Как включить или отключить автозамену при вводе word?

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Замена слов и символов

Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Как сделать автозамену в «Ворде 2003»

Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».

Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.

Для добавления новой пары активатор-слово нужно:

1. Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
2. Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
3. Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.

Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром — емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».

Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:

1. Во второй таблице выделить нужную пару.
2. Нажать кнопку «Удалить».

Все добавленные пары активатор — слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.

Автозамена в Windows 10: как научить её работать нормально

В списке главных «заморочек» операционной системы Windows 10 встроенная автозамена слов по-праву занимает место в первой десятке (хотя иногда кажется, что и первого месте ей явно мало).

Это может с уверенностью подтвердить любой юзер, который со своего компа, ноута или планшета много и часто переписывается или работает с текстами в том же MS Word, к примеру.

Кроме того, автозамена иногда мешает, даже когда никому ничего важного не пишешь, а просто пытаешься найти что-то в поисковике (если вы юзаете Internet Explorer или Microsoft Edge) либо даже в самой Windows 10 через внутреннюю систему поиска. И что примечательно, почти всегда у автозамены получается вставить неправильное слово за какую-то долю секунды до того, как была нажата клавиша Enter

Потому в этом посте вкратце напомним о том, как можно отладить работу системы автозамены слов в Windows 10, чтобы в дальнейшем избегать глупых ошибок документах и переписке и тратить меньше времени на ненужные поисковые запросы.

В общем, по порядку:

как добавить/исправить слово в словаре Windows 10

Собственно, если без автозамены работать тоже не удобно (все-таки время она тоже неплохо экономит), то лучше всего взять и исправить проблемные слова в словаре или дополнить его нужными словами. Понятно, что все и сразу исправить не получится, но если по мере необходимости уделять этому делу совсем немного времени, то довольно быстро автозамена начинает функционировать с приличной точностью.

Правда, корректировать словарь системы просто так в «Настройках» тоже не получится. Нужно знать, где и как это делать и каждый раз делать грамотно. Значит, если нужно исправить в словаре слово с ошибкой или добавить новое, то делается это следующим образом:

В качестве дополнительной меры можно точно так же открыть файл default.exc и ввести туда все откорректированные слова (тоже в столбик и с учетом регистра). Их модуль проверки орфографии впредь будет игнорировать (не будет выделять красным).

Ну, и на всякий случай — о том.

как отключается автозамена в Windows 10

Однако напомним, что если автозамена отключена, то работать она не будет не только в Windows 10, но во всех встроенных приложениях системы, а также в программах, которые вы устанавливали из Microsoft Store. Например, в бесплатном Office Mobile и в Office 2016, у которых встроенные функции автозамены тоже «привязаны» в основным словарям ОС Windows 10.

Источник

Расположение

Сразу стоит сказать, что автозамена и функция найти и заменить, для вызова которой необходимо нажать горячие клавиши Ctrl+F, не одно и тоже. В первом случае программа сама анализирует написанный текст и производит замену, а во втором – все действия осуществляет пользователь.

Полный перечень заменяемых слов и символов расположен в настройках excel. Чтобы просмотреть таблицу, необходимо сделать следующее:

1. Нажимаете кнопку в верхней левой части документа и щелкаете кнопку Параметры.

1. В появившемся окне ищете строку Правописание и переходите к настройкам автозамены.

1. Новое диалоговое окно содержит параметры инструмента, а также таблицу примеров замены слов или символов.

Стоит отметить, что расположение данного инструмента для версий редактора 2010, 2013 и 2016 годов одинаковое, только вместо кнопки Office нужно выбирать вкладку Файл.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Помогла ли вам эта статья?

• https://profi-user.ru/avtozamena-v-word/
• https://public-pc.com/nastrojka-instrumenta-avtomaticheskoj-zameny-v-word/
• https://lumpics.ru/autocorrect-in-word/

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

• 2010;
• 2013;
• 2007;
• 2016.

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Что такое автозамена

Автозамена — автоматическая замена слов или символов на орфографически и стилистически правильные. Возможности такой функции ограничены лишь настройками пользователя. Некоторые из её возможностей:

1. Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
2. Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
3. Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.

Функцию можно настроить — добавить или убрать какие-либо фразы или символы.

Как отменить автокоррекцию слов на Android

Автоматическая подстановка слов порой приносит как смешные моменты, так и нелепые, когда приходится объяснять собеседнику, что тот имел в виду.

К примеру, напишешь слово «спасибо», а вместо него получается «спасите».

Для того, чтобы отключить эту функцию, нужно немного полазить в настройках вашего смартфона. Как это сделать на Android:

Зайдите в настройки телефона.
В подкатегории «Личные» найдите вкладку «Язык и клавиатура» и нажмите на нее (в зависимости от модели название вкладки может отличаться).
Выберите ту раскладку клавиатуры, которая стоит в данный момент.
Нажмите на пункт «Автоисправление».
Отключите функцию

Обратите внимание, возможно у вас будет две вкладки: для английского и для русского языка. По желанию деактивируйте обе.

Задача выполнена, теперь не беспокойтесь о некорректном вводе.

Также есть вариант отключить функцию «Варианты подстановки слов», которая предлагает следующее слово для ввода или сама придумывает смайлики. В некоторых смартфонах вы можете добавить свои варианты слов в «Личный словарь».

В зависимости от модели смартфона и текущей версии Android название вкладок может отличаться, а может и вовсе быть в виде значка-шестеренки.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.

Параметры

Подробнее рассмотрим окно настроек автозамены, которое содержит три ярлычка. На главной вкладке первые три позиции касаются правил написания и исправления прописных букв в начале предложения. При этом можно добавлять исключения, нажав одноименную кнопку.

Отдельной строкой стоит устранение ошибки неправильного регистра.

Также есть возможность добавить свою пару заменяемых знаков. Например, сделаем так, чтобы была автозамена точки на запятую. В строке заменять ставим точку, а в другой строке – запятую и нажимаем добавить.

Подтверждаете изменения нажатием кнопки ОК.

Чтобы отключить автоматическую замену, достаточно убрать галочку со строки Заменять при вводе.

Второй ярлык содержит форматирование при вводе. Сюда входят операции с гиперссылками при вставке адресов и сетевых путей, добавлением новых строк и столбцов, а также их автоматическое заполнение имеющимися в таблице формулами.

На последней вкладке можно активировать функцию смарт-тегов, которая нужна для ограничения действий по группам данных, находящихся в документе. Данная настройка довольна специфическая и используется крайне редко.

Стоит отметить, что в более поздних версиях редактора есть еще ярлычок замены математических символов. Зная нужное сочетание знаков, можно быстро добавлять на рабочий лист специальные обозначения формул или единиц измерения, без применения операции Вставка – Символ.

Теперь вы знаете, как сделать автозамену и где ее настраивать. Помните о том, что все действия происходят в автоматическом режиме, при этом пользователю надо знать лишь список возможных замен из таблицы.

Как добавлять исправления в словарь?

Сложный вариант:

Открываем “Параметры автозамены” (кто забыл, смотрите начало статьи, пункты 1-3):

Видим список слов, которые уже присутствуют в нашем словаре. Можете полистать и посмотреть какие слова есть в словаре. Чтобы добавить новое исправление, просто пишем в строку “заменить” – не правильное слово, а в строку “на” – правильное. Нажимаем кнопку “Добавить“.

Лёгкий вариант:

Нажимаем правую кнопку мыши на слове с ошибкой. Ищем пункт “Добавить автозамену” и выбираем правильный вариант слова:

Программа добавляет слово в словарь. Вы даже сможете его найти, если будет интересно. Теперь, данное слово будет всегда исправляться на правильное.

Расположение

Отметим, что автоматическая замена и инструмент «Найти и заменить» — это два абсолютно разных параметра. В первом инструменте табличный процессор самостоятельно производит анализ набранного текста и реализует замену, а во втором – все манипуляции производит пользователь, работающий в табличном процессоре.

Весь список заменяемых словосочетаний располагается в настройках Эксель. Для просматривания этой таблицы значений необходимо выполнить следующие простые действия:

1. Кликаем на большую кнопку, находящуюся в левой верхней части интерфейса, а затем нажимаем на элемент «Параметры».

1

1. В появившемся окошке нажимаем на строчку «Правописание» и перемещаемся в меню настроек автоматической замены.

2

1. В новом появившемся на экране окошке можно просмотреть параметры функции. Здесь же располагается табличка примеров замены символов или же слов.

3

Заметим, расположение этой функции во всех версиях идентичное, только в некоторых случаях доступ к параметрам начинается с нажатия на элемент «Файл».

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

ЧАВО

1. У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?

MSO Word 2003:

• Автозамена: Сервис — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Правка — Заменить
• Автотекст: Вставка — Автотекст

MSO Word 2007:

• Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) —  Параметры Word — Правописание — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
• Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

MSO Word 2010:

• Автозамена: Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
• Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

Автозамена в Word 2013

Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже. Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе. Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры». Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.

Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить . Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки . Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка , поле меню Текст .

Как добавить

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя . Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter .

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков . Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте Организатор стандартных блоков . Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить .

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить .

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

1. У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?

MSO Word 2003:

• Автозамена: Сервис — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Правка — Заменить
• Автотекст: Вставка — Автотекст

MSO Word 2007:

• Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) — Параметры Word — Правописание — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
• Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

MSO Word 2010:

• Автозамена: Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены
• Найти и заменить: Вкладка Главная — Редактирование — Заменить
• Автотекст: Вставка — Экспресс-блоки

Источник

Как включить автозамену в ворде?

Перейдите в раздел > Параметры > Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите или снимите флажок заменять текст при вводе.

Что такое автозамена в ворде?

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы. … Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.

Как сделать автоматически заглавные буквы?

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры автозамены.
2. Откройте вкладку Автозамена .
3. Снимите флажок делать первые буквы предложений прописными .
4. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать Автозамену в Ворде 2010?

Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ». Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» , которая отобразит диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автозамена ».

Как включить кнопку Insert в ворде?

Как активировать кнопку insert на ноутбуке

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке
2. В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Что такое автозамена в тексте?

Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели. Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются.

Как можно настроить параметры автозамены?

Настройка параметров автозамены

1. Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
2. Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены
3. Во вкладке Автозамена в поле на отображен выделенный текст. …
4. Нажмите кнопку Добавить.

Как в ворде сделать первую букву заглавной?

1. Самый простой способ, который будет работать в любой версии Word — это выделить ту часть текста, которую нужно сделать полностью прописной, после чего нажать комбинацию клавиш SHIFT+F3. …
2. Ну а вообще, если уж вы надумали делать все символы прописными, то не забывайте перед печатанием нажимать волшебную клавишу Caps Lock.

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Функция ПРОПНАЧ() в EXCEL

Функция ПРОПНАЧ( ) , английский вариант PROPER(), делает первую букву в тексте ПРОПИСНОЙ (ЗАГЛАВНОЙ), например =ПРОПНАЧ(«ааа») вернет «Ааа». =ПРОПНАЧ(«ааа аа») вернет «Ааа Аа».

Как включить заглавную букву на компьютере?

Когда пользователь набирает текст, то для того, чтобы ввести заглавную (большую) букву, то нажимает клавишу “Caps Lock”, затем набирает саму букву, затем, чтобы продолжать писать строчными (маленькими) буквами, еще раз нажимает клавишу “Caps Lock”.

Как в ворде сделать замену по всему тексту?

Поиск и замена текста

1. Выберите Главная > Заменить или нажмите клавиши CTRL+H.
2. В поле Найти введите искомое слово или фразу.
3. В поле Заменить введите новый текст.
4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Как открыть окно параметров автозамены?

Чтобы включить этот параметр, выполните следующие действия:

1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
2. Выберите средства проверки правописания.
3. Нажмите кнопку Параметры автозамены.
4. На вкладке Автозамена выберите флажок Заменять при вводе .

Как настроить кнопку Insert?

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как убрать автоматическую замену букв?

Как отключить автоматическую замену строчной буквы на заглавную в таблицах Word? «Файл» — «Параметры» — «Правописание» -«Параметры автозамены» — «Автозамена». Снимаете галочку «Делать первые буквы ячеек таблиц прописными».

Как отключить Insert в ворде?

Как “отключить” случайное нажатие клавиши INSERT

1. Выбираем в меню Сервис (Tools) => Макросы (Macros) => Начать запись (Record New Macro), далее указываем имя макроса (например, DisableInsertButton), жмём ОК.
2. Теперь сразу же нажимаем «Остановить запись» на появившейся небольшой панельке.