Расчет отпускных с примерами

Как правильно оформить

Оформление отпуска производится по следующим правилам:

• не предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска в течение двух лет подряд невозможно;
• при необходимости отпуск может быть перенесен на следующий календарный год и составит не менее 56 дней;
• график отпусков составляется ежегодно с учетом пожеланий сотрудников;
• для предоставления отпуска сотрудник должен отработать на предприятии не менее полугода. Правило не распространяется на беременных и несовершеннолетних сотрудников;
• отпуск предоставляется в календарных днях, при этом праздничные дни не могут быть включены в основную часть отдыха;
• продление отпуска возможно по болезни или за собственный счет по согласованию с работодателем;
• работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска по его согласию;
• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск может быть получена только в случае увольнения.

Действия работника

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление. Остальные документы должны быть оформлены работодателем.

Заявление должно быть написано за четыре рабочих дня до фактического начала отпускного периода.

Документ составляется в произвольной письменной форме с указанием основных реквизитов:

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• даты и продолжительность отпуска;
• указание вида отпуска. В данном случае – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления:

Действия работодателя

Чтобы сотрудник смог воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работодатель должен следовать процедуре предоставления отпускного периода.

Составление графика отпусков на каждый календарный год

Наличие документы является обязательным и проверяется соответствующими органами. Отсутствие подробного графика может рассматриваться как нарушение закона.

При составлении графика должно быть учтено:

• законодательство;
• пожелания сотрудника;
• категории сотрудников, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.

График оформляется по официальной форме Т-7 и подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске

После формирования графика сотрудники должны быть уведомлены о датах предстоящих отпусков не позднее, чем за 2 недели до фактического начала отдыха. Извещение производиться в письменной форме за исключением случаев, когда отпуск назначен по инициативе служащего.

Издание приказа

Документ оформляется по унифицированной форме Т-6 персонально для сотрудника либо по форме Т-6а для нескольких работников одновременно. Приказ должен быть донесен до сотрудника.

Образец заполненного приказа: 

Отметка в личном деле и в табеле учета рабочего времени

После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.

После заполнения всех документов работник отправляется в ежегодный отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает стандартную продолжительность отпускного периода в 28 дней, при этом не исключая возможность предоставления дополнительного или удлиненного отпуска определенным категориям сотрудников.

Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные

Для удобного и комфортного отдыха ориентироваться надо прежде всего на собственные предпочтения.Любителям активного зимнего отдыха лучше запланировать отпуск надо на снежные январь, февраль или март 2021 года.Дачникам для отпуска подойдет период отдыха с мая 2021 года по октябрь 2021 года.Также надо ориентироваться на индивидуальные события: дни рождения, годовщины, лечебные мероприятия.Большинство россиян традиционно предпочитает отдыхать в теплое время года — с начала июня 2021 г. по конец сентября 2021 г. В этот период комфортно практически в любом уголке России, включая, конечно же, отдых на курортах Краснодарского края и Крыма.

Январь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4	5	6	7

Февраль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20*	21
22	23	24	25	26	27	28
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14

Март
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11

Кол-во дней Янв Фев Мрт

календарных 90 рабочих 56 вых./праздн. 34

31 15 16

28 19 9

31 22 9

Рабочие часы

40 ч. неделя 447,0 36 ч. неделя 402,2 24 ч. неделя 267,8

Апрель
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30*	1	2
3	4	5	6	7	8	9

Май
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
26	27	28	29	30	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31	1	2	3	4	5	6

Июнь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
31	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11*	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11

Кол-во дней Апр Май Июн

календарных 91 рабочих 62 вых./праздн. 29

30 22 8

31 19 12

30 21 9

Рабочие часы

40 ч. неделя 494,0 36 ч. неделя 444,4 24 ч. неделя 295,6

175,0 157,4 104,6

Июль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31	1
2	3	4	5	6	7	8

Август
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
26	27	28	29	30	31	1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31	1	2	3	4	5

Сентябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10

Кол-во дней Июл Авг Сен

календарных 92 рабочих 66 вых./праздн. 26

31 22 9

31 22 9

30 22 8

Рабочие часы

40 ч. неделя 528,0 36 ч. неделя 475,2 24 ч. неделя 316,8

176,0 158,4 105,6

176,0 158,4 105,6

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2021 по 08.04.2021.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Особенности предоставления отпуска учителям

Сколько дней отпуск у учителя часто не знают даже сами педагоги, ведь продолжительность отдыха напрямую связана с его видом и стажем сотрудника. Период составляет от 42 до 56 дней, но преподаватели, непрерывно работающие в течение 10 лет, согласно ст. 335 ТК РФ могут получить дополнительный отпуск сроком на 1 год. Учителям в обычных школах и дошкольных учреждениях предоставляется 42 дня, тогда как лица, работающие с детьми-инвалидами и ОВЗ, уходят на отдых сроком 56 дней. Зависимость категории и длительности определяется постановлением Правительства РФ № 466 от 14.05.2015 года. Но кроме этого отпуск учителям делится на несколько видов. Рассмотрим самые основные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Предоставляется отпуск педагогическим работникам на основании ста. 334 Трудового кодекса и ст. 47 ФЗ №273 от 29.12.2012 года. Это их законное право на восстановление здоровья после деятельности, продолжительностью в один год. Но воспользоваться им могут преподаватели, выполнившие учебную нагрузку, и оформленные в штате организации по всем правилам.

Нагрузка определяется в зависимости от категории учителя. В высшем учебном заведении она составляет 150 ч в месяц, в школе 36 ч за неделю, логопед должен отработать всего 20 ч за 7 дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск воспитателя – 42 дня, учителя 56 дней, что вдвое больше обычного периода в 28 дней у рядового сотрудника.

Дополнительный

Педагоги, работающие больше 8 часов в день, могут рассчитывать на дополнительные отпуска. Обычно такая возможность четко прописана в коллективном договоре или локальном нормативном акте учреждения. Все зависит от предусмотренной в заведении учебной нагрузки и сложности работы. Оплачивает такой период отдыха организация за счет собственного бюджета.

Удлиненный отпуск

В поисках ответа на вопрос, сколько длится отпуск у учителей, можно найти информацию о возможности отдыха преподавателя в течение года. Она действительно существует и определена ст. 335 Трудового кодекса и положениями ФЗ №273 от 29.12.2012 года. Но предоставляется он в особенных случаях, когда, к примеру, нужно написать диссертацию или закончить исследование.

Перечень должностей строго определен в первом разделе номенклатуры Постановления Правительства России № 678 от 08.08.2013 года. Претендовать на такой отпуск могут только специалисты с непрерывным стажем минимум в 10 лет. Чтобы воспользоваться своим правом, надо подать заявление в письменном виде на имя руководителя образовательного учреждения. После проведения проверки наличия оснований для его предоставления, лицу дается ответ. Если препятствий нет, издается приказ, после ознакомления с которым педагог уходит в отпуск.

Учитывается непрерывный стаж, полученный в течение работы в любом образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

• специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
• постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
• приказы профильных министерств;
• коллективные договора конкретных предприятий.

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Все виды отпусков делятся на две основных группы:

Вид	Описание
Основные	Предоставляются всем, без исключения труженикам предприятия. Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнить
Дополнительные	Для их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере. Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании).
Социальные	Наступают при определенных обстоятельствах и обычно компенсируется государством. Как пример, декретный отпуск, полагающийся молодой маме после появления малыша. Сюда же можно отнести интервалы отдыха различной продолжительности, полагающиеся инвалидам.

Что нужно для расчета отпускных?

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

Расчетный период

Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.

Есть несколько способов учета расчетного периода:

1. полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
2. неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
3. отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.

Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.

Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.

Средний заработок

Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.

Формула	Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3	Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце	Расчетный период отработан частично

Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.

Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.

Количество дней отдыха

Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней
1	2,33
2	4,66
3	6,99
4	9,32
5	11,65
6	13,98
7	16,31
8	18,64
9	20,97
10	23,3
11	28
12	28

Однако она не подходит для тех, кому положены дополнительные дни отдыха. Это сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в районах к нему приравненных, у которых ненормированный рабочий день или тяжелые условия труда.

При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.

Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Первая часть отпуска должна быть не менее двух недель. Остаток можно дробить по усмотрению работника.

Что такое отпускные простыми словами

Отпускные — это сумма, выплачиваемая работнику за дни отпуска.

Отпускные рассчитываются по специальной формуле. Она примерно равна средней дневной зарплате за расчётный период.

Рассмотрим самый простой пример, когда работник отработал все 12 месяцев без больничных, отгулов, своего счета. Формула, которая была утверждена постановление Правительства №922:

Число 29.3 отражает среднемесячное число календарных дней. В високосный год оно будет 29.4. На работе отпускные считает бухгалтерия.

В расчёт берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не учитывается.

Если число полностью отработанных месяцев меньше 12, то в расчёт берется то число месяцев, которое отработал сотрудник. Например, если 8 месяцев, то значит вместо 12 в формуле надо поставить 8.

Главное рассчитать средний заработок за период. Если в эти дни были больничные, работник брал свой счет, то эти дни вычитаются, поэтому средняя зарплата не уменьшается.

Из-за больничных и отпуска за свой счёт средняя зарплата за день при расчёте размера отпускных не уменьшается.

При расчёте среднего заработка используются все выплаты, производимые работодателем:

• Основная зарплата;
• Зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• Материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• Гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• Оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• Надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• Компенсация за неблагоприятные условия труда;

В расчёте не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.д.).

Примечание

С отпускных также нужно вычесть подоходный налог в размере 13%. Налог автоматически уплачивает работодатель при начисление.

Согласно ст. 136 трудового кодекса РФ, отпускные платятся не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Пример

Средний годовой заработок сотрудника составил 720 тыс. рублей (среднемесячная зарплата 60 тыс. рублей) без вычета налога, то согласно формуле средний дневной заработок составит 2047.78 руб.

Если взять отпуск на 14 дней, то отпускные составят сумму 28668.94 руб (14 умножить на 2047.78). Также не стоит забывать, что с этих денег возьмется ещё подоходный налог 13%. Итого, за вычетом налога на руки получается сумма 24941.97 руб.

Перенесение заслуженного отдыха на другое время

В ТК РФ зафиксировано (ст. 124), что отпуск, предоставляемый ежегодно, может быть перемещен на другое время, или может быть продлено количество доступных для отдыха дней. В процессе изменений участвует наниматель. Пожелания работника тоже учитываются, и происходит это в таких случаях:

• Человек потерял трудоспособность.
• Трудящийся нужен на производстве срочно, и без него процесс пойдет по негативному сценарию, либо предпринимателю невыгодно в данный момент освобождать своего трудящегося от работы на длительный срок. Тогда освобождение может быть перемещено на следующий год и отгулять нужный период придется обязательно в следующем году.
• Было произведено несвоевременное извещение о начале отдыха особы. Если наемник получил уведомление позднее, чем за 21 недели до его начала.
• Несвоевременная оплата отпускного периода. Чтобы отдохнуть в следующем году, нужно написать заявление о переносе.
• Занятость сотрудника работой на благо государства во время его отпуска. Если в статьях трудового кодекса присутствует информация о том, что наемный работник должен получить освобождение от основной работы, пока трудится на государство.
• В других случаях, которые регулирует трудовое право.

Обратите внимание, что наниматель не имеет права не поощрять сотрудника отпуском в течение 2 лет, если тому еще не исполнилось 18 лет, а также, если условия работы вредные

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем, что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 – количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных – 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2.

С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 26 раб. дн.)), где:

• 26 – количество рабочих дней в июле и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;

• 27 – количество рабочих дней в августе 2017 года по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

Сумма отпускных – 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Сколько времени отдыхают совместители

Лица, работающие по совместительству, имеют доступ ко всем правам и социальным гарантиям, которые предоставляются штатным сотрудникам. Если рассматривать разновидности отпусков, то среди них им не полагается только учебный.

Занимающему должность по совместительству сотруднику обязаны предоставить законный отдых на то же время, когда у него отпуск на основном месте работы. Этот принцип действует, даже если совместитель отработал менее полугода. Применяется такое понятие, как отпуск авансом.

При более длительном отпуске по основному месту работы дополнительные дни на должности по совместительству могут быть предоставлены по согласованию. Но в этом случае на оплату рассчитывать не придется.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2 Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения.

Ежегодный: 28 / 12 * 2 = 4,67 дня; с округлением = 5 дней 2) Дополнительный: 21 / 12 * 2 = 3,5 дня; с округлением = 4 дня 3) За ненорм. раб. день: 3 / 12 * 2 = 0,5 дня; с округлением = 1 день Общий остаток: 4,67 + 3,5 + 0,5 = 8, 67; с округлением = 9 дней. Проведенный расчет полностью совпадает с экранным отображением.

Компенсация Компенсация всегда считается в дробных днях, так как предоставляется не за фиксированный период, а на дату увольнения. Посмотрим на экран Мастера увольнения, окно Компенсация за отпуск. Фактически программа перерасчитывает остатки отпусков без округления. Настройки Попробуем изменить настройки в окне Виды отпусков и посмотрим, где и как эти изменения отразятся 1.

Изменим количество прошлых лет для расчета компенсации при увольнении. Соответствующим образом изменяется и количество дней неиспользованного отпуска (его остатки) за последние 3 года и 2 месяца.

2.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.