разрыв страницы» обозначится соответствующей надписью, окруженной многоточиями.
Отыскав пометку о переходе на новую страницу, следует поставить курсор перед ней и нажать «Del» на клавиатуре. Пустое пространство исчезнет, а находящийся ниже текст переместится выше. Если на листе все еще остались пустые строки, их можно удалить с использованием той же кнопки.
Большое количестве разделов в документе потребует существенных затрат времени на удаление. Чтобы ускорить процесс, следует воспользоваться инструментом поиска и замены. Инструкция будет актуальна практически для всех версий Word, поскольку окно поиска не претерпевало каких-либо изменений:
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+H.
- Перейти на вкладку «Заменить».
- Кликнуть по кнопке «Больше». Раскроются дополнительные параметры поиска.
- Кликнуть по самой нижней клавише – «Специальный». В отобразившемся списке выбрать «Разрыв страницы». Если нет желания проделывать описанные шаги, то можно просто скопировать и вставить в строку поиска следующие два символа: «^m». Они используются для визуального выражения опции.
- Далее кликнуть «Заменить все».
- Система отчитается о проделанной работе и сообщит общее количество проведенных замен.
Теперь документ полностью лишен разрывов. При этом затраты времени на редактирование текста минимальны.
Ситуация, в которой происходит непредвиденная разбивка таблицы, может случиться по нескольким причинам. К ним относятся большие отступы, неверные параметры строк и обтекания текстом. Конечно, следует понимать, что нормальным считается разрыв, который происходит вследствие нехватки свободного пространства на текущей странице.
Чтобы проверить настройки обтекания текстом, следует выполнить следующие действия:
- Кликнуть ПКМ в любой ячейке и выбрать пункт «Свойства таблицы».
- На первой вкладке проверить графу «Обтекание». В ней должен быть установлен параметр «Нет».
- Далее нажать кнопку «Параметры» и сверить свои настройки со стандартными.
Слишком больше отступы в одной ячейке или строке могут вызвать неожиданный перенос на следующую страницу, чтобы это проверить, необходимо:
- Выделить всю таблицу и на вкладке «Макет» кликнуть «Отобразить сетку». Так даже при отсутствующих границах станут видны рамки ячеек.
- Установить курсор в чрезмерно большую строку и уменьшить вертикальный отступ до нормальных размеров, воспользовавшись графой «Размер ячейки» на верхней панели.
Иногда таблица в Ворде перескакивает на следующую страницу по причине отключенного параметра. Необходимо открыть «Свойства таблицы» поставить флажок в отмеченную на скриншоте строку. Также в окне свойств проверяется высота строки и ширина столбца.
Теперь вы знаете, как отменить разрыв страницы в Word. Единичная задача решается с помощью нескольких нажатий клавиши «Del» или «Backspace». Отредактировать весь документ легче при помощи инструмента замены.
Как соединить разорванную таблицу в Ворде, инструкция
Практически каждый, кто работает с текстом, рано или поздно сталкивается с вопросом, как соединить разорванную таблицу в Ворде. Сегодня вы узнаете несколько, особо актуальных способов соединения таблиц. Также, я затрону вопрос о том, как разделить таблицу на две и более частей.
Честно говоря, программа Ворд — одна из самых любимых, мною программ. Я написал несколько статей, посвящённых работе в Ворде, и надеюсь, что они будут полезны для вас.
Полезные статьи:
Как создать гиперссылку в Ворде, советы;
Как вставить картинку в Ворде;
Выровнять цифры в содержании в Ворде;
Как вставить формулу в Ворде 2010;
Как выровнять текст в Ворде по обоим краям.
Соединить разорванную таблицу в Ворде
Часто встречаются ситуации, когда необходимо соединить разорванную таблицу, но не все юзеры знают как сделать это правильно. Существуют несколько способов соединения разорванных таблиц, и хотя бы один из них, поможет вам в любой ситуации.
Удаление непечатных символов
Помимо тех символов и букв, что мы видим в программе Ворд, есть ещё символы, скрытые от нашего глаза. Эти символы предназначены для самой программы и её корректной работы.
Они являются своего рода подсказками, сообщающими программе какой должен быть отступ, разрыв текста и так далее. Для соединения разорванной таблицы следует удалить всё, что мешает объединению.
Инструкция
Кроме знака абзац, между таблицами может находиться другой значок, например — разрыв таблицы. Его, также, следует удалить. После удаления непечатных символов таблица сразу же склеится в одну таблицу.
Иногда может произойти ситуация, когда непечатные символы не хотят удаляться. Причин на то, может быть множество, я сегодня не буду их рассматривать. Предположим, что повреждён Вордовский файл с расширением doc (docx), что случается не так уж и редко.
Удаление неудаляемых знаков
Что примечательно, неудаляемый значок мешает соединению таблицы. Как же следует поступить в данной ситуации? Есть несколько способов, и нельзя сказать с уверенностью, какой из них сработает в вашем случае.
Прежде всего, можно попробовать применить замену знаков. Выделяем упрямый знак, не желающий убираться со своего места, далее через правку и замену меняем его на пустоту. То есть, в поле, где нужно указать на что происходит замена, мы устанавливаем курсор и ничего не вносим.
Если этот способ не сработал, то попробуйте просто выделить вторую часть таблицы, скопировать её в буфер обмена (Ctrl+C). Установите курсор сразу же после первой части таблицы и нажмите — вставить (Ctrl+V). Таблица склеится, а неудаляемый знак и всё остальное содержание сместится ниже.
После этого, захватите значок вместе с нижней частью таблицы и удалите их.
Затем, выделяем эти строчки вместе со всем содержимым между таблицами и удаляем их.
Создавать пустые строки следует для того, чтобы не потерять введённые в таблицу данные.
Итог
Как видите, для того, чтобы соединить разорванную таблицу в Ворде, требуется удалить все знаки, находящиеся между таблицами. В результате, она склеится автоматически. Я описал вам все способы удаления. А вы выбирайте, какой из них подойдёт в вашем случае.
В заключение хочу посоветовать вам подписаться на блог, чтобы оставаться в курсе выхода новых статей. Может быть вы применяете другой способ соединения таблицы, тогда напишите о нём в х.
P.S. В дополнение, я приложил скриншот заработка в партнёрских программах. И, ещё раз напомню, что, почти также зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Обязательно заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Как написать продолжение таблицы сверху?
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как сделать надпись над таблицей?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
Как разделить таблицу в Word
- Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
- На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.
Как подписать таблицу сверху?
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
- В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».
Как поставить пробел перед таблицей?
Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .
Как в ворде сделать надпись над таблицей?
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.
Как написать текст перед таблицей в Ворде?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как написать продолжение таблицы в Word?
Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word
- Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
- Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.
Как правильно оформить продолжение таблицы?
В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Как написать заголовок в таблице?
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
Как правильно подписывать таблицы?
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
Как сделать название таблицы?
Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.
Как поставить курсор под таблицей?
Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.
Как сдвинуть таблицу в низ?
- В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
- Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
- Перетащите таблицу в новое место.
Как разделить таблицу в документе Word по горизонтали или вертикали?
Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?
Разделить таблицу по горизонтали на две или более таблиц в документах Word
Чтобы разделить одну таблицу на две или более таблиц по горизонтали, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу, сделайте следующее:
1. Щелкните ячейку в таблице, из которой вы хотите отделиться, и в Работа с таблицами вкладку нажмите макет > Разделить таблицу, см. снимок экрана:
2. И таблица была разделена на две таблицы по горизонтали, как показано на следующем снимке экрана:
Ноты:
1. Чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги по мере необходимости.
2. Вы также можете использовать простую комбинацию клавиш, чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, поместите курсор в ячейку, из которой вы хотите разделить, и затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы разделить таблицу на две части.
Разделить таблицу по вертикали на две или более таблиц в документах Word
Если вам нужно разделить таблицу на две или более таблиц по вертикали, выполните следующие действия:
1. Во-первых, поместите курсор под целевой таблицей и нажмите Enter чтобы получить хотя бы два знака абзаца. Смотрите скриншот:
2. Затем выберите целые столбцы, которые вы хотите разделить как новую таблицу, и перетащите их на второй знак абзаца, исходная таблица была разделена на две таблицы, как показано на следующем снимке экрана:
3. Затем вы должны щелкнуть значок плюса в верхнем левом углу второй таблицы, чтобы выбрать его. А затем перетащите и поместите его справа от первой таблицы. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы можете видеть, что исходная таблица была разделена на две таблицы по вертикали, вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы разделить ее на большее количество таблиц по мере необходимости.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Читать далее Загрузить сейчас покупка
Краткое описание возможных способов
Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.
Вот какие техники слияния таблиц существуют:
1
С помощью удаления всех символов между таблицами.
2
С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой (Ctrl+C и Ctrl+V).
3
С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки.
4
Горизонтальное соединение
Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.
Удаляем все символы в промежутке
Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.
Вот как это сделать:
1
Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.
2
Поставьте курсор на пустое место между объектами.
3
Нажмите Backspace или Delete, благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.
4
Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки. Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.
5
Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete. Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “Замене символов” необходимо оставить пустой.
Если присутствует повторяющийся столбец или строка, то выделите ее и нажмите Delete.
Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.
Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V
Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.
Вот что нужно сделать:
1
Выделите таблицу, которую требуется вклеить.
2
Используйте комбинацию Ctrl+C, чтобы скопировать или Ctrl+X, чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать.
3
Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.
4
Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить. Объекты объединятся без нарушения форматирования
При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.
Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.
Копируем и вставляем новые строки
Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.
Вот как он работает:
- Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C) вторую таблицу
- Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
- В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной
Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.
Горизонтальное объединение
Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.
Вот как это работает:
1
Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.
2
Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.
3
Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.
Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.
Если ничего не помогло
Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:
- Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
- Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft
Как соединить таблицу в Ворде?
Метод 1. Копирование данных из второй таблицы в первую
К сожалению, это единственный метод действительно соединить таблицы в Ворде. Только обязательно сохраните документ перед копированием. Дело в том, что если таблицы сложные и с разными ячейками, то данный метод может потребовать от пользователя определенной ловкости.
Метод 2. Псевдо соединение таблиц в Ворде
Почему псевдо? Потому, что в действительности таблицы не соединяются, просто данный метод позволяет избавиться от пустого пространства между таблицами и поэтому визуально кажется, что таблицы соединены. Итак, вот, что нужно сделать:
1. Включите отображение непечатных знаков.
2. Вы увидите, что между таблицами существует 1 символ (перевод строки).
3. Выделите его и удалите.
4. Между таблицами не останется места и они будут «как бы» склеены вплотную.
Учтите, что если таблицы отличаются по ширине, то их границы не будут автоматически скорректированы. Это придется делать вручную.
Как поместить таблицу в другую таблицу
Бывают случаи, когда нам необходимо поместить одну таблицу в другую. Обычно этот прием используется при создании объемных схем или веб-документов.
Порядок действий:
- Скопируем готовую табличку любым способом. Это можно сделать, нажав ПКМ и выбрав соответствующий пункт в меню. Или нажав сочетание клавиш CTRL+C.
- Курсор помещаем в ячейку другой таблицы, в которую нужно вставить первую.
- Вставляем результат, также нажав ПКМ или используя горячие клавиши CTRL+V.
В статье мы подробно разобрали, как разделить таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, а также рассмотрели другие функции программы.
Как поместить таблицу в другую таблицу
Бывают случаи, когда нам необходимо поместить одну таблицу в другую. Обычно этот прием используется при создании объемных схем или веб-документов.
Порядок действий:
- Скопируем готовую табличку любым способом. Это можно сделать, нажав ПКМ и выбрав соответствующий пункт в меню. Или нажав сочетание клавиш CTRL+C.
- Курсор помещаем в ячейку другой таблицы, в которую нужно вставить первую.
- Вставляем результат, также нажав ПКМ или используя горячие клавиши CTRL+V.
В статье мы подробно разобрали, как разделить таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, а также рассмотрели другие функции программы.
Как написать продолжение таблицы в Ворде
Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере.
Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист.
В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
(4
Третий способ сделать таблицу
Этот способ для тех, кому в жизни не хватает приключений… Почему? Скоро поймете…Снова, жмем Таблица, Нарисовать таблицу, на фоне белого документа мышиный курсор приобретает вид карандаша, кликаем в нужном месте документа, водим мышь с зажатой левой кнопкой и отпускаем левую кнопку, где потребуется. Все это время мы вытягивали внешнюю рамку нашей таблицы. Далее внутри этого контура горизонтально проводим линии слева на право,
что бы получились линии, они же будут границами строк. Нам их нужно пять штук, чтоб образовались шесть строк…
Затем водим курсор вертикально, чтоб получились границы столбцов, всего три линии для четырех столбцов. Если вы недотянули строку или столбец, или вообще нарисовали что то не то, либо нажмите Отмену(CTRL+Z), либо воспользуйтесь ластиком,
чтоб удалить лишнее, я к примеру удалил часть столбца.
Возврат к рисованию: клик по иконке Нарисовать таблицу. Нарисовали, сохранили.
Каким бы способом вы не воспользовались, у вас должна получиться такая таблица, лично я пользовался первым:
Заполним наконец её значениями, начав с шапки, в первой строке пишем № п/п, Наименование продукта, Количество, Цена. В первом столбце после № п/п проставим номера строк. Заполним желаемым содержимым….))) Выравнивание в ячейках делается так: выделяем кусок/всю таблицу, клик правой кн. по пункту контекстного меню Выравнивание ячеек и выбираем подходящий тип(по центру, слева, справа..).
Примерно так. Графу цена по желанию можно оставить пустой, чтоб потом можно было заполнить(при допросе)…)))
Сохраняем, печатаем, торжественно вручаем сей ценнейший манускрипт и деньги, и ждем охотника с добычей))))….Вот вы и узнали как сделать таблицу в ворде.
В этом видео подробно показано, как сделать таблицу в ворде:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!