План проекта

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по ,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Шаблон с целями:открыть,
скачать пример,
Google.docs,
Evernote.

Заготовка для планирования жизни:открыть,
скачать,
Google.docs,
Evernote.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Как составить план изложения

Для того, чтобы написать план изложения, при первом прослушивании текста необходимо мысленно разбить текст на три составляющие: вступление, основную часть и заключение.

Основную часть, как правило, можно разбить еще на два и более пунктов.

Пример плана изложения

Каждый получившийся смысловой пункт плана следует озаглавить. Делать это лучше при помощи тезисов, а не кратких заголовков – так учащийся значительно повысит вероятность в подробностях вспомнить, о чем был тот или иной фрагмент текста.

Как только план составлен, текст воспроизводится во второй раз

Здесь ученику важно выделить главные мысли каждого из пунктов и законспектировать смысловые куски: слова и фразы, которые имеют наибольшее значение для раскрытия данного фрагмента.

Занимаемся SWOT-анализом

Пора озвучить возможности вслух. Что сделаете сами, без чего можете обойтись, сколько денег нужно.

SWOT-анализ – это:

• strengths (сильные стороны) – востребованность, отсутствие сезонности, минимум вложений;
• weakness (слабые места) – высокая конкуренция, неграмотные специалисты могут навредить клиентам;
• opportunities (возможности) – что можете дать;
• threats (угрозы/риски) – клиенты предпочтут ходить в привычные места, не понравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не спешить и расписать каждый пункт детально.

SWOT-анализ на примере салона оптики:

1. Сильные стороны. Наценка, которая поможет окупить вложения за полгода. Открыть салон можно уже через 3 месяца. Не требуется большое помещение, достаточно 30–40 кв. м.
2. Слабые места. Давление конкуренции. Цены могут не понравиться покупателям.
3. Возможности. Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут через 7 месяцев. Размещение торговой точки в оживленном месте рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа “Здоровое население” выдает субсидии.
4. Угрозы и риски. Спад продаж под давлением кризиса. Затягивание сроков из-за проблем с подготовкой документов. Можно не угадать с желанием клиентов. Из-за этого невостребованный товар будет лежать на полках, а прибыль сократится.

Когда закончите со SWOT-анализом, можно переходить к составлению бизнес-плана.

Частые ошибки и разбор примеров

Приведу перечень наиболее часто встречаемых ошибок при написании планов. Все недочеты отрицательно сказываются на самом «документе» и на качестве будущей статьи.

1. Пункты не связаны логически друг с другом.

2. Некоторые пункты перекликаются друг с другом. Нет четкого разделения на ключевые части.

3. Каждая часть демонстрирует второстепенные факты. Вероятно, не удалось понять истинную тему статьи.

4. В названии пунктов используются слова, по которым невозможно понять, о чем речь.

5. Подзаголовки слишком большие – они похожи на отдельные абзацы.

6. Каждый пункт написан в своем стиле. Складывается впечатление, что план готовили разные люди, не согласовывая его.

(Смотрите видео всего 15 минут  и вы узнаете как зарабатывать на текстах)

Пример неидеального плана

Чтобы продемонстрировать часто встречаемые ошибки, давайте в качестве примера рассмотрим план для статьи «Как научить детей писать». Допустим, он состоит из следующих пунктов:

• Когда дети учатся писать?
• Дети не пишут.
• Что следует говорить детям?
• Как научить детей писать быстро и красиво?
• Распространенные ошибки родителей: мало занимаются с детьми, слишком агрессивно заставляют учиться и наказывают.

Просто посмотрев на такой план статьи, у меня уже в голове возникает хаос. Даже если при написании его использовался смешанный метод, это не «оправдывает» результат. Теперь более подробно об ошибках.

Пункт 1

Вообще не нужен. Ведь в статье планируем рассказать, как учить детей писать, а не когда. Для этой темы лучше всего сделать отдельную подробную статью.

Пункт 4

Слишком длинный, сложный.

Как быть? Вот пример плана, который я предлагаю для статьи заданной тематики:

• Вступление;
• Как научить детей писать быстро и красиво (внутри раздела сделать еще несколько тематических подразделов);
• Почему дети не хотят писать;
• Распространенные ошибки родителей (на каждую ошибку – дополнительный подраздел).

Пошаговая инструкция, как составлять план текста

Вот как составить план текста:

1. Определиться с главной задачей текста
2. Выбрать тот материал, который поможет решить поставленную задачу
3. Структурировать материал с помощью плана с пунктами.

Разберем, какой материал необходимо использовать и какого объема он должен быть.  Тут лучше всего отталкиваться от того, какой объем текста захочет прочесть ваш читатель. Если перед ним огромный текст описания товара, а он зашел на сайт кратко ознакомиться с информацией, то вряд ли он захочет его покупать.

В маркетинге при создании рекламных объявлений используют принцип: чем дороже продукт, тем больше текста и наоборот. Это связано с тем, что дорогие покупки не делают необдуманно и на эмоциях. Но недорогую продукцию часто покупают под влиянием эмоций. Поэтому здесь необязательно применять длинный текст с доводами. Вполне достаточно короткого варианта с цепляющей картинкой и призывом к действию.

Составляем план текста правильно

Для того чтобы наиболее точно и правильно составить план, достаточно следовать небольшой инструкции:

• Внимательно и не торопясь прочитайте текст. Если встретили незнакомое слово, запишите его в черновике.
• Во время чтения выделите карандашом основные части. Они отличаются по своему содержанию и имеют законченную мысль, сформулировав которую, вы можете её использовать для подзаголовка.
• Прочитав текст, выделите для себя его основную тему. То, о чем и для чего написан был текст. Запишите основные моменты, которые показались вам наиболее важными.
• Посмотрите в словаре значение незнакомых слов, возможно, они дополнят прочитанное ранее.
• Повторно прочитайте текст по выделенным ранее частям. Каждую часть озаглавьте или задайте к ней вопрос, в зависимости от того, какого типа план вы составляете.
• Записав все пункты на черновик, следует еще раз все перепроверить, чтобы избежать ошибок.
• План должен быть достаточно логичным по повествованию, бывает так, что при написании путается последовательность пунктов.
• Нет ли дублирования заголовков? Иногда одну и ту же мысль можно ошибочно сформулировать другими словами. Таким образом, план будет составлен неправильно и скорее всего работа с ним приведет к путанице.
• Он должен соответствовать основной теме текста. В противном случае вы не выделили главное, возможно, отвлеклись на детали.
• Обязательно должны присутствовать вступительная и заключительная часть или итог.
• При повторном прочтении плана, возможно, вы вспомните еще важные детали, обязательно допишите их, таким образом, ваш результат будет дополненным и более подробным. Однако не следует сильно увлекаться уточнениями, иначе у вас получится уже краткое изложение.

Составляя план текста, следуйте инструкции и постарайтесь избежать возможных ошибок, и все у вас получится!

Постоянный рост

Старайтесь не забывать о том, что для достижения поставленных задач необходимо постоянно увеличивать темп нагрузки. Как правило, если мы занимаемся чем-то в течение 12 дней, то это входит в привычку. Со временем ваш организм перестанет испытывать нагрузки от тренировок, а чтение литературы будет даваться более легко, благодаря увеличению словарного запаса. Так зачем останавливаться на достигнутом? Вы должны постоянно делать то, что совсем чуть-чуть выходит за грани ваших возможностей

Один мудрец сказал: «Как можно добиться результата, если не делать чего-то через силу?» Тут важно не переусердствовать. Увидели, что дистанция в два километра стала даваться вам легко? Попробуйте сегодня бежать до тех пор, пока не выдохнетесь, а завтра попытайтесь побить собственный рекорд

Но если вы изначально распланируете все по типу: «на этой неделе я бегаю по 2 километра, а на следующей – по 3», то надолго вас так не хватит. Поэтому важно видеть грань между постоянным ростом и изнурительными тренировками.

Советы

Планируйте день так, чтоб успеть выполнить, как можно больше задач

Если Вас интересует вопрос, как планировать рабочий день, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

На рабочем столе должен быть безукоризненный порядок, чтобы ничего не мешало и не отвлекало от основной работы. Это же касается и людей, работающих на дому.
Если Вы приобретаете записную книжку, то выбирайте ту, которая даст эстетическое удовольствие.
Научитесь раньше просыпаться. Это позволит не спеша собраться на работу, убедиться в том, что ничего не забыто, сделать дела, на которые обычно не хватает времени.
Большое значение уделяется правильному питанию и здоровому сну

Это сильно влияет на работоспособность человека.
Важно прислушиваться к своим биологическим часам. У каждого человека на протяжении суток есть время, когда он наиболее активен, ощущает прилив сил

Именно на этот период нужно планировать самые важные дела.
Важно, чтоб время, потраченное на выполнение какого-то задания, соответствовало конечному результату.
Если возникают какие-то трудности, человек не успевает выполнить то, что запланировал, нужно проанализировать ситуацию, понять, что именно мешает достижению цели, что отвлекает.
Если сами не способны справиться с каким-то заданием, не бойтесь попросить о помощи своих близких или друзей.
Чтобы женщине, которая находится дома по уходу за детьми, было проще успеть приготовить еду, позаниматься с ребенком, убрать по дому, особенно важно уметь все планировать.
Человек должен осознать, что тормозит его работу, что мешает придерживаться строго распорядка, что отвлекает. Это может быть:

Теперь Вы знаете, как планировать свой день. Человек должен научиться управлять своей пунктуальностью, не поддаваться лени. Чтобы правильно планировать и быть хозяином жизни нужно иметь сильное желание, быть способным работать над собой. Ежедневное планирование дел должно войти в привычку.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

• Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
  Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

• Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
  Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
• Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
  Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
• Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
  Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

С чего начать и как сделать правильный план текста?

По своему предназначению и задачам, которые должен решать текст, их можно разделить на определенные типы. Каждый из них структурирован по схеме, которая может сильно отличаться друг от друга. Например, научные доклады и новостные статьи имеет неодинаковую структуру, так как предназначены для решения совершенно разных задач.

Прежде, чем приступать к написанию какого-то текста, важно осознавать, каким его ожидают видеть читатели. Если его структура отличается от текстов той же стилистики и жанра, он не будет восприниматься так, как этого ожидает автор

Чтобы такого эффекта не возникало, нужно всегда придерживаться принятой структуры для выбранного жанра и стиля.

Алгоритм составления тезисного плана

Составление ведется по одному алгоритму:

• прочитать;
• разделить на части по смыслу;
• озаглавить каждую часть.

Полезные рекомендации, как составить тезисный план текста и проверить себя:

1. Внимательно (несколько раз) прочитайте текст.
2. Сформулируйте основную тему: про что, о чем, зачем это написано.
3. Выделите основные части. Сформулируйте основную мысль каждой из них.
4. Прочитайте текст еще раз, соотнося с тем, что у вас получилось; проверьте, нет ли несоответствий, противоречий или повторов; если заметили пропущенные важные детали — запишите, но не увлекайтесь, не перегружайте план.
5. Проверьте готовый план, попробуйте по нему пересказать текст.

Шаг №1: заголовок

Если не получается подобрать заголовок сразу же — не переживайте, это нормально.

Достаточно иметь представление о том, каким он будет. При составлении плана нужно задуматься о проблеме, которую решает текст, а также определиться с форматом заголовка исходя из целевой аудитории.

Будет ли он провокационным, кликбейтным? А может, вы зададите вопрос, на который ответите в тексте? Приведем несколько эффективных рецептов:

• пообещайте читателю, что он получит выгоду;
• подчеркните детали, указывающие на ценность и актуальность текста;
• поймите, к кому вы обращаетесь;
• вызывайте любопытство при помощи метафор, аллитераций, противоречий и неожиданных выражений;
• сокращайте: заголовок из 2-4 слов привлекает больше внимания.

Комбинированный подход наиболее эффективен. Это значит, что при использовании сразу нескольких советов вы сможете создать действительно «огненный» заголовок, по которому пользователь кликнет.

Дальше дело за вступлением.

Шаг №2: лид-абзац

Задача копирайтера при написании вступления — озвучить проблему, которую читатель сможет решить, если прочитает текст. Следуя простой формуле, вы напишите цепляющее введение.

Первые три пункта — основные, а четвертый вводится по желанию:

Захватить внимание. Начните с чего-то неожиданного

Можно поднять проблему или конфликт, который задевает читателя.

Прочитайте полученное предложение и задайте себе вопрос: почему это интересно?

Завоевать доверие. Если вы взялись решать проблему, то читатель должен вам доверять. Почему он это делает?

Обозначение пользы. Что текст даст читателю? Он решит проблему, которую вы подняли?

Обозначение структуры. Читатель не должен удивляться тому, что всплывают какие-то новые темы.

Шаг №3: подзаголовки и ключевые мысли

Весь текст должен быть разделен на подзаголовки, которые отражают какую-то ключевую мысль. Пример:

1. Вступление.
2. Зачем составлять план статьи.
3. Каким может быть план.
4. Как составить план текста: пошаговая инструкция.
5. Чек-лист для проверки плана статьи.
6. Заключение.

Шаг №4: подпункты

Если подзаголовок получается слишком большим или включает в себя много подтем, то нужно выделить каждую из них.

Пример:

Выделите подпункты везде, где текст позволяет это сделать. Тяжело в планировании, легко в написании. Уже на этом этапе пора задуматься о выводах, которые вы сделаете.

Для этого нужно понимать, какие варианты решения проблемы получит читатель, как будет выглядеть структура и оформление мыслей, будете ли вы использовать таблицы и диаграммы.

Шаг №5: заключение

Заключение получится хорошим, если вы:

• сделаете выводы из всех основных разделов;
• коротко «пробежитесь» по всем этапам решения проблемы;
• обозначите пользу, которую получит читатель.

Как составить развернутый план

Важно помнить: обязательные части сочинения, эссе, другой творческой работы — введение, основная часть, заключение. Их необходимо отразить

В остальном алгоритм, как делать развернутый план, такой же, как и другие:

• разделить текст на основные части, озаглавить их;
• пункты разделить на подпункты, прописать самые важные элементы, увязать их в логическую систему;
• проверить, чтобы не пропустить важные моменты и исключить повторы.

Важно следить за единством символов, обозначающих заголовки и подзаголовки

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Тезисный

Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.

Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

1. Жил старче небогато со своей старушкой.
2. Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
3. Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
4. Недовольная старуха послала старика за избой.
5. Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
6. Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
7. Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
8. Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Вопросительный

Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

1. Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
2. Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
3. Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
4. Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
5. Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

1. Встреча старика и золотой рыбки.
2. Прихоти старухи.
3. Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Опорный

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

1. Первая встреча старика и золотой рыбки.
2. Три желания старухи.
3. Отказ рыбки.
4. Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

1. Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
2. Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
3. Три желания старухи.
4. Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
5. Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой

Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?. Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями. Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Простая структура	Сложная структура
Лепка колобка. Колобок встретился с зайцем. Колобок встретился с волком. Колобок столкнулся с медведем. Колобок попался лисе. Лиса съела его.	Появление колобка. Кто испек колобка? Когда ожил колобок? Что сделал оживший колобок? Путешествие колобка. Как ушел колобок от зайца? Встреча волка и колобка. Колобок столкнулся с медведем. Чем закончилась встреча колобка и лисы?

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Определение перспективной стратегии

Стратегическое планирование — это процесс определения желаемого будущего состояния предприятия путем анализа, прогнозирования и целеполагания. Можно сказать, что это определенный набор действий по созданию долгосрочных перспектив для организации.

Стратегическое планирование может включать в себя следующие моменты:

• распределение материальных и технических ресурсов между подразделениями организации;
• реагирование на изменения внешней среды, а также завоевание собственной ниши на рынке;
• возможное будущее изменение организационной формы предприятия;
• координация управленческих действий во внутренней среде;
• анализ прошлого опыта применительно к будущим планам.

Стратегия деятельности предприятия разрабатывается топ-менеджерами фирмы. Она обязательно должна быть подкреплена финансовыми расчетами на основании ретроспективного анализа. Одним из главных требований к подобного рода планам является гибкость, ведь внешняя среда достаточно нестабильна. Также при разработке стратегии нужно учесть тот факт, что затраты на ее реализацию должны быть полностью оправданы ожидаемыми результатами.

Как составить план

Определи цели и участников

Первое, что нужно сделать — хорошо подумать (самостоятельно или с коллегами) — что из себя представляет проект. Для понимания тебе нужны ответы на следующие вопросы:

Когда будет понятно, что вообще за работа предстоит, прикинь, кто участвует в работе над проектом. Как минимум: ты — менеджер проекта — и заказчик. Но почти наверняка будет ещё куча специалистов. Следующая твоя задача: понять, кто именно.

Проведи декомпозицию работ

Чтобы составить план проекта, нужно разложить проект на более мелкие и контролируемые работы, реализация которых позволит добиться желаемого результата. Этот процесс называется структурной (или иерархической) декомпозицией работ.

Заодно и объём работ поймёшь.

Когда у тебя на руках будет список задач для специалистов…

Распредели обязанности

Я не буду тебя сейчас учить выбирать исполнителей для задач — это тема для отдельной статьи. Да и ты наверняка это умеешь делать и без меня. Поэтому поговорим о другом.

В больших проектах в порядке вещей, когда одной задачей занимаются несколько человек. Твоё дело, как менеджера проекта — распределить их зоны ответственности, чтобы они не тащили задачу в разные стороны.

Есть три основные категории работников:

• —непосредственно исполнители, которые будут делать задачу;
• —те, кто определяют, как выполнить работу;
• —те, кто контролируют процесс и результат.

Если есть два специалиста, которые предпочитают разный подход — их нужно или раскидать по разным задачам, или одного из них (менее опытного и более дешёвого) ограничить в правах управления. Меньше всего тебе нужно, чтобы вместо работы они спорили, как именно нужно эту задачу делать.

Лучше всего составить таблицу с перечислением участников проекта, их обязанностями и правами. Не забудь только всем её показать, чтобы не было недопонимания.

(Отв. — ответственный за задачу. Уч. — принимает участие в выполнении задачи. Инф. — получает информацию о задаче)

Не пытайся повесить на участников проекта больше обязанностей, чем они физически могут потянуть — иначе сроки прогорят, задачи сделают кое-как, а виноват в итоге окажешься ты.

Составь и согласуй ТЗ

Список задач — есть. Исполнители — есть. Теперь нужно максимально подробно расписать технические задания и со всеми их согласовать.

Обычно ТЗ для каждой задачи делают сразу после декомпозиции, когда все задачи ясны. Но я считаю, что куда полезнее составлять ТЗ вместе с непосредственным исполнителем. Желательно, через понимание задачи. Тогда не будет никаких вопросов по ходу работы — ни у тебя, ни у исполнителя, ни у заказчика. Особенно много проблем может возникнуть с последним — либо на этом этапе, либо уже в разгар работы от заказчика могут поступать новые хотелки:

Тут главное заказчика вовремя остановить. Иначе проект всё будет разрастаться, вы его будете всё обсуждать и обсуждать, а когда приступите наконец к работе, с ума сойдёте всё это добро воплощать в жизнь. Обрубать все дополнительные пожелания заказчика тоже не надо — все должны идти на компромисс.

Составь график

Чтобы чётко понимать, когда какие задачи нужно делать, какие дела можно делать параллельно, когда должны быть готовы промежуточные результаты и так далее, нужно раскидать задачи по таймлайну. Пожалуй, самый наглядный и популярный вариант — нарисовать диаграмму Ганта.

Чтобы сделать диаграмму Ганта:

Конечно, диаграмма Ганта — не очень гибкая штука. Достаточно одному специалисту провалить дедлайн, вся диаграмма начнёт съезжать и разваливаться, а тебе придётся её постоянно корректировать. Но, наверное, её наглядность того стоит.

Определи возможные проблемы и риски

Проблемы могут возникнуть на любой этапе работы, и лучше к ним подготовиться. Закончить работу вовремя могут помешать:

Все эти проблемы могут возникнуть даже если ты был предельно внимателен на каждой стадии. Просто будь готов и заранее подумай, как будешь выходить из этих ситуаций.

Составить план проекта получилось, не время расслабляться. Теперь придётся следить за работой команды, проверять, всё ли идёт по графику. Для этого можно делать короткие созвоны или встречи с командой (каждый день, раз в неделю или как-то ещё — в зависимости от сроков). Даже если ты своей команде доверяешь.

Но, не смотря на всю масштабную подготовку к проекту, всё, скорее всего, пойдёт не по плану. Ни один проект не идёт гладко. Просто помни об этом и будь готов.

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

1. Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
2. Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
3. Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
4. Пропущены вступление, заключение.
5. Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
6. Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
7. Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

1. Когда ребенок учится говорить?
2. Ребенок не говорит.
3. Что нужно говорить малышу?
4. Как научить ребенка говорить быстро и четко?
5. Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

• Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
• Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
• Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
• Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

• Вступление.
• Как научить говорить ребенка быстро и четко:
  • чтение вслух,
  • развивающие скороговорки,
  • артикуляционная гимнастика,
  • много общения,
  • словесные игры.
• Почему ребенок не разговаривает?
• Типичные ошибки родителей:
  • назойливое обучение,
  • недостаток внимания.
• Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.

С чего начать и как закончить:

1. Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
2. Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
3. Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
4. Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
5. Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

1. Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
2. Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
3. Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
4. План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
5. Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.

Виды изложения

Изложения бывают нескольких видов

Но прежде, чем перейти к этому вопросу, важно обозначить, какие существуют типы текстов вообще.

Повествование

Этот вид текста представляет собой последовательный пересказ каких-либо событий. Грубо говоря, повествование является рассказом, в котором присутствует сюжет и события логически следуют одно за другим. 

С точки зрения построения, этот тип текста является самым простым, и именно их учителя берут в качестве первого опыта написания как изложений, так и сочинений.

Описание

В этих текстах упор автора идет на то, чтобы дать словесный портрет какого-либо человека, описать пейзаж, явление и тому подобное. В развитии детей изложения-описания являются следующим после повествования шагом. 

Если в случае с повествованием не составляет особого труда по памяти воспроизвести ход событий, то у описаний структура несколько свободнее. Кроме того, тексты-описания насыщены различными эпитетами, что затрудняет запоминание.

Рассуждение

Самый непростой вид текстов, в том числе для изложений

Здесь важно обратить внимание, как автор выдвигает суждение и, подкрепляя свое мнение примерами, доказывает его и делает вывод. Этим рассуждение сильно отличается от других типов текста. 

Сложность составляет определение учащимся главной мысли автора. Кроме того, в текстах-рассуждениях очень много риторических размышлений, различных умозаключений, сравнений. Такие тексты пишут ученики старших классов.

Итак, по форме текста изложения можно поделить на изложения-повествования, изложения-описания и изложения-рассуждения. При этом редко текст представляет собой чистую форму того или иного типа. Обычно это синтез двух, а то и сразу трех форм, например, повествование с элементами описания и рассуждения.

По размеру конечного результата изложения также делят на следующие виды:

• подробное – то есть максимально приближенное к исходному тексту с сохранением характерного стиля автора;

• краткое – здесь задачей учащегося является передача только главного смысла рассказа;

• выборочное – изложение только заданного учителем фрагмента.

Для чего это необходимо

Один итальянский афоризм гласит:

Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны – это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование – важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.