Отступы в ворде
Содержание:
7.4.1 Форматирование (настройка) страницы
Форматирование
— изменение внешнего вида, формы.
Редактирование — изменение содержания.
Определяется
размером листа бумаги, величиной полей,
книжной или альбомной ориентацией,
верхним и нижним колонтитулами и
задается с помощью команды Файл
— Параметры страницы.
В
результате открывается окно с вкладками:
Поля, Размер
бумаги, Источник бумаги
Вкладка
Размер бумаги
предоставляет
пользователю возможность выбрать
размер бумаги. Чаще всего документы
готовятся и печатаются на бумаге размера
(формата) А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см)
и A5 (ширина 14,8см, высота 21 см), однако
можно выбрать и другой размер из
выпадающего списка или задать свой
размер.
Правильно
установленный размер бумаги позволит
получить правильное представление о
том, как будет расположен текст и графика
в документе.
На
вкладке Поля
задаются
размеры полей, а также ориентация
страницы Книжная
(вертикальное расположение листа) или
Альбомная
(горизонтальное расположение листа).
Поле
— это отступ от края документа до
текста. Поля бывают левое, правое,
верхнее и нижнее. Как правило, левое
поле делают больше остальных для того,
чтобы при подшивке документов в папку
оставалось место на переплет.
Раскрывающийся
список Несколько
страниц
служит
для оформления разворотов (левая и
правая страницы) и содержит следующие
пункты:
-
зеркальные
поля;две
страницы на листе;
Режим
Обычный
предназначен для создания документов,
которые печатаются на одной стороне
листа, при этом левое поле будет всегда
слева.
Режим
Зеркальные
поля
предназначен для документов, которые
печатаются на двух сторонах листа
(разворот). В этом режиме на нечетных
страницах размеры полей будут
соответствовать установленным значениям,
а на четных размеры левого и правого
поля отразятся зеркально.
Режим
2 страницы
на листе
. В
этом режиме две страницы уменьшаются
и располагаются на одном листе бумаге.
Список
Применить
определяет,
к какой части документа будут применяться
установленные параметры (К текущему
разделу, К выделенным разделам, До конца
документа, К выделенному тексту, Ко
всему документу).
Вкладка
Источник
бумаги
содержит
дополнительные возможности. Открыв
список Начать
раздел,
можно
выбрать варианты начала раздела: На
текущий странице, С новой колонки, Со
следующей страницы
,
С четной страницы, С нечетной страницы.
Для
размещения регулярной информации,
такой как номера страниц, сведения о
названиях разделов и параграфов
документа предназначены Верхний
и Нижний
колонтитулы
(соответственно верхний располагается
в верхней части страницы, а нижний — в
нижней). Для того, чтобы добавить в
документ колонтитулы выполните команду
Вид —
Колонтитулы
,
в результате откроется панель инструментов
колонтитулы
и вид документа изменится как показано
на рисунке 7.14. Текст документа становится
серым и недоступным для редактирования,
курсор установлен в прямоугольной
пунктирной рамке, подписанной как
верхний колонтитул. Теперь можно
редактировать верхний колонтитул, т.е.
указать в нем информацию, которая должна
повторятся на каждой странице.
Изменение
параметра Различать
колонтитулы
в окне Параметры
страницы
на
вкладке Источник
бумаги
позволит задавать разные колонтитулы
на четных и нечетных страницах. Если
поставить флажок на позиции Первой
страницы
,
то колонтитул на первой странице
выводиться не будет.
Вертикальное
выравнивание
— из списка можно выбрать разные
варианты заполнения листа (По верхнему
краю, По центру, По ширине, По нижнему
краю). Кнопка Нумерация
строк
на
этой вкладке используется в некоторых
юридических документах и при наборе
программных текстов.
На
всех вкладках диалогового окна Параметры
страницы
внизу
слева присутствует кнопка По
умолчанию
.
При нажатии этой кнопки Word запоминает
все сделанные установки. В дальнейшем
редактор будет использовать именно их
для всех вновь создаваемых документов.
Поэтому не следует нажимать эту кнопку
случайно.
Форматирование
абзаца в MS Word: абзацные отступы,
межстрочные интервалы, выравнивание.
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики
, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля
, размеры
, ориентацию
.
Поля определяют
края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры
регулируют высоту и ширину. Ориентация
означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
LiveInternetLiveInternet
—Рубрики
Браузеры (82) Internet Explorer (16) Разное (7) Opera (6) Google Chrome (5) Mozilla Firefox (46) iPad, iPhone (2) Вопрос-ответ (0) Всё про ЛиРу и для ЛиРУ (37) Памятка (1) Азы (7) Оформление (24) Помощь (8) Комп для домохозяек (111) Windows Media Player (9) Видеоуроки (2) Как сделать
(91) Советы (8) Уроки (3) Компьютер (180) Windows 7 (66) Windows XP (55) Мошенничество в сети (1) Безопасность (18) Осторожно, вирус! (23) Прибамбасики (4) Советы (17) Памятка (2) Полезности (25) Качалки (6) Сайты (8) Ссылки (10) Программы (308) Download Master (37) Dropbox (15) WinRAR (8) Adobe Flash Player (3) Word 2007 (45) Nero (1) PicPick (10) Skype ( Скайп) (18) Sony Vegas (12) VirtualDub (13) Антивирусники (26) Бесплатный софт (14) Полезные программы (74) Рunto Switcher (12) Уроки и руководства (4) µTorrent (13) Сервисы (121) Google (56) Поисковики (9) Evernote (5) Yandex (3) Видеосервисы (3) он-лайн сервисы (38) Файлообменники (2) Фотосервисы (9) Тесты (4) Фото и видеообработка (111) Программы для обработки (6) Видеообработка (4) Zoner Photo Studio (1) Плагины,фильтры (1) Уроки по flash (1) Всё о ФШ и для ФШ (26) Графические редакторы (4) Уроки Фотошоп (39) Фотообработка (17) Фото (видео)редакторы он-лайн (7) Что это? (53) О программах (19) Памятка (4) Понятия (27)
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
Самые азы о создании постов. Я все в картинках сделала, так, мне кажется, — доступнее. Если чт.
Как сделать поля в ворде?
Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий — в том числе и для 2010 или 2007.
Почему нужны поля?
- Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
- Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
- Никогда не задавайте слишком маленькие отступы — вы можете с легкостью потерять важную часть текста.
Как мы уже говорили, разметка документа — это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.
Метод первый. Используем «Разметку страницы»
Открываем меню «Файл», в котором вам нужно выбрать «Параметры страницы» и далее перейти во вкладку «Поля».
- В открывшейся вкладке, вам нужно самостоятельно выбрать несколько вариантов полей. На выбор вам будут представлены следующие форматы: обычные, узкие, средние и несколько других. Рядом с каждым из них, указываются все параметры такого поля. Также вы можете указать формат «По умолчанию», в таком случае их вид будет установлен автоматически. Также есть вкладка, в которой можно самостоятельно настроить и выбрать все параметры.
- В нашем случае мы не будем использовать уже готовые шаблоны, а постараемся сами настроить характеристики поля. Для этого нам нужно открыть соответствующую вкладку, а затем перейти в «Параметры страницы».Р5
- В новом окошке вам нужно самостоятельно ввести размеры отступов. После того как вы закончите с ними, вы можете просмотреть, как будет выглядеть лист документа. Для этого вам нужно перейти в режим просмотра страницы.
Главным преимуществом такого метода можно отметить то, что все параметры будущей разметки вы вводите самостоятельно и полностью задаете будущий формат листа.
Второй метод. Используем «линейку»
Прежде всего вам нужно выделить весь документ. Это можно сделать вручную с помощью мышки или нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Это нужно, чтобы изменения по разметке применялись ко всему тексту, если вы хотите исправить ее только для некоторой части, то можете выделить только ее
При этом следует помнить, что вам нужно перетащить только нижний треугольничек на линейке.
Теперь обратим внимание на линейку. Если хорошенько ее рассмотреть, то можно заметить, что ее левый и правый края окрашены в сероватый цвет
Именно так на ней обозначаются отступы. Для того чтобы их изменить, вам нужно навести курсор мышки на край таких серых областей, при этом он должен изменить свой вид на двустороннюю стрелочку. Зажав левую кнопку на мышке и перетаскивая ползунок влево или вправо, вы можете менять область отступа на ту, которую вам нужно. Пометки на линейке помогут вам выставить нужные размеры. Если вы захотите просмотреть вид уже готовой страницы, то воспользуйтесь режимом просмотра, как в прошлом случае.
- Таким образом вы установите левый и правый край. В том случае если вы хотите изменить отступы сверху и снизу, то вам нужно воспользоваться боковой линейкой. Она такая же, как и горизонтальная.
Как вы можете видеть, такой способ прекрасно подойдет для не больших текстов, набранных в ворде. Если вы работаете с большими текстами то, конечно, лучше использовать первый метод — так будет намного быстрее и безопаснее.
Мы надеемся, что наши советы о том, как сделать поля в ворде пригодятся вам на практике. Удачи вам!
Настраиваем поля
Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.
Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.
Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.
Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .
Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:
- Поля – задать размеры вручную
- Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
-
Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
- Обычный – одна страница на одном листе
- Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
- Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.
Проведение разметки
Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.
Выбор ориентации
Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:
- В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
- В нём находят блок «Параметры страницы».
- Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
- В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
- Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.
Форматирование полей
В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.
Правильная последовательность действий:
- Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
- В списке появившихся команды выбирают «Поля».
- После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
- Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.
Изменение размера
В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см
Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:
- В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
- В появившемся поле находят команду «Размер».
- В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
- Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
- Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
- С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
- Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».
Нумерация листов
Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.
Наиболее популярные способы:
- Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
- Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
- С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
- С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Параметры страницы Word — это размер бумаги, ориентация страницы, поля в Word, перенос слов Word, т.д. Функция «Параметры страницы» Word находится на закладке «Разметка страницы». Кнопки, часто применяемых функций, находятся в разделе «Параметры страницы». Но, нажав на стрелку справа внизу раздела «Параметры страницы», можно вызвать окно «Параметры страницы», в котором бо льше функций, где можно установить свои параметры страницы. Кнопка «Поля».
Поля в Word — это отступ текста от края страницы. Их можно настраивать — уменьшать, увеличивать, убрать сосвсем, чтобы текст напечатать от края до края страницы, т.д. На страницах Word установлен стандартный отступ текста от края листа (поля). Справа этот отступ шире, чтобы при сшивании распечатанного документа, прикреплении его в папку, текст не закрывался. Можно менять размер поля, отдельно верхнего, отдельно нижнего, левого, правого. Для этого существует кнопка «Поля». Нажимаем на эту кнопку и, из появившегося списка, выбираем нужный размер полей.
Если хотим установить свой размер поля, нажимаем кнопку «Поля» -> «Настраиваемые поля». Откроется диалоговое окно и, в разделе «Поля», настраиваем отдельно каждое поле. Ниже в диалоговом окне по образцу смотрим за изменениями.
Ещё, поля можно настраивать в режиме просмотра или в обычном режиме передвинуть линейку. Убрать поля в Word. Можно совсем убрать все поля. Тогда текст будет размещаться до самых краев страницы. Как сделать разные поля на разных страницах документа Word (например, бланк с двух сторон), смотрите в статье «Разные поля в одном документе Word «. Кнопка «Ориентация» в разделе «Параметры страницы» – развернет лист. Сделает его книжной ориентациии или альбомной.
Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.
Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».
В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:
1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.
3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.
В разделе «Поля» вы можете:
- Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
- Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
- Выбрать параметры страницы.
- Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.
В разделе «Размер бумаги» можно:
- Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
- Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
- Применить ко всему документу или нет.
- Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».
В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:
- Выбрать раздел.
- Поставить значения колонтитулов.
- Сделать выравнивание.
- Произвести нумерацию строк в Ворд.
- Сделать границы.
После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Настройка и изменение полей страницы в Word
-
Перейдите к макету > поля.
-
Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.
Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.
Настройка полей по умолчанию
Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.
-
Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.
-
Настройте поля.
-
Нажмите кнопку По умолчанию.
-
Подтвердите выбор.
Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.
-
Перейдите к макету > поля.
-
Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.
Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.
Настройка полей по умолчанию
Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.
-
Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.
-
На вкладке поля выберите значение по умолчанию.
-
Нажмите кнопку Да.
См. также
Вставка, удаление и изменение разрыва раздела
Добавление отступов и интервалов в Word
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.
-
Перейдите к макету > поля.
-
Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.
Настройка полей по умолчанию
Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
-
Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.
-
В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.
-
При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.
См. также
Вставка, удаление и изменение разрыва раздела
Настройка отступов и интервалов в Word
Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.
-
Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.
Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.
-
Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.
Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.