Как вставить строку или столбец в excel между строками и столбцами

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Данные о деятельности компании иногда оказываются на разных листах в одном документе. Вновь воспользуемся Мастером сводных таблиц, чтобы получить сводный отчет.

1. Откройте Мастер сводных таблиц и диаграмм. В окне первого шага нужно выбрать источник данных «в разных диапазонах консолидации» и тип «сводная таблица».
2. На втором шаге выбираем пункт «Создать поля страницы». Откроется окно выбора диапазонов. Сначала выделяем ячейки с информацией на первом листе и нажимаем кнопку «Добавить». Далее нужно переключиться на следующий лист с данными, выделить их и нажать кнопку «Добавить». После внесения всех ячеек в список выбираем количество полей и их очередность. Если информация добавлена правильно, можно перейти к следующему шагу по кнопке «Далее».

15

1. Размещаем табличку на новом листе или на одном из существующих листов и нажимаем «Готово».

Вставка столбца в конце таблицы

Все методы, приведенные выше, подходят только для тех ситуаций, когда необходимо произвести добавление одного или нескольких дополнительных столбиков в середину или же начало таблички, расположенной на рабочем листе документа. Безусловно, применяя эти способы, можно реализовать добавление новых столбиков и в конец таблицы, но тогда придется потратить большое количество времени на ее редактирование.

Для реализации вставки в табличку новых столбиков без дополнительного форматирования существует один полезный метод. Он заключается в том, что стандартная табличка превращается в «умную». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение абсолютно всех ячеек нашей таблицы. Существует множество способов для выделения всех данных. Мы применим комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+A».

17

1. Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса. Находим блок команд «Стили» и щелкаем на элемент «Форматировать как таблицу».

18

1. Раскрылся перечень со стилями. Производим выбор подходящего стиля для «умной таблицы» путем нажатия левой кнопки мыши.

19

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Форматирование таблицы». Здесь необходимо указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выделении здесь не придется ничего менять. Если вы заметили некорректные данные, то их можно отредактировать. Ставим галочку около элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК».

20

1. В результате наших манипуляций первоначальная табличка превратилась в «умную».

21

1. Нам остается только добавить новую колонку в конец таблички. Просто заполняем необходимой информацией любую ячейку, располагающуюся правее от «умной» таблицы. Наполненный данными столбец автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.

22

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

Выбор позиции «Удалить…» в контекстном меню добавленных пустых ячеек

1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

Расположение кнопки «Отменить» в Microsoft Office Excel

1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Заливка чередующихся строк в Excel

В Excel имеются так называемые «умные таблицы» в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.

Создание чередующейся заливки

Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:

1. Выбрать диапазон с таблицей
2. На вкладке Главная выбрать Условное форматирование  -> Создать правило​
3. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:   
5. Нажмите кнопку Формат… и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
6. Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.

Как работает формула

Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ — остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки. 

Чередующиеся столбцы

Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Заливка через заданное количество строк

Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0.

Заливка со сдвигом

Если необходимо «сдвинуть» заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0. 

Заливка в шахматном порядке

Еще один вариант чередующей заливки — заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2). Получим такую картинку:

Скачать

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Не могу вставить столбец, помогите пожалуйста!

​Например. Есть столбец​​. Выделение​ это число, объект​» перейдите в​​Не удается вставить строки​ лист Excel как​, которая расположена в​Урок:​ треугольника, расположенного около​ мыши. В появившемся​

​ (именно удалите, а​​ рунописцам этого сайта!​ себя на диске​ убрав секретную информацию​

​ в таблицу, но​​ смотрите в статье​ несколько ячеек, столбцов,​ «А» с цифрами​

​объектов​​ будет перемещен за​ раздел Параметры​ или столбцы​

​ в середину таблицы,​​ блоке инструментов​Горячие клавиши в Экселе​ кнопки​ меню выбираем пункт​ не очистите) —​brokman​ откройте свой файл,​​ размером не более​ программа выдает ошибку:​ «Вставить пустые строки​ строк (столько, сколько​

​ 1, есть столбец​​и нажмите кнопку​ пределы листа и​Параметры отображения для этой​Сообщение «Невозможно переместить за​

planetaexcel.ru>

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​установите или снимите​и выберите​ несоответствия, возникшие по​ в каждой строке.​

​Вы также можете добавить​​ с формулами, т.д.​ затем вставить столько​Слева от столбца «В»​Можно также щелкнуть правой​ включен в неё​ раскрывшемся списке выбираем​«Столбец»​

Вставка и удаление столбца

1. ​«OK»​В Экселе существует несколько​ Excel, удалять строки​​ же инструмент на​​ Использование программы Excel​​ флажок​​Параметры Excel​​ ошибке.​​Примечания:​

2. ​ столбец на вкладке​ Как это сделать,​ же.​​ (с цифрами 2)​​ кнопкой мыши выделенную​​ в виде новой​​ один из большого​​и жмем на​​.​

   ​ способов вставить столбец​ и столбцы листа​ главной закладке «Вставить»-«Вставить​ – это в​​Создать вычисляемые столбцы, заполнив​​>​​Примечание:​​ ​

Вставка ячейки

1. ​ из них довольно​ чем вставлять. Поэтому​Или выделите два заголовка​ и настройка таблиц,​​, чтобы включить или​​.​

2. ​ в результате следующих​​ все ячейки пустого​​ на кнопке​ в Excel».​ между 3 и​

support.office.com>

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ установить курсор на​ контекстном меню выбираем​ В появившемся контекстном​ строку. Чтобы вставить​.​ для добавления колонок​ на первый способ​ контекстное меню ячейки.​ заменой. Ведь количество​ вы уже знаете​ «Ячейки» кликните по​ своему усмотрению, а​

​ функцию «снизу». Это​ новой пустой строки.​ дополнительные сервисы. Все​ Excel» тут.​

​ несколько ячеек, столбцов,​ строке названия столбцов,​ пункт «Вставить строки​ меню выбираем пункт​ строку между строк,​После данных действий выделенный​ в начале и​ вставки. Нужно кликнуть​Кликаем по любой ячейке,​ строк 1 048​ из предыдущих уроков.​ инструменту «Вставить» из​ также при необходимости​ необходимо для добавления​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ Это еще не​ выполняется непосредственно с​Как удалить строку, столбец​

​ строк (столько, сколько​ на том столбце,​ таблицы выше».​ «Очистить содержимое».​ кликаем правой кнопкой​

1. ​ диапазон был отформатирован​ в середине таблицы.​ по сектору на​ находящейся в столбце​ 576 и колонок​Теперь снова используйте инструмент​ выпадающего списка выберите​ их разрешается быстро​ необходимого элемента в​
2. ​ все, следуйте инструкциям​ помощью стандартных средств,​ в Excel.​ нам нужно вставить),​ рядом с которым​

​Строка добавляется.​Как видим, ячейки очищены,​ мыши по любой​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ Их можно использовать​ горизонтальной панели координат,​ справа от планируемой​ 16 384 не​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ опцию «Вставить столбцы​ удалять. В заключение​ конце документа. Впрочем,​ — и вы​ которые присутствуют в​Чтобы удалить строки,​ то и вставится​ нужно вставить столбец.​

​Строку между строк можно​ и готовы к​ ячейки строки, над​Теперь для того, чтобы​ и для вставки​

​ расположенному справа от​ к добавлению колонки.​ меняется. Просто последние,​ лист». На рисунке​ на лист».​ отметим, что Excel​ тут все понятно,​ сможете узнать, как​ этой программе. Сегодня​ столбцы, нужно выделить​ столько же.​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ Новый столбец появится​ добавить простым нажатием​ заполнению данными.​ которой планируем вставить​ включить новый столбец​ столбцов в конце​

​ предполагаемой области вставки​ Кликаем по этому​ заменяют предыдущие… Данный​ видно как вставить​Щелкните правой кнопкой мышки​ — это программа,​ и как в​ в таблице Excel​ мы поговорим о​ их и, в​Третий способ.​ слева от выделенного​ комбинации клавиш «Ctrl+».​

​Нужно учесть, что данный​ новый элемент. В​ в состав этой​ таблицы, но в​ и набрать комбинацию​ элементу правой кнопкой​

​ факт следует учитывать​ пустую строку в​ по заголовку столбца​ которая была создана​ таблице Excel добавить​ добавить строку.​ том, как производить​ контекстном меню во​

​Можно настроить Excel,​ столбца.​ Больше ничего на​ способ подходит только​ открывшемся контекстном меню​

​ таблицы, достаточно заполнить​ этом случае придется​ клавиш​

Удаление строк и столбцов

​ мыши. В появившемся​ при заполнении листа​ Excel между строками.​ A. Из появившегося​ специально для обработки​ строку, вы уже​

​Четвертый шаг. Теперь от​ правильное добавление и​ втором разделе, выбрать​ чтобы столбцы вставлялись​Например. Есть столбец​

​ этот раз вводить​ в том случае,​ жмем на пункт​ любую ячейку справа​ произвести соответствующее форматирование.​Ctrl++​ контекстном меню выбираем​ данными более чем​

​Несложно догадаться о втором​ контекстного меню выберите​ электронных таблиц. Благодаря​ практически знаете.​ вас требуется ввести​ удаление строк и​ функцию «Удалить». Или​ автоматически. Смотрите статью​ «А» с цифрами​

​ не придется.​ если в таблице​ «Вставить…».​ от нее данными.​ Но существуют пути​

​.​ пункт​ на 50%-80%.​ способе. Нужно выделить​ опцию «Вставить»​ возможностям приложения вы​Восьмой шаг также очень​ необходимое значение в​ столбцов в таблице​ выделить строки, столбцы​ «Как добавить столбец​ 1, есть столбец​Добавить строку в конце​

exceltable.com>

​ нет нижней строки​

• Объединение столбцов в excel без потери данных
• Пронумеровать столбцы в excel
• В excel сравнить два столбца
• Excel как умножить весь столбец на число
• Суммировать столбец в excel
• Как найти повторы в столбце excel
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Как в excel создать сводную таблицу
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Добавить макрос в excel
• Как добавить диаграмму в диаграмму excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

​ включен в неё​​ выделили неправильно, то​ ряду или секторов​

Вставка столбца

​Также новую колонку можно​ находящейся в столбце​Для работы в Microsoft​ столбцы, но в​ мусора после этого​ сложность выложить файл​ могут быть примичания​ контекстном меню во​Нужно выделить ячейку,​ диалоговом окне выбираем​ будет так часто​

Способ 1: вставка через панель координат

​ строке или столбце,​ у вас есть​ Excel. Несмотря на​ в виде новой​

1. ​ прямо тут можно​ на панели координат,​ добавить с помощью​ справа от планируемой​ Excel первоочередной задачей​ один прекрасный момент​ уже попробуйте вставлять​ на пальцах объяснять​ или объекты…​ втором разделе, выбрать​​ выше которой будем​​ во втором разделе​

2. ​ из-за предел больших​ нажмите клавишу END​ много объектов в​ то, что по​

​ колонки.​ произвести редактирование. Главное,​ сколько столбцов нужно​ горячих клавиш. Причем​

Способ 3: кнопка на ленте

​ не установлен, имеется​Примечание:​ на данном шаге​

1. ​Затем применить одно из​ добавления​ элементу правой кнопкой​ в таблицу. Без​​ как странно она​​ быть разрешены​ все строки до​ нельзя их трогать,​ на строках их​​ меню. Или навести​​Слева от столбца «В»​​ реже расположена объектов​​ Стрелка вниз.​ может сделать книгу​ возможность задать случайно,​​Мы стараемся как​​ – это проверить​

2. ​ действий через контекстное​Один из них похож​ мыши. В появившемся​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​ вылазит, могу на​AnnaPo​ упора и при​ тогда что делать?​

1. ​ адресов. Нажать правой​ курсор на адрес​ (с цифрами 2)​ в самом конце​Чтобы перейти на последнюю​ больше реакции. Если​ нажав клавиши определенного​ можно оперативнее обеспечивать​ установлена ли галочка​​ меню или при​​ на первый способ​

2. ​ контекстном меню выбираем​ невозможно работать с​ следующий день открыть​: 8587 Кб весит….​ вставке новой эксель​Z​ мышкой на цифру​​ строки и далее​​ появился новый столбец.​ листа.​ ячейку на листе,​ это так, можно​ сочетания клавиш (CTRL​ вас актуальными справочными​ около параметра​ помощи горячих клавиш,​ вставки. Нужно кликнуть​​ пункт​​ табличными данными. Давайте​ файл-вставить столбец и​​сейчас сохраню Ваш​​ видит что у​

​: А если очень​​ адреса выделенной строки​

Способ 5: вставка нескольких столбцов

​ так же, как​Обратите внимание!​Дополнительные сведения и дополнительные​ содержащую данные или​ использовать сочетание клавиш​ + 6).​ материалами на вашем​«Таблица с заголовками»​ которые были описаны​

1. ​ по сектору на​«Вставить…»​ разберемся, как добавить​ только при вставке​ файл и проведу​ него все занято​

2. ​ хочется?.. Погадаем-угадаем: перейти​ и выбрать функцию​ вставить столбец.​Адреса столбцов изменились.Теперь​ советы по устранению​ форматирование, нажмите клавиши​ (CTRL + 6)​Чтобы устранить ошибку, необходимо​ языке. Эта страница​

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

​. Если у вашей​ в предыдущих способах.​ горизонтальной панели координат,​.​ колонку в Экселе.​ следующего столбца опять​ зачистку, далее отпишусь​ предупреждает вас что​ на XL 2007/2010/2013​ «Удалить».​Этим способом также​ новый столбец стал​ неполадок, читайте в​ CTRL + END.​ для переключения между​ изменить параметр из​ переведена автоматически, поэтому​ таблицы есть шапка​

1. ​ Соответствующее количество колонок​ расположенному справа от​На этот раз добавление​

2. ​Скачать последнюю версию​​ будет вылазить эта​​AnnaPo​​ он удалит строки​​ или Calc Oo​Какими способами выделить​​ можно выделить несколько​​ «В», а бывший​ статье сообщение об​Чтобы быстро найти и​ скрытие и отображение​скрыть объекты​ ее текст может​

3. ​ (а в большинстве​ будет добавлено слева​ предполагаемой области вставки​ не происходит автоматически.​ Excel​ ошибка.​: ВАУ!!! 577 Кб,​ которые возможно заполнены​ or LibO -​ строки, столбцы, смотрите​ строк сразу и​ столбец «В» (с​​ ошибке при попытке​​ удалить примечания, нажмите​ объектов.​для​ содержать неточности и​ случаев так и​ от выделенной области.​ и набрать комбинацию​ Открывается небольшое окошко,​Урок:​P.S. MS Excel​ Вы волшебник!!!​ важными для вас​​ там столбов этих​​ в статье «Как​

4. ​ затем вставить столько​ цифрами 2) стал​ скрыть столбцы в​

5. ​ клавишу F5. В​Не удается вставить или​всех​ грамматические ошибки. Для​ есть), но галочка​Все вышеописанные способы подходят​ клавиш​ в котором нужно​Как добавить столбец в​

​ 2010​AnnaPo​ данными​ тысячами считают… ;)​ выделить в Excel​ же.​ – «С».​ Excel: «Невозможно переместить​ диалоговом окне​ скрытие столбцов​

Самый быстрый способ​ нас важно, чтобы​ у этого пункта​ для добавления колонок​Ctrl++​ указать, что именно​ таблицу Microsoft Word​brokman​:​

​AnnaPo​

lumpics.ru>

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Поля сводной таблицы

Обратим особое внимание на один из шагов составления сводной таблички – выбор полей и распределение по областям. Для того чтобы понять метод работы с окном «Поля таблицы», рассмотрим его элементы по отдельности

17

В более новых версиях Microsoft Excel окно выглядит немного иначе, но функции сохраняются.

1. Форматы окна «Поля таблицы». В меню можно выбрать, какие разделы будут показаны на экране.
2. Список полей, которые добавляются в отчет.
3. В поле «Фильтры» нужно переместить показатели для дальнейшей фильтрации данных.
4. Поле «Столбцы» должно содержать указания о том, какие данные вывести в столбцах.
5. Назначение области «Строки» почти то же, что и у области «Столбцы» – указываем данные, которые будут выведены в строках.
6. В области «Значения» должны оказаться поля с числовым форматом для вычислений.