Как правильно рассчитать декретные

Важная информация

В Российской Федерации каждая женщина, которая уходит с работы в декрет имеет право на получение декретного пособия. Эта выплата заменяет ей заработную плату.

Но стоит учитывать, что такой вариант доступен не всем.

Если женщина не работала, то она не совершала платежи в Фонд социального страхования. В результате этого у государства нет денежных средств, с которых оно могло бы выплатить женщине пособие.

Плюс, необходимо понимать, что данную выплату получают не только женщины и с ребенком может сидеть другой родственник.

Что это такое

Декретный отпуск — это период времени, в который мать или другой родственник ребенка осуществляют уход за ним.

В России данный вид отпуска длится не больше 3 лет, при этом он оплачивается в соответствии с заработной платой того, кто вышел в отпуск.

Есть и другие варианты — отпуск по беременности и родам. Но их предоставляют раньше этого.Сама выплата представляет собой единовременное пособие и ежемесячный платеж.

Его размер зависит от таких показателей:

• среднего заработка;
• трудового стажа.

Также может влиять и то, какой по счету ребенок появился в семье. Поскольку для двух детей предусмотрена повышенная оплата декретных.

Кому положена

В данном случае, больше всего прав у матери. Она получает выплаты за рождение малыша, во время беременности и после родов — для осуществления заботы о ребенке.

При этом кроме матери могут претендовать на получение выплат и такие категории граждан:

Отец ребенка	В том случае, если и матери не получается уйти с работы или же ей необходима помощь, также такое случается при отсутствии у матери работы
Родственники в виде бабушек и дедушек	Также имеют право оформить всю документацию и получать пособие

Данные лица могут получить на своем рабочем месте отпуск и ухаживать за ребенком. При этом данная возможность никак не связана с деятельностью матери.

Важно учитывать, что в таком случае пособие и отпуск с оплатой возможен только для одного человека. Если с ребенком сидит работающая мать, то отцу выплату и отпуск не дадут

Размер выплат

Существует несколько видов выплат, которые может получать родитель за период ухода за ребенком.

Это стоит учитывать при оформлении пособия, чтобы не упустить никаких платежей. Поскольку в декрете все средства очень нужны как маме, так и ребенку.

Основные виды выплат будут такими:

Вид	Опция	Максимум, рубли	Минимум, рубли
По беременности и родам	В основе расчетов лежит средний заработок и количество дней, которые учитывает больничный лист	265 827, 63 — на основании страховой базы	7,5 тысяч
Дополнительное по ранней постановке на учет	Является фиксированным	613, 14	613, 14
Единовременное при рождении	Фиксированный платеж	16 350,33	16 350,33
Пособие по уходу	Выплачивается каждый месяц и составляет 40% от среднего заработка	23 120,66	6 131,37

Поскольку они осуществляются исходя из уплаченных по страховке сборов. А значит, могут быть внушительными.

Законодательная база

В данном случае следует опираться на Трудовой кодекс Российской Федерации. В этом нормативно-правовом акте говорится о всех правилах предоставления выплат в плане декретного отпуска.

И в большинстве случаев именно этот закон становится на сторону работника и позволяет отстоять его права.

В статье 256 можно найти положения о том, какие полномочия работодателя в плане предоставления декретного отпуска. Так, руководство предприятия не может препятствовать выходу человека на такой вид отпуска.

При этом действие данного положения распространяется на всех, кто хочет получить данное пособие и отпуск — отец, мать или же другие родственники.

Опираться в своем праве на получение отпуска для ухода за малышом можно и на Федеральный закон №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”. Этот ФЗ в статье 13 говорит о праве родственников на получение пособий каждый месяц.

Этот же Федеральный закон формирует базу для взыскания переплат по пособиям. Согласно статье 19, государство может потребовать вернуть чрезмерное количество начисленных выплат.

Поэтому при первом же изменении платежей по содержанию ребенка стоит обратиться в ФСС и уточнить причины данного явления. Иначе потом придется выплачивать деньги из других своих источников дохода.

Общие моменты

Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».

С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.

Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.

Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:

Отпуск по беременности и родам	Который предоставляется только будущей маме
Отпуск по уходу за ребенком	Предоставляемый лицу, которое фактически заботится о малыше

Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования.

Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?

Что это такое

Официально декретные выплаты именуются как пособие по беременности и родам. Это единоразовая выплата, выплачиваемая будущей матери в качестве финансовой поддержки на период временной нетрудоспособности.

Получает данную выплату женщина только единожды, в самом начале декретного отпуска. В обиходе под декретом подразумевается все время, пока женщина не работает, ухаживая за ребенком.

Трудовым правом РФ предусмотрено, что женщина может оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения трехлетнего возраста. Но такое определение не совсем верно.

Декретный отпуск это период, на который женщина освобождается от работы по причине беременности и родов. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет это отдельное понятие.

Продолжительность декретного отпуска в РФ устанавливается законодательными нормами. Причем срок зависит от сложности родов и количества детей.

Стандартный отпуск по БиР включает в себя 70 дней до родов и столько же после. В случае возникновения осложнений при рождении малыша послеродовой отдых увеличивается до 86 дней.

Если беременность многоплодная и рождается два и более ребенка, то дородовой отдых увеличивается до 84 дней, а после родов предоставляется 110 дней отпуска. Весь период отпуска по беременности и родам подлежит оплате.

У кого есть право на получение

Социальное пособие по беременности и родам полагается всем работающим женщинам в соответствии с действующим законодательством.

Иностранные гражданки, временно или постоянно проживающие и официально работающие в России, также имеют право на получение данной выплаты.

Если женщина обладает иностранным подданством и временно пребывает в РФ, но работает за пределами страны, получать пособие по БиР она не может.

Но выплачиваются декретные не только трудоустроенным женщинам. Потенциальными получателями являются:

• студентки высших учебных заведений;
• служащие по контракту в российской армии;
• безработные женщины.

В некоторых семьях мама не работает в принципе, но официально трудится отец. Может ли оформить декретные отец новорожденного?

Нет, если речь идет именно о выплате по БиР, поскольку данный вид отпуска с компенсацией дается именно на время беременности и родов.

Отец сможет получить выплату на ребенка, если после рождения малыша оформит отпуск по уходу за ребенком.

Но в этом случае выплачивается 40% среднего заработка. Потому отцы оформляют такой отпуск не часто и только при крайней необходимости.

Нормативное регулирование

Порядок предоставления декретного отпуска регламентирован ст.255 ТК РФ и ст.10 ФЗ № 255 «Об обязательном соцстраховании …».

В частности в ФЗ № 255 подробно расписано, какова длительность декретного отпуска и с какой недели он начинается.

О порядке начисления и выплате декретного пособия сказано в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009. Компенсация за дни отпуска выплачивается в размере среднего заработка.

Для расчета выплаты учитывается средний заработок сотрудницы за два года. Максимум учитываемого среднедневного заработка составляет на 2021 год сумму в 2 064,38 рублей.

Что касается минимального значения среднего заработка, то он определен на уровне МРОТ.

Если расчет показал, что средняя зарплата женщины менее утвержденного минимального размера оплаты труда, то пособие по БиР выплачивается с учетом среднедневного заработка в 246,71 рублей.

Оплата декретного, больничного

Получить пособие могут те сотрудницы, кто официально заключил с работодателем трудовой договор, а также неработающие женщины, у кого отсутствует трудовой и страховой стаж. Допускается получение этих средств и тем, кто решил уволиться с предприятия, но подать заявление она должна не позднее 30 дневного срока после даты увольнения.

Деньги выплачиваются один раз, в расчет принимается суммированная заработанная плата за последние 2 года, разделенная на количество дней за этот срок.

Результат перемножается на количество отведенных по закону дней:

• 140 (70 дней до+ 70 дней после родов),
• если при родах были осложнения – 156 рабочих дней,
• в случае, если  родилась двойня, тройня – 194 (84+110).

Сотрудница может по своему усмотрению получить причитающиеся ей средства либо до, либо после родов, но не позднее полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.

Что же касается неработающих или учащихся женщин, то и им выплачивается разовое пособие, при появлении на свет 1 ребенка.

Рассчитывают выплату исходя из той категории, к которой принадлежит роженица:

• Если она никогда не работала – ей выдадут единовременную выплату около 13 700 рублей, или могут исходить из минимальной ставки заработанной платы;
• Студентки могут рассчитывать на ту же суммы помощи. Обращаться за оформлением в этом случае нужно в бухгалтерию учебного заведения, писать заявление на выплату и получить его в день выдачи стипендии.

Но Фондом может быть оплачен определенный лимит:

• В случае обычных родов и отпуску в 140 дня – не более 206 тысяч;
• 230 – за 156 дней;
• 286 – за отпуск продолжительностью до 1894 рабочих дня.

Если роженица осуществляла трудовую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, и отчисляла средства в ФСС, то начисления осуществляются исходя из внесенных средств за период деятельности, но не больше указанного лимита.

Формулы расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО

где:

• ПБиР – размер пособия;
• Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2016 – 2017 гг.);
• 731 – количество дней в расчетном периоде;
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:

СП = МРОТ х 24 : 731

где:

• СП – размер социального пособия;
• МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2018 года МРОТ равен 9 489 руб.);
• 24 – количество месяцев в расчетных годах;
• 731 – количество дней в расчетном периоде.

Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.

Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.

Для вычисления размера пособия используют следующую схему:

1. Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
2. Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
3. Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
4. Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
6. Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).

При многоплодной беременности

Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.

Суммарные выплаты сотруднице:

450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.

Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

Декретные выплаты:

1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.

С трудовым стажем менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2016 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.

Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:

0 + 503 000 = 503 000 рублей.

Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).

Декретные выплаты:

503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.

В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.

При замене периода

Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.

Заработок сотрудницы за 2 года:

380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.

В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.

Расчетный период:

365 +365 = 730 дней.

Размер пособия:

860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.

Размер и условия получения единовременного пособия при рождении ребенка

Один из родителей имеет право получить единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2021 года составляет 18 004 рубля 12 копеек. Если у семьи родилось двое детей или более, то единовременное пособие будет назначено и выплачено на каждого малыша. Многих неработающих беременных женщин беспокоит вопрос, где получить данное единовременное пособие, и ответ зависит от того, трудится ли супруг женщины: в случае, когда один из родителей трудится, а второй безработный, при рождении ребенка единовременное пособие будет назначено и выплачено по месту работы любого работающего родителя. Это значит, что если отец ребенка официально работает, то получить единовременное пособие по рождению малыша может только он.

В случае, когда оба родителя являются безработными или проходят обучение в учреждениях послевузового профессионального образования, образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, то единовременное пособие будет назначено и выплачено органом социальной защиты населения по месту фактического пребывания (проживания), или по месту жительства одного из родителей

Важное условие – это очная форма обучения

Пособие будет выплачено органами соц защиты населения либо через отделение почтовой связи, либо через банк, на реквизиты, которые укажут получатели единовременного пособия при рождении ребенка. Выплата должна осуществиться не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем приема (регистрации) соответствующего заявления.

Оформление пособия

Пособие назначается, если женщина обратилась с заявлением не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Общий порядок такой:

1. Получить оформленный листок временной нетрудоспособности у врача, который наблюдает за беременностью. Обычно это делается за 70 дней до предполагаемых родов, примерно на 30-й неделе.
2. Написать заявление на работе о предоставлении отпуска, приложить к нему больничный.
3. Оплата производится не позднее 10 дней после даты приема заявления в кассе предприятия, где женщина работает или учится, или на банковскую карту. Безработным деньги переводит ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов, через почтовое отделение или банк.

Список документов немного отличается в зависимости от категории получателя пособия. Для тех, кто работает по трудовому договору:

• заявление,
• больничный,
• справка о сумме заработка.

Безработные дополнительно приносят:

• выписку из трудовой книжки с последнего места работы;
• справку о получении статуса безработного;
• решение налоговой службы о прекращении деятельности ИП, нотариуса, адвоката и пр.

Студентки вместо больничного приносят в бухгалтерию образовательной организации справку от врача.

Кто оплачивает «декретные»

Больничный отпуск, связанный с материнством, является страховой случай, следовательно, финансовые средства на покрытие этого отпуска идет из ФСС, в который переводились налоги с заработной платы сотрудницы. Из чего можно сделать вывод, что безработные и не состоящие при этом на учете бирже труда не могут получить это пособие.

Если женщина состояла на учете по безработице, то и выплаты соответственные были внесены в ФСС, соответственно беременная имеет право на больничный документ.

Как выглядит в жизни схема оплаты нетрудоспособности беременной женщины. Предприятие, где работает беременная, определяет сумму выплаты и передает эти данные в ФСС, оттуда на место работы женщины поступает перечисление, из которого и переводится декретное пособие на счет в банке или непосредственно на руки. Но, несмотря на то, что расчёты производит ФСС, работодателю необходимо произвести расчёты, так как только у него есть все необходимые данные для подсчета пособия.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Кто платит декретные в 2020 году — государство или работодатель, отпуске, работы, безработным

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты. Стандартный отпуск — с 30 недели вынашивания — продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату — в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

Порой бывает так, что у индивидуального предпринимателя на постоянной основе трудится работница. Но ИП не зарегистрировал этот трудовой договор в ФСС и не уплачивает за нее страховые взносы. Поэтому при наступлении такого страхового случая, как беременность, финансовое обеспечение из бюджета социального страхования невозможно.

Деньги не пришли в привычную дату

Многие считают, что пособия приходят в одну и ту же дату, но это не так. Детские пособия – это государственная выплата, как и другие. Например, сроки выплаты пенсий ограничены не конкретным числом, а определенным периодом. И для каждого пособия установлены свои периоды, но чаще всего крайний срок перечисления – это 23-25 число

каждого месяца.

И даже если раньше выплаты приходили в первой половине месяца, то не надо переживать, если в текущем месяце деньги задержались. Единственное, что можно сделать –это позвонить в то ведомство, которое отвечает за эту выплату. Например, за выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет – в социальную защиту, а за «путинские» на второго ребёнка – в Пенсионный фонд. У специалиста следует уточнить, были ли поданы списки на перечисление детской выплаты в казначейство.

И только если окажется, что информация была передана уже давно,

то нужно уточнить, была ли ваша фамилия в списке на выплату.