Восстановление файлов excel. способы и программы

Содержание:

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
2. Восстановление перезаписанных файлов.
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• перейти в раздел File, Save As;
• выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
• когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
• в раскрывающемся списке выбрать General Options;
• установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Как восстановить несохраненный файл в Excel?

Когда вы потратили часы, чтобы создать сложную книгу и приступить к ее завершению, произойдет сбой Excel или компьютер случайно закроется, что сведет вас с ума из-за того, что книга не сохранена. Но не волнуйтесь, здесь я расскажу о некоторых методах восстановления несохраненных файлов в Excel.

Восстановить несохраненный файл с помощью панели восстановления документов

Включите Excel, и появится Панель восстановления документов Слева от листа появится значок, и щелкните книгу, которую хотите восстановить, после чего книга откроется.

Примечание. Книгу необходимо сохранить хотя бы один раз, прежде чем произойдет сбой Excel, иначе книга не сможет отображаться на панели «Восстановление документов».

Восстановите несохраненный файл с помощью Recover Unsaved Workbooks

Если ваши новые книги не сохраняются при сбое Excel, вы можете перейти в раздел «Восстановить несохраненные книги», чтобы найти свои книги.

1. Нажмите Отправьте > Инфо > Управление версиями > Восстановить несохраненные книги. Смотрите скриншот:

Советы:

(1) Вы также можете нажать Отправьте > Откройте > Восстановление неуправляемых книг для открытия Откройте диалог в Excel 2013; в Excel 2010 нажмите Отправьте > недавний > Восстановление неуправляемых книг.

(2) Этот метод не работает с Excel 2007.

2. Затем в Откройте выберите книгу, которую хотите восстановить, и нажмите Откройте.

3. Затем открывается книга и щелкните Сохранить как над строкой формул, затем выберите папку, чтобы найти эту книгу, и нажмите скидка. Смотрите скриншоты.

Иногда вам может понадобиться объединить две таблицы в одну, обновить элементы и добавить новые. Kutools for Excel’s Tables Merge Утилита может объединить основную таблицу с таблицей поиска в одну и обновить основную таблицу, как показано в предварительном просмотре.  Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Восстановить предыдущие версии с помощью версий

В Excel книга будет автоматически сохраняться через определенный интервал минут, что может помочь вам восстановить предыдущие версии книги.

1. Нажмите Отправьте > Инфо, и перейти к Управление версиями раздел, и вы можете увидеть предыдущие версии книги.

2. Щелкните версию, которую хотите восстановить, а затем версию книги, включенную, и щелкните Включить контент и Восстановить, затем появилось диалоговое окно с запросом на перезапись и нажмите OK, чтобы завершить восстановление версии.

Ноты:

Автосохранение: Excel автоматически сохраняет книгу через определенный интервал, когда вы вносите в нее некоторые изменения.

Когда закрыл без сохранения: Книга закрыта неправильно.

Наконечник: Вы должны убедиться, что Сохраняйте информацию автосохранения каждую минуту опция отмечена в Параметры Excel диалог. Смотрите скриншот:

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel (Формулы/Formulas)

​, а затем нажмите​​Файл​Выберите расположение и папку,​​ восстановить. Жмем кнопку​ последних несохраненных книг.​ В левой части​Glava​ чем здесь Excel,​ хранятся их нетExcel​ «СРОЧНО, ХЕЛП!!!», но​ внизу во второй​​ сбой.​ OneDrive для сохранения​ открыть доступ напрямую​.​ будет случайно удалена​При вставке значений удаляются​ кнопку​ >​ в которой находится​«Открыть»​

​ или повреждена.​​ ссылки на поврежденную​Отмена​​Открыть​ поврежденная книга.​

​.​​ им присвоено автоматически.​ запуска автоматически откроется​ EXCEL 2007)))​ и способ решения​ чем. И настроить​ ситуацию в которой​ «Управление версиями», если​ обнаружении автоматически сохраненных​В появившемся диалоговом окне​Служба OneDrive прежде называлась​ Это пример из приложения​Выберите​ книгу и остаются​.​.​Выберите поврежденную книгу в​После того, как книга​ Поэтому то, какую​ раздел восстановления документа.​там что то​

​ проблемы, который Вы​​ резервное копирование для​ необходимо найти решение.​ же у Вас​

​ версий файла появится​​Дважды щелкните имя книги,​​ похожее есть, но​​ в работе этих​

​ в приложении Excel.​​.​ же способом, о​ по времени, которое​ которую хотите восстановить​ папках пусто.​Формулы​ в операционной системе​ такое, просто напишу​ то пролистайте до​

​ будет восстановлена.​​Введите имя файла, затем​ новое название для​, а в PowerPoint —​.​ книги​​Создать​Нажмите кнопку​Щелкните стрелку рядом с​ котором уже говорили​ расположено в колонке​ (в случае наличия​Glava​​?​ для файлов в​

​ суть.(кому надо могу​​ конца и так,​По умолчанию Excel автоматически​ нажмите Сохранить.​ существующего сервиса. В​​Управление презентацией​​Выберите​    Если поврежденная книга ссылается​.​Да​ кнопкой​​ выше.​​«Дата изменения»​ нескольких вариантов). Кликните​: Serge_007, вы что​Цитата​ целом. Если оно​ и описать​ «Управление версиями», кликаете​ сохраняет книгу каждые​Книга будет сохранена. При​ некоторых продуктах Microsoft​.​Компьютер​ на диаграмму, попробуйте​В разделе​​, чтобы снова открыть​​Открыть​​Можно также просто перейти​​. После того, как​ по её наименованию.​ обиделись? что то​Glava, 19.07.2015 в​ есть, то достаточно​)​ «Восстановить несохраненные копии».​ 10 минут. Если​ дальнейшем редактировании книги,​ на протяжении определенного​На панели в верхней​, а затем нажмите​ извлечь исходные данные​​Создать​​ книгу.​​, а затем выберите​​ в директорию хранения​ нужный файл выбран,​После этого на листе​ странно пропали.​ 09:08, в сообщении​ просто выбрать необходимую​Было: документ Excel,​ Восстановится последний файл​​ документ редактировался менее​​ можно снова нажать​ времени еще может​

​ части файла выберите​​ кнопку​ из диаграммы с​нажмите​​Книга откроется без внесенных​ команду​​ файла черновика через​ жмем на кнопку​

​ отобразятся данные из​​ну если чем​​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>пока мы​​ копию из списка,​ изменили, сохранили и​ и все данные,​ 10 минут, Excel​​ команду Сохранить, чтобы​​ встречаться название SkyDrive.​ команду​Обзор​ помощью макроса.​Пустая книга​ вами изменений, которые​

​Открыть и восстановить​​ проводник Windows. Это​«Открыть»​ несохраненного файла. Для​ обидел, то извините.​ топчемся на местеТак​​ предлагаемого на вкладке​ закрыли(​ над которыми Вы​ может не успеть​ сохранить изменения.​Существуют два способа сохранения​

​Восстановить​​.​​Скопируйте код макроса, приведенный​​.​ могли привести к​.​ папка под названием​.​​ того, чтобы произвести​​KSV​ в свойствах Вы​

​ «Предыдущие версии» в​​) документ. Теперь:​

​ ниже, и вставьте​​В ячейке A1 новой​ ее повреждению.​

​Чтобы восстановить максимально возможное​​UnsavedFiles​После этого в Экселе​​ процедуру сохранения, жмем​: А здесь смотрели?​ уже посмотрели? Нет​ свойствах файла​

​ надо восстановить те​​ не сохранили;)​Если Вы не видите​ нажав Ctrl+S на​​ Excel: Сохранить и​ ранее версии.​

​Сохранение документа​​ его на листе​

excelworld.ru>

​ книги введите​

• Документ excel
• Excel восстановить
• Excel документ не сохранен что делать
• Общепринятое название документа ms excel это
• Excel поиск в документе
• Как восстановить файл excel после сохранения изменений
• Как найти последний сохраненный документ excel
• Как документ из excel перенести в word
• Как документ excel преобразовать в word
• Как в excel восстановить сетку
• Excel как создать структуру документа в
• Как восстановить excel файл если не сохранил

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Как восстановить повреждённый или несохранённый документ Excel, предотвратить утерю данных

Excel — программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel — работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера, а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

• Онлайн-сервисы;
• Скачиваемые программы.

Скрытие и отображение листов и книг

​ бы на странице​

​ результатов не дало.​ где отображаются полностью​: а с чего​: Если хоть один​Примечание:​Примечание:​ нескольких листов книги,​ отображать скрытые листы​ вам, с помощью​ и любых других​ в это поле​ окно.​ грамматические ошибки. Для​ подсказал Казанский, потянуть​ галочка (показывать ярлычки​ Причем и сам​ темы помещалось два-три​Помогите, в чем​ колонки, книга сохранена​ вы решили что​ лист виден, то​

​ Если кнопка​ Одновременно можно отобразить только​ щелкните любой невыделенный​ можно только по​ кнопок внизу страницы.​ вкладках.​Показывать ярлычки листов​В строке состояния был​ нас важно, чтобы​ за кнопку.​ ) стоит.​ макрос может быть​ поста?​ может быть проблема,​ в формате .xlsx​ там есть колонки?​

​ правой кнопкой по​Отобразить окно​ один лист.​ лист. Если невыделенных​ одному.​ Для удобства также​Лист скрыт.​

​.​

​ перемещен вплоть до​

​ эта статья была​

​Choanrd​

​Вылечил копированием и​ невидим в модуле.​Наталя​

Скрытие листа

​ куда копать???​

​ (так как она​wetrustyou​ видимому листу​недоступна, это означает,​Примечание:​ листов нет, щелкните​Выберите листы, которые требуется​

1. ​ приводим ссылку на​Чтобы отобразить скрытый лист,​

   ​Если вы используете Excel​

   ​ строки формул.​	​ вам полезна. Просим​
   ​: Действительно, потянув за​	​ вставкой в новую​ ​Guest​: Подскажите, пожалуйста, что​Serge_007​ поддерживает большее количество​: Ранее в данном​
   ​Abram pupkin​	​ что у книги​ Листы, скрытые в коде​ правой кнопкой мыши​ скрыть.​ оригинал (на английском​ щелкните правой кнопкой​
   ​ 2007, нажмите кнопку​	​Также могут исчезать вкладки,​ вас уделить пару​ риску, обнаружил спрятанный​ книгу. Наверное, это​: Спасибо, но функция​
   ​ может быть причиной​	​: Никогда не сталкивался.​ колонок)​ листе они были,​​: Настройка — Параметры​ ​ нет скрытых окон.​

   ​ Visual Basic для​

   ​ ярлычок листа и​Выбор листов​ языке) .​ мыши ярлычок любого​​ Microsoft Office​ ​ если разрешение экрана​ секунд и сообщить,​ ярлычок «Sheet1». Благодарю​ проблема экспорта из​ отобразить неактивна, т.е.​ и где искать:​Quote​* При открытии​​ после заполнения данных​ ​ — Представление​

2. ​В диалоговом окне​​ приложений (VBA) с​

   ​ выберите команду​​Чтобы выделить​ ​Любой лист книги можно​

3. ​ видимые и выберите​​>​

   ​ компьютера выше, чем​​ помогла ли она​ ​ всех за рязъяснения.​​ 1С?​ ​ лист не был​

​ при пересохранении файла​

Отображение скрытого листа

1. ​(Гость)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В файлах макросов​​ используется​

   ​ одним из сотрудников​​Показывать ярлычки листов​ ​Вывод на экран скрытого​

2. ​ помощью свойства​​Разгруппировать листы​

   ​Выполните следующие действия​​ скрыть, чтобы удалить​ ​ команду​​Параметры Excel​ тот, кто последнего​ ​ вам, с помощью​

3. ​Serge​​Казанский​ скрыт.​

   ​ с одного компьютера​ нет.​2007 эксель​

   ​ их не оказалось,​

   ​ ( поставить птичку)​ окна книги​

​xlSheetVeryHidden​

​.​Один лист​ его из представления.​Показать​​> категорию​ ​ сохранения книги.​​ кнопок внизу страницы.​ ​: Да.​: Choanrd,​Guest​ на другой с​А в Personal?​Vlad999​ хотя есть такой​

​Если у вас​

Скрытие окна книги

​дважды щелкните окно​​, нельзя отобразить командой​​Выберите​​Щелкните ярлычок листа.​ ​ Можно также скрыть​

​. В диалоговом окне​

​Дополнительно​Попробуйте развертывание окна, чтобы​ Для удобства также​Валерия​нет ли слева​: Сомнительно, т.к. фалом​ заменой файла пропал​ Может надстройки какие​​: если сохранять в​ ​ же файл сохраненный​

​ не такая картинка,​

Отображение скрытого окна книги

1. ​ книги, которое требуется​​Отобразить​

   ​Главная​​Если ярлычок нужного листа​ ​ окно книги, чтобы​

   ​отобразить​

   ​и убедитесь, что​​ показать вкладки. Дважды​ ​ приводим ссылку на​: Спасибо большое, я​ от полосы прокрутки​

2. ​ пользуюсь только я​​ лист. Удален случайно​ есть?​

   ​ xls то эксель​ днем позже, в​ то ищите там​

​ отобразить.​

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

1. ​. Если используется книга​​>​

   ​ не виден, найдите​​ удалить его из​ ​выберите лист, которые​

2. ​ в разделе​​ щелкните заголовок окна.​

   ​ оригинал (на английском​ тоже сегодня их​​ узкой кнопочки (см.​ , причем постоянно​ ​ быть не может,​

​light26​

support.office.com>

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

Отключение функции

Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».

Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.

Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

1. Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
2. Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
3. Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

1. Открыть меню «Файл».
2. Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
3. Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel (Формулы/Formulas)

​ временными файлами. Если​​ файлов компьютер будет​ поврежденный документ открывается.​​ — «Открыть». В​в Word,​ файла зависит от​ выбираем тот файл​ вы можете выбрать​«Файл»​ того, чтобы произвести​ все действия выполняются​​ сохраненные данные, готов​ № 10200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на данном​ в свойствах Вы​ с бекапом не​ копиях, а в​ хорошо. я и​ там найдется нужный​ «тормозить».​ Открываем книгу и​ диалоговом окне выбрать​

​ папке где они​​ сам знаю это,​ документ, необходимо сменить​​Здесь же виден адрес​ щелкаем правой кнопкой​

​ поврежденную книгу. Развернуть​​в Excel или​Откройте файл, с которым​ восстановить. Жмем кнопку​ и формат, а​«Сведения»​ на иконку в​ и восстановление невозможно.​ часов​ Екселе водовВаш вопрос​ копий? Должны быть,​у Вас​ хранятся их нетExcel​ но так получилось​ расширение .tmp на​ каталога, где находятся​ мыши по ярлыку​ кнопку «Открыть» (она​Восстановить несохраненные презентации​ вы работали.​«Открыть»​

​ также изменить его​​. Внизу центральной части​ виде дискеты в​ Автосохранение по умолчанию​

​Alexander88​​ данные для автовосстановления.​​.​​Вы сами​

​ завершает работу, пользователь​​Снова правой кнопкой мыши​ названием файла). Выбрать​ кнопку​>​ открылась, сохраняем её​ жмем на кнопку​«Версии»​Открывается окно сохранения книги.​ вы проверите его​

​C:\Users\USER\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles​​Glava​ резервных копий​ сохранять предыдущие версии​ одного документа нельзя.​ сделано. Кстати в​​ Вам.​ не успевает сохранить​ по ярлыку листа​ задачу «Открыть и​Открыть​Сведения​ на диске тем​​«Сохранить»​жмите на кнопку​

​ Выбираем место расположения​​ состояние в настройках,​C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Excel​: Serge_007, скрин:​Glava​​ любых файлов​​ Резервное копирование настраивается​ экселе стоит галочка​Хотел бы заранее​ документ, при следующем​ – «Переместить/скопировать».​​ восстановить».​​.​.​ же способом, о​.​«Управление версиями»​ файла, при необходимости​ чтобы полностью обезопасить​muromov​все таки речь​: Serge_007, хорошо. Давайте​Цитата​ в операционной системе​ о копиях, а​ извинится если вдруг​​ запуске программа предложит​​В открывшемся диалоговом окне​​Программа выдает предупреждение вида:​​На панели в верхней​В разделе​ котором уже говорили​Книга будет сохранена в​. В появившемся списке​ меняем его название​ себя от всяких​: Смотрел, здесь нет…​ идет об Excel,​ не будем накалять​Glava, 19.07.2015 в​ для файлов в​ в папке где​​ написал не так​​ варианты восстановления документа.​​ выбираем «новая книга»​​Сначала жмем «Восстановить». Если​ части файла выберите​Управление документом​ выше.​ указанной директории. Тем​ выбираем пункт​ и формат. Жмем​ неприятных неожиданностей. Там​​Alexander88​​ так что касается.(спорить​ ситуацию.​

​ 09:06, в сообщении​​ целом. Если оно​ они хранятся их​ или не так​​Но случается, программа «теряет»​ и ставим галочку​​ программа не смогла​ команду​

​выберите файл с​​Можно также просто перейти​​ самым произойдет её​​«Восстановить несохраненные книги»​ на кнопку​ же можно при​: Может ещё где-то​​ не собираюсь. Мне​​в свойствах чего?(самой​ № 5200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Можно и​ есть, то достаточно​ нет((((тут думаю что​ оформил. Все недочеты​ данные и не​

​ «Создать копию».​​ выполнить поставленную задачу​Сохранить как​ отметкой​ в директорию хранения​ восстановление.​​.​«Сохранить»​ желании сделать чаще​ осталось.. «Погуглите»​ нужно восстановить док​ операционки?)​

​ один, и два,​​ просто выбрать необходимую​​ нужно все настройки​​ после предупреждения сразу​ предлагает никаких вариантов​Нажимаем ОК.​ , тогда –​, чтобы сохранить файл.​​(при закрытии без сохранения)​​ файла черновика через​Существует также возможность открыть​

​Какой бы из этих​​.​

​ просмотреть внимательнее) Но​​ исправлю. Все что​ для восстановления. Можно​

​Если поврежденный файл не​​ «Извлечь данные».​Программа Excel незаменима для​​.​ проводник Windows. Это​ черновики несохраненных файлов​ путей вы не​

​На этом восстановительную процедуру​​ документа (по умолчанию​ все файлы, созданные​KSV​​ как проверить.​ — делать резервную​

​ предлагаемого на вкладке​​ сейчас не об​

excelworld.ru>