Изменяем поля страницы в документе microsoft word

Как установить поля в Ворде

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

• Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.
• В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Вид.
2. Линейка.
3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены.

Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа.

Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально.

Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Как сделать поля в ворде?

Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий — в том числе и для 2010 или 2007.

Почему нужны поля?

1. Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
2. Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
3. Никогда не задавайте слишком маленькие отступы — вы можете с легкостью потерять важную часть текста.

Как мы уже говорили, разметка документа — это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.

Метод первый. Используем «Разметку страницы»

Открываем меню «Файл», в котором вам нужно выбрать «Параметры страницы» и далее перейти во вкладку «Поля».

1. В открывшейся вкладке, вам нужно самостоятельно выбрать несколько вариантов полей. На выбор вам будут представлены следующие форматы: обычные, узкие, средние и несколько других. Рядом с каждым из них, указываются все параметры такого поля. Также вы можете указать формат «По умолчанию», в таком случае их вид будет установлен автоматически. Также есть вкладка, в которой можно самостоятельно настроить и выбрать все параметры.

1. В нашем случае мы не будем использовать уже готовые шаблоны, а постараемся сами настроить характеристики поля. Для этого нам нужно открыть соответствующую вкладку, а затем перейти в «Параметры страницы».Р5
2. В новом окошке вам нужно самостоятельно ввести размеры отступов. После того как вы закончите с ними, вы можете просмотреть, как будет выглядеть лист документа. Для этого вам нужно перейти в режим просмотра страницы.

Главным преимуществом такого метода можно отметить то, что все параметры будущей разметки вы вводите самостоятельно и полностью задаете будущий формат листа.

Второй метод. Используем «линейку»

Прежде всего вам нужно выделить весь документ. Это можно сделать вручную с помощью мышки или нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Это нужно, чтобы изменения по разметке применялись ко всему тексту, если вы хотите исправить ее только для некоторой части, то можете выделить только ее

При этом следует помнить, что вам нужно перетащить только нижний треугольничек на линейке.
Теперь обратим внимание на линейку. Если хорошенько ее рассмотреть, то можно заметить, что ее левый и правый края окрашены в сероватый цвет

Именно так на ней обозначаются отступы. Для того чтобы их изменить, вам нужно навести курсор мышки на край таких серых областей, при этом он должен изменить свой вид на двустороннюю стрелочку. Зажав левую кнопку на мышке и перетаскивая ползунок влево или вправо, вы можете менять область отступа на ту, которую вам нужно. Пометки на линейке помогут вам выставить нужные размеры. Если вы захотите просмотреть вид уже готовой страницы, то воспользуйтесь режимом просмотра, как в прошлом случае.

1. Таким образом вы установите левый и правый край. В том случае если вы хотите изменить отступы сверху и снизу, то вам нужно воспользоваться боковой линейкой. Она такая же, как и горизонтальная.

Как вы можете видеть, такой способ прекрасно подойдет для не больших текстов, набранных в ворде. Если вы работаете с большими текстами то, конечно, лучше использовать первый метод — так будет намного быстрее и безопаснее.

Мы надеемся, что наши советы о том, как сделать поля в ворде пригодятся вам на практике. Удачи вам!

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Источник

Как добавить перекрестные ссылки в документ в Word 2016

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Word
4. Как разместить перекрестные ссылки в документе в Word 2016

Cross -ссылки в более длинных документах Word 2016 действительно очень удобны. Они говорят читателям, куда обратиться за дополнительной информацией по теме. Вы можете направлять читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, концевым сноскам и старым абзацам.И пока вы создаете подписи для своих перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки», вы также можете делать перекрестные ссылки на уравнения, рисунки, графики, списки, программы и таблицы.

Однако проблема с перекрестными ссылками в том, что объект, на который делается перекрестная ссылка, действительно должен быть там. Если вы говорите читателям перейти к заголовку под названием «Кошачья пижама» на странице 93, а на самом деле ни заголовка, ни страницы там нет, читатели ругаются и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы делаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите объект, на который ссылается перекрестная ссылка, и сделаете перекрестную ссылку недействительной, Word сообщит вам об этом в следующий раз, когда вы обновите перекрестные ссылки. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, на который ссылается перекрестная ссылка, изменяются, то же самое происходит и с перекрестной ссылкой.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

1. Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

   Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих пампасных ковбоях, см. Стр. , а затем введите пустое место. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы имеете в виду заголовок, напишите что-то вроде . Для получения дополнительной информации см. «. На этот раз не вводите пробел, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после двойных кавычек.

2. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

   Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

   Ввод перекрестной ссылки.

3. Выберите тип элемента, о котором идет речь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

   Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите до абзаца, о котором вы говорите, и поместите там закладку. (В главе 1 этой мини-книги описаны закладки.)

4. Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку в», чтобы указать текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

   Параметры в этом поле различаются в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

   • Текст: Выберите этот вариант (текст заголовка, весь заголовок и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку. Например, выберите «Текст заголовка», если ваша перекрестная ссылка указывает на заголовок.

   • Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой вид номера, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

   • Включить вверху / внизу: Установите этот флажок, чтобы включить слово над или под , чтобы сообщить читателям, где в вашем документе относительно перекрестной ссылки находится объект, на который делается ссылка.

5. Если хотите, оставьте флажок в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

   С помощью гиперссылки любой, кто читает документ на экране, может, удерживая Ctrl, щелкнуть перекрестную ссылку и перейти непосредственно к тому, к чему она относится.

6. В поле Для чего укажите Word, где находится объект, о котором вы говорите.

   Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, уравнение, рисунок, график или еще много чего.В длинных документах вам почти наверняка придется щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти тот, который вам нужен.

7. Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

8. Вернувшись в документ, при необходимости введите остальной текст перекрестной ссылки.

Когда вы закончите создание документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Обновить поле».

Если объект, на который ссылается перекрестная ссылка, больше не находится в вашем документе, вы увидите ошибку! Источник ссылки не найден там, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, ищите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Выясните, что пошло не так, и исправьте или удалите ошибочные перекрестные ссылки.

Об авторе книги

Питер Веверка ветеран Для чайников автор.В дополнение к предыдущим книгам по Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Пройдите в «Настраиваемые поля».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Как задать параметры страницы?

В настройку параметров страницы включаются: поля, размер бумаги, ориентация листа. Кроме этого здесь же могут быть и колонтитулы (что это такое и для чего они нужны — это отдельная тема для разговора)

Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки «Макет» ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.

Но предлагаю другой вариант настройки Параметров страницы.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Параметры страницы» расположенную в нижнем правом углу группы.

3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в группе «Поля»

задаем четыре поля документа.

4. В графе «Переплет» открываем меню и выбираем место расположения переплета – вверху или слева. Данная функция может понадобиться при подготовке брошюр. В обычных документах переплет не задается!

5. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полями (что бы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе «Страницы» в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «Зеркальные поля».

6. Если на одной странице необходимо разместить по вертикали два документа, то в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «2 страницы на листе».

Примечание. Все изменения полей можно наблюдать в окошке «Образец».

7. В группе «Ориентация» выбираем книжную или альбомную ориентацию страницы.

8. Если документ создается с использованием нестандартной величины бумаги (А4), переходим на вкладке «Размер бумаги» и в группе «Размер бумаги» задаем высоту и ширину.

Примечание . Иногда для просмотра документа перед печатью в формате А3 нужно иметь подключенный принтер именно с поддержкой этого формата.

9. Если документ состоит из нескольких разделов, на вкладке «Поля» в графе «Применить» необходимо выбрать область применения параметров страниц

• ко всему документу;
• к текущему разделу;
• до конца документа.

В разных разделах документа могут быть различные поля и ориентация страницы.

10. Закрываем окно кнопкой «ОК».

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по горизонтальной линейке в области полей документа.

После команды откроется окно Параметры страницы.

2. В окне «Параметры страницы» задаем нужные значения полей, ориентации и т.д., как описано в первой инструкции.

Как сделать рамку вокруг текста?

Итак, я показал вам как заходить в параметры, а теперь расскажу какие нужно выполнять действия. Допустим вам необходимо выделить в рамочку какие-то слова. Сперва необходимо выделить их и после этого зайти по выше показанной инструкции в настройки «границы и заливка».

В данном окне нам необходимо выбрать слева тип границы, а именно в нашем случае это рамка, потому выбираем ее.

Дальше выбираем каким образом разместить ее. Применение к абзацу обрамит текст вокруг как на скриншоте ниже.

В этом же меню вы можете настроить цвет, толщину линий и тип (пунктирная линия, точка линия и тд.).

В случае выбора применения к тексту, обрамлена будет каждая строка в выделенном абзаце. Смотрите скриншот.

Так же здесь вы можете настроить, где и в каком месте расположить границы. Например, вы можете сделать обрамление только сверху и снизу. Эти параметры регулируются с помощью четырех квадратиков, каждый из которых отвечает за свою сторону.

Просто нажмите левой кнопкой мыши на пунктик, который отвечает за ненужную вам сторону, чтобы убрать ее.

Обрамить текст так же можно с помощью нашего уже знакомого меню со стрелочкой в модуле «Абзац». Требуется аналогично выделить текст и нажать стрелочку рядом с кнопкой квадратика и выбрать необходимые вам границы. Детальнее смотрите на картинке ниже.

Данный способ может немного ускорить процесс форматирования текста в документе, но подходит далеко не всегда. Во-первых, этого меню нет на 2003 офисе, а во-вторых, способ подходит только для обрамления небольших кусков текста и только в общую рамку.

Если вам необходимо установить ее по всему документу, то удобнее это сделать как я рассказывал в начале. При необходимости выделения рамкой только части текста можно сделать это и таким образом, как описано в это способе. Здесь тоже возможно выбрать только нужные вам границы или же общее обрамление.

А еще в данном способе значительно дольше обрамлять каждую строку, так как вы будете вынуждены делать это, выделяя каждую отдельно. Не очень целесообразно, не так ли?

Настройка и изменение полей страницы в Word

1. Перейдите к макету > поля.

2. Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

2. Настройте поля.

3. Нажмите кнопку По умолчанию.

4. Подтвердите выбор.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

1. Перейдите к макету > поля.

2. Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

• Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

• На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

• Нажмите кнопку Да.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Добавление отступов и интервалов в Word

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

   Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

2. Перейдите к макету > поля.

3. Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

2. Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

3. В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

4. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Настройка отступов и интервалов в Word

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

   Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

3. Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Как вставить встроенное текстовое поле

Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле».

Это открывает выпадающее меню с выбором предопределённых стилей текстового поля. Существует множество стилей и форматов на выбор, включая текстовые поля с границами, штриховкой, цветами шрифта и другими атрибутами. Нажмите один из них, чтобы вставить его в ваш документ. И не волнуйтесь, вы сможете настроить форматирование и цвета позже.

Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выбирается, так что вы можете сразу же начать печатать что-то, чтобы заменить этот текст-заполнитель.

Предопределённые текстовые поля также содержат предварительно выбранные параметры макета, в том числе их размер и размещение на странице. После того, как вы вставите один, легко изменить его размер или переместить в другое место. Вы можете перетащить любую из ручек по четырём углам или сторонам, чтобы изменить размер поля. Ручка поворота в верхней части окна (круговая стрелка) позволяет вращать поле. И чтобы переместить его в другое место в вашем документе, просто поместите курсор на край поля, пока не увидите стрелку с четырьмя головами, и затем вы можете перетащить его куда угодно.

Вы также можете изменить то, как (и если) обычный текст документа будет обтекать текстовое поле, точно так же, как вы это можете сделать с любой другой формой или объектом. Об этом смотрите в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

не спешите искать и применять другие способы

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их

Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей

Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст). В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров

В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту»

Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Как сделать поля в ворде

Расстояние от краев страниц в текстовом документе word может быть установлено до начала работы и в ее процессе

Наличие отступов от края листа позволяет делать дополнительные заметки и придавать тексту более аккуратный вид, что важно для курсовых. Отсюда появляется вопрос, как сделать поля в ворде?

Создание отступов

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться  и нажать на кнопку «По умолчанию».

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки