Что значит понятие дедлайн

Найдите свой идеальный уровень стресса

Хорошие новости: не все виды стресса вредны. Умеренный стресс способен нас мотивировать к действиям, а не удерживать нас от выполнения проекта в срок.

В 1908 году психологи Роберт Йеркес с Джон Додсон обнаружили, что чем больше стресса вы испытываете, тем продуктивнее становитесь. Однако после преодоления определенного стрессового порога, продуктивность падает.

Так какой же он, идеальный уровень стресса? Все зависит от типа проекта, который вы выполняете.

Простые задачи дают лучшие результаты, когда вы испытываете сильный стресс. Работа над сложными проектами, наоборот, ухудшается. Продуктивность в выполнении трудных задач становится выше, когда уровень стресса низкий или средний.

В следующий раз, когда вы будете устанавливать сроки, сделайте дедлайн для простых задач покороче. В случае со сложными заданиями, наоборот, выберите более дальний срок.

Польза и вред дедлайнов

Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.

Польза дедлайнов

Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов

Разбивка на этапы

Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.

Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.

Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:

• Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики;
• Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря;
• Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря;
• Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря;
• Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря;
• Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря;
• Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.

Фокус на задаче

Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.

Необходимые ресурсы

Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.

Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.

Мотивация и чувство выполненного долга

Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.

Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

• Дьявол носит прада (2006);
• Стажер (2015);
• Сентябрьский номер (2009);
• Сияние (1980);
• Мизери (1990).

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени

Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Старт работ — 1 июня;
• До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера;
• С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• и т.д.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

• Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.

Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику

Разовый срыв сроков может случиться с любым, даже самым ответственным сотрудником, но что делать, если такое происходит регулярно? Простой ответ «перевести» или «уволить», а также другие карательные меры далеко не всегда эффективны.

5 советов для руководителя:

1. Откровенный разговор. Как главный на проекте, постарайтесь выяснить, в чём причина такого поведения — возможно, вы найдёте компромисс и проблема исчезнет сама собой.
2. Установите рамки. Не стоит устраивать скандал — вряд ли это ускорит работу, но покажите, что не намерены терпеть подобное отношение к работе. Установите «штрафные санкции» и прибегайте к ним, когда в этом возникнет необходимость.
3. Узнайте глубину проблемы. Не исключено, что какой-либо из сотрудников срывает сроки потому, что от графика отстают другие исполнители. Прежде, чем обвинять одного работника, проверьте, виноват ли он в опоздании.
4. Используйте правильные аргументы. Не стоит проявлять агрессию — как прямую, так и пассивную. Объясните, что множество людей испытывают неудобство от задержки, а возможный заказчик может быть недоволен.
5. Не угрожайте санкциями впустую. Если вы озвучили, что за срыв сроков будет урезана премия или провинившемуся будет временно закрыт доступ к выгодным проектам, это необходимо исполнить. В противном случае сотрудники будут относиться к вашим предостережениям несерьёзно.

Крайне редко сотрудники срывают сроки осознанно и по своей воле — обычно это происходит под влиянием обстоятельств или является следствием неправильного тайм-менеджмента. Работник легко может избежать выхода за временные рамки дедлайна, если:

• заранее рассчитает время на проект по мелким задачам, исходя из собственных сил;
• вовремя согласует работу с коллегами по проекту (если есть);
• выяснит для себя все сложные моменты у руководителя или заказчика, чтобы по ходу работы трудности не тормозили процесс.

Последствия срыва крайнего срока

Основная проблема, которая исходит от срыва сроков — это недовольство заказчика. Если конкретного заказчика нет, то в его роли легко может выступать рынок, на котором реализуется товар, услуга или контент, являющийся результатом проекта. В зависимости от особенностей заказа, в случае просроченного дедлайна проект может стать не актуальным, а соответственно, не будет оплачен.

Есть и менее неприятные варианты развития событий. Например, проект оплатят, но дальнейшие заказы поступать не будут — фирме предпочтут более ответственных исполнителей. Также возможны такие последствия как негативные отзывы — прямые репутационные потери.

Summary

Article Name
Что такое дедлайн и как правильно его ставить себе и подчиненным

Description
Что такое дедлайн простыми словами. Виды и сферы его применения. Польза и вред дедлайнов. Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным.

Author

Подробности

Срыв дедлайнов

Некоторые используют термин «дедлайн горит». Это значит, что уже близится сроки сдачи работы, а проект еще не закончен, или в некоторых случаях даже не начат.

В любой сфере срыв сроков будет являться серьезным нарушением. Это значит, что этот сотрудник необязательный и даже безответственный, подводит коллег.

А есть и более реальное наказание за срыв дедлайнов, когда клиент может отказаться от заказа и передать работу другому человеку, более ответственному.

Поэтому можно сделать простой вывод, что дедлайн всегда нужно соблюдать. Если возникнут объективные обстоятельства, то нужно предупредить об этом заказчика и договориться об отсрочке. Многие идут навстречу и переносят временные рамки.

Как соблюдать дедлайн

Можно разбивать заказ или работу на несколько частей

Это важно, если заказ или работа большая и объемная. Нужно составить план работ и постепенно их выполнять, и тогда к сроку задание будет готово

Лучше начинать с самой сложной работы, чтобы закончить более простой.

А можно завести дневник, и там отмечать процесс выполнения работы. Или установить специальное приложение в смартфоне

Во время работы над каким-то проектом не стоит увлекаться компьютерными играми или просмотром соцсети или телевизора. Надолго не стоит отвлекаться на домашние дела, пока вы не выполните намеченный план работ.

И самое главное правило, это не откладывать выполнение дела на завтра. Как правило, срочная работа бывает объёмная, ей нужно начать заниматься сразу. И тогда вы можете спокойно в течение всего времени выполнить работу, и перепроверить её, чтобы исправить возможные ошибки.

Иногда можно услышать такое понятие, как «факапить дедлайн». Это значит срывать сроки выполнения задания или проекта. Его используют сотрудники как жаргонное выражение.

Конечно, в современном мире это слово упоминают совсем в другом смысле, за время значение понятия изменилось. Однако если вы хотите пользоваться этим выражением, нужно знать историю его происхождения.

Как укладываться в сроки?

Прежде чем браться за работу, необходимо адекватно оценить собственные возможности − получится ли выполнить ее за установленное время. Желательно дополнительно продумать возможные трудности и форс-мажоры, поэтому лучше брать «с запасом».

Ставим адекватные сроки

При слишком маленьких сроках снижается качество работ, поскольку исполнитель будет стараться уложиться в установленное время и упустит важные мелочи. Однако может случиться и наоборот: сроки настолько большие, что возникает чувство расслабленности. Исполнитель осознает, что времени у него много и делает все, не спеша и отвлекаясь на другие задачи. И то, и другое является крайностью. Чтобы работа была качественной и выполненной в срок, дедлайн необходим, но в пределах возможностей.

Помним о принципе Парето

Для эффективного управления временем важно не забывать о принципе Парето. Свое название он получил в честь известного ученого из Италии – Вильфредо Парето

Его суть заключается в том, что всего 20% работы дают 80% общего результата, а оставшаяся часть дел (80%) обеспечивает 20%-ный результат. Какой можно сделать из этого вывод? Необходимо первую часть рабочего времени загрузить себя по полной, выбирая самые сложные задачи, а более легкие оставить напоследок.

Делаем мини-дедлайны

В тайм-менеджменте действенным способом является разделение времени, предоставленного для выполнения задачи, на мини-дедлайны. Например, сначала нужно сделать половину работы, затем оставшуюся половину поделить еще на де части. Такой подход дает возможность сохранить правильный темп в течение всего времени, отведенного на работу.

Создаем буфер времени

В некоторых случаях оптимальным вариантом является установление условного дедлайна, то есть, поставить себе более короткий срок, чем требует заказчик. Это помогает никогда не задерживать работу, и даже делать ее раньше установленной даты. Кроме того, в случае форс-мажоров всегда останется время в запасе.

На заметку! В бизнес-сфере известно понятие «редлайн», что в переводе означает «красная линия». Другими словами, работу выполняют в определенный срок, установленный внутри организации. Затем ее проверяют самостоятельно, и только потом сдают заказчику.

Таким образом, когда говорят про деделайн, все сразу понимают, что необходимо сконцентрироваться на работе, чтобы завершить ее в срок. Ведь при несвоевременном выполнении задач возникнут серьезные неприятности с заказчиками и начальством. Офисные работники обычно отлично понимают, какое значение имеет такое необычное слово, как дедлайн.

Что делать, если ты не успеваешь к дедлайну?

Лучший способ удовлетворить своих клиентов или начальство — всегда соблюдать установленные сроки. Но иногда возникают неожиданные осложнения: проекты занимают больше времени, чем ты ожидал, или в твой четко спланированный график вмешиваются жизненные обстоятельства, которые ты не в силах контролировать.

Итак, что делать, когда надвигается крайний срок… и тебе однозначно нужно дополнительное время?

1. Уведоми начальство или клиентов (и сделай это как можно раньше)

Изменились условия проекта, или он расширился? Если на каком-то этапе ты четко понял, что не успеешь, не нужно об этом молчать. Лучший момент для уведомления клиентов или начальства, что тебе нужно больше времени, — это сразу когда стали ясны причины возникновения потребности в отсрочке — таким образом, все точно будут знать, зачем именно тебе нужно дополнительное время.

Когда тебя в процессе выполнения задачи просят что-то к ней добавить, то срабатывает простая причинно-следственная связь («Отлично, я могу включить это в проект, но это добавит Х дней к моему предполагаемому дедлайну — это нормально?»).

Но если проект существенно не изменился с тех пор, как ты взялся за него, а ты просто понял, что неправильно соотнес объемы и свои возможности, или в твоей личной жизни возникла какая-то чрезвычайная ситуация, — уведомить об этом как можно раньше будет показателем твоего уважения к заказчику или начальству и адекватности в оценке ситуации.

2. Будь честным

Быть честным иногда непросто, но сделать это нужно ради своей профессиональной репутации. Однако быть честным в том, почему именно ты отстаешь от графика — это вовсе не значит, что ты должен вдаваться в утомительные самобичевательные детали. Честные объяснения, почему ты запрашиваешь отсрочку, могут включать такие фразы, как:

« требует больше исследований, чем я первоначально ожидал».

«Я нахожу, что это несколько сложнее, чем мы предполагали».

« отличается от из-за  — это, к сожалению, добавит некоторых дополнительных шагов в мой рабочий процесс».

Если задержку вызывает по-настоящему чрезвычайная ситуация, будь честен и в этом. Опять же, тебе не нужно пытаться добиться сопереживания или вдаваться во все детали.

Люди понимают, что жизнь не всегда ставит профессиональные графики в приоритет, поэтому будет достаточно использовать такие нейтральные фразы, как «чрезвычайная ситуация в семье», «болезнь» или «отказ оборудования». Будь готов быть более конкретным, если тебя об этом спросят, однако, как правило, большинство клиентов или начальство не будут этого делать.

3. Установи четкие новые сроки

Даже самый терпеливый и понимающий клиент будет недоволен, когда его попросят продлить срок без нового дедлайна в ближайшем будущем.

Всякий раз, когда ты вежливо запрашиваешь отсрочку, предложи конкретную новую дату завершения работы. Имей в виду, что ты, по сути, просишь об одолжении, и это может означать предложение даты с учетом ускорения твоего рабочего процесса.

Определив новый крайний срок, считай, что ты практически дал клятву на крови, что все будет сделано к этой дате — не ожидай больше никаких отсрочек и не расслабляйся: на кону стоит твоя репутация.

Разновидности дедлайна

В бизнесе он бывает двух типов – срочным и поэтапным. В первом случае на работу отводятся считанные дни. Во втором – проект разделяют на небольшие задачи, исполнение которых на каждой стадии находится под контролем руководителя. Такой способ работы еще называют редлайном.

Допустим, по общему сроку на проект выделено три недели. Но сдача каждого раздела, текста, фотоматериала назначается раз в неделю. Новый этап начинают, как руководитель одобрил предыдущий.

Установку последних сроков практикуют в различных отраслях. Что такое дедлайн у программистов, журналистов, менеджеров по продажам:

• У программистов наиболее жесткие сроки выполнения работ. Программу, скрипт или сайт необходимо создать к конкретному временному периоду. Если разработчик опоздает хоть на день, то его репутация подпортится, потенциальные заказчики найдут других специалистов.
• В СМИ сложнее всего новостникам, репортерам. Здесь нельзя медлить, иначе информация «протухнет», ее опубликуют другие. В журналистике также часто случается плавающий дедлайн, когда сроки резко меняются в сторону уменьшения.
• Менеджерам по продажам важна скорость реализации продукции. Чтобы ее увеличить до максимума, необходимо правильно организовать план продаж и рекламную стратегию. Наиболее скоростными считаются агрессивные продажи, но они подходят не для всех видов продуктов.  

Что значит дедлайн, хорошо понимают коммерсанты. Даже торговцы на рынке используют его, чтобы побыстрее продать товар. Они убеждают покупателя: «Осталась последняя вещь, покупайте скорее, дадим скидку». Не гнушаются использовать ограниченность по срокам и крупные корпорации. Например, сообщают о рекламной акции длительностью лишь три дня. Так они создают маркетинговый дедлайн, что заставляет потребителя делать покупку здесь и сейчас.

По виду санкций дедлайн разделяют на два типа. Жесткий дедлайн предполагает, что наниматель за нарушение увольняет работника, лишает премии либо гонорара. Такое случается, если при просрочке теряется ценность результата.

Если дедлайн мягкий, заказчик может перенести срок выполнения, если у работника случилась форс-мажорная ситуация. Договориться о том, чтобы продлить время без жестких санкций вполне возможно.

Дедлайн – это не только про работу или учебу. Он является повсеместным проявлением. Своевременная оплата налогов, чтобы избежать штрафных санкций, сдача всех анализов перед оперативным вмешательством, чтобы ее не отменили, расчет времени на дорогу до аэропорта, чтобы успеть к посадке – все это является примерами дедлайнов в повседневности, срыв которых может привести к плачевным последствиям.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

• взятие ответственности;
• объективная оценка способностей;
• редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Принцип работы

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
Принцип осмысленности

Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк

Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.