Обучение и справка по google диску

Преимущества Google Drive

• Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
• Практически неограниченный объём облачного хранилища.
• Высочайшее качество данного хранилища.
• Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
• Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
• Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

1. Войдите в аккаунт Google.
2. На компьютере .
3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

• Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
• Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
• Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

• имя;
• фамилия;
• имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
• пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);

• подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Gmail

1. В окне поиска введите .

2. Нажмите на кнопку поиска . Примечание. Замените «» большим числом, чтобы найти письма большего объема.

3. Выберите ненужные письма и нажмите на значок «Удалить» .
4. В левой части страницы нажмите на значок меню Корзина.
5. В верхней части страницы нажмите Очистить корзину.

Как очистить папку «Спам»

1. На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
2. Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.

Чтобы узнать, как ещё можно находить письма по тем или иным критериям, изучите статью о поисковых операторах в Gmail.

Google Фото

Как сохранить фотографии и видео в высоком качестве

Сохраняйте фото и видео в высоком качестве вместо исходного, чтобы они не занимали место в хранилище. Снимки в высоком качестве, загружаемые после 1 июня 2021 г., будут занимать место в хранилище вашего аккаунта Google. К ним относятся фото, сохраненные в исходном качестве и затем преобразованные в высокое.

1. На компьютере откройте страницу photos.google.com/settings.
2. Нажмите Освободить место. Это не повлияет на качество файлов, которые вы будете загружать в будущем.

Как переместить фотографии и видео в корзину

1. На компьютере откройте страницу photos.google.com.
2. Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
3. В левом верхнем углу нажмите на значок «Выбрать» .
4. В правом верхнем углу нажмите «Удалить» Удалить.

Как удалить ненужные файлы

Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент «Управление хранилищем» в Google One. Подробнее о том, как освободить место в хранилище аккаунта Google…

Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.

Ваши данные используются для персонализации

Чтобы вам было удобнее использовать Google Диск, мы обрабатываем некоторые данные, которые принадлежат вам, и при этом обеспечиваем их защиту. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в своем аккаунте Google.

Ваш контент надежно защищен

Когда вы загружаете любые файлы на Google Диск, они размещаются в наших центрах обработки данных, которые используют систему безопасности, отвечающую всем мировым стандартам. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Если вы работаете с файлами в офлайн-режиме, информация сохраняется на вашем устройстве.

Встроенные в аккаунт Google системы защиты определяют и блокируют такие угрозы, как спам, фишинг и вредоносное ПО. При хранении информации о ваших действиях применяются строгие стандарты защиты данных.

Ваше имя и адрес электронной почты используются для синхронизации данных

Мы сохраняем ваше имя и адрес электронной почты, чтобы запоминать ваши предпочтения, упрощать вход в аккаунт и обеспечивать доступ к файлам, загруженным с разных устройств.

Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им

При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.

Благодаря вашим данным работать с Диском становится удобнее

Мы анализируем контент, который вы сохраняете в сервисах Google, чтобы обеспечивать работу таких функций, как фильтрация спама, обнаружение вирусов, защита от вредоносного ПО и поиск файлов в собственном аккаунте.

Чтобы повысить производительность и надежность Диска, а также помогать вам в устранении связанных с ним неполадок, мы собираем данные о функционировании этого сервиса и сбоях в нем. Кроме того, эти данные помогают нам предотвращать нарушения в сервисе и анализировать его работу.

Контент из Google Диска не используется для управления рекламой

Мы не используем для подбора объявлений данные из приложений, в которых вы храните преимущественно личный контент, включая Google Диск.

Как пользоваться Google диском

После регистрации учетной записи и установки программы, можно перейти к использованию диска. Чтобы воспользоваться файлами, хранящимися в облаке, необходимо:

Перейти в папку, кликнув по ярлыку на рабочем столе.

Открыть любой (необходимый для работы) документ.

После изменения произвести сохранение.

Файл будет автоматически загружен на облачный сервис. Если необходимо добавить новый документ, достаточно переместить его в папку.

Чтобы получить доступ к файлу с другого компьютера, необходимо:

• Перейти на сайт Гугла.
• Нажать «Войти».

Ввести номер телефона или электронную почту.

Указать пароль.

Открыть меню и выбрать «Диск».

После этого можно получить доступ к файлам, находящимся в облачном хранилище.

Сравнение с облаком Маил и Яндекс

Гугл Диск не единственное облачное хранилище, которым можно воспользоваться. Чтобы понять преимущества и недостатки облака, сравним Google с популярными сервисами.

	Маил	Яндекс
Предоставляется бесплатно	+	+	+
Минимальный объем дискового пространства (гигабайт)	15	25	10
Максимальный размер диска (терабайт)	30	4	1
Возможность установки на компьютер и смартфон	+	+	+
Работа с документами	+	—	+
Скриншотер	+	+	+
Акции для увеличения объема дискового пространства	—	+	+

Из таблицы видно, что каждое облачное хранилище имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому выбор зависит от предпочтений пользователя.

Заключение

Установка Гугл диска на ноутбук или компьютер занимает не более 5 минут (если следовать инструкции). В случае возникновении ошибок, достаточно повторно установить программу. Благодаря облачному хранилищу, не нужно перебрасывать файлы на съемный носитель, чтобы перенести их на другую машину.

Возможности Google Drive

Как и большинство популярных облачных сервисов – Google Drive – предоставляет возможность хранить данные, работать с ними или делиться с другими. Можно редактировать документы одновременно с коллегами или друзьями, предоставив им доступ к определённым файлам и находясь с ними даже в разных странах.

На диске можно бесплатно хранить до 15 Гб информации (однако учитывайте, что в это число входят почтовые сообщения со всеми вложениями). Если этого объёма вам недостаточно, можно арендовать пространство до 30 Тб за 299,99$ в месяц.

Google Drive поддерживает более 30 типов файлов, что является большим плюсом при сравнении с другими хранилищами. Тексты, таблицы и графики, изображения и фотографии, видео, музыку и другие файлы можно хранить в самых различных форматах. Для форматов, которые он не поддерживает, можно устанавливать приложения сторонних разработчиков.

Строка поиска позволяет искать файлы по большому количеству фильтров: по типу, по дате изменения, по владельцу и соавторам, расположению и другим параметрам.

Google Drive умеет распознавать текст на графических файлах. При поиске в хранилище отсканированного документа, вы сможете найти его по тексту, который встречается на первых 10-ти страницах графических PDF-файлов.

Благодаря технологии оптического распознавания символов и сервису Google Goggles, Google Drive понимает, что изображено на ваших фотографиях. Указав в поиске название объекта, запечатлённого на фото, можно легко найти все изображения объекта и документы, в которых он упоминается.

Качество и надёжность сервера Google позволяет быть спокойным за безопасность и сохранность информации в своём «облаке». Не стоит беспокоиться даже при поломке компьютера, потере мобильного устройства или порче файлов в результате вирусной атаки (как это случилось у кое-кого из моих родственников – «погибло» много интересных фотографий), если файлы хранятся в виртуальном хранилище. К тому же Google Drive сохраняет историю работы с документами и позволяет возвращаться к правкам, которые вы делали в течение последних 30 дней.

С файлами, которые хранятся в «облаке», можно работать не только с персонального компьютера, но и с мобильных устройств, что очень удобно делать, находясь в пути.

Чтобы пользоваться возможностями Google Drive, достаточно уже иметь или создать новый аккаунт в Google.

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Share with specific people

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share .
3. Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with. 
4. To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow  Viewer, Commenter, or Editor.
5. Choose to notify people.
   • If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
   • If you don’t want to notify people, uncheck the box.
6. Click Share or Send.

Share a link to the file

You can send other people a link to your file so anyone with the link can use it. When you share a link to a file, your name will be visible as the owner of the file.

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link”, click the Down arrow .
4. Choose who to share the file with.

1. To decide what people can do with your file when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor

   Learn more about how others view, comment, or edit files.

   .

2. Click Copy link  Done.
3. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

Share a file publicly

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share   Get link.
3. Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
4. To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
5. Click Done.
6. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Загрузка файлов: синхронизация

Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для  синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:

— запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы — Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);

— кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);

— щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;

— вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;

— щелкните на кнопку «Применить».

Как отфильтровать результаты поиска

Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите нужные параметры.
   • Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
   • Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
   • Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
   • Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
   • Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
   • Соавторы. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
   • Расположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
   • Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
5. Внизу нажмите Поиск.

Как искать файлы по размеру

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
3. Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству. 

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска. 

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

• Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
• Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

to:

• Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе либо к которым доступ открыт вам.
• Примеры:
  • to:me
  • to:anna@gmail.com
  • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

• Находит документы, доступ к которым открыт указанным пользователем или вами.
• Примеры:
  • from:me
  • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

• Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
• Примеры: 
  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

type:

• Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
• Примеры:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

before и after

• Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
• Примеры:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

followup:

• Находит файлы, которые содержат задачи назначенные вам задачи или советы. 
• Примеры: 
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Limit how a file is shared

When you share a file with someone, you can choose what they can do with it.

• Viewer: People can view, but can’t change or share the file with others.
• Commenter: People can make comments and suggestions, but can’t change or share the file with others.
• Editor: People can make changes, accept or reject suggestions, and share the file with others.

Change who your link is shared with

When you share a link to a file, you control how widely the file is shared. These options depend on if your Google Account is through work, school, or Gmail.

• Public: Anyone can search on Google and get access to your file, without signing in to their Google Account.
• Anyone with the link: Anyone who has the link can use your file, without signing in to their Google Account. 

Restricted: Only people you share the file with will be able to use it.

Related articles

• Make Google Docs, Sheets, Slides & Forms public
• Stop or change how a file is shared
• Transfer file ownership
• Share folders in Google Drive
• Find files shared with you

Инструкция, как создать и пользоваться Гугл Диск

Благодаря этой подробной инструкции вы сможете создать Google Диск (облако), для этого надо зайти в Google аккаунт и в верхнем правом углу нажать левой кнопкой мыши на квадрат с точками. После этого откроется меню сервера, нажимаем на вариант “Гугл Диск” левой кнопкой мышки.

И нам сразу же откроется пустая страница. И прежде всего здесь нужно создать папку, об этом я расскажу далее. Вы научитесь создавать папки и документы, как работать с ними, хранить их и делиться с друзьями, удалять по надобности.

Создание и удаление папки В Гугл Диске

Чтобы создать папку, необходимо в центре окна нажать на пустое место правой кнопкой мыши, затем левой выбрать “Новая папка”. Выйдет окошечко, где нам нужно просто указать название нашей папки, а затем нажать на кнопку “Создать”.

Можно просто нажать сверху слева кнопку “Создать” и далее вписать название папки. Название папки надо дать такое, чтобы было понятно для чего она служит, количество созданных папок может быть любое.

Если вы создаете статью, где будут размещаться фотографии и видео, то можно создать ещё одну папку, которая сгруппирует весь ваш материал к статье. Но если статья содержит один документ, то нет смысла создавать отдельную папку для неё

Чтобы перейти в папку на диске, кликаем по ней, попадаем на такую страницу, где для удобства работы можете создать ещё одну папку, нажав на “Мой блог”, выбираем опять “Создать папку” и в всплывающем окошке пишем название папки, например, “Опубликованные”, и в туда помещаем те статьи, которые уже опубликовали, чтобы потом не путаться в большом количестве статей.

Для того, чтобы создать документ, также нажимаем правой кнопкой мышки по белому полю и выбираем функцию «Создать документ» или с левой стороны вверху нажимаем «Создать», а потом выбираем в всплывающем окне функцию «Создать документ», рядом нажимаем на галочку и выбираем «Новый документ.»

И у нас появился интерфейс нового документа, который очень похож, как я говорила выше, на Microsoft Word. Теперь нам надо перетащить его в нужную нам папку, для этого зажимаем левой кнопкой мышки и документ и перетаскиваем в нужную папку.

Если же вы хотите создать Гугл таблицу, то также в левом углу нажимаете на кнопку “Создать”, в всплывающем окне в нижней части подводите курсор к “Google Таблицы”, затем с правой стороны подводите курсор к галочке и уже в всплывающем окне нажимаете левой кнопкой мыши “Создать новую таблицу”. Нажимаете на верхнюю строчку левой кнопкой мыши, то есть выделяете строку и пишете в ней свой текст.

Если вы хотите удалить папку или файл, которые вам больше не нужны, нажимаете правой кнопкой мышки на них, выходит меню, находите «Удалить» и левой кнопкой щелкаете по этому пункту.

Но эти документы ещё сохраняются в памяти и их необходимо полностью удалить из облачного хранилища, чтобы освободить место для новых файлов. Для этого в левом меню нажимаете на корзину, появляется материал, который можно удалить. Вверху нажимаете на треугольник рядом со словом «Корзина», в всплывающем окне нажимаете “Удалить” левой кнопкой мыши.

Всё о файлах в Гугл Драйв

Поскольку все файлы расположены в облаке, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вы сразу же увидите все то, что у вас сохранено на диске, и сможете работать со своими файлами.

Будет очень хорошо, если мы создадим еще одну папку для материала, который был ранее опубликован, чтобы он не мешал в общем списке, и дадим этой папке название “Опубликованные”.

Также в Гугл Драйв есть папка “Доступные мне”, куда сохраняются все документы, к которым у вас есть доступ и которые вы открывали ранее. Очень удобно: не нужно просить отправить ссылку повторно. Достаточно только вспомнить название документа и найти его.