Как ставить цели и достигать их. часть 1: постановка целей

Правильная постановка целей

Специалисты, помогающие найти правильные жизненные ориентиры и сделать жизнь наполненной смыслом, предлагают постоянно записывать свои желания. Ведь если вы не можете сформулировать и записать свою цель на ближайшее время, то и реализовывать вам фактически нечего. Потому что вы не ответите на ключевой вопрос: «Что вы хотите получить?» Однако со временем вы поймете, почему именно постановка целей настолько важна в вашей жизни, как она помогает направлять деятельность и приближает вас к мечте. Это совсем не просто, и этому нужно учиться, помня золотое правило: формулирование целей должно осуществляться с карандашом в руке.

Планирование и постановка целей является начальным этапом деятельности не только человека, но и организации. С точки зрения менеджмента, цель — это не только то желаемое конечное состояние объекта, то есть организации, но и те желания, которые преследует субъект, то есть руководитель. Отсюда следует, что чем ближе находятся цели объекта и субъекта, тем эффективнее будет процесс руководства.

Всё идет по плану

Один из самых результативных способов добиться цели — планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Чем лучше руководитель составит план своей деятельности, тем более продуктивно пройдет его рабочий день и будет организована работа организации.

К сожалению, в действительности у многих заведующих нет не только планов на день или неделю, но даже ежедневников. Одни руководители говорят: «У меня всё в голове», другие: «Я не люблю писанину». Но реальность такова, что всё помнить невозможно: в суете дня легко можно забыть сделать важные дела.

«Как день сложится, таким и будет» — следование такой политике приводит к тому, что не вы управляете своей жизнью, а дела и обстоятельства контролируют вас. Получается, что вы не свободный человек. Устраивает ли вас такое положение дел?

«Я перестала планировать, так как всё равно мои планы не осуществляются». Какие‑то планы действительно могут не осуществиться, и это абсолютно нормальная ситуация. Жизнь подбрасывает удивительные, неожиданные, а порой и неприятные сюрпризы, которые мы не в состоянии спрогнозировать. Поэтому планы нуждаются в периодическом анализе и корректировке.

«Мне сложно дается планирование времени, потому что я от природы неорганизованный человек». Никто не рождается с умениями и навыками организации себя и своего времени, они отрабатываются на практике. Хорошая новость: этому можно научиться в любом возрасте. От вас потребуется только готовность пойти на перемены в своей жизни, знания, большая работа над собой, целеустремленность и самодисциплина.

Нежелание некоторых руководителей заниматься планированием связано и с такой установкой: «Я убеждена, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной, скучной и пресной». Представьте себе, что каждый ваш день превратится в непредсказуемый. Будет ли ваша работа продуктивной? Как будут относиться к вам и вашей хаотичной деятельности подчиненные? Грамотно составленный план оставляет достаточно (до 40%) времени для непредвиденных обстоятельств, которые неизбежны в жизни каждого.

На самом деле при лучшей организации своего времени вы предоставите себе еще больше свободы действий. Например, вы запланировали семейный ужин, а после совместный поход в театр. Но перед уходом домой вам напоминают, что нужно закончить отчет, о котором вы забыли. В результате вы не только не уходите раньше, а еще и задерживаетесь после работы и опаздываете в театр. Если бы сдача отчета была у вас заранее запланирована и определена как приоритетная задача, то вы, несомненно, сдали бы его в срок и избавили себя и ваших близких от отрицательных эмоций и негативных чувств. Как правильно составить план действий для достижения цели расскажем далее.

Секрет Бенджамина Франклина

Американский президент Бенджамин Франклин был еще и известным ученым, изобретателем, писателем, философом. Он разработал уникальную систему управления временем. Она базируется на том, что глобальная жизненная цель достигается посредством выполнения более мелких целей, выполняемых каждый день. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды:

Сначала человек укладывает массивное основание пирамиды, или определяет свои жизненные ценности, служащие опорой для всех остальных этажей. Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвертого — власть. Цель может быть такой: «Я хочу иметь власть и высокий социальный статус». Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Для этого необходимо поставить перед собой глобальную цель

Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка. Например, если кто‑то считает, что для него наиболее важны власть и высокий социальный статус, он может поставить следующую цель: «Я хочу стать генеральным директором сети аптек»

Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счету необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, цель может звучать таким образом: «Для того чтобы стать генеральным директором компании, надо быть хорошим специалистом, получить бизнес-образование, иметь богатый опыт работы с людьми и на руководящей должности». Четвёртый этаж пирамиды — 4—5‑летний промежуточный план. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели. Допустим: «Я стану генеральным директором компании через 5 лет упорной работы». Пятый этаж — краткосрочный план. Следует составить его на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней. «Через два месяца прочитать две книги по маркетингу, пройти тренинг по управлению коллективом». Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи. «Сегодня, 17 октября, посоветоваться со специалистом в области маркетинга по поводу выбора книги. Купить книгу».

Для собственной мотивации ставьте большие, смелые, долгосрочные цели

Если маленькие победы помогают вам становиться лучше день ото дня и от недели к неделе, то большие цели — это долгосрочные устремления.

Большие, яркие, вдохновляющие, смелые (но все же реалистичные) цели могут быть такими:

— Квалифицироваться на Бостонский марафон через 12-18 месяцев

— Выбежать из 25 минут на дистанции 5 км ближайшей осенью

— Пробежать свой первый полумарафон через 6 месяцев

— Пробежать полумарафон быстрее 2х часов.

Такие цели воодушевляют. Они побуждают вас планировать достаточно далеко вперёд и представлять себя сильным, быстрым бегуном.

Другими словами, они мотивируют вас тренироваться. Даже когда на улице холодно или темно, и вам хочется остаться в теплой постели, мысли о вдохновляющей цели помогут вам встать и пойти на тренировку. Долгосрочная цель манит, зовёт вперёд, а тренировки прокладывают путь к ней.

Однако выбирая привлекательную долгосрочную цель, не выходите в своих мечтах за пределы достижимого. Учитывайте свой текущий уровень подготовки, а также возможности и желание потратить необходимое количество сил для достижения цели.

Например, если вы хотите квалифицироваться на Бостонский марафон, и для этого вам нужно бегать марафон за 3:30, а ваш личный рекорд сейчас 4:15, то лучше начать с цели выбежать марафон из 4х часов. Это будет значительным улучшением вашего результата, которым может гордиться любой бегун.

Или если вы до сих пор бегали только дистанции 5км, хорошей целью будет пробежать полумарафон через 3-4 месяца. А «прыжок» от 5 км сразу к марафону чреват травмами, эмоциональным выгоранием, и риском сдаться, не достичь цели и в конце концов снижением мотивации.

Найдя правильный баланс между ориентирующими на процесс «маленькими победами» и большими, смелыми, долгосрочными целями, вы сможете стать успешным бегуном, как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Бегуны, исповедующие такой подход, оказываются более дисциплинированными, выполняя каждодневные тренировки. Благодаря этому уровень тренированности заметно растет, и уже вскоре оказывается, что до осуществления долгосрочной цели буквально рукой подать!

Оригинал статьи

Перевод — Ольга Полякова

Три страха при постановке стоящих целей

Вспоминаю себя лет 7 назад.

Тогда я сделала упражнение, это сродни карте мира, которую я уже описывала в статье Как исполнить сразу несколько желаний.

И одним из желаний было писать статьи.

Сейчас это кажется естественным, что я пишу статьи и у меня даже есть блог, где я их публикую. Но раньше для меня это было что-то очень абсурдное.

Я со страхом все таки написала это желание, но очень боялась, что кто-то увидит эти записи…

Итак,

Страх № 1: мнение окружающих или страх быть собой

Мне кажется, это два страха очень сложно отделить друг от друга.

Я это прочувствовала на себе.

Когда мне сказали, попроси все, что захочешь, из-за чего реально захочется жить и гордится своей жизнью, я написала про писательство и статьи.

В тот момент я никогда ничего не писала и считала, что для этого надо иметь литературное образование.

После я даже нашла в интернете девушку, которая закончила лит.факультет и спросила у нее, что ей дало это образование.

Она тогда сказала мне, что она прочитала из-под палки всю русскую и зарубежную классику, а так больше ничего. Писателем она не стала. Только 5 лет мучений.

Я разочаровалась и совсем опустила руки, потому что не знала, как мне начать писать.

Вы, наверняка, спросите, если я уж так хотела писать, почему я просто не писала хоть что-то?

И вот тут мой ответ – страх.

Во-первых, надо было признаться всем, что я хочу писать. А это для меня было ну слишком страшным. Кто из вас сталкивался с этим? Думаю многие…

Я была уверенна, что никто не воспримет это всерьез, или даже посмеются, я же обычная девчонка со средним умом, что я там могу написать?

Во-вторых, страшно было раскрывать свою душу в текстах, ведь кто-то это прочитает же. Узнает мои мысли… ой, нет, это было слишком страшно.

И только позже, намного позже, уже переехав в Москву и став взрослее, я поняла, что быть собой, быть индивидуальностью – это модно и круто.

Я даже написала об этом статью, Будь собой – в этом секрет успеха.

Не узнаете ли вы в себе подобные страхи?

Проверьте свои цели, достаточно ли они высокие?

Часто бывает так, что я поправляю желания моих клиентов, тех, кто проходит мастер-класс по исполнению желания, когда они формулируют свои цели.

И чаще всего поправки связаны с заниженными мечтами, недостаточно высокими запросами…

Конечно, тут есть и обратная сторона, другая крайность, когда кто-то загадывает совершенно неадекватные вещи… но такие люди ко мне не приходят, мне везет с умными читателями и подписчиками. Ведь учиться хотят только развитые личности

Ценность маленьких побед

Цели для маленьких побед — краткосрочные, их довольно легко достичь; они помогают вам фокусироваться на процессе тренировок — каждодневных действиях, которые помогают вам улучшать физическую форму, становиться быстрее, предотвращать травмы.

В отличие от целей, связанных с достижением конкретного результата (например, пробежать дистанцию за такое-то время), маленькие победы больше связаны с рутинными, но важными компонентами. К примеру, такими:

— спать достаточное количество часов

— делать разминку перед каждой пробежкой

— выполнять необходимые силовые тренировки

— бегать действительно медленно в дни восстановительных тренировок.

У этих маленьких, ориентированных на процесс целей есть несколько уникальных достоинств.

Во-первых, их легко выполнить. Любой бегун может справиться с такими целями без необходимости менять свои тренировки. Эти цели не пугают и подходят всем, безотносительно возраста, уровня подготовки, соревнований, к которым вы готовитесь.

Они также помогают вам как спортсмену стать лучше. Благодаря тому, что вы будете больше спать, вы начнете быстрее восстанавливаться и лучше адаптироваться к стрессу от тренировок. Хорошая разминка перед каждой тренировкой, а также регулярные силовые тренировки снизят риск получить травму. Медленный бег во время восстановительных тренировок дополнительно улучшит процесс восстановления. А благодаря правильному питанию вы будете чувствовать себя более энергичными, чтобы тренироваться с большей отдачей.

Маленькие победы со временем приводят к большим результатам. Вы станете сильнее, при этом будете лучше восстанавливаться и меньше рисковать получить травму. К тому же, достижение даже небольших целей невероятно мотивирует. Вы можете сознательно создать «снежный ком» из своих побед, достижений — позитивную долгосрочную инерцию в ваших занятиях бегом.

Проверьте цель по критериям SMART

Для достижения необходимого результата можно использовать разные методы. Самый универсальный — технология SMART. Это акроним и он переводится как “умный”. Более 60 лет люди добиваются успеха с помощью технологии SMART. Она включает в себя 5 критериев, которым должна соответствовать правильно поставленная цель.

Конкретность (S)

Формулируйте цель понятно и максимально четко.

Никаких “похудеть” или “научиться”. Конкретизируйте: “ Мой вес равен 65 кг”, “Победа как минимум в 10 шахматных партиях”. Благодаря конкретизации вы увидите свои промежуточные успехи. Например, снижение веса с 80 кг до 71 будет вас мотивировать работать дальше, ведь до цели осталось меньше половины пути.

Насколько высокую планку вы ставите себе? На каком уровне хотите овладеть навыком или усвоить информацию? Например, Михаилу достаточно научиться играть на гитаре простые дворовые песни в три аккорда, а Оксана стремится к участию в международных конкурсах.

Три уровня владения информацией, навыками

Уровень 1. Базовый.

Джош Кауфман, автор книги “Первые 20 часов. Как научиться чему угодно” говорит о принципе достаточности. Принцип подразумевает овладение навыком на уровне, достаточном для того, чтобы занятие всего лишь принесло вам удовлетворение.

Уровень 2. Средний.

Вы оперируете основными понятиями, не нуждаетесь в готовых шаблонах, можете даже консультировать других.

Уровень 3. Высокий.

Вы знаете обо всех тонкостях, хитростях изучаемого предмета. Другие люди ссылаются на вас как на авторитетный источник и берут с вас пример.

Не важно, совершенствуетесь ли вы в области игры на гитаре или осваиваете создание сайтов — везде есть разграничения уровней владения навыками. До постановки цели определите, какой именно результат вас устроит

Измеримость (M)

Формулируйте цель с цифрами:

сроками, объемом, процентами, соотношением, временем

Любая работа подразумевает наличие результата. На SmartProgress есть параметр «Критерий завершения». Заполняя эту строку, вы сформулируете для себя, к чему нужно прийти. Как определить, что цель достигнута? Выучено 100 английских слов, прочитано 60 книг, заработано 800 тысяч рублей.

Достижимость (A)

Задумайтесь, реально ли достижима ваша цель

Иногда достаточно просто включить логику — вряд ли вы отдохнете в Таиланде, если у вас патологическая боязнь самолетов.

Проверяя цель по этому критерию, проведите учет ресурсов. Это время, знания, навыки, деньги, полезная информация, знакомства, опыт. Часть из этого у вас уже есть, а кое-что еще надо раздобыть. На SmartProgress есть поле “Личные ресурсы”, где вы еще раз задумаетесь, что поможет вам достичь цели.

Релевантность (R)

Цель должна соотноситься с другими целями и не противоречить им

Этот критерий еще называют экологичностью цели в значении «бережно для уже существующего».

Насколько новая цель помогает или хотя бы не мешает уже имеющимся?

Экологичность бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя относится к вашим стремлениям, ценностям, убеждениям. Внешняя экологичность — взаимосвязь новых и старых целей.

Например, вы хотите стать начальником отдела, но для этого нужно часто ездить в командировки. А одна из ваших целей — проводить больше времени с семьей. Здесь две цели вступают в противоречие и не могут считаться экологичными.

Вопросы, которые следует задать себе:

В каждой курсовой или исследовательской работе нужно указать цели и задачи. В чем разница между этими понятиями и как их правильно сформулировать?

Подробно разберем данную тему на примерах.

Цель должна быть максимально конкретна

Мы должны очень хорошо представлять себе, чего же мы хотим, представлять цель так, словно она уже достигнута: в образах, красках, звуках… «Я хочу достичь вершин в карьере» – это неконкретно, расплывчато и, скорее всего, достигнуто не будет. А вот прочувствованное представление образа: «Вот я проснулась в удобной постели (не забываем про цвет, ткань!) в прекрасной огромной квартире, вышла на балкон, посмотрела на чудесный вид за окном (желательно представить и вид), поехала на работу (марка машины, как выглядит офис), поднялась в свой кабинет (максимально подробно визуализируем), занялась своим любимым делом (конкретно: каким?).

А теперь хорошо бы предаться воспоминаниям на тему «Как же я всего этого достигла?», разматывая клубочек из будущего к своему нынешнему, настоящему: тогда-то поехала на курсы повышения квалификации (или вообще сменила род деятельности), тогда-то добилась возможности съездить на стажировку за границу, что дало связи и возможность подтянуть язык… Шаг за шагом! Что это дает?

Во-первых, сознание успешности усиливает мотивацию

Даже если эта успешность выдумана (пока!), кровь уже побежит быстрей.
Во-вторых, такая детальность позволяет человеку понять: этого ли я на самом деле хочу, это ли мне действительно нужно? Предположим, вы хотели быть большой начальницей, но с удивлением обнаруживаете, что выглядите (в собственных же глазах) как полная дура на шпильках в этом холодном кожаном кресле в прозрачном офисе.А прокручивая в уме тему «Как я этого достигла» на этапе «поехала на стажировку», ловите себя на мыслях типа: «Зачем только, непонятно? Надо было вообще уходить оттуда – нервы были бы целее, дочку видела бы не полчаса в день… а как мне хотелось на свободный график, какие я умею делать фотографии, каким роскошным фотохудожником я стала бы в режиме фриланса….» Ведь, в сущности то же самое достигается, но другим путем: на самом деле хотелось не столько карьерных высот и гулких кабинетов, сколько самостоятельности, чувства реализованности и собственных денег.
Следующий момент: четкая конкретизация и визуализация дает возможность зафиксировать критерии достижения цели, то есть – на основании каких внешних признаков мы поймем, что цель уже достигнута? Это важно, чтобы цель не превратилась в горизонт, и чтобы мы, уже в принципе ее достигнув, не шли бы к ней, как в песенке: «Дерево, а за деревом – дерево, а за деревом – куст… нет-нет-нет, еще дерево, а за деревом – дерево…» и так до бесконечности.

Цель. Что это?

Цель — это конечный результат, к которому вы стремитесь. Чаще всего цель проистекает из мечты или вдохновенного желания. Но одного вдохновения мало, нужен еще и труд.

Можно сказать так: цель = желание + осознанное решение действовать

Поставив цель, определите задачи, с помощью которых придете к задуманному.

Цель отвечает на вопрос «ЧТО нужно сделать?», задачи подсказывают, КАК добиться нужного результата.

Например, вы захотели выучить английский язык. Сформулируйте цель (овладеть базовым уровнем языка через 1 год), примите решение и запишитесь на языковые курсы.

Цель обязательно нужно записать. Как правильно это сделать — смотрите в нашем видеоролике:

Menu

Сегодня мы поговорим о выборе цели в жизни. Этот вопрос актуален, ведь многие люди живут без целей и устремлений, такая жизнь однообразна и не имеет направленности.

Итак, какие вопросы ставит перед собой человек при выборе цели:

1) Как выбрать свою цель?

Подумайте, что вам интересно, что вам легко дается. Ориентируйтесь на то, что ближе именно вам. Не стоит смотреть на то, что сейчас модно и престижно

Если кто-то вам навязывает цели — не обращайте внимание. Только вы сами знаете, что нужно вам

2) А если я не знаю, чего я хочу?

Такое случается. Решение есть: надо расширить сферу знаний, круг интересов, попробовать что-то новое. Порой цель лежит на за пределами нашего восприятия

И когда мы охватываем своим вниманием новые области знаний, смотрим под другим углом, то цели попадают в поле зрения. Возникает чувство: «Вот! Это то, чего я давно хотел

Это мое!»

3) Сколько целей может быть у меня единовременно?

Многие считают, что эффективно работать можно лишь в одном направлении, чтобы попусту не распылять силы. Однако надо четко понимать, сколько сил и времени будет требовать цель на пути ее достижения. Есть цели, требующие «полного погружения». Другие же цели, напротив, занимают не столь много времени и сил. Более того, такие цели хорошо сочетаются и комбинируются — гармонично взаимодополняют друг друга.

Чтобы читателям стало понятнее, приведу несколько примеров. Пример цели: получить качественное образование, чтобы в дальнейшем успешно применять полученные знания. Время- и трудозатраты: значительные. Такую цель трудно комбинировать с другими видами деятельности, например с работой, бизнесом и т.д. Другой пример цели: изучить английский язык, чтобы свободно говорить на нем и общаться с носителями языка. Время- и трудозатраты: средние. Очевидно, что эту цель можно успешно комбинировать с работой и иными видами занятости. Аналогично вы можете проанализировать время- и трудозатраты, необходимые для достижения вашей цели.

4) Какой приоритет должен быть у цели?

Наша жизнь такова, что мы очень редко можем посвятить все наше время достижению какой-либо одной цели. Да и силы наши не безграничны. Утомление негативно влияет на уровень внимания и эффективность труда. Поэтому мы должны расставлять правильные приоритеты всем нашим видам деятельности. Исходить нужно из следующих критериев:

А) Критерий значимости. Насколько важен для вас данный конкретный вид деятельности — ваше отношение к этому виду деятельности.

Б) Критерий возможных последствий. Что будет, если это не сделать? Каковы могут быть последствия невыполнения работы?

В) Критерий возможной выгоды. Какова перспектива данного вида деятельности? Оцените возможную выгоду: как материальную, так и нематериальную (получение знаний, навыков, налаживание контактов и связей).

Г) Критерий относительной важности. У вас есть несколько дел, которые надо выполнить и плюс к этому потребность в отдыхе

В случае, если все успеть невозможно, вы должны выбрать то, что имеет приоритет и сделать это в первую очередь. То, что не в приоритете — выполняется в последнюю очередь или не выполняется вовсе. Иногда приходится «экономить» на отдыхе. Однако не стоит забывать основы физиологии: организм быстро истощается в отсутствие периода восстановления сил. Наступает переутомление и тогда человек работать уже не может. Не стоит загонять себя, дозируйте нагрузку разумно и берегите свое здоровье.

Вот таким образом вы можете определить свою цель в жизни. И не забывайте, что цель — это не что-то конечное, это этап. После достижения поставленной цели вы ставите следующую, более высокую. А поэтому не стоит сразу замахиваться на невозможное. Рассчитывайте свои силы и время. Достигнув небольшую по значимости цель, вы будете большее уверенны в себе, осознаете, на что способны. Это придаст уверенности в дальшейших действиях.

Поделитесь этой записью с друзьями, буду благодарен!

Это полезно знать:

1. Критерии успеха Сегодня мы поговорим о критериях успешного человека. Что у вас должно быть, чтобы вас считали…
2. Как выбрать хорошую тематику для сайта? Начиная работу по созданию и развитию сайта, мы рассчитываем на хорошие перспективы, высокую посещаемость, вовлечение…
3. Заблуждения на пути к успеху Все люди ошибаются, совершают ошибки и те, кто хочет добиться успеха. Мы рассмотрим типичные ошибки,…
4. Создание автоматической серии писем в Smartresponder Важный этап подготовки рассылки на электронную почту — это создание автоматической серии писем (тут статья о…
5. Надежность CMS. Критерии надежности сайта Понятие «Надежность CMS» или надежность сайта не стоит путать с безопасностью сайта, хотя это связанные…

Толкование термина

Согласно толковому словарю, слово «цель» имеет несколько значений. Это одна из очень сложных категорий, которая берет свое начало еще из древности и означает она тот результат, на который направлен процесс. Однако получить этот самый конечный результат не всегда удается, и случается это по разным причинам.

Во-первых, необходимо четко понимать значимость своих стремлений. Для чего вы хотите получить определенный результат, что это даст вам в жизни?

Во-вторых, для воплощения задуманного придется приложить определенные усилия. И чтобы не получить впоследствии разочарования, нужно реально оценивать свои силы.

А в-третьих, для того чтобы результат был ожидаемым, нужна правильная постановка целей и задач. Ведь неверные ориентиры приведут к совершенно иным результатам, а время будет уже упущено.