Excel онлайн бесплатно

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Интересные новинки

О сходствах скачиваемой и онлайн версий мы уже поговорили. Давайте же остановимся на том, чего нет в версии Excel для ПК. Здесь таких новинок аж целых две.

Первая — это быстрый доступ к Skype. Для этого нажмите по соответствующей иконке в верхнем правом углу, после чего знакомое окно Скайпа со всеми контактами и переписками появится в правой части экрана.

Второе — это возможность поделиться ссылкой на документ Excel с помощью кнопки Общий доступ с возможностью добавить небольшой комментарий.

Как видим, онлайн-версия программы для работы с графиками и таблицами Excel настолько хороша и стремительно развивающаяся, что при наличии Интернета отпадает необходимость скачивать эту программу на компьютер. А возможность быстро открыть Скайп или поделиться документом с другим человеком делает Excel-онлайн незаменимым при разработке совместного проекта.

2. Использование

2.1 Приветствие

Открыв онлайн-редактор, вас встретит стартовый экран, который предложит несколько полезных функций. Основную область занимают готовые шаблоны, они пригодятся для создания подручных документов без особых усилий. Также можно открыть загруженные файлы в облако OneDrive (если нажать на , появится дополнительное облако Dropbox). Имеется функция продолжения работы с последними документами.Создать документ можно, выбрав одно из двух предоставленных облачных хранилищ. Для этого нажмите “Новая книга”. Далее все действия будут сохраняться в выбранном облаке.  

2.2 Рабочий интерфейс

Как и описывалось ранее, внешний вид MS Excel Online схож с настольным аналогом.

––––– РЕКЛАМА –––––

Пользовательский интерфейс можно разделить на:

• Строку заголовка
• Строку меню
• Панель инструментов
• Строку формул
• Рабочую область
• Панель ярлыков

Как работать с RusExcel ?

Скачать Excel – это значит обеспечить себе стабильно работающую программу для редактирования текстов.

На самом деле, работать с данной программой очень просто! Для начала нужно её скачать. Скачать RusExcel бесплатно и без регистрации можно всего в пару кликов!
После скачивания программу необходимо установить. Запустите её и следуйте инструкциям по установке, отображающимся на экране.
Установка не займёт много времени. Готово! Запускаете программу, открываете нужный файл и редактируете!
RusExcel поддерживает все форматы электронных таблиц: .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv.

Программа регулярно получает обновления и совершенствуется группой российских разработчиков.
Обновление так же как и скачивание программы и её использование – совершенно бесплатные услуги! Вам больше не придётся ничего искать! Она станет вашим идеальным решением.
Работа с этим редактором электронных таблиц имеет массу плюсов, о которых будет рассказано далее в этой статье.

Функциональный офисный редактор электронных таблиц RusExcel

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Всем привет! Очень часто пользователи, видя файл с расширением xls не знают, чем его открыть. Если вы так же столкнулись с данной проблемой, то давайте разберёмся с ней вместе.

Сначала предлагаю немного рассмотреть, что за формат xls, а уже после мы с вами выберем программу, которая умеет работать с данным типом файлов.

.xls – это специально разработанный компанией Майкрософт формат файла данных, содержащий информацию, размещенную в специальных адресных ячейках, которые в свою очередь создают полноценную таблицу.

Модернизированная версия — формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего веса, но с расширенным функционалом.

Как вы уже, наверное, догадались чтобы открыть файл xls необходимо воспользоваться текстовым процессором Excel, если же на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты, чем открыть xls.

Чем открыть xls файл, пользователям Windows

Если на вашем компьютере не оказалось установленного пакета офисных программ от компании Майкрософт, то предлагаю воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, которые могут не только заменить Excel, но и станут полной заменой пакету MS Office.

Open Office

Наверное, самым популярным бесплатным аналогом MS Office является Open Office. Данный продукт распространяется совершенно бесплатно и умеет работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программ очень сильно схож с MS Office, но есть некоторые функции, к которым необходимо будет привыкать. Чтобы открыть xls файл, вам потребуется приложение Open Office Calc, по сути это тот же Excel, только от другого разработчика.

Из недостатков данного пакета программ хотелось бы отметить не всегда высокую скорость работы, но для домашнего использования подойдет отлично.

Скачать Open Office можно c официального сайта www.openoffice.org/ru/ .

LibreOffice

Еще один бесплатно распространяемый кроссплатформенный пакет программ с открытым исходным кодом. LibreOffice создан как ответвление OpenOffice еще в 2010 году и продолжает активно дорабатываться. LibreOffice можно установить практически на все современные гаджеты. Пакет включает в себя программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.

Сайты для работ с электронными таблицами

Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.

Способ 1: Office Live

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.

1. Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
2. Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
3. Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
4. Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
5. Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.

Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.

С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.

Способ 2: Google Таблицы

Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.

Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Таблицы» на главной странице сайта.
2. Для добавления документа нажимаем «Открыть окно выбора файлов».
3. Переходим на вкладку «Загрузка».
4. Кликаем на «Выберите файл на компьютере».
5. Указываем путь к файлу и нажимаем «Открыть», начнется загрузка документа на сервер.
6. Документ будет открыт в новом окне редактора. Пользователь может не только просматривать его, но и редактировать.
7. Для сохранения изменений переходим в меню «Файл», нажимаем на «Скачать как» и выбираем подходящий формат.

На сайте отредактированный файл можно скачать в разных форматах, это позволит получить нужное расширение без необходимости конвертировать файл на сторонних сервисах.

Способ 3: Online Document Viewer

Англоязычный сайт, который позволяет открывать документы в распространенных форматах, в том числе и XLS, в режиме онлайн. Ресурс не требует регистрации.

Из недостатков можно отметить не совсем корректное отображение табличных данных, а также отсутствие поддержки расчетных формул.

1. На главной странице сайта выбираем походящее расширение для файла, который нужно открыть, в нашем случае это «Xls/Xlsx Microsoft Excel».
2. Щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл. В поле «Document password (if any)» вводим пароль, если документ запаролен.
3. Нажимаем на «Upload and View» для добавления файла на сайт.

Как только файл будет загружен на сервис и обработан, он будет показан пользователю. В отличие от предыдущих ресурсов, информацию можно лишь просматривать без возможности редактирования.

Мы рассмотрели самые известные сайты для работы с таблицами в формате XLS. Если файл нужно просто просмотреть, подойдет ресурс Online Document Viewer, в остальных случаях лучше выбрать сайты, описанные в первом и втором способе.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Краткое описание обучения эксель:

       Курсы EXCEL направлены на углубленное изучение работы с электронными таблицами, процедур и способов ведения и обработки данных и формул, а также возможностей вывода результатов и отчетов. Для заинтересованных лиц мы предлагаем специализированную программу изучения в финансовых и экономических расчетах.
       Компьютерные курсы Excel — обучение на перспективу Современное предприятие трудно себе представить без компьютерных технологий. Любая организация сейчас старается оптимизировать свою работу с помощью автоматизированных систем. Соответственно, без специалиста в этой области компаниям и фирмам трудно обойтись. «Европейский центр бизнес-образования» предлагает курсы эксель, обучение этой офисной программе у опытных преподавателей. Одно из главных достоинств, которое отличает наши курсы Excel 2010 — обучение направлено на практическое применение программы. Для опытных экономистов, нуждающихся в повышении квалификации, будут полезны наши курсы Excel для чайников, обучение направлено на углубленное изучение работы с электронными таблицами, процедур и способов введения и обработки данных и формул. С помощью нашей программы обучения эксель вы овладеете различными системами ведения отчетов. Новичкам также будут интересны наши курсы Excel 2007, обучение способам автоматизации экономических и прочих расчетов — база, необходимая каждому профессионалу. Пройдя наши курсы Excel (обучение длится 28 академических часов), вы сможете не только грамотно и быстро вести отчетность предприятия, но и блеснуть перед начальством различными расчетами в виде графиков и диаграмм. Все образовательные программы «Европейского центра бизнес-образования» повышают конкурентоспособность на рынке труда. Курсы Excel (обучение проводится в группах днем, вечером и в выходные дни) позволят без отрыва от основной деятельности применить все полученные знания на практике. Если вы сейчас в поисках работы, то вам обязательно пригодятся наши курсы, обучение в «Европейском центре бизнес-образования» подтверждается удостоверением государственного образца. А это значит, что у вас будет весомое преимущество перед другими соискателями. Компьютерные курсы, обучение у лучших преподавателей Москвы, государственный документ об образовании — одна из ступеней вашего карьерного роста. Программа курса предполагает изучение практического применения программы в бизнес целях и включает в себя изучение способов автоматизации экономических и прочих расчетов и подготовки на их основе графиков и диаграмм

По окончании обучения выпускники проходят зачетное тестирование и получают удостоверение государственного образца.
       Наши специалисты помогут Вам спланировать график и программу обучения, учитывая современную ситуацию на рынке труда, Вашу квалификацию и карьерные стремления.
       Если в ваши планы входит более глубокое изучение компьютерных прикладных программ и/или специализация в одной из областей их применения (компьютерная графика и верстка, дизайн, WEB и другое), специалисты Учебного отдела помогут Вам скомпоновать программу обучения с учетом Ваших карьерных планов и финансовых возможностей.
       ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Слушателям программ, состоящих из 2-х и более частей, предоставляется скидка от 20 до 30%. В нашем Учебном центре гибкая ценовая политика, предполагающая широкую линейку дополнительных скидок.

Мы будем рады видеть Вас на уроках эксель

Время занятий на курсах excel:

Предусмотренны различные часы обучения в будни, а также по выходным дням:
Утреннее время: с 9-00 до 12-00;
Дневное время обучения: с 12-00 до 15-00 и с 15-00 до 18-00;
Вечернее время обучения: с 18-30 до 21-30;
Обучение в выходные дни: с 10-00 до 13-00.

Места проведения занятий на курсах по обучению excel в Москве:

Аудитории находятся в шаговой доступности от станций метро.
Группы открываются по всей Москве, включая:
— м. Белоруская,
— м. Проспект Мира,
— м. Пушкинская,
— м. Курская,
— м. Парк Культуры,
— м. Тверская,
— м. Кузнецкий мост
Наличие мест и даты начала занятий просьба уточнять по телефону: +7 (495) 215-58-73.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.