Как сделать прайс-лист в word?

Зачем нужен прайс?

Основная задача прайс-листа это предоставить быстрый доступ к наиболее важной информации, за счет чего уменьшить нагрузку на продавца и предоставить клиенту возможность самостоятельно подобрать необходимые товары и услуги. Звучит просто и банально

Однако, в этом существуют и свои хитрости. Сразу отмечу, что серые и черные методы описываться в этом обзоре не будут. Но, продолжая, например, прайс нередко приводит к тому, что клиент ознакамливается с большим количеством товара, чем если это было бы при общении продавца и клиента. Потому, что информация в сжатом виде, что не тратится время на разговоры (устная передача информации занимает больше времени), что клиент может ознакамливаться с прайсом в удобное для него время, что клиенту не приходится подсчитывать финансы в присутствии других людей и так далее

Звучит просто и банально. Однако, в этом существуют и свои хитрости. Сразу отмечу, что серые и черные методы описываться в этом обзоре не будут. Но, продолжая, например, прайс нередко приводит к тому, что клиент ознакамливается с большим количеством товара, чем если это было бы при общении продавца и клиента. Потому, что информация в сжатом виде, что не тратится время на разговоры (устная передача информации занимает больше времени), что клиент может ознакамливаться с прайсом в удобное для него время, что клиенту не приходится подсчитывать финансы в присутствии других людей и так далее.

Еще пример. Может возрасти средний чек или увеличиться объем заказов у продавца. В первом случае речь о том, что в спокойной обстановке клиенту проще посчитать свои финансы и прикинуть, что ему могло бы быть необходимым. Когда же продажи происходят вживую, то многое зависит от продавца. Еще раз повторюсь, речь не о «втюхивании». В частности, если продавец не ознакомил клиента со всем ассортиментом (что это?), то последний может посчитать, что нужного товара нет и поэтому он его не приобретет.

В втором случае речь о том, что прайс позволяет ознакомиться с ассортиментом большему числу клиентов. Допустим, если прейскурант в электронном виде, то его можно разослать сотням и тысячам людей. Несложно представить сколько бы на это ушло времени у продавца при общении вживую.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

 = количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Как сделать прайс лист в Инстаграм

Хотите сделать прайс-лист понятным и стильным? Приступайте к созданию, учитывая следующие советы:

Определите основные цвета для бренда. Пусть ваша лента и вечные сториз будут оформлены в выбранной гамме и Instagram в едином стиле. Придерживаясь выбранного стиля, вы создадите у людей в головах образ, который будет ассоциироваться именно с вами и вашими услугами.
Шрифт. Он должен быть читаемым. Завитки подойдут для оформления логотипа, но не для основного текста. Выбирайте максимально простой и удобный шрифт. У покупателей должны быть желание и возможность найти интересующую информацию и дочитать текст до конца.
Меньше мелких и отвлекающих деталей

Выбирайте незамысловатые узоры, которые привлекут людей, но не отвлекут их основное внимание от сути
Сделайте несколько шаблонов, если у вас много товаров или услуг. Не старайтесь впихнуть все цены и названия на одну картинку

Это слишком тяжело для восприятия. Оставляйте свободные места между словами. Не делайте «кашу» из текста. Оформляйте списки и абзацы.
Меньше креатива. Текст располагайте строго горизонтально. Диагональное размещение букв подходит для разовых акций, чтобы привлечь клиентов необычным оформлением. Для постоянной информации придерживайтесь стандартных правил родного языка.
Протестируйте созданные варианты на знакомых и друзьях, прежде чем выкладывать конечный вариант прайс листа для Instagram в открытый доступ. Если вам не к кому обратиться, то спросите мнение у ваших подписчиков. Они с удовольствием придут вам на помощь. А вы станете еще ближе со своей аудиторией.

Большинство пользователей Инстаграм любят обладать точной информацией. Цена относится как раз к самому интересующему покупателей пункту.

Прайс лист в Инстаграме крайне важен и необходим коммерческим аккаунтам и важен для продаж. Приложите все усилия для качественного оформления своей бизнес-страницы.

Прайс-лист: образец

Перечень товаров или услуг с указанием цен, характеристик — это прайс-лист. Образец и рекомендации по составлению смотрите на этой странице.

Грамотное оформление прайс-листа поможет увеличить продажи. Часто клиенты решают покупать товар или нет именно после просмотра прейскуранта. Скачайте наш пример прайс-листа, при необходимости его можно дополнить. Вы также можете создать нужный документ онлайн и сразу разослать его контрагентам — об этом далее.

Рекомендуем сделать сразу два документа: внутренний и для клиентов. В рабочем прайс-листе можно указать, например, информацию о поставщиках и себестоимость товара. Тогда вы легко сможете рассчитать скидку и сразу увидеть, с кем связываться по тому или иному вопросу. Проще всего сделать прайс-лист онлайн в МоемСкладе — сервис может создать сразу несколько независимых прейскурантов.

Сделать прайс-лист онлайн

Прайс-листы в МоемСкладе можно заполнять вручную или автоматически: из списка товаров, загруженных в сервис. Сделать это очень просто:

Оформление прайс-листа в МоемСкладе дает вам много преимуществ:

• массовое изменение цен (увеличение на %, уменьшение на % и т.д.),
• удобная печать бланка прайс-листа, в том числе массовая или в составе комплекта документов,
• отправка прейскуранта контрагенту по почте,
• составление любого количества прайс-листов,
• расценка документов с помощью прайс-листа.

Вариантов, как сделать прайс-лист в excel, много, но только в МоемСкладе вы получаете готовое решение за пару кликов. Вы сможете сэкономить до 70% времени на рутинной работе!

Как оформить прайс-лист

Общепринятой инструкции, как оформить прайс-лист, нет. Вы можете делать это по своему усмотрению. Но есть рекомендации:

• Текст должен быть читаемым, не используйте мелкий или слишком крупный шрифт. Посмотрите наш прайс-лист:
• Укажите название и контакты организации, адреса торговых точек или представительств. На первом листе разместите описание компании и конкурентные преимущества.
• Добавьте только необходимую информацию, не перегружайте прайс текстом.
• Не сокращайте названия. Если что-то может быть непонятно покупателю — расшифруйте.
• Избегайте лишних позиций. В прайс-листе не должно быть одинаковых товаров это усложняет процесс выбора.
• Если у вас много товаров, разбейте ассортимент на группы.
• Можете сделать образец прайс-листа в word — это удобно, если ассортимент маленький.

Обязательно укажите, что цена в вашем прайс-листе не является публичной офертой. Так вы сохраните право при необходимости ее изменить. Иначе вы будете обязаны продать товар по именно по той цене, которую указали.

Как правильно оформить продающий прайс-лист

Главным критерием выбора для покупателей станет в первую очередь цена, если и у вас, и у ваших конкурентов будут примерно одинаковые прайс-листы

И действительно, на что еще обращать внимание, когда все остальное — и оформление, и наполнение — практически идентично?

Возражения по поводу нежелания что-то менять можно услышать примерно следующие:

• «Все равно в первую очередь смотрят на цену».

• «Каждый старается найти что-то подешевле».

• «Конкуренты меньше тратят на закупку — разумеется, им выгодно продавать и по более низкой цене, поэтому они в выигрыше» и все в таком духе.

С таким настроением остается только тихо сидеть и смотреть, как конкуренты получают прибыль. Может, не все озвучивают это вслух, но многие думают: «Ну что тут можно сделать? От нас ничего не зависит».

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

А для чего же тогда придуманы маркетинг, брендинг, пиар и другие современные инструменты и ходы?

В первую очередь поставьте себе задачу выделиться со своим продающим прайс-листом на фоне других. Конечно, в пределах разумного. Человек должен увидеть что-то особенное, однако удобное для восприятия и понимания, иначе вы рискуете лишь оттолкнуть клиентов.

Не пренебрегайте возможностью отдать составление документа на аутсорсинг. В специализированных компаниях работают профессионалы, которые грамотно разработают и содержание, и оформление.

Если ваш прайс-лист не слишком сложный, то можно сделать это и самостоятельно, воспользовавшись таблицами в Google или Excel.

В случаях, когда собственных навыков не хватает, лучше привлечь в помощь программиста и аналитиков. Каких именно IT-специалистов приглашать — вопрос индивидуальный (зависит от имеющейся инфраструктуры и целей). Среди поставленных задач может быть создание макросов, использование формул в Excel при программировании, работа с фильтрами и 1C, интеграция с торговыми площадками в онлайне и проч.

Большая ошибка думать, что прайс-лист — это просто перечень цифр.

От того, насколько грамотно и интересно составлен и оформлен этот документ, зависят важные маркетинговые показатели, а именно уровень продаж, процент конверсии и, разумеется, конечный доход.

Усилия и средства, потраченные на составление и корректировку продающего прайс-листа, не только окупят себя, но еще и принесут прибыль.

Большое значение имеет оформление, причем оно необязательно должно быть каким-то невероятным с точки зрения дизайна. Главная задача тут — вызвать доверие потенциального покупателя.

Список товаров с ценами должен быть прост для восприятия, чтобы клиент мог легко и, что немаловажно, быстро найти то, что ему нужно, и понять, что условия покупки предлагаются очень выгодные.

Документ должен быть достаточно подробным, но и не перегруженным.

Вверху, в шапке, следует написать название компании, направление деятельности, контактные данные, а также реквизиты.

Разные разделы можно выделять цветной заливкой, менять шрифты: это упрощает визуальное восприятие.

Отлично срабатывают в продающем прайс-листе всевозможные триггеры: они цепляют внимание в момент прокрутки. Это делается опять же выделением разных участков таблиц и списков цветом, рамкой, сменой шрифта.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

Смета на ремонт квартиры (2021 г.)

Наименование работ	Единица	Кол-во	Цена	Сумма
Черновой этап (срок выполнения работ шесть недель)
СТЕНЫ:
Заделка сантехнических штроб	пог.м.	7	180	1260
Грунтовочные работы под штукатурку	кв.м.	179,63	30	5388,9
Высококачественная штукатурка гипсовым раствором	кв.м.	179,63	450	80833,5
Монтаж подоконников	пог.м.	4,44	400	1776
Установка штукатурного уголка	пог.м.	42,82	100	4282
Устройство откосов	пог.м.	32,67	400	13068
ПОЛЫ:
Грунтовочные работы под стяжку	кв.м.	61,45	30	1843,5
Устройство высококачественной стяжки по маякам до 80 мм	кв.м.	61,45	450	27652
САНТЕХРАБОТЫ:
Скрытая разводка труб водоснабжения	комплекс	1	12000	12000
Скрытая разводка канализации	комплекс	1	7500	7500
Замена подводки полотенцесушителя с врезкой в стояк	ед.	1	3800	3800
Перенос водомерного узла	ед.	4	1400	5600
Замена радиаторов отопления (подводка металл)	ед.	3	5000	15000
РАЗНОЕ:
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта	весь объем	1	9000	9000
Заказ машины под вывоз мусора	Газель	1	3000	3000
ИТОГ:	192003,9
Получистовой этап (срок выполнения работ четыре недели)
СТЕНЫ:
Монтаж короба из ГКВЛ	пог.м.	2,7	650	1755
Установка штукатурного уголка	пог.м.	14	100	1400
Грунтовочные работы под шпаклевку «Ветонит»	кв.м.	149,75	30	4492,5
Шпаклевка смесью «Ветонит» в два слоя	кв.м.	149,75	240	35940
Шпаклевка откосов смесью «Ветонит» в два слоя	пог.м.	26,07	240	6256,8
Финишная шпаклевка откосов смесью «Шитрок»	пог.м.	15,87	240	3808,8
Грунтовочные работы под облицовочные работы	кв.м.	29,88	30	896,4
Облицовка стен керамической плиткой с затиркой	кв.м.	29,88	1200	35856
Подрезка торца плитки под 45 градусов	пог.м.	5,6	500	2800
Устройство люка скрытого типа	ед.	1	1400	1400
ПОЛЫ:
Подготовка поверхности под самонивилирующие смеси	кв.м.	48	40	1920
Финишное покрытие самонивилирующими смесями	кв.м.	48	250	12000
Грунтовочные работы под облицовочные работы	кв.м.	13,45	30	403,5
Укладка (прямая) напольной плитки одного рисунка с затиркой	кв.м.	13,45	1200	16140
РАЗНОЕ:
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта	весь объем	1	5000	5000
Заказ машины под вывоз мусора	Газель	1	3000	3000
ИТОГ:	133069
Чистовой этап (срок выполнения работ три недели)
СТЕНЫ:
Грунтовочные работы под поклейку обоев	кв.м.	149,75	30	4492,5
Поклейка обоев	кв.м.	149,75	240	35940
Окраска откосов за два слоя	пог.м.	15,87	160	2539,2
Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса	кв.м.	18,24	600	10944
Монтаж подоконников	пог.м.	4,54	400	1816
Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием	кв.м.	18,24	200	3648
Облицовка откосов имитацией бруса	пог.м.	6,6	500	3300
Монтаж деревянного погонажа	пог.м.	40,6	100	4060
ПОТОЛОК:
Полотно S01 (550) с монтажом	кв.м.	55,21	460	25396.6
Пристенная вставка с учетом монтажа	пог.м.	75,8	80	6064
Монтаж стойки светильника	кол-во	9	300	2700
Монтаж стойки под люстру	кол-во	4	400	1600
Обработка углов свыше 4-х	кол-во	16	120	1920
Монтаж имитации бруса с устройством деревянного каркаса	кв.м.	4,81	800	3848
Покрытие поверхности дерева маслом в два слоя с ошкуриванием	кв.м.	4,81	240	1154,4
ПОЛЫ:
Укладка (прямая) ламината	кв.м.	48	250	12000
Монтаж ПВХ плинтуса	пог.м.	56,47	85	4799.95
Монтаж деревяного плинтуса	пог.м.	8,97	300	2691
Монтаж металических стыкоперекрывающих профилей	пог.м.	4,26	250	1065
САНТЕХРАБОТЫ:
Установка и подключение водонагревателя	ед.	1	1400	1400
Установка и подключение ванны акриловой	ед.	1	2400	2400
Установка смесителя и штанги под душевую лейку	ед.	1	1400	1400
Установка унитаза	ед.	1	1800	1800
Установка умывальника с тумбой и смесителя	ед.	1	2400	2400
Установка хромированных водозапорных кранов	ед.	8	200	1600
РАЗНОЕ:
Установка аксессуаров	ед.	8	300	2400
Комплексная уборка помещения после ремонта	кв.м.	61,45	200	12290
Разгрузочно-погрузочные работы 4 этаж без лифта	весь объем	1	3800	3800
Заказ машины под вывоз мусора	Газель	1	3000	3000
ИТОГ:	161468,6
ОБЩИЙ ИТОГ:	486542

Классификация

По форме представления различают два вида документов.

1. Бумажные – располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
2. Электронные – размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко распечатать, то есть получить бумажный прайс-лист.

Также существует классификация с точки зрения содержимого.

Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.

Прейскурант на услуги. Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ

Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника

Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.

Программа для создания прайс-листа и работы с клиентами

Хотите создать и оформить прайс-лист на услуги и товары в магазине? Сделать это быстро? Использовать его для дальнейшей работы с клиентами, ценами и скидками? Автоматически рассчитывать стоимость заказов? Тогда используйте программу РемОнлайн. 

Она решает эти вопросы и автоматизирует многие другие бизнес-процессы. При регистрации в ней вы получаете комплексный инструмент для работы и управления бизнесом

При этом неважно, какие услуги вы предоставляете: клининговые, ремонтные, дизайнерские, по пошиву одежды или изготовлению ключей. Интерфейс быстро адаптируется под ваши бизнес-потребности. 

Меньше операционной нагрузки – больше развития

РемОнлайн помогает сократить расходы времени на повседневные задачи: оформление прайс-листов, отчетов и сопутствующей документации по заказам и продажам. В редакторе шаблонов документов можно:

1. Создать все нужные образцы. 
2. Оформить их в едином стиле.
3. Разделить шаблоны документов на категории, чтобы упорядочить.
4. Добавить в тексты переменные из колонки справа – тогда все изменяемые данные (имена, даты, суммы, телефоны) будут подтягиваться автоматически.

В результате вы будете печатать документы в два клика и снизите вероятность появления механических ошибок к минимуму. 

Чтобы создать прайс-лист, нужно перейти на страницу «Настройки > Перечень услуг» и наполнить список всеми видами работ, которые вы предполагаете выполнять. Установите на них цены и гарантийные сроки, если вы даете гарантии своим клиентам. Затем настройте для сотрудников права на добавление в заказы услуг из прейскуранта и тех, которых нет в прейскуранте. Тогда CRM-система будет рассчитывать стоимость заказов с учетом скидок и/или наценок.

Отчеты по финансам, заказам, складу, звонкам и SMS формируются автоматически по запросу. Для этого даже не нужно создавать шаблоны – просто выберите нужную вкладку и укажите, какой период вас интересует в разделе «Отчеты». 

Как следствие, количество «бумажной» работы уменьшается, ваши сотрудники могут сосредоточиться на обслуживании клиентов, а вы – на развитии бизнеса.

CRM-система для взаимодействия с клиентами

Кроме оптимизации работы с документами и прайс-листами РемОнлайн упрощает процесс создания и ведения базы клиентов. При регистрации вы получаете готовые карточки клиентов, которые можете донастраивать под себя: добавлять и удалять поля, заголовки, чек-боксы. В них будут храниться имена, контакты, номера скидочных карт и информация о:

• предыдущих заказах, покупках;
• оплатах и возвратах;
• скидках на услуги, материалы, товары;
• связанных задачах;
• звонках и SMS (с записями разговоров и текстами сообщений);
• типах клиентов (физ. или юр. лица).

После добавления клиента в систему эта информация будет подтягиваться во все заказы, продажи и связанные документы. Вы сможете звонить и отправлять сообщения прямо из CRM-системы, кликнув по соответствующей иконке рядом с именем клиента. Во время входящего звонка его карточка появится в виде всплывающего окна.

Если кто-то из сотрудников попытается добавить уже существующего клиента в базу, то CRM-система даст подсказку. Для удобства можно разделить базу на клиентов и поставщиков, отметить конфликтных. Так вы максимально упростите учет и работу с клиентами.

Обработка заказов в CRM-системе

Программа РемОнлайн подходит для создания прайс-листов и комплексной работы с клиентами, заказами. Она объединяет и систематизирует информацию о них, позволяет создавать задачи и документы на основании, использовать функцию автозаполнения. 

При регистрации в ней вы получаете базовые карточки заказов, которые также можете настраивать под себя. В них будет сохраняться информация о: 

• клиентах;
• их устройствах (если речь идет о ремонте или изготовлении); 
• внесенных предоплатах;
• оставшихся суммах к оплате; 
• скидках на товары, услуги, материалы; 
• предоставляемых услугах с ценами и гарантийными сроками;
• необходимых запчастях и материалах;
• ответственных менеджерах и исполнителях.

Итоговые цены будут рассчитываться на основании составленного прайс-листа и ранее заданных настроек. Оплату можно принимать в наличной или безналичной форме. Валюта устанавливается единоразово в общих настройках. 

По желанию можно оставлять комментарии, теги, заметки приемщика, фото товара и другую информацию в карточках заказов. Благодаря системе статусов и Ленте событий по каждому из них вы сможете быстро разобраться в ситуации и поручить выполнение заказа другим сотрудникам. Выстраивайте прозрачную схему работы и коммуникации с РемОнлайн.

Рекомендации

Прайс-лист должен восприниматься как неотъемлемая часть вашего бренда, быть выдержанным в фирменном стиле и «закрывать» необходимость клиента в вас.
Хороший прайс-лист дает понимание, почему с вами нужно сотрудничать. Для этого вы можете выделить страницу для выгод, скидок, гарантий, спецпредложений, особых условий покупки и доставки, акций. Желательно, чтобы она была в начале документа. Так клиент будет понимать, что он получит, уже на старте. Нет гарантии, что он дочитает или пролистает до конца, и причина не всегда именно в прайсе.
Подумайте о том, чтобы добавить в свой прайс-лист фото товаров. Понятно, что полиэтилен рулонами вряд ли нуждается в такой презентации, а вот сложный или интересный товар — да.
Прайс-лист предполагает указание цены. Уточните, содержит ли она НДС, и является ли окончательной. Также многие компании указывают дату, с которой действуют указанные цены

Если стоимость в иностранной валюте, обязательно уточните, в соответствии с каким курсом будет производиться оплата (по установленному в компании или по курсу ЦБ).

Удивите и порадуйте клиента своим вниманием. Используйте уважительное обращение в начале прайс-листа с упоминанием деталей общения по телефону или электронной почте

Это еще один элемент персональной коммуникации, который сделает вас интереснее в глазах клиента.
Сделайте несколько прайс-листов — полный со всем перечнем продукции и отдельно для каждой категории товаров. И вам, и клиенту, будет удобно работать с небольшим документом, если необходимы всего несколько наименований из конкретной группы.
Если в вашем прайс-листе больше 10-ти страниц и сразу несколько категорий товаров (особенно, подобных), для удобства клиента сделайте в начале документа и пронумеруйте страницы. Так он сможет быстро найти нужный товар и стать вашим покупателем.
Помните, что вы продаете, вам нужно акцентировать внимание, потому уместно использование меток, маркеров и выделений. Таким образом можно обозначить акционные товары и скидки. И не забудьте о призыве к действию.
Предугадайте возможные вопросы — дайте дополнительную информацию о том, как заказать, оплатить и получить товар. Укажите, кто его производит, условия для оптовиков и пр.
Вполне возможно, вы уже общались по телефону, e-mail или Skype, и можно уповать на то, что клиент «и так знает, куда стучать». Тем не менее, укажите все контактные данные, возможно, среди них, есть более удобный для клиента.

Прайс-лист могут распечатать. Оцените, как он будет смотреться в таком виде, и внесите необходимые правки.
Всегда думайте о том, что ваш прайс-лист будет смотреть руководитель, а не плохенькие менеджеры, которые запрашивают их. Поэтому ваше ценовое предложение должно быть понятным и выгодным даже без вашего сайта или вмешательства.

Чтобы выполнять все эти пункты, нужно понимать, что прайс-лист должен быть динамичным, постоянно обновляться и действительно цеплять внимание. На сегодняшний день в интернете масса компаний, которые предлагают просроченные прайс-листы на сайте или не присылают их вовсе (не работает форма, не выполняются запросы и т

п.). У вас есть возможность отличаться от этих неудачников.

Правильное оформление прайс-листа

Оформить лист с ценами можно самостоятельно или отдать эту задачу на аутсорсинг

Важно, чтобы прайс-лист был прост в восприятии, чтобы клиент мог быстро найти то, что ему нужно и оценить, что предложение гораздо выгоднее, чем у других. . В шапке документа необходимо прописать название компании, направление деятельности, указать реквизиты

Здесь же можно указать контактные данные, причем чем больше способов связи будет у клиента, тем выше вероятность, что после изучения прайс-листа он перезвонит. 

В шапке документа необходимо прописать название компании, направление деятельности, указать реквизиты. Здесь же можно указать контактные данные, причем чем больше способов связи будет у клиента, тем выше вероятность, что после изучения прайс-листа он перезвонит. 

Основная часть полностью занята перечислением товаров

Но здесь важно дробить всю информацию на разделы и выделять их. Например, цветовой заливкой, шрифтом, рамками, списками и другими способами оформления

Важно использовать триггеры, которые будут привлекать внимание клиента и вызывать желание купить товар. Самый простой вариант – выделить позиции стикерами или маркировкой: «Акция», «Новинка», «Хит». 

Изображения в прайс-листе

В документ нужно вставлять релевантные изображения. Они облегчают восприятие документа. Чтобы вставить фото, можно запросить их у поставщиков (если компания занимается перепродажей продукции) или сделать самостоятельно. Не обязательно, чтобы картинки были у каждой позиции в прайсе, но стоит укомплектовать ими самые популярные товары, самые маржинальные, а также те, которые необходимо скорее продать. 

Но если даже таких товаров много, то можно использовать одну фотографию сразу для нескольких. Например, компания продает продукты питания, и в прайс-листе присутствует газировка. Одна марка имеется в разных объемах – 0,5,1 и 2 литра. Можно использовать одну фотографию для этих SKU (артикулов), ведь, скорее всего, производитель газировки упаковал их примерно одинаково. 

Чтобы снабдить прайс-лист большим количеством фотографий, можно привлечь к этой рутинной работе фрилансера. 

Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов

Простые адаптивные таблицы цен

Если простота — это ваше кредо, тогда этот набор, состоящий из трех шаблонов прайсов, может оказаться полезным. С его помощью возможно создание месячных и годовых тарифных планов, поддерживается анимация. Кроме этого шаблон является адаптивным.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Еще один плоский шаблон для таблиц цен со всеми основными функциями.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Самый компактный шаблон прайса, позволяющий добавлять данные об услугах и их стоимости.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Responsive Flip Pricing Table

Похож на один из уже перечисленных нами шаблонов, почти полная копия, отличающаяся только используемыми цветами. Но это все равно отличная красивая таблица CSS цен.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Простые и красивые таблицы цен для вашего сайта с добавлением анимации.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Крутой шаблон прайса с красивой шапкой, кнопкой в нижней части и областью описания.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Flat Pricing Table

Плоский шаблон, в котором реализован раскрывающийся с эффектом анимации прайс. Для этого используются каскадные таблицы стилей CSS.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Single Price Tags

Красивый шаблон прайса, который можно использовать на своем сайте для отображения информации о стоимости месячных планов и постоянной подписки.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Product Preview Slider

Компактный и простой шаблон прайса со слайдером изображений для демонстрации галереи товаров.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Price Table Template

Это бесплатный шаблон. Его можно использовать так, как вам нравится, данный шаблон отлично работает с фреймворком Bootstrap.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

CSS

Простые прямоугольные блоки цен для любого раздела вашего сайта.

Unique Price Template

Чистый плоский дизайн с аккуратно размещенными элементами и жирным шрифтом, который читается на любом устройстве.

Mini Pricing Table

Мини-версия адаптивной таблицы CSS цен, с помощью которой можно продавать расширения или дополнительные функции.

Минималистичный и плоский макет, который поддерживает адаптивные функции.

Cool Table

Шаблон прайса, который напоминает WordPress. Ширина по умолчанию установлена на 80%, что делает всю таблицу слишком широкой, поэтому скриншот был сделан с шириной 50%.

Plans & Pricing Table

Простой прайс для демонстрации доступных тарифных планов. Поставляется с выделенным «популярным» планом с помощью оформления таблицы CSS.

CSS3 стили для создания прайсов – руководство

Из учебника вы узнаете, как использовать некоторые новые свойства CSS3 для создания красивого шаблона прайса. Его суть состоит в том, чтобы задать для столбцов стили блоков и списков, и получить красивый и уникальный дизайн.

Checkout Pricing Table HTML Template

Простой шаблон прайса. Каждый тарифный план содержит название, цену, список функций и фиолетовую кнопку регистрации.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

документ должен выглядеть аккуратно;
его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
товарные позиции не должны дублироваться;
наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

• наименование документа;
• название предприятия;
• адрес предприятия и его представительств;
• товарные позиции в наличии и под заказ;
• единицы измерения каждой позиции;
• стоимость за единицу;
• скидку (если есть в конкретный период времени);
• код каждого товара или услуги;
• дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
• договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
• подписи ответственных лиц;
• печать предприятия (по усмотрению руководства).

Совет. Рекомендуем прописать в прайс-листе, что цена не является публичной офертой. Это значит, что в любой момент вы можете ее изменить и не обязаны продавать товар себе в ущерб в случае его удорожания.

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота

Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата

Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.