Создание ссылок в презентации power point. управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. — презентация

Презентация на тему: » Работа с гиперссылками в PowerPoint. Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему.» — Транскрипт:

1

Работа с гиперссылками в PowerPoint

2

Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. рис 1 Далее Что такое гиперссылка?

3

Как создать гиперссылки в PowerPoint? Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем Фигуры Прямоугольник. Построим на слайде прямоугольник. Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку. рис 2 Далее

4

Способы создания гиперссылок: Способ 1. На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: Вставка Ссылки Гиперссылка).рис 3 Способ 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).рис 4

5

Виды гиперссылок Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с…)? Файлом, веб-страницей. Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК. В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл. Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, рис 6 рис Местом в документе. Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.рис 7 Новым документом. Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан ( Путь Изменить ). Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК. Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).рис 8 Электронной почтой. Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом. Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК. Далее

6

Нужно отметить еще один момент При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК

Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации. Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру Формат группа Стили фигур Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).рис 9 Далее

7

Использования текста в качестве гиперссылки Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры. Как изменить гиперссылку? Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка и изменим ее параметры. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку. Как удалить гиперссылку в презентации? Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка Удалить ссылку. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку. Далее

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint?

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Вставка всего документа Word

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
2. Делают отступ от последнего символа.
3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

1. Загружают и открывают программу.
2. В ней создают слайд.
3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
4. Переходят во вкладку «Вставка».
5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Гиперссылка на слайд в той же презентации

Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.

1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Место в документе. В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.

4) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

К каким объектам можно применять гиперссылки

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам: Гиперссылки к объектам в презентации PowerPoint

Картинка	Комментарий
Выделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
Выделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
Выделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка. Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
Выделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка. Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.
	Выделите изображение и примените к нему гиперссылку. Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Как удалить подчеркивание ссылки в Ворд

Этот способ практически не отличается от способа по . Поэтому шаг 1 и шаг 2 выполняются в той же последовательности. Итак, приступаем сразу к шагу 3.

Шаг 3

Если вы были внимательны, то обратили внимание на знак подчеркивания рядом с выбором цвета ссылки. По умолчанию он активен

Нажмите на него, чтобы убрать подчеркивание гиперссылок, а затем нажмите на кнопку «Ок», чтобы применить изменения.

Шаг 4. Если вы все сделали правильно, значит гиперссылки у вас без подчеркиваний, как на скриншоте.

На этом все. Теперь вы знаете Как изменить цвет или удалить подчеркивание ссылки в Ворд

. Переходите к другому уроку, чтобы узнать «Как добавить гиперссылку в Ворде».

При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.

Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:

• на необходимый Email ;
• поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
• на слайд в другой или этой же презентации;
• запустить необходимую программу на компьютере;
• открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
• создать новый документ.

Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт

– это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.

Как сделать гиперссылку в презентации?

Рассмотрим этот вопрос на примере презентации MS Power Point 2007.

Первый способ как сделать гиперссылку в презентации

Проще всего сделать гиперссылку в презентации, если ввести адрес веб-страницы в Интернете (например, в виде: www.compgramotnost.ru или https://www.compgramotnost.ru) и сразу после этого нажать на пробел или на клавишу Enter. После этого гиперссылка будет создана автоматически:

Второй способ как сделать гиперссылку в презентации

В этом случае гиперссылкой будет служить заданный текст, после клика по которому будет открываться необходимая веб-страница в Интернете. Гиперссылка будет иметь вид: компьютерная грамотность.

Для этого следует в слайде набрать и выделить текст для гиперссылки. Затем по выделенному тексту кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши):

В открывшемся контексном меню нажимаем левой кнопкой мыши по опции Гиперссылка, открывается окно «Вставка гиперссылки»:

В левой колонке «Связать с:» кликаем левой кнопкой мыши по окошку «файлом, веб-страницей», окно будет выделено как на рисунке выше. В поле «Адрес: » следует ввести адрес веб-страницы, которая будет открываться после клика по гиперссылке. Нажимаем на ОК и видим в презентации на слайде готовую  гиперссылку:

Для этого достаточно кликнуть в правом верхнем углу по знаку вопроса (?), а затем в строке поиска набрать «Гиперссылка» и кликнуть по кнопке «Поиск». Подробнее об этом можно прочитать в статье «Встроенная справка о гиперссылке в Ворде».

Видео “Как сделать гиперссылку в презентации”

(Чтобы развернуть видеурок на весь экран, кликните в окне просмотра видео в правом нижнем углу по четырем стрелкам. Чтобы вернуться к прежнему маленькому окну, достаточно нажать на клавишу Esc)

Как проверить, что гиперссылка в презентации работает?

Проверить. что гиперссылка в презентации работает, можно двумя способами:

1. в режиме редактирования презентации,
2. в режиме просмотра презентации.

1. Чтобы открыть гиперссылку в режиме редактирования презентации, придется нажимать на гиперссылку ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда откроется контекстное меню, в котором следует выбрать опцию “Открыть гиперссылку”.

2. Правильным будет проверять работу гиперссылки в режиме просмотра презентации. Почему это будет правильным? Да потому что презентацию Вы делаете не для того, чтобы потом самому ее смотреть, а делаете для людей. А люди увидят вашу презентацию именно в режиме просмотра. И только Вы видите презентацию в режиме редактирования.

Чтобы проверить работу гиперссылки в режиме просмотра презентации, надо запустить этот самый просмотр. Для этого в верхнем меню презентации (там, где «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Анимация», «Показ слайдов» и т.п.) надо кликнуть по «Показ слайдов», а потом кликнуть, например, по опции «С начала» или по «С текущего слайда».

Проверка гиперссылки в режиме просмотра презентации

И уже в режиме ПОКАЗА презентации кликайте по гиперссылке, все должно быть ОК.

P.S. Рекомендую также прочитать:

• Как сделать гиперссылку?
• Как сделать гиперссылку в Word?
• Встроенная справка о гиперссылке в Ворде
• Гиперссылки и их основные виды

Инвайты. Их применение и способы получения.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью.

Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие.

Удивительно, но разработчики онлайн-версии офисного пакета зачем-то по-разному оформили кнопки совместного доступа.

Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно.

А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей.

По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте.

При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку.

Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями».

По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной.

На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.

Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

1. Через верхнее меню
2. Выделив нужный фрагмент
3. Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Как вставить гиперссылку в презентацию?

Сделать презентацию получится за несколько минут. Особых сложностей в этом случае не возникнет даже у новичков. Проблемы могут появиться только во время редактирования файла. Например, многие пользователи просто не знают, как вставить в презентацию ссылку и работать с этим объектом в дальнейшем. В PowerPoint можно добавлять представленные элементы самых разных типов.

Иногда в презентации необходимо сослаться на какой-либо определенный сайт, подтвердив тем самым указанную на слайде информацию. Сделать гиперссылку в PowerPoint не сложнее, чем нумеровать страницы в Ворде:

Переводим курсор в место на слайде, где нужно разместить ссылку на сторонний ресурс, заходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Выбираем раздел «Файл, веб-страницей», в поле «Текст» вводим название гиперссылки так, как оно будет отображаться в презентации, а в разделе «Адрес» указываем URL страницы и подтверждаем действие.

После этого слайд изменится соответствующим образом. Переход по гиперссылке будет осуществляться через установленный по умолчанию браузер.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать ссылку не на какой-либо сторонний сайт, а на файл, размещенный на компьютере. Такая потребность возникает в том случае, если создатель презентации не хочет перегружать страницу ненужной информацией. Вставить подобный элемент тоже очень легко:

Ставим курсор в место на слайде, где необходимо разместить ссылку на файл, открываем меню «Вставка» и нажимаем на раздел «Гиперссылка».

Указываем путь файла, выбираем нужный элемент, пишем название будущей ссылки в разделе «Текст» и нажимаем на кнопку OK.

После открытия гиперссылки запустится необходимый пользователю файл.

Внимание: если презентацию делают на одном компьютере, а показывают на другом, то такая ссылка работать не будет

На место в документе

При составлении больших презентаций в PowerPoint иногда приходится делать ссылки не на какой-либо сторонний ресурс, а на слайд из самого документа. Вставить такие гиперссылки получится с помощью следующего алгоритма действий:

Перемещаем курсор на место, в котором необходимо разместить ссылку, переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Открываем раздел «Место в документе», указываем слайд, на который необходимо сделать ссылку, вводим название и подтверждаем действие.

После открытия такой гиперссылки PowerPoint совершит автоматический переход на нужное место в презентации.

На новый документ

Иногда пользователям необходимо сделать ссылку на другую презентацию. Возможности PowerPoint позволяют совершить и это действие:

Перемещаем курсор на нужное место на слайде, переходим в меню «Вставка» и открываем раздел «Гиперссылка».

Нажимаем на кнопку «Новый документ» и выбираем опцию «Изменить».

Выбираем путь файла, левой кнопкой мыши щелкаем на нужную презентацию и подтверждаем действие.

В поле «Текст» вводим название ссылки, затем нажимаем на OK.

После открытия гиперссылки пользователь получит возможность отредактировать указанный объект.

На электронную почту

При необходимости можно настроить переход и на какой-либо почтовый ящик. Это позволит просматривать корреспонденцию указанного адресата во время презентации и вставлять какую-либо информацию в сами слайды. Сделать гиперссылку такого типа не составит никакого труда:

Ставим курсор в место, где необходимо создать ссылку, переходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Переходим в раздел «Электронная почта», вводим нужный адрес, пишем название гиперссылки в поле «Текст» и подтверждаем действие.

Указанная почта будет открываться через установленный по умолчанию браузер.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

• Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
• Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.

«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

«Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

«Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.