Создание прайс-листа в crm-системе
Содержание:
- Несколько правил
- Рабочее место менеджера по продажам
- Как сделать прайс?
- Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)
- 4 приложения для оформления продающего прайс-листа в Instagram
- Обмен данными между СберМегаМаркет (GOODS) и 1С
- Создаём прайс-лист
- Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов
- Оформление прайса, скидки и цены в прайс-листе
- Составление и расчет сметы
- Оформление продающего прайс-листа
- Прайс в зависимости от курса валют
- Заключение
Несколько правил
Сделать прайс-лист бесплатно, без использования сложных программ, может любой менеджер. Но прежде нужно рассмотреть стандартные нормы составления листа расценок:
Информативность. Прейскурант остаётся у клиента, и, в отличие от менеджера, он не может что-то дополнительно прорекламировать и рассказать.
Запоминаемость. Документ должен выделяться на фоне других. Заказчик получает сотни прайсов, содержащих информацию от разных поставщиков
При одинаковом соотношении цен клиент выберет документ, который привлечёт его внимание. Цветному листу труднее затеряться в куче одинаковых белых бумаг, поэтому следует отказаться от печати документа на обычном чёрно-белом принтере
Ещё один способ «зацепить» клиента – выполнить прайс на листе большей плотности (до 160 гр/м2).
Наличие элементов фирменного стиля, например, логотипа компании. Клиент хочет видеть, с кем работает, а искать написанное мелким шрифтом название организации у него нет времени. Желательно отойти от использования шаблонных шрифтов (например, Times New Roman), выбрав более современный.
Отсутствие орфографических ошибок. Никто не желает работать с неграмотным менеджером.
Актуальность. Цены должны соответствовать действительности, поэтому рекомендуется указывать дату составления листа и срок его действия.
Рабочее место менеджера по продажам
Каждый день менеджеры создают кучу документов. Это и заказы покупателей и сопутствующие документы, которые создаются на основании. Менеджеру всегда необходимо иметь под рукой наиболее эффективный инструмент для формирования заявки от покупателя. Таковым я постарался сделать и эту обработку.
Обработка «Рабочее место менеджера продаж» позволяет быстро узнать информацию о товарах на складах, цены товара в различных типах цен номенклатуры, узнать какие цены у поставщиков по выбранному товару и так далее.
Много месяцев текущая обработка работает на благо сотрудников и приносит действительно большую пользу. Правда, она более внедрена в работу организации, но даже её модифицированная часть для общества должна принести не менее выгоды в работе с товарами и и заказами покупателей. Так что вот она.
5 стартмани
Как сделать прайс?
Программа очень полезная, в ней школьники могут делать рефераты, студенты печатать дипломную работу, сотрудники офиса делать таблицы, приказы и отчеты, а также в ней можно составить резюме для поиска работы.
Все предприниматели, занятые в торговли знают, что такое прайс и зачем он нужен в бизнесе (как сделать бизнес-план читаем тут). Это документ, предоставляющий весь ассортимент продукции с указанными ценами, который помогает более быстро проводить закупку товара и ознакомление с ассортиментом. Без прайс-листа сейчас нельзя представить ни одну большую компанию. Сегодня, мы расскажем, как правильно сделать прайс-лист, чтобы он был эффективным и удобным.
Как сделать прайс-лист?
К созданию прайс-листа нужно отнестись с большой ответственностью и уделить ему немало времени. Вот несколько правил, с помощью которых Вы без всяких проблем сможете создать хороший, и удобный для клиентов прайс-лист.
1. Первое что следует помнить – прайс-лист лучше всего сделать в программе Microsoft Excel. Так как прайс-лист представляем собой таблицу с товарами и ценами, то лучше всего использовать данную программу. Конечно же, его можно сделать и в Worde, но исправлять информацию и все время корректировать её, проще будет сделать это в Excel.
2. Для более удобного пользования прайс-листом, лучше всего создать их два, одни рабочий, второй для клиентов. В рабочий прайс-лист мы можем вносить не только продукцию, но и её себестоимость, поставщиков и прочую важную информацию. Для клиентов же эта информацию будет скрыта, поэтому её нужно будет удалить в клиентском прайс-листе. Опыт показывает, что работа с прайс-листами происходит почти каждый день, так как все меняется очень быстро, цены в первую очередь.
3. Помните, что самое главное в прайс-листе являются продукты, и им следует уделить больше всего времени. Постарайтесь придумать уникальные названия для своих продуктов, чтобы они были удобны как для клиентов, так и для Вас.
4. Так же не забываем и о дополнительной информации о продуктах. Следует указать как можно больше информации, особенно о размене, весе, цене, если продуктов немного, то можно добавлять фотографии. Вся эта информация поможем сэкономить время не только Вам, но и клиентам.
5. Ещё одним важным вопросом – является наценка. Мы не можем сказать какова она должна быть, ведь в каждого предприятия разные продукты, разные клиенты, поэтому сравнивать всех один к одному невозможно. Единственное что стоит сказать, так это о том, что в прайс-листе лучше разделить цены на несколько категорий, таких как «Розница», «Опт» и «Крупный опт». Каждая категория будет выделяться своей ценовой политикой, например «Розница» — до 30 тысяч рублей, «Опт» от 30 до 150 тысяч рублей, а «Крупный опт» — свыше 150 тысяч рублей.
На этом этапе так же есть несколько нюансов. Между такими ценовыми рамками, разница должна быть не менее 10%, так же стараемся установить цены не выше, нежели у конкурентов.
6. Магия цифр. Как не странно, но цены в 999 рублей и 99 копеек привлекают людей. Большинство людей не доверяют круглым цифрам, поэтому стараемся как можно больше употреблять цифры 5, 7 и 9. Если же у Вас стоят цены в 3000, или же 2000, то скиньте 20 рублей с цены, и Вы увидите что эта система работает.
7. Ассортимент продукции, чем он больше, тем более Вы конкурентными выглядите на рынке. Но следует помнить о том, что не нужно добавлять лишние позиции. Лишними можно назвать те товары, которые идентичны уже заведенным в прайс-лист товарам. Зачастую такое случается в фирмах связанных с бижутерией, дизайном и прочими подобными вещами.
8. Сортировка продуктов. Для удобного пользования прайс-листом, всю продукцию можно разбить на несколько окон, особенно если её много.
9. И последней совет – обязательно указывайте свои контактные данные, чтобы клиент мог сразу же связаться с Вами и уточнить некоторые моменты, или же сразу сделать свой заказ.
Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
5 стартмани
4 приложения для оформления продающего прайс-листа в Instagram
Отличный инструмент для создания современного привлекательного продающего прайс-листа — фоторедактор.
Не так давно доступными редакторами были по большей части CorelDraw и Photoshop, которыми без достаточных навыков не так-то просто пользоваться. Теперь подобных инструментов стало больше — к примеру это Snow, Phonto, Lightroom. Однако все они в какой-то мере недостаточно полные для того, чтобы сделать идеальный красивый прайс, с уникальными шрифтами, стикерами, фильтрами и т. д.
Ниже представлены описания нескольких достаточно простых в использовании приложений для смартфонов.
-
Canva. Имеет неплохой функционал. Есть готовые шаблоны для формирования прайсов (просто на главной странице вставьте в поисковик слово «прайс-лист»). Картинки, элементы, тексты и цвета оформления можно менять. Опция «настраиваемые размеры» позволяет делать нужный вам формат (для истории «Инстаграма»). Приложением можно пользоваться онлайн или скачать в свое устройство.
-
PicsArt. Функционал скромнее (не так широк выбор шрифтов и фильтров), но в использовании вполне удобен. Есть готовые фоны, которые можно совмещать с собственными картинками, плюс настройки для яркости, насыщенности, контрастности изображений. Плюс набор стикеров, но часть из них можно использовать лишь после оплаты подписки.
-
Phonto. Хорош тем, что в нем гораздо больше шрифтов, чем в предыдущем сервисе. Кроме того, тут доступны такие действия, как обводка текста, наложение тени, регулировка межстрочных и межбуквенных интервалов, добавление яркости или прозрачности цвету.
-
Adobe Spark. Позволяет создавать истории с анимациями. Есть набор готовых картинок (свои тоже доступны для использования), а также шаблонов. Можно вставлять всплывающий текст, накладывать аудиосопровождение.
Если у вас не очень-то много опыта в работе с подобными инструментами, то вам скорее подойдут PicsArt и Canva. Там достаточно полезных функций, необычных шрифтов и всевозможных интересных эффектов.
Вы можете оформить ваш продающий прайс-лист как коллаж, сделать его в виде листовки или гифки. Или просто изменить имеющуюся картинку с помощью доступного функционала, добавив стикеры (их поможет найти поисковик, но некоторые становятся доступны для использования лишь после оплаты подписки).
В зависимости от общего дизайна бренда можно либо самостоятельно придумать подходящее оформление прайса, либо взять за основу готовые шаблоны. Их, кстати, тоже можно видоизменять (цвет, отдельные блоки). Это функция доступна в Canva. И тут же есть возможность вставки анимации. Хотите более широкие возможности — берите на вооружение Spark Post (от Adobe).
Обмен данными между СберМегаМаркет (GOODS) и 1С
Данное расширение позволяет полностью интегрировать 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация 2 по API с SberMegaMarket.ru (GOODS.ru).
Расширение позволяет получать заказы с СберМегаМаркет автоматически, после чего их полностью отрабатывать, со всеми статусами в 1с, с формированием нескольких грузовых мест, отгружать и закрывать их в СберМегаМаркет .
Тестировалось на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1778) и Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.63).
UPD 12.10.2020: совместимо с Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.47);
UPD 17.05.2021: совместимо с Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.170)
В связи с тем, что это двусторонний обмен, прошу учесть, что включить функционал интеграции по api, должен сотрудник поддержки goods (подробнее в конце статьи).
Просьба при скачивании учитывать версию, там присутствует информация, какие доработки присутствуют и для какой конфигурации.
12000 руб.
Создаём прайс-лист
Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.
Элементарная таблица в Excel
После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.
Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:
= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER
Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.
Добавление формул в таблицу
Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.
Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.
Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов
Простые адаптивные таблицы цен
Если простота — это ваше кредо, тогда этот набор, состоящий из трех шаблонов прайсов, может оказаться полезным. С его помощью возможно создание месячных и годовых тарифных планов, поддерживается анимация. Кроме этого шаблон является адаптивным.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Еще один плоский шаблон для таблиц цен со всеми основными функциями.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Самый компактный шаблон прайса, позволяющий добавлять данные об услугах и их стоимости.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Responsive Flip Pricing Table
Похож на один из уже перечисленных нами шаблонов, почти полная копия, отличающаяся только используемыми цветами. Но это все равно отличная красивая таблица CSS цен.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Простые и красивые таблицы цен для вашего сайта с добавлением анимации.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Крутой шаблон прайса с красивой шапкой, кнопкой в нижней части и областью описания.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Flat Pricing Table
Плоский шаблон, в котором реализован раскрывающийся с эффектом анимации прайс. Для этого используются каскадные таблицы стилей CSS.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Single Price Tags
Красивый шаблон прайса, который можно использовать на своем сайте для отображения информации о стоимости месячных планов и постоянной подписки.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Product Preview Slider
Компактный и простой шаблон прайса со слайдером изображений для демонстрации галереи товаров.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
Price Table Template
Это бесплатный шаблон. Его можно использовать так, как вам нравится, данный шаблон отлично работает с фреймворком Bootstrap.
ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ
CSS
Простые прямоугольные блоки цен для любого раздела вашего сайта.
Unique Price Template
Чистый плоский дизайн с аккуратно размещенными элементами и жирным шрифтом, который читается на любом устройстве.
Mini Pricing Table
Мини-версия адаптивной таблицы CSS цен, с помощью которой можно продавать расширения или дополнительные функции.
Минималистичный и плоский макет, который поддерживает адаптивные функции.
Cool Table
Шаблон прайса, который напоминает WordPress. Ширина по умолчанию установлена на 80%, что делает всю таблицу слишком широкой, поэтому скриншот был сделан с шириной 50%.
Plans & Pricing Table
Простой прайс для демонстрации доступных тарифных планов. Поставляется с выделенным «популярным» планом с помощью оформления таблицы CSS.
CSS3 стили для создания прайсов – руководство
Из учебника вы узнаете, как использовать некоторые новые свойства CSS3 для создания красивого шаблона прайса. Его суть состоит в том, чтобы задать для столбцов стили блоков и списков, и получить красивый и уникальный дизайн.
Checkout Pricing Table HTML Template
Простой шаблон прайса. Каждый тарифный план содержит название, цену, список функций и фиолетовую кнопку регистрации.
Оформление прайса, скидки и цены в прайс-листе
Начнем с оформления прайса. Самым базовым является представление в виде таблицы из двух колонок: название и цена. Однако, в реальности, форматы могут очень сильно различаться, так как в каждом случае могут быть свои уникальные требования.
Например, если товара очень много, то без фильтров или какой-либо группировки прайс становится малопригодным для использования. Скажем, если у вас 100 соков, 100 булочек и 100 конфет, но в прейскуранте они отсортированы по названию, то разобраться в такой «каше» это задача уровня «хардкор», разве что по отдельности искать заранее известные позиции.
В реальности же такие прайсы можно использовать только для импорта данных в учетную систему или сайт, которые сами распределят «месиво строчек» в удобный для восприятия формат. Обычный же человек только в самой крайней необходимости им воспользуется.
Так же, например, в одних прайсах могут требоваться короткие описания (например, состав товара), а в других наоборот будут лишними. Еще пример, в прайсе может быть представлен только персонализированный ассортимент. Вообще, делается это по разным причинам, но как один из вариантов — это разделение по определенным критериям, например, как у деталей для марок машин.
Поэтому, при оформлении прайс-листа старайтесь максимально уделять внимание следующим вещам: простоте, наглядности, удобству и компактности. Например, не стоит из прайса создавать фонтан красок и разных шрифтов
Второй момент это скидки и цены в прайсе
Обычно они оформляются в виде отдельных колонок, причем важно учитывать, что таких колонок не должно быть очень много, иначе прайс станет неудобным для восприятия. Например, нередко делают в стиле «Колонка 1 — Розничная цена, Колонка 2 — Опт от 10 шт., Колонка 3 — Опт от 100 шт, Колонка 4 — Опт свыше 1000 шт.»
Если же у вас сложная система скидок, подразумевающая, что чуть ли не у каждого товара своя градация, то лучше не пытаться запихивать в описание каждого товара разнообразие скидок (разве что товара немного или каждый клиент смотрит только какую-то одну отдельную позицию), а задать три колонки: минимальная скидка, максимальная скидка и источник, где посмотреть. В крайнем случае, как четвертую колонку можно добавить описание специфики каждой скидочной системы. В такой ситуации первые две колонки с цифрами дадут клиенту понимание стоит ли вообще смотреть скидки и не будут нагромождением информации.
Так же советую ознакомиться с обзором что такое продажа.
И, как обычно, всегда помните про здравую логику и то, что у вас своя голова.
Составление и расчет сметы
Прежде чем составить смету на материалы и ремонтно-отделочные работы необходимо промониторить рынок и сравнить прайсы различных ремонтных и торговых организаций. Подробное составление сметы позволит вам избежать недочетов, распланировать расходы по этапам ремонта и точнее рассчитать свои финансовые возможности до старта работ. Но как показывает практика, даже после скрупулезного планирования, возможно увеличение сметы на 10-15 процентов — это норма.
Сейчас многие составляют не подробную смету (смета указывающая вид, объем и стоимость единицы каждой работы), а упрощенную — стоимость ремонта 1 м 2 площади пола объекта умножают на общее число квадратных метров. При упрощенной смете в договоре указывается окончательная сумма и уже подробно, что в эту сумму входит, а что нет. Как правило при таком подходе возникают споры и разногласия между сторонами.
Подробная смета на ремонт квартиры всегда лучше, так как, в процессе ремонта, даже когда работы проводятся по дизайн проекту, могут быть изменения в объеме некоторых работ или замещение одних работ на другие (например штукатурка замещается монтажом гипсокартона), в таком случае их объем и стоимость просто вычитается или прибавляется в уже составленной смете.
Ниже приводится пример реальной сметы на ремонт двухкомнатной квартиры проведенный нашей компанией в 2021 году.
Оформление продающего прайс-листа
Внешний вид
Прайс-лист в онлайн может быть интерактивным и увлекательным
Распространено заблуждение о том, что прайс-лист должен быть скучным, сухим и формальным документом.
Поскольку это полноценный маркетинговый инструмент, оформление прайс-листа непосредственно влияет на конверсию, объёмы продаж и прибыль компании, соответственно.
Создание прайс-листа и его дальнейшие изменения являются важными задачами, которым надлежит уделять внимание. Инвестиции подобного плана окупаются с лихвой
Документ должен быть хорошо оформлен. Можно без перфекционизма, но самое главное, чтобы он внушал доверие.
Информация должна хорошо восприниматься, а сам прайс-лист — подталкивать клиентов к покупкам определённых товаров на выгодных условиях
Также важно, чтобы прайс-лист экономил время
Прайс-лист должен содержать в себе достаточно подробную информацию, но без лишних данных.
В шапке рекомендуется размещать название и позиционирование компании, контакты, реквизиты. Также можно добавить ключевые преимущества, условия поставки и многое другое.
Для улучшения визуального восприятия можно использовать поочередную заливку строк двумя цветами одного оттенка, выделение разделов с категориями шрифтом или заливкой.
Чтобы прайс-лист не выглядел монотонным, его можно визуально разнообразить, добавляя различные якоря и триггеры для привлечения внимания при прокрутке. Для этого используется выделение — в частности, шрифтом, цветом заливки или рамками отдельных позиций, групп и сегментов продуктов.
Также можно акцентировать внимание на новинках и товарах, на которые распространяются различные скидки и акции. Это позволяет увеличить объёмы реализации нужных категорий, осуществлять распродажу остатков ассортимента и неликвида
Структура прайс-листа
У некоторых компаний очень большой ассортимент. В таких случаях обычный прайс-лист получается длинным, состоящим из огромного количества строк с позициями товаров. Для подобных случаев можно порекомендовать два варианта.
Во-первых, использовать цветные вкладки листов с различными категориями товаров
Желательно применять яркие цвета, чтобы они бросались в глаза и привлекали внимание клиента сразу при открытии документа
Во-вторых, далеко не всегда необходимо отправлять весь ассортимент. При слишком большом выборе и наличии идентичных позиций люди начинают впадать в состояние растерянности и долго думать. Это затрудняет им выбор.
Предварительно выявив потребности клиента и его ключевые критерии принятия решений, можно кастомизировать прайс-лист, удалив из него всё лишнее, и отправить клиенту только необходимую ему информацию.
Например, можно исключить лишние категории и позиции товаров, а также столбцы с условиями и характеристиками, которые не играют принципиальной роли для данного клиента.
Изображения в прайс-листе
Хорошие результаты даёт включение в прайс-лист изображений товаров. Для этого можно специально их фотографировать. Хотя бы ключевые позиции. Также изображения можно запрашивать у поставщиков, либо скачивать с их ресурсов.
При большом количестве позиций в ассортименте добавление изображений становится довольно трудоёмкой рутиной, занимающей много времени. Её достаточно сложно автоматизировать.
Часто гораздо проще и дешевле делегировать добавление изображений в прайс-лист фрилансерам либо распределить задачу между своими сотрудниками, подойдя к вопросу системно.
Если ежедневно каждый человек даже из относительно небольшой из группы добавляет хотя бы по несколько изображений, то за месяц общий объём добавленных фотографий может достигать нескольких тысяч.
Изображения могут отображаться постоянно, но тогда это приводит к существенному увеличению высоты строк. В небольших прайс-листах это допустимо. Для документов с большим объёмом позиций лучше использовать изображения, всплывающие при наведении на конкретный продукт.
Файлы с большим количеством фотографий могут иметь существенный объём и достигать размера нескольких сотен мегабайт. В таком случае можно загрузить прайс-лист в облако для онлайн-просмотра.
Прайс в зависимости от курса валют
Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?
Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.
На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).
В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.
Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).
Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.
Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота
Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата
Пусть оно так и называется – ДАТА.
Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).
В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.
Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.
Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.
Заключение
При любых изменениях документа желательно сохранять новую копию прайс-листа с указанием даты. Это помогает при анализе во время тестирования конверсии. Часть старых данных в какой-то момент может пригодиться для новых задач.
Как инструмент продаж прайс-лист часто используется в связке с маркетинг-китом и коммерческим предложением. Эти документы дополняют и усиливают друг друга, повышая общую эффективность.
В заключение стоит отметить, что в процессе продаж менеджерам не стоит основываться на своих гипотезах о том, совершит ли покупку данный человек или организация при принятии решения, звонить или нет после отправки прайс-листа.
Обязательно нужно связываться с каждым клиентом или лидом, чтобы более точно квалифицировать их, помочь с выбором, обработать возражения и завершить сделку. Возможно, понадобится просто напомнить о том, что нужно ознакомиться с отправленным ранее прайс-листом.
Сквозная аналитика
от 990 рублей в месяц
- Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
- Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
- Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
- Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
- Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды
Узнать подробнее